Việc làm cho sinh viên Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội

- Lập kế hoạch kinh doanh - Phát triển tệp khách hàng - Giám sát kinh doanh - Hỗ trợ khách hàng trước - trong - sau bán- Phát triển thương hiệu cá nhân trên nền tảng social: tiktok, zalo, facebook...

• Tham mưu cho BLĐ Công ty công tác quản trị các NV marketing.
• Triển khai chương trình marketing gia tăng nhận biết thương hiệu trên thị trường.
• Quản lý kỹ thuật vận hành các kênh trực tuyến (website, fanpage, Zalo OA, Google Business,...), ứng dụng digital (standee điện tử, wifi marketing, trình chiếu trên màn hình LED).
• Quản lý thực thi chính sách với các Đối tác, Nhà cung cấp dịch vụ marketing (quảng cáo trực tuyến, thiết bị, nhân sự phục vụ sự kiện) theo quy định.
• Quản lý triển khai kế hoạch, chi phí marketing theo phê duyệt.
• Triển khai hoạt động truyền thông nội bộ, hoạt động văn hoá, đoàn thể (Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên), trách nhiệm xã hội của Công ty tại địa phương.
• Tổ chức đào tạo nội bộ về nghiệp vụ: marketing, CSKH tại Công ty.
• Quản trị kế hoạch tổng thể, ngân sách marketing của Công ty và các Chi nhánh trực thuộc
• Điều hành các bộ phận chuyên môn marketing triển khai chương trình marketing, CSKH, truyền thông nội bộ, đoàn thể của Công ty

Chịu trách nhiệm lập Báo cáo tài chính riêng, Báo cáo tài chính hợp nhất của công ty; Kiểm soát, soát xét hồ sơ, chứng từ thanh toán, tờ trình của các bộ phận Phòng Ban trong Công ty;Soát xét tờ khai thuế, lập tờ khai quyết toán thuế TNDN; Phối hợp lập kế hoạch và tổng hợp thực hiện kế hoạch kinh doanh năm thuộc mảng tài chính kế toán;Phối hợp làm việc với Đơn vị kiểm toán độc lập, Cơ quan thuế và đơn vị có liên quan;Phối hợp cùng pháp chế trong việc công bố thông tin theo quy định đối với công ty đại chúng;Thực hiện và phối hợp với các Bộ phận phòng ban liên quan để hỗ trợ giải ngân vay, hồ sơ hạn mức, tín dụng; Chịu trách nhiệm xây dựng các quy trình, quy chế tài chính - kế toán có liên quan;Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo

Phát triển các sản phẩm ứng dụng trên nền tảng Android.Tham gia vào toàn bộ quy trình phát triển một sản phẩm ứng dụng hoàn chỉnh Nghiên cứu các tài liệu, công nghệ để phát triển dự án.Làm việc, phối hợp công việc theo nhóm dưới sự phân công công việc của quản lý dự án.

Nghiên cứu thị trường, đối thủ, phân tích hành vi khách hàng để có các chiến lược truyền thông marketing phù hợp với từng phân khúc khách hàng khác nhau;Xây dựng chiến lược truyền thông theo từng giai đoạn để đảm bảo nâng cao & phát triển hình ảnh thương hiệu công ty, thương hiệu cá nhân;Lên kế hoạch triển khai các hoạt động PR thương hiệu khác như: tổ chức các sự kiện truyền thông offline, lên báo chí, truyền hình..... Thiết lập và duy trì, phát triển các mối quan hệ với đối tác có liên quan để PR sản phẩm và giải quyết khi có khủng hoảng/sự kiện truyền thông liên quan tới Công ty;Lên kế hoạch triển khai xây dựng các ấn phẩm, tài liệu video phục vụ cho quá trình quảng cáo bán hàng;Xây dựng và thực hiện đo lường các chỉ số đánh giá hiệu quả của từng hoạt động truyền thông marketing;Thực hiện phân công công việc, hỗ trợ nhân viên trong phòng triển khai thực hiện kế hoạch công việc, phê duyệt các nội dung đa kênh trước khi đăng tải;Giám sát ngân sách truyền thông và marketing theo quý, theo năm và điều chỉnh ngân sách hợp lý cho từng chiến dịch;Đào tạo đội ngũ nhân sự trong phòng theo từng cấp để cùng nhau đạt mục tiêu công việc, KPI mà BLĐ đưa ra;Bổ sung và nâng cấp quy trình làm việc của phòng để hiệu quả hơn nữa trong công việc;Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên trong phòng ban;Báo cáo định kỳ kết quả của các hoạt động truyền thông;Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

• Tham gia xây dựng, duy trì và kiểm soát Cost, Baseline dự án định kỳ tháng• Giám sát, thanh tra dự án:- Lập kế hoạch kiếm soát dự án theo từng loại hình dự án.- Kiểm soát tuân thủ quy trình, chất lượng và các metrics trong dự án- Xem xét, phát hiện, đôn đốc xử lý và theo dõi issue, risk dự án- Thu thập, đo đạc, phân tích dữ liệu và đánh giá tiến độ, nỗ lực, chất lượng dự án.- Báo cáo kết quả kiểm soát dự án tới các bên liên quan.- Đề xuất các ý tưởng cải tiến nâng cao năng suất dự án.• Tham gia xây dựng, điều chỉnh quy trình và hướng dẫn/đào tạo, triển khai quy trình dự án• Các nhiệm vụ khác theo phân công, chỉ đạo của cấp Quản lý.

Giám sát và quản lý toàn bộ quy trình xử lý đơn hàng từ khi nhận đơn đến khi giao hàng thành công.Điều phối với các bộ phận liên quan như kho bãi, vận chuyển và dịch vụ khách hàng để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.Phân tích dữ liệu vận hành, theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPIs) và đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình.Quản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên xử lý đơn hàng.Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến việc giao hàng, khiếu nại của khách hàng.Phối hợp với các đối tác vận chuyển để tối ưu hóa chi phí và thời gian giao hàng.

Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Hoa Đăng được thành lập tháng 8 năm 2010 với định hướng cung cấp các sản phẩm, giải pháp chiếu sáng, quảng cáo bằng đèn LED. Trải qua nhiều năm hoạt động, Led Hoa Đăng đã trở thành nhà cung cấp uy tín, đại diện phân phối của các nhãn hàng uy tín. Để đáp ứng nhu cầu mở rộng và phát triển, Led Hoa Đăng đang tìm kiếm một Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp đóng vai trò như trái tim của công ty, đầy tài năng và nhiệt huyết. Vị trí này quan trọng trong việc duy trì và phát triển nguồn nhân lực, đồng thời hỗ trợ các hoạt động hành chính để đảm bảo hiệu quả công việc và sự phát triển bền vững của công ty và gắn kết nhân sự nội bộ tạo thành một thể thống nhất. cụ thể:Tuyển dụng: Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch đã được TGĐ phê duyệt đảm bảo số lượng và chất lượng nhân sự.Công tác nhân sự: Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV. Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT.Xây dựng văn bản: Nghiên cứu và xây dựng các văn bản về quy định, quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ của Công ty.Truyền thông nội bộ: Thực hiện các công tác hành chính như quản lý văn phòng phẩm, hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty.

• Tìm kiếm thông tin các chủ đầu tư, các nhà thầu xây dựng, các công trình xây dựng
• Chăm sóc khách hàng tạo mối quan hệ tốt với khách hàng
• Lên danh sách khách hàng, lên danh sách các dự án theo từng giai đoạn 
• Lên kế hoạch theo đuổi  từng dự án cụ thể , chào hàng của công ty vào các dự án cho các chủ đầu tư và các nhà thầu….
• Nắm rõ và am hiểu sâu về thị trường – về đối thủ cạnh tranh để đề xuất chiến lược marketing với ban giám đốc.
• Bán được hàng của công ty vào công trình và đạt được doanh thu theo kế hoạch đề ra theo từng giai đoạn 

- Kiểm tra nguyên vật liệu trước khi sản xuất,

- Kiểm soát chất lượng ống trong quá trình sản xuất,

- Kiểm soát tỉ lệ hàng lỗi trong các công đoạn sản xuất,

- Kiểm soát việc tuân thủ các QT, QĐ của Nhà máy sản xuất,

- Hoàn thành các Công việc do Phó/Trưởng phòng giao.

Thực hiện, tư vấn về Hợp đồng, Văn bản, quy định/thủ tục pháp lý liên quan đến việc triển khai Dự án ở các giai đoạn: Triển khai đầu tư, xây dựng, vận hành, kinh doanh... của Tập đoàn và các Công ty con;Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng của Tập đoàn và các Công ty con;Nghiên cứu, đánh giá và tham mưu các vấn đề về pháp lý trong quá trình hoạt động, kinh doanh của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo đúng theo quy định pháp luật;Trực tiếp dự thảo, rà soát, thẩm định các hợp đồng, biên bản cuộc họp hoặc các văn bản liên quan của của Tập đoàn và các Công ty con đảm bảo tính quy chuẩn, pháp lý;Tham gia quá trình thương lượng, gặp gỡ các đối tác cùng với các phòng ban chức năng trong việc chỉnh sửa, đàm phán, thương thảo hợp đồng và nhằm phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo để kịp thời tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo giải pháp tối ưu khả thi;Phối hợp giải quyết tranh chấp và quản lý các hoạt động khiếu nại, tố cáo, tố tụng của Tập đoàn. Liên hệ làm việc với cơ quan Nhà nước hữu quan để giải quyết các vụ việc phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Tập đoàn;Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên và kịp thời những thay đổi về Luật, Nghị định, Thông tư,...liên quan đến hoạt động của Tập đoàn và các Công ty con;Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của của Công ty; Thực hiện các yêu cầu khác của Tổng giám đốc và phối hợp làm việc với Giám đốc pháp chế, Ban lãnh đạo của Tập đoàn.

• Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Đánh giá rủi ro pháp lý, đề xuất giải pháp xử lý phù hợp với quy định của pháp luật.
• Soạn thảo, kiểm tra các hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán và các văn bản thỏa thuận khác.
• Đảm bảo các hợp đồng, tài liệu pháp lý được soạn thảo đúng quy định, giảm thiểu rủi ro cho công ty.
• Tham gia giải quyết tranh chấp, thương lượng, hòa giải với đối tác, khách hàng, nhân viên khi phát sinh vấn đề pháp lý.
• Làm việc với các cơ quan nhà nước khi có tranh chấp hoặc vấn đề liên quan đến pháp luật.
• Cập nhật các quy định pháp luật mới, đảm bảo công ty luôn tuân thủ các thay đổi trong quy định pháp lý.
• Đưa ra các giải pháp, điều chỉnh cần thiết trong các quy trình, chính sách của công ty để phù hợp với quy định mới.
• Lưu trữ, quản lý các tài liệu, hồ sơ pháp lý của công ty một cách có hệ thống và an toàn.

Xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy trình, quy chế, nội quy của Công ty đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật hiện hành. Kiểm tra tính pháp lý, tính chính xác của các Hợp đồng bao gồm hợp đồng Tiếng Anh và Tiếng Việt các giao dịch của các đơn vị yêu cầu thẩm định.Xây dựng, kiểm soát, thẩm định Điều lệ và các Quy chế quản lý nội bộ của Công ty để đảm bảo việc tuân thủ các quy định của pháp luật. Tư vấn và đề xuất các giải pháp liên quan đến pháp lý nhằm hạn chế rủi ro và đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho Công ty. Trực tiếp hoặc phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện đàm phán, thẩm định và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng theo nhiệm vụ được Trưởng phòng/Ban lãnh đạo giao.Cung cấp thông tin, hồ sơ, yêu cầu và tiếp nhận ý kiến pháp lý từ các dịch vụ tư vấn pháp lý theo phân công của Trưởng phòng.Chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục và cơ sở pháp lý cho người đại diện của Công ty tham gia các quan hệ pháp luật phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Thu thập, nghiên cứu tài liệu liên quan đến các vụ việc pháp lý của Công ty và tham gia tố tụng nhằm bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty khi được ủy quyền.Rà soát, cập nhật và hệ thống các văn bản pháp luật liên quan đến các lĩnh vực liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, các quy chế, quy định theo yêu cầu của Trưởng phòng và tóm tắt nội dung gửi đến các đơn vị có liên quan trong Công ty.Biên tập, xây dựng chương trình, nội dung phổ biến và phổ biến pháp luật, văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty. Hỗ trợ Lãnh đạo phòng dự thảo chương trình, kế hoạch triển khai công tác pháp chế hàng năm của Công ty.Hỗ trợ pháp lý cho các dự án của công ty.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của Trưởng bộ phận.

- Tìm kiếm & khai thác khách hàng quốc tế trên các trang B2B của công ty.
- Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu đặt hàng của khách hàng trên các kênh Thương mại điện tử của công ty.
- Liên hệ và giới thiệu thông tin công ty đến các nhà cung trong list email được giao
- Quản lý các sàn Thương Mại Điện Tử.
- Đăng sản phẩm lên các sàn Thương Mại Điện Tử
- Đề xuất chương trình, kế hoạch truyền thông, marketing và triển khai hoạt động kinh doanh trên các sàn TMĐT (alibaba, amazon, ebay,…)
- Theo dõi và thực hiện set up chương trình bán hàng, hình ảnh banner, giao diện, sản phẩm để phát triển các kênh TMĐT.
- Báo cáo công việc - số liệu bán hàng định kỳ theo yêu cầu của quản lý..
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc kinh doanh hoặc Ban tổng giám đốc

1. Phát triển kinh doanh (hoàn thành KPI - chỉ tiêu kinh doanh):Lập kế hoạch kinh doanh, tiếp xúc, giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm của NHBL dành cho phân khúc KH FX, trọng tâm bao gồm: FX, TKTT, Combo,... và các sản phẩm bán chéo khác (theo quy định từng thời kỳ) nhằm hoàn thành/ vượt chỉ tiêu được giao;Xây dựng, mở rộng, quản lý và phát triển danh mục KH FX được giao.Tạo dựng và phát triển các đối tác, công ty khách hàng mới.Thực hiện các chỉ tiêu KPI theo tháng, quý, năm của cá nhân cũng như bám sát với chỉ tiêu chung của Trung tâm/ NHBL.Nâng cao thấu hiểu khách hàng (KYC) một cách chi tiết, tỉ mỉ đảm bảo thường xuyên liên tục cập nhật thông tin và hỗ trợ khách hàng hữu hiệu.Tư vấn gói giải pháp tiện ích toàn diện thay vì bán sản phẩm đơn lẻ góp phần làm tăng số sản phẩm sở hữu/ 1 khách hàng và gia tăng tính gắn kết của khách hàng.Tiên phong bán các sản phẩm cấu trúc, SP phức tạp của Ngân dành riêng cho KH FX.Tham gia tích cực và đóng góp hiệu quả ý tưởng cải tiến quy trình, hoạt động bán hàng của phân khúc KH FX.Duy trì và phát triển các mối quan hệ từ khách hàng hiện hữu và khách hàng tiềm năng2. Quản lý chất lượng dịch vụ:Thực hiện bộ tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ: 5S, 4C... của MSB, luôn bảo đảm tác phong bán hàng, hình ảnh chuyên nghiệp và chất lượng về kiến thức, chuyên môn của mình đến các KH FX nhằm đem đến cho khách hàng sự hài lòng khi giao dịch và sử dụng sản phẩm.Chịu trách nhiệm giải quyết các khiếu nại của khách hàng tại đơn vị và các vấn đề phát sinh liên quan.Chăm sóc sau bán định kỳ, các dịp quan trọng chung và liên quan trực tiếp đến khách hàng.Đảm bảo chất lượng dịch vụ dành cho phân khúc KH FX.Phát huy vai trò " Đại sứ thương hiệu" trong mỗi việc làm, mỗi hành động để góp phần quảng bá hình ảnh tốt đẹp của MSB đến gần hơn với khách hàng.Đảm bảo chất lượng dịch vụ cao cấp dành cho phân khúc KH FCB và các KH tiềm năng khác.3. Quản lý tuân thủ và kiểm soát rủi roChủ động nắm bắt, cập nhật các thay đổi của văn bản nghiệp vụ nhằm đảm bảo tư vấn đúng, đủ đến khách hàngThực hiện việc tuân thủ đúng các quy trình, quy chế các văn bản nghiệp vụ và các văn bản khác của MSB.Thẩm định, đánh giá, kiểm tra thông tin khách hàng chính xác trước khi tiếp nhận yêu cầu mở và sử dụng dịch vụ. Kiểm soát nguồn tiền gửi, giao dịch tuân thủ đúng quy định phòng chống rửa tiền. Báo cáo kịp thời và trung thực các phát sinh có tính rủi ro, các giao dịch đáng ngờ của KH lên lãnh đạo cấp trên.Thực hiện các công tác tiền thẩm định với khách hàng giao dịch ngoại tệ tuân thủ quy định và khẩu vị rủi ro của ngân hàng, pháp luật.Tuân thủ đúng các Quy định về hồ sơ, tỷ giá, phí và các hạn mức theo đúng theo quy định hiện hành của NHBL và MSB. Trình Lãnh đạo cấp trên phê duyệt khi vượt thẩm quyền;Thực hiện đánh giá, phân tích khách hàng định kỳ để quản lý tốt các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình phục vụ khách hàngQuản lý tuân thủ và kiểm soát rủi ro.4. Phát triển năng lực bản thân:Chủ động học hỏi, tìm hiểu các thông tin, kiến thức phục vụ cho công việc;Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo, hoàn thành các bài kiểm tra định kỳ và đột xuất tại vị trí công việc đảm nhiệm.Có trách nhiệm kèm cặp, hướng dẫn cán bộ tại đơn vị theo phân công của lãnh đạo.

kế toán tổng hợp các thu, chi cho tổng công tyBáo cáo quản trị dòng tiền, kế hoạch chi phí dự án.Quản trị chi phí rà soát.Khai thuế & lập BCTC theo quý/ năm tại CNThực hiện soạn thảo văn bản, hợp đồng kinh tếThực hiện hoạt động chấm công, tính lương cho nhân sựThực hiện quản lý ngày nghỉ, nghỉ phép của nhân sựThực hiện công tác văn thư lưu trữ văn phòng phẩm, quản lý văn phòng, tài sản công tyCác công việc khác theo phân công của Lãnh đạo

1. CHI TIẾT CÔNG VIỆC: (Job details)

• Thực hiện công tác kinh doanh, bán hàng, quản lý khu vực kinh doanh.
• Công tác chăm sóc khách hàng, duy trì doanh số bán hàng theo qui định
• Thực hiện công tác nghiên cứu khách hàng, thị trường để giới thiệu sản phẩm.
• Phân tích, báo cáo thông tin khách hàng, kết quả kinh doanh bán hàng cho BLĐ công ty. Trực tiếp thực hiện công việc quản lý, xử lý các hoạt động kinh doanh bán hàng với khách hàng của công ty thông qua khả năng ứng dụng thành thạo các kỹ năng, kỹ thuật đàm phán, ngoại giao và liên kết.
• Kinh doanh phụ trách một trong các kênh như:  MT hoặc GT, Horeca, Barista cho từng khu vực TP.HCM/ Hà Nội/ Nha Trang
• Thông tin chi tiết liên quan đến công việc sẽ được trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

 

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

• Làm việc trực tiếp với các khách hàng hiện tại, khách hàng tiềm năng và phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty nhằm thực hiện thành công các chiến lược kinh doanh, đạt mục tiêu doanh số.
• Quản lý dịch vụ khách hàng gồm: thời hạn Giao hàng, hậu mãi, các cam kết và duy trì mối quan hệ với khách hàng ở các cấp, đảm bảo sự thông suốt trong quá trình bán hàng.
• Quản lý, kiểm tra, giám sát các hoạt động quảng cáo, tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm của Công ty tại khu vực mình phụ trách.
• Khảo sát và phân tích thị trường: phân tích và dự báo xu hướng phát triển sản phẩm, hoạt động kinh doanh và tình hình cạnh tranh trên thị trường và đề ra những mục tiêu rõ ràng và phù hợp với những mục tiêu thị trường.
• Lập kế hoạch và triển khai phát triển mạng lưới khách hàng, tăng doanh số bán hàng.
• Phân tích các dữ liệu về doanh số, dự báo các xu hướng cho sự phát triển công tác bán hàng của công ty.
• Thực hiện công tác đào tạo, huấn luyện nhân viên trực thuộc: kỹ năng bán hàng, kỹ năng giao tiếp với khách hàng, thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, báo cáo, cách thức trưng bày, bảo quản sản phẩm…

 

1. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• VP Cty: 10 Trương Đình Hội, P.16, Q.8, TP. HCM
• CN Hà Nội: Số 2 ngõ 36, Trung Hòa, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
• Tại Tỉnh khu vực quản lý (chế độ công tác đầy đủ)

- Tìm kiếm nguồn hàng, nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và đặt hàng theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc Công ty

- Lập kế hoạch mua hàng và theo dõi thực hiện

- Kiểm soát tồn kho hợp lý

- Quản lý các dữ liệu hàng hóa, các dữ liệu liên quan đến đơn mua

- Phát hành đơn hàng và theo dõi việc triển khai thực hiện đơn hàng

- Thu thập báo giá, yêu cầu mẫu cho mã hàng mới

- Cập nhật đơn hàng và báo cáo tổng thể

- Điều phối giao nhận hàng hóa

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Địa điểm làm việc: Tòa nhà BT2-A1 - Ngõ 168 Nguyễn Xiển – Thanh Xuân - Hà Nội

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7. Từ 8h đến 17h 30 - Lễ Tết nghỉ theo lịch nhà nước