Việc làm cho sinh viên Đại học Thái Bình Dương

Làm việc theo ca dưới sự phân công của Tổ Trưởng Bếp/ Bếp Phó/ Bếp Trưởng

Trực tiếp chế biến món ăn

Quản lý khu vực bếp được phân công

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Process supplier invoices, cheque requests and expense claims into the accounts payable system on a timely basis after ensuring:

*All invoices have been appropriately approved in accordance with the hotel’s purchasing policies and procedures;

* An approved purchase order is attached where required;

* Supporting documentation confirming the delivery of goods (if applicable) and services from suppliers has been adequately completed; and

* An appropriate general ledger account has been nominated.

- Liaise with external suppliers and internal claimants to achieve compliance with systems, procedures and processes.

- Follow-up and clear on a timely basis, outstanding supplier invoices awaiting authorization.

- Process cheque runs / EFT batches on a timely basis to ensure creditors are paid in accordance with credit terms and to take advantage of available discounts in line with Starwood policies and procedures.

- Maintain manual cheque or e-banking batch log at all times and present to Financial Controller for signature with each cheque run.

- Ensure all supplier invoices are stamped “paid” after payment has been processed.

- Assist Accountant with performing month end accruals for any unprocessed invoices at month end.

- Reconcile supplier statements monthly with hotel records and follow up on any discrepancies.

- Maintain an effective filing system for paid and unpaid supplier invoices.

- Chịu trách nhiệm về vệ sinh an toàn thực phẩm từ khâu chuẩn bị nguyên liệu đến khâu chế biến và trình bày;

- Giám sát và kiểm tra nguyên liệu chuẩn bị cho mỗi ca;

- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn và phòng ngừa các tai nạn trong khu vực bếp;

- Đào tạo nhân viên mới trong bếp theo yêu cầu, phân công nhiệm vụ được giao;

- Các yêu cầu khác của Bếp trưởng.

JOB SUMMARY

Functions as the property’s strategic financial business leader. The position champions, develops and implements property-wide strategies that deliver products and services to meet or exceed the needs and expectations of the brand’s target customer and property employees. The position provides the financial expertise to enable the successful implementation of the brand service strategy and brand initiatives while maximizing the return on investment. In addition, creates and executes a business plan that is aligned with the property and brand’s business strategy and focuses on the execution of financial and accounting activities and the delivery of desirable financial results.

CORE WORK ACTIVITIES

Engaging in Strategic Planning and Decision Making

• Analyzes financial data and market trends.

• Analyzes information, forecasts sales against expenses and creates annual budget plans.

• Compiles information, analyzes and monitors actual sales against projected sales.

• Develops means to improve profit, including estimating cost and benefit, exploring new business opportunities, etc.

• Analyzes differences between actual budget wages and forecasted wages for more efficient budget planning.

• Identifies the underlying principles, reasons, or facts of information by breaking down information or data into separate parts.

• Thinks creatively and practically to develop, execute and implement new business plans

• Protects and strengthens our competitive advantage by advocating and supporting sound business and financial decision making.

• Ensures a strong accounting and operational control environment to safeguard assets, improve operations and profitability.

• Implements a system of appropriate controls to manage business risks.

Leading Accounting Teams

• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.

• Communicates the strategic goals, the focus and the owner priorities to subordinates in a clear and precise manner.

• Provides excellent leadership by assigning team members and other departments managers' clear accountability backed by appropriate authority.

• Holds staff accountable for successful performance.

Developing and Maintaining Finance and Accounting Goals

• Supports property strategy from a finance and accounting perspective

• Submits reports in a timely manner, ensuring delivery deadlines.

• Ensures Profits and Losses are documented accurately.

• Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc.

• Ensures appropriate corrections are made to audit results if necessary.

• Reviews audit issues to ensure accuracy.

Managing Projects and Policies

• Monitors all taxes that apply, ensuring that taxes are current, collected and/or accrued.

• Generates and providing accurate and timely results in the form of reports, presentations, etc.

• Ensures compliance with standard and local operating procedures (SOPs and LSOPs).

• Oversees internal, external and regulatory audit processes.

• Ensures compliance with Standard Operating Procedures (SOPs).

• Ensures that the P&L is accurate (e.g., costs are properly matched to revenue, costs are recorded in the proper accounts).

Anticipating and Delivering on the Needs of Key Stakeholders

• Understands and meets the needs of key stakeholders (owners, corporate, guests, etc.).

• Understands the owners' perspective and ROI expectations.

• Anticipates and addresses owner needs and involves ownership in key decisions.

• Leverages strong functional leadership and communication skills to influence the executive team, the property's strategies and to lead own team.

• Advises the GM and executive committee on existing and evolving operating/financial issues.

• Facilitates critique meetings to review information with management team.

• Attends owners meetings in order to provide context and explanation for financial results.

• Attends meetings and communicates with the owners, understanding the priorities and strategic focus.

• Demonstrates a commitment to meeting the needs of all key stakeholders.

• Communicates financial concepts in a clear and persuasive manner that is easy to understand and drives desired behaviors.

Managing and Conducting Human Resource Activities

• Ensures team members are cross-trained to support successful daily operations.

• Ensures property policies are administered fairly and consistently.

• Ensures new hires participate in the department’s orientation program.

• Ensures new hires receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.

• Creates appropriate development plans which develop team members based on their individual strengths, development needs, career aspirations and abilities.

– Thực hiện các công việc mà BGĐ công ty phân công/giao phó;

– Hỗ trợ các luật sư và chuyên viên trong quá trình nghiên cứu hồ sơ;

– Thực hiện các thủ tục theo quy định làm việc và sự phân công của BGĐ và Quản lý;

– Soạn thảo đơn thư và các văn bản tố tụng theo yêu cầu của khách hàng;

– Sắp xếp hồ sơ tài liệu lên toà cho các Luật sư và nhân viên khác theo sự điều động của cấp quản lý trở lên.

- Xây dựng biện pháp an toàn thi công tại công trường: khảo sát điều kiện thi công, khoanh vùng cảnh báo nguy hiểm, đề xuất các nội quy, quy định về ATLĐ cho công trường, lập sơ đồ an toàn, bố trí biển báo tại các khu vực thi công...

- Chịu trách nhiệm tổ chức và giám sát đào tạo, huấn luyện An toàn vệ sinh lao động cho cán bộ CNV theo luật định;

- Kiểm tra tuân thủ biện pháp an toàn tại công trường về con người, thiết bị kiểm soát chất lượng và đề xuất mua sắm bảo hộ lao động phù hợp với điều kiện làm việc của công trường;

- Điều tra, lập hồ sơ, xử lý, báo cáo khi xảy ra sự cố an toàn;

- Đối ứng công việc, sự cố an toàn khẩn cấp ngoài giờ làm việc (nếu cần);

- Cập nhật số liệu sản xuất và lập báo cáo phục vụ "Đánh giá thực hiện BSC" và kế hoạch Ban An toàn

- Các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý.

Assigning housekeeping tasks to staff and inspecting work to ensure that the prescribed standards of cleanliness are met.

Providing training to the housekeeping staff.

Scheduling staff shifts and organizing replacements as required.

Screening housekeeping applicants and recommending promotions, transfers, and dismissals.

Investigating and addressing complaints regarding poor housekeeping service.

Regularly taking inventory of cleaning supplies and ordering stock as needed.

Issuing cleaning supplies and equipment to housekeeping staff as needed.

Performing various cleaning duties in instances of staff shortages.

Tổ chức thực hiện công tác quản lý và thu hồi nợ (mảng tố tụng) bao gồm:

• Tiếp nhận thông tin/hồ sơ vay của các Khách hàng đang có nợ xấu tại VPBank để xử lý.
• Thực hiện các biện pháp tác nghiệp để thu hồi nợ, theo dõi cho đến khi KH tất toán khoản vay cho VPBank.
• Nộp đơn tố giác/hồ sơ khởi kiện và đại diện cho VPBank tham gia tố giác/tố tụng tại các cơ quan Công an, Tòa án, …
• Quản lý hồ sơ xử lý nợ trong phạm vi công việc được giao. Báo cáo về công tác xử lý nợ định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo.
• Tham gia vào các buổi họp thường xuyên về lập kế hoạch công việc, vận hành và rà soát hiệu quả công việc trong nhóm.

Thể hiện một tư thế và tinh thần tích cực mọi lúc

Chào và hộ tống/ hỗ trợ khách theo tiêu chuẩn/ chuẩn mực của khu vực nhà hàng

Cung cấp tiêu chuẩn chất lượng cao và dịch vụ nhanh chóng

Phục vụ thức ăn và đồ uống theo trình tự phục vụ đã được thiết lập

Áp dụng các kỹ thuật bán hàng gia tăng bất cứ khi nào có thể

Luôn luôn cảm ơn khi tiễn khách để thể hiện sự mong đợi cho lần đến nhà hàng tiếp theo của khách

Luôn luôn chịu trách nhiệm đảm bảo trải nghiệm tích cực của khách hàng

Am hiểu và có các kỹ năng sử dụng hệ thống POS của khách sạn

Chịu trách nhiệm sắp xếp bàn ăn đúng quy cách trước, trong thời gian và sau khi phục vụ, kiểm tra đồ vải sạch, đổ đầy gia vị, đánh bóng ly (thủy tinh) và đồ bạc

Thực hiện các quy trình khi đóng cửa khu vực nhà hàng và thực hiện nhiệm vụ dọn dẹp

Hỗ trợ trưởng ca để đảm bảo sự hài lòng hoàn hảo từ Khách

Đảm báo mọi thứ được bố trí, chuẩn bị trước khi bắt đầu hoạt động và phải được cấp thêm khi cần

Dự kiến trước tất cả những nguyên vật liệu và vật tư để đảm bảo luôn sẵn có khi cần

Trao đổi khi phỏng vấn 

Trao đổi khi phỏng vấn 

Managing Work, Projects, Policies, and Standards for Purchasing Across Departments

• Checks invoice on goods received against shipment to ensure quantity, quality, weights and purchase specifications are as ordered

• Maintains inventory controls for proper levels, dating, rotation, requisitions, etc.

• Ensures accurate administration of all invoices, and adherence to proper bookkeeping procedures.

Demonstrating and Applying Accounting Knowledge to Purchasing Operations

• Demonstrates knowledge of job-relevant issues, products, systems, and processes.

• Uses computers and computer systems (including hardware and software) to program, write software, set up functions, enter data, or process information

Supporting Purchasing Operations

• (Ensures performance reviews are completed on a timely basis for supervisors and non-management employees)

Maintaining Finance and Accounting Goals

• Ensures profits and losses are documented accurately

• Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc

• Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work.

Managing Discipline Work, Projects, and Policies

• Communicates a clear and consistent message regarding departmental goals to produce desired results

Property Operations, Profitability, Safety Standards and Work Procedures and Additional Responsibilities

• Presents ideas, expectations and information in a concise, organized manner

Additional Responsibilities

• Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems.

• Attends and participates in all pertinent meetings

• Provide direction and assistance to other organizational units regarding accounting and budgeting policies and procedures, and efficient control and utilization of financial resources.

• Complete any other assignments given by superiors

 To performs the set children's programming according to the established standard.

Tổ chức các chương trình giải trí cho trẻ em theo tiêu chuẩn cao cấp.

 Committing to achieving excellence in customer satisfaction.

Cam kết mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.


2.MAIN RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

 Promote and carry out the different children's programmes according to established standards.

Quảng bá và thực hiện các chương trình dành cho trẻ em khác nhau theo các tiêu chuẩn đã đề ra.

 Ensure work area and activity area are clean to serve guests.

Đảm bảo khu vực làm việc và khu vực hoạt động sạch sẽ để phục vụ khách.

 Report on the status of activities to the recreation supervisor.

Báo cáo tình hình hoạt động cho tổ trưởng giải trí.

 Support in the implementation of other specialties’ programmes if necessary.

Hỗ trợ triển khai các chương trình chuyên môn khác nếu cần thiết.

 Perform each service according to the set standards and protocols, coordinating the necessary resources for its excellence.

Thực hiện từng dịch vụ theo các tiêu chuẩn và quy trình đã được xác định, phối hợp các nguồn lực cần thiết để đạt được chất lượng tốt nhất.

 Control the stock of the necessary material to carry out the programming, ensuring the correct use according to the protocols and requesting them when required.

Kiểm soát lượng vật tư cần thiết để thực hiện các chương trình, đảm bảo sử dụng đúng quy trình và yêu cầu vật dụng khi cần thiết.

 Place orders for material following the product guidelines set, for the best optimisation of economic resources.

Đặt hàng vật dụng theo các hướng dẫn sản phẩm đã được quy định, nhằm tối ưu hóa nguồn lực tài chính.

 Be knowledgeable of the Brand philosophy and comply with the standards, operational and identity manuals that apply to their department.

Hiểu rõ triết lý của thương hiệu và tuân thủ các tiêu chuẩn, hướng dẫn vận hành và hướng dẫn nhận diện áp dụng cho bộ phận của mình.

 Be knowledgeable of the Voice of the Customer goals and to execute the necessary actions to achieve them.

Có kiến thức về những mục tiêu của "Voice of customer” và thực hiện những hành động cần thiết để đạt được các mục tiêu đó.

 Support their manager with the Sensory Architecture established for their areas.

Hỗ trợ đội ngũ quản lý trong việc áp dụng Kiến trúc giác quan được xây dựng tại cơ sở.

 Must have a thorough knowledge of emergency procedures; i.e. fire, alarm, evacuation, bomb, threat etc. and acts accordingly.

Phải có kiến thức sâu về các quy trình khẩn cấp; ví dụ chữa cháy, báo động, sơ tán, đánh bom, đe dọa, v.v. và có các hành động phù hợp.

 Be knowledgeable and promote the hotel’s services and facilities as well as the entertainment programme, experiences and events.

Am hiểu và quảng bá các dịch vụ, cơ sở vật chất của khách sạn, cũng như các chương trình giải trí, trải nghiệm và các sự kiện diễn ra.

 Fully conversant with Hotel Fire procedures and to carry out your role swiftly in the event of an emergency.

Hoàn toàn thông thạo các quy trình Chữa cháy của Khách sạn và thực hiện vai trò của bản thân nhanh chóng trong trường hợp khẩn cấp.

 Performs other duties assigned by the Superiors.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cấp trên giao phó.