Việc làm cho sinh viên Đại học Thái Bình Dương

Xây dựng và phân bổ kế hoạch công việc của Bộ phận trong phạm vi quản lý.

Quản lý dòng tiền của cơ sở.

Kiểm soát chi phí vận hành của cơ sở: chi phí cost thực phẩm; chi phí nhân sự; chi phí vận hành liên toàn resorts.

Kết hợp với các bộ phận xây dựng bộ định mức tồn kho hàng hóa (tối thiểu).

Tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập và gửi báo cáo về Tập đoàn theo quy định.

Tổ chức công tác quản lý tiền mặt và thu chi tiền mặt tại cơ sở đảm bảo thanh toán chính xác, kịp thời.

Tổ chức kiểm tra, kiểm soát tất cả các công việc của BP TCKT.

Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Quản lý và Giám đốc Tài chính của Khối FHM (ngành dọc).- Phối hợp công việc với các đơn vị khác.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Xây dựng và phân bổ kế hoạch công việc của Bộ phận trong phạm vi quản lý.

- Tổ chức triển khai, kiểm soát việc lập và thực hiện ngân sách của Phòng/Bộ phận trong phạm vi quản lý.

- Tham gia xây dựng bộ máy (cơ cấu tổ chức, định biên, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc, chính sách nhân sự liên quan) cho Bộ phận trong phạm vi quản lý.

- Tham gia công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự cho Phòng/Bộ phận.

- Tổ chức xây dựng, cập nhật hệ thống quy định, quy chế trong phạm vi quản lý.

- Nhận diện và kiểm soát tốt các rủi ro có thể phát sinh trong công việc thuộc phạm vi quản lý.

- Điều hành, quản lý hoạt động hàng ngày của bộ phận theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ đảm bảo mọi hoạt động tại bộ phận được thực hiện theo đúng quy định, quy trình/ quy chuẩn.

- Kiểm soát số lượng phòng trống, loại phòng, giá phòng, các thông tin liên quan đến khách VIP, khách đoàn, các sự kiện nổi bật diễn ra trong khách sạn.

- Quản lý các hoạt động hàng ngày và tiêu chuẩn phục vụ của nhân viên buồng đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, quy định của bộ phận buồng phòng.

- Hàng ngày giám sát, kiểm tra trang thiết bị, công cụ dụng cụ, đảm bảo các căn hộ, phòng nghỉ, khu vực trong khu nghỉ dưỡng và các khu vực công cộng phải sạch sẽ, đạt tiêu chuẩn.

- Kiểm tra, giám sát đảm bảo tài sản cố định và thiết bị về kỹ thuật trong phòng đều vận hành tốt, sạch sẽ.

- Kiểm soát, lên kế hoạch bảo dưỡng trang thiết bị, tài sản phục vụ trong khối phòng và các khu vực công cộng trong khu nghỉ dưỡng.

- Phối hợp công việc với Giám sát Giặt là để nâng cao hiệu quả giặt là.

- Hướng dẫn, chỉ đạo kiểm kê và quản lý kho tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, hàng vải cố định trong kho, các đồ dự trữ, hóa chất và đồng phục.

- Tham gia trực tiếp giải quyết các vấn đề, yêu cầu, phàn nàn của khách về dịch vụ buồng phòng.

- Truyền thông, đào tạo thường xuyên cho nhân viên trong bộ phận những thông tin về kiến thức sản phẩm, kiến thức an toàn PCCC, ATLĐ hoá chất độc hại và các tác nhân khác đối với sự an toàn của khách hàng và khách sạn

- Phối hợp công việc với các đơn vị khác.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Triển khai, giám sát và tổ chức thi công các hạng mục: Thi công thô, hoàn thiện…
- Đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn và hiệu quả kinh tế.
- Giao tiếp làm việc với các đơn vị liên quan như Chủ đầu t (CĐT), Ban QLDA, các Nhà thầu phụ, Nhà cung cấp, Tổ đội thi công.
- Phối hợp làm việc với các bộ phận thiết kế, kế toán, vật tư.
- Nghiệm thu chất lượng, khối lượng

- Quản lý, hướng dẫn các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày cho kế toán viên Kiểm tra, kiểm soát dữ liệu kế toán đã được kế toán viên hạch toán hàng ngày.

- Trực tiếp hạch toán các bút toán tổng hợp cuối kỳ, phân bổ doanh thu, phân bổ chi phí, bút toán điều chỉnh (nếu có), các bút toán kết chuyển cuối kỳ

- Trích lập các khoản dựphòng theo quy định (nếu có) và xử lý các khoản chi phí liên quan: Hàng tồn kho, công nợ phải thu khó đòi

- Kiểm soát bảng cân đối sốphát sinh các tài khoản hàng tháng đểđảm bảo số dư cuối kỳ luôn cân đối, hợp lý, đúng khớp giữa sốliệu chi tiết và bảng tổng hợp.

- Kiểm soát việc hoàn thiện việc in và lưu hồsơ, chứng từ kế toán

- Thuế GTGT: Hàng tháng kết xuất dữ liệu thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào gửi cho Kế toán Thuế.

- Lập các báo cáotài chính theo định kỳ

- Lập các báo cáo khác theo quy định và yêu cầu.

- Đềxuất và tư vấn giải pháp tối ưu hóa kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Giải trình số liệu cho các bộ phận khi có yêu cầu

- Các công việc khác được phân công của TBP TCKT

- Kiểm soát chi phí dựa theo định mức, hạn mức, ngân sách được phê duyệt

- Đào tạo & kèm cặp trực tiếp về nghiệp vụ Chuyên môn cho nhân viên trong phạm vi phụ trách

- Kiểm soát và phát hiện các rủi ro, gian lận phát sinh

- Đề xuất công cụ, dụng cụ, trang thiết bị, máy móc để phục vụ cho công việc

- Đánh giá hiện trạng và sự phù hợp của các loại cây trồng tại cơ sở đề xuất các phương án thu mua, nhân giống và thay thế các loại cây trồng phù hợp với điều kiện khí hậu, thổ nhưỡng tại khu nghỉ dưỡng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Tổ chức quản lý, điều hành và giám sát tất cả hoạt động của Bếp phụ trách.

- Hướng dẫn & kiểm soát thực hiện các tiêu chuẩn, quy trình, quy định đồng thời đề xuất làm mới, bổ sung, hoàn thiện và cải tiến phù hợp.

- Giám sát việc phân ca, bố trí nhân lực, đảm bảo đủ nhân sự vận hành hoạt động trong bộ phận.

- Theo dõi doanh thu, kiểm soát chi phí của các Bếp, tìm các biện pháp để đảm bảo chi phí thực phẩm (food cost) không vượt chi phí quy định.

- Tổ chức việc bảo quản và giám sát chặt chẽ hàng hóa tại Kho để kịp thời phát hiện và xử lý các vấn đề bất cập, chưa hợp lý, đảm bảo trong toàn khu bếp thực phẩm phải tuân thủ quy trình: FIFO.

- Hỗ trợ bếp trưởng điều hành cập nhật “Thư viện thực đơn”, chịu trách nhiệm về chất lượng tất cả món ăn tại nhà hàng.

- Xây dựng và thay đổi thực đơn 6 tháng/1 lần và đào tạo nhân viên bộ phận định kỳ 1 tháng các món ăn, sốt….

- Thực hiện và kiểm soát công tác vệ sinh outlet, ATVSTP, PCCC, an toàn lao động của các khu vực do bộ phận quản lý.

- Kiểm tra việc sử dụng, bảo quản các loại tài sản, máy móc, công cụ trong bếp.