Việc làm cho sinh viên Đại học Thái Bình Dương

1. Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự thực hiện tốt các nhiệm vụ và mục tiêu chung của phòng/ công ty
2. Quản lý, triển khai hoạt động của mảng Hành chính, nhân sự
3. Phụ trách Đào tạo:
- Lập kế hoạch, lên chương trình, tổ chức đào tạo theo yêu cầu phát triển của hoạt động kinh doanh và định hướng của Ban lãnh đạo
- Tham gia tổ chức, triển khai, giám sát các Dự án Hành chính, nhân sự cùng Giám đốc nhân sự
4. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

- Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới
- Theo dõi thông tin khách hàng, tư vấn hỗ trợ đội ngũ kinh doanh, tư vấn ngoài thị trường
- Đôi thúc và theo dõi phí khách hàng
- Làm hợp đồng, hồ sơ yêu cầu theo của Khách hàng
- Giải quyết các hồ sơ Pending, các hồ sơ Claim (Bồi Thường)
- Thống kê - tập hợp báo cáo hàng tuần
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh

- Gọi điện theo data sẵn có mời khách hàng đến dự hội thảo của công ty
- Gửi thư mời hoặc tin nhắn cho khách hàng
- Nếu có khách yêu cầu mua bảo hiểm của công ty thì trực tiếp đi tư vấn
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Responsibilities and duties for this position shall include, but not be limited to, the following areas and activities. At management discretion, the direction may be given for tasks outside the scope of work described.

• Ensures that all activities are carried out honestly, ethically, and within the parameters of local law.

• Develop new techniques of service towards maximum guest satisfaction at minimum operating costs.

• Develop and maintain effective communications between all operating Teams.

• Performs other duties as assigned by management.

• Able to deal effectively with guests in a resort environment.

• Promote spa treatments and activities held at the “Sub Club”.

• Contributes to the morale and team spirit of the resort by maintaining effective relationships with colleagues.

• Performs additional duties as directed by supervisors.

• Makes appropriate suggestions and recommendations to the management for the general improvement of the resort.

• Is fully conversant with all health and safety, fires, and emergency procedures.

• Maintains a high standard of personal hygiene, dress, uniform, and body language.

• Is polite and professional in any situation where the image or reputation of the hotel is represented.

• Attends meetings and training as required by the management

• Recommend improvement on services and increasing revenue, etc. in relation to Experience Team.

• Perform any assignment as delegated by the General Manager, Resort Manager, Experience Manager, Experience Assistant Manager or Supervisor.

• Handle emergency cases according to the established policies & procedures, e.g. security and medical care, etc., when required.

• Be familiar and able to use the computer

• Office duties as per our checklists, cleaning and maintaining of Office area, all the material, Hiking trails, and Beach, and all the pertinent areas of the Resort.

• Assist with Children’s activities.

• Work flexible hours as required by the operation.

- Đảm bảo hiệu quả vận hành kinh doanh, chịu trách nhiệm về doanh thu – chi phí kinh doanh của hệ thống bán hàng.
- Phân tích hiệu quả kinh doanh định kỳ, đề ra biện pháp củng cố kinh doanh mang lại hiệu quả cao nhất.
Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho cấp trên.
- Tham gia các buổi họp, buổi học do GĐ và BTGĐ yêu cầu.
- Phối hợp với Phòng Sales - Marketing xây dựng các chương trình khuyến mãi kích cầu và phát triển hệ thống nhận diện thương hiệu Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Life.
- Tham gia đào tạo, hướng dẫn, quản lý nhân viên bộ phận kinh doanh.
- Phối hợp cùng phòng Marketing thu thập thông tin từ thị trường, khách hàng, sản phẩm và đối thủ cạnh tranh để có những chiến lược Marketing tối ưu, giải quyết những vấn đề về lĩnh vực Sale & Marketing phát sinh, điều chỉnh những thiếu sót và dự báo tình hình thị trường đưa ra kế hoạch đối phó phù hợp.
- Tham gia đóng góp ý kiến, xây dựng quy trình làm việc với các bộ phận trong hệ thống nhà hàng nói riêng và của công ty.
- Trao đổi thông tin liên hệ, phối hợp với các phòng ban triển khai công việc hiệu quả.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
- Thuyết trình lưu loát các sả phẩm của công ty Dai-ichi.

- Gọi điện theo data sẵn có mời khách hàng đến dự hội thảo của công ty
- Gửi thư mời hoặc tin nhắn cho khách hàng
- Nếu có khách yêu cầu mua bảo hiểm của công ty thì trực tiếp đi tư vấn

- Thực hiện và tổ chức các công tác kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động trên công trường và chịu trách nhiệm trước Công ty về mọi hoạt động của dự án
- Đốc thúc tiến độ thi công phần công việc trong phạm vi được giao quản lý
- Họp với Chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các bên liên quan đến công trình
- Đưa ra tiến độ thi công hàng tháng, hàng tuần
- Quản lý khối lượng, chất lượng công trình, lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán của công trình
- Làm việc tại Khánh Hoà.

- Giám sát và bảo trì toàn bộ máy móc, thiết bị nhà máy và xưởng sản xuất để bảo đảm sản xuất hiệu quả;
- Chịu trách nhiệm hoàn thành tất cả các yêu cầu bảo trì được phân công;
- Báo cáo tình hình thiết bị cho quản lý khi cần thiết.

Trao đổi khi phỏng vấn

- Phân tích tiến độ và yêu cầu công việc
- Triển khai, cập nhật bản vẽ thi công
- Lập biện pháp thi công chi tiết
- Lập tiến độ chi tiết hàng tháng, báo cáo tháng, kế hoạch thi công tuần-2W
- Chuẩn bị (yêu cầu) các loại vật tư, dụng cụ cần thiết
- Tổ chức nhân sự thi công
- Triển khai thi công
- Nghiệm thu nội bộ các bước công việc
- Đối chiếu khối lượng sau khi thi công/ngân sách
- Nghiệm thu bàn giao với khách hàng
- Triển khai thực hiện hồ sơ hoàn công dự án
- Tham gia các buổi họp tuần, đột xuất và định kỳ của dự án

• Responsible for all daily operational aspects of the Food and Beverage Department of the Hotel.

• Maintain a consistently high standard of service & product through clear management of the F&B Team, active involvement in the operations and hands-on approach.

• Hands on training, coordinating, organizing, leading and motivating F&B team members.

• Develop close working relationships with other departments, municipality and suppliers.

• Promote outlets and use innovative methods to generate revenue, increase average spends, covers and profitability while meeting productivity ratios and remaining cost effective.

• Handling guest complaints and thorough follow up and remedy all situations.

• Implementation of Accor brand and synergies with Ibis in manning and utilizing resources.

• Behaves and acts in an exemplary fashion, embodying the brand mindset.

• Conveys the hotel's image and atmosphere by providing a warm and friendly welcome, being available and frequently visible in the hotel

• Helps employees improve their skills and provides support for career development

• Manages, motivates and organises personnel in order to improve the quality and creativity of F&B and Recreation services in line with brand standards. Makes suggestions for improvement.

• Takes part in the definition of hotel strategy and implements it in the F&B and Recreation departments

• Improves the departments' results by increasing sales, improving the management of points of sale (restaurants, bars, 24hr service etc), spend and profitability

Trao đổi khi phỏng vấn

The Role

 To provide service that is sincere, warm and enthusiastic, ensuring the residents’ satisfaction.

 To take the time to get to know the guest, and to be committed to service excellence.

Key Deliverables and Responsibilities

Planning & Organizing:

1. To prepare and distribute the Al a Carte services requests in coordination with the A la Carte Services supervisor

2. To review the employee schedule and annual leave plan to ensure the correct allocation of resources in order to improve owner/resident/guest satisfaction levels as well as employee productivity and satisfaction

3, Perform regular Room Attendant's Performance Audit to ensure everyone has the same work quality. 

Administration:

1. To write and update the policies and procedures, as well as cleaning checklists for Hotel & Residential component.

2. Oversee the implementation of a training plan for all Housekeeping team and outsourced public area team members

3. Prepare and conduct employee performance appraisals in collaboration with the Executive Housekeeper.

Mô tả công việc;
- Biên tập nội dung và dẫn chương trình, các sự kiện do công ty tổ chức, biên tập nội dung các clip, video, quảng bá, xây dựng thương hiệu công ty,...
- Tư vấn thuyết trình theo chủ đề và giới thiệu sản phẩm của công ty trong hội nghị
- Làm việc tại : 35 Lạc Long Quân thị trấn diên khánh

- Phân tích tiến độ và yêu cầu công việc
- Triển khai, cập nhật bản vẽ thi công
- Lập biện pháp thi công chi tiết
- Lập tiến độ chi tiết hàng tháng, báo cáo tháng, kế hoạch thi công tuần-2W
- Chuẩn bị (yêu cầu) các loại vật tư, dụng cụ cần thiết
- Tổ chức nhân sự thi công
- Triển khai thi công
- Nghiệm thu nội bộ các bước công việc
- Đối chiếu khối lượng sau khi thi công/ngân sách
- Nghiệm thu bàn giao với khách hàng
- Triển khai thực hiện hồ sơ hoàn công dự án
- Tham gia các buổi họp tuần, đột xuất và định kỳ của dự án

- Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới
- Tiếp nhận và xử lý các biến động nhân sự
- Theo dõi thông tin khách hàng, tư vấn hỗ trợ đội ngũ kinh doanh, tư vấn ngoài thị trường
- Đôi thúc và theo dõi phí khách hàng
- Làm hợp đồng, hồ sơ yêu cầu
- Giải quyết các hồ sơ Pending, các hồ sơ Claim (Bồi Thường)
- Thống kê - tập hợp báo cáo hàng tuần
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh

- Tiếp nhận điện thoại và chuẩn bị các hoạt động đón tiếp khách
- Truyền đạt hoặc/và xử lý nhiệm vụ.
- Theo dõi và hỗ trợ việc đặt hẹn, nhắc hẹn với khách hàng.
- Thực hiện công việc liên quan để tạo và giữ khu vực tiền sảnh đẹp, ấn tượng khi Khách đến văn phòng.

Trao đổi khi phỏng vấn