Việc làm cho sinh viên Đại học Thăng Long

1. Nhận và thực hiện nghiệp vụ kiểm tra chứng từ, kiểm tra chi phí, xem xét các đề nghị thanh toán và các tài liệu liên quan trước khi trình ký;
2. Nhập liệu vào phần mềm kế toán (SAP) các hóa đơn chứng từ treo công nợ vendor NCC; 
3. Nhập liệu vào phần mềm kế toán các phát sinh báo nợ/có các tài khoản đổ tiền doanh thu;
4. Lập UNC theo các Đề nghị thanh toán Kế toán trưởng đã duyệt, lập Giấy chuyển khoản thuế nếu HQ24/7 lỗi;
5. Nhập liệu vào phần mềm kế toán các phát sinh theo sao kê và chứng từ của các ngân hàng thanh toán; 
6. Báo cáo số dư tất cả các tài khoản ngân hàng sau khi đối chiếu sao kê và phần mềm SAP (ngày 03 hàng tháng);
7. Clear công nợ Vendor và làm Báo cáo số dư công nợ nhà cung cấp hàng tháng;
8. Lập kế hoạch thanh toán vào đầu tuần, đầu tháng, sắp xếp thanh toán đúng hạn, đúng hợp đồng; Báo cáo số dư thời điểm của các ngân hàng cho Kế toán trưởng để kiểm soát và chủ động thực hiện kế hoạch thanh toán; 
9. Làm việc với nhà cung cấp trong trường hợp thanh toán không đúng với dự kiến; 
10. Theo dõi công nợ phải trả và thanh toán các khoản liên quan chủ nhà cho thuê mặt bằng: tiền thuê văn phòng, thuê shop, thuê kho, đặt cọc thuê….
11. Theo dõi phân bổ các khoản trả trước, thời hạn theo mỗi kỳ phát sinh;
12. Đối chiếu xác nhận công nợ tháng, quý, công nợ cuối năm giữa thực tế với phần mềm kế toán với các nhà cung cấp;
13. Chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch với Ngân hàng: giao nhận chứng từ, mở -đóng tài khoản, sao kê, thẻ tín dụng, cập nhật các thay đổi thông tin đến Ngân hàng;
14. Giải quyết các vấn đề shop/nhãn hàng/NCC (Vendor) thắc mắc liên quan bộ phận AP.
15. Lập các báo cáo của bộ phận AP tuần, báo cáo tháng, năm và các báo cáo theo yêu cầu khác của cấp trên.
16. Chịu trách nhiệm cung cấp cho ngân hàng, kiểm toán, thuế, hải quan… các tài liệu chứng từ liên quan phần hành AP;
17. Theo dõi và lưu giữ hồ sơ chứng từ kế toán một cách khoa học cẩn thận;
18. Các việc khác được giao từ Leader, KTT và BOD.
19. Kiểm tra đối chiếu công nợ chi phí thuê mặt bằng và phí QL, phí khác tính trên doanh thu. Theo dõi thời gian các mall hoàn trả thanh toán theo đúng thời hạn quy định trong Hợp đồng;

• Sản phẩm kinh doanh: Thang máy.
• Tìm kiếm và thu thập thông tin về các công trình nhà dân, khu biệt thự,... dự án có sử dụng thang máy.
• Thiết lập quan hệ thân thiết với các bên tư vấn, thiết kế xây dựng....
• Xây dựng, duy trì các mối quan hệ với các nhà thầu và các cá nhân, tổ chức liên quan.
• Lên kế hoạch tiếp cận, khai thác khách hàng để có phương án bán hàng tối ưu nhất.
• Tư vấn, giới thiệu và bán sản phẩm của công ty tới khách hàng có nhu cầu.
• Gửi hồ sơ báo giá và trao đổi với khách hàng về sản phẩm.
• Thực hiện và triển khai theo dõi các hợp đồng đã ký kết.
• Chăm sóc khách hàng thường xuyên, tạo thiện cảm, sự tin tưởng của khách hàng đối với bản thân và sản phẩm của công ty.
• Thời gian làm việc từ thứ 2-6: 8h sáng đến 17h. Thứ 7 làm từ 8h- 12h

- Quản lý, phát triển, chăm sóc hệ thống đại lý bán hàng tại các tỉnh, thành phố. Điều hành ngành dọc Kinh doanh từ Quản lý cửa hàng, nhân sự bán hàng tại các cửa hàng, phối hợp trong công tác đào tạo nhân viên để duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ bán hàng trực tiếp.
- Lên quy trình quản lý, đào tạo và phát triển kỹ năng cho đội ngũ nhân viên kinh doanh; Hỗ trợ xử lý tình huống, huấn luyện nhân viên về kỹ năng giao tiếp, bán hàng qua điện thoại và các nền tảng.
- Quản lý và phát triển đội ngũ bán hàng online: nội dung, quảng cáo, sản xuất media, sale online... Tối ưu hóa các hoạt động quảng cáo trên kênh online theo chiến dịch như Facebook ads, Google ads.
- Phát triển bán hàng qua kênh thương mại điện tử: Nghiên cứu thị trường kênh online (Đối thủ, website, sản phẩm, giá, chính sách, module, chương trình khuyến mãi, giao diện, traffic, mẫu quảng cáo, hành vi khách hàng online...vv). Tham mưu, đề xuất các phương án định hướng phát triển kênh bán hàng online. Quản lý nội dung thông tin và hình ảnh sản phẩm công ty...vv trên website và các công cụ online
- Cùng tham gia, hỗ trợ và đề xuất ý tưởng với phòng digital marketing, tham mưu báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc Điều Hành. Tham gia xây dựng các chính sách bán hàng.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh, kế hoạch marketing và bán hàng, theo định kỳ.
- Trực tiếp tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động bán hàng thời trang của Phòng Kinh doanh
- Lập kế hoạch hoạt động, chịu trách nhiệm chính về doanh thu, doanh số bán hàng thời trang trên tất cả các kênh.

• Chuẩn bị và pha chế các loại đồ uống Trà, Trà sữa, cà phê, nước ép, sinh tố... theo menu.
• Cung cấp thông tin về đồ uống khi khách yêu cầu.
• Kiểm soát chi phí và đảm bảo chất lượng của đồ uống
• Đảm bảo tính thẩm mỹ của đồ uống cho khách.
• Giữ gìn vệ sinh sạch sẽ quầy, kệ, dụng cụ pha chế và dọn dẹp gọn gàng khu vực làm việc.
• Thực hiện các công việc khác với sự phân công của cấp trên.

Công việc chính: Quản lý Website, facebook, youtube công ty: update sản phẩm mới lên các trang của công ty …

Công việc khác tùy theo chiến dịch MKT từ sếp (không thường xuyên): 

• Chạy Google  Adwords
• Thiết kế banner, poster và các tài liệu marketing khác. Quay dựng các video ngắn đăng tải trên các nền tảng như Tiktok, Youtube, Facebook,…

Số ngày làm việc trong tuần: 6 ngày, từ Thứ 2 ➜ Thứ 7 hàng tuần

Thời gian làm việc trong ngày:

Sáng từ 8:00 ➜ 12:00. 

• Làm các nghiệp vụ kế toán trên phần mềm
• Theo dõi việc thực hiện hợp đồng kinh tế;
• Các công việc nội bộ: Báo cáo và lập kế hoạch công việc theo định kỳ; 
• Các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Tổng hợp đơn hàng, lên lệch xuất hàng báo cho sản xuất sắp xếp hàng hóa
• Gọi điện chăm sóc khách hàng và ghi chép các nội dung vào phần “ Đặc điểm” của sổ thông tin khách hàng.
• Tiếp nhận các phản hồi chất lượng của khách hàng, của kinh doanh.
• Kiểm tra dữ liệu bán hàng trong tháng: Phân tích, góp ý và hoàn thiện tổng hợp báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ, …
• Tổ chức công tác thu thập, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, sản phẩm/ dịch vụ của công ty đối thủ cạnh tranh và đưa ra đề xuất, kiến nghị.
• Đề xuất các kế hoạch chương trình ban hàng cho tháng tiếp theo mảng khách hàng mình phụ trách nếu cần.
• Tổng hợp dữ liệu bán hàng, phân loại khách hàng, phối hợp lập kế hoạch kinh doanh cho năm kế tiếp cho mảng/ thị trường phụ trách.
• Phối hợp làm việc với nhân viên thị trường (nếu có) để chăm sóc khách hàng, xử lý đơn hàng, công nợ ,...

- Quản lý, giám sát, trực tiếp thi công, lắp đặt biển quảng cáo trên mọi chất liệu.

- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn 

• Thực hiện các công việc chuyên môn về điện điều khiển, điện công nghiệp, cơ khí, thủy lực nhằm bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa khắc phục sự cố máy móc thiết bị của nhà máy: máy tiện CNC , máy phay CNC, máy xung điện, máy cắt dây...
• Phối hợp các bộ phận liên quan để hỗ trợ, thực hiện công việc hiệu quả;
• Tham gia đề xuất cải tiến máy móc, thiết bị nhằm nâng cao năng suất, đảm bản an toàn và tiết kiệm;
• Tổng hợp, lập báo cáo công việc, lập hồ sơ theo dõi/ biên bản liên quan đến công việc thực hiện.
• Những công việc khác theo sự phân công.
• Thời gian làm việc: 

Làm việc theo giờ hành chính (8h – 17h)

Làm việc theo kíp: Kíp ngày từ 6h-18h, kíp đêm từ 18h- 6h

Sau mỗi tuần sẽ đổi ca/kíp

Tuyển dụng nhân viên Kinh doanh / Sale thị trường mảng thực phẩm đồ uống.
Sản phẩm chủ lực là: 
- Nguyên liệu pha chế như: Sinh tố, siro, sốt, mứt, các loại trà, cafe, các loại bột…
- Sản phẩm ăn vặt như: Pizza (truyền thống, chicago, chảo sâu, bomb); mỳ ý; nem chua; hotdog phomai; phomai que; gà chiên; sốt mỳ cay…

• Địa chỉ làm việc: 
• Miền Bắc: Số 12, BT13 khu đô thị phú Lương, phường Phú Lương, Quận Hà Đông, Hà Nội
• Miền Nam: 647/24/3 QL 13, Khu phố 3, Phường Hiệp Bình Phước, Thủ Đức
• Thời gian làm việc: Làm việc sáng từ 8h00-12h00, chiều từ 13h- 17h00 từ thứ 2- sáng thứ 7 (Nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật).

- Tìm kiếm và xây dựng quan hệ khách hàng qua các kênh phương tiện và nguồn thông tin của công ty.

- Tư vấn, bán hàng.

- Thực hiện các khâu chăm sóc sau bán hàng.

- Làm việc tại văn phòng công ty, không bắt buộc phải đi thị trường.

- Nguồn khách hàng dồi dào.

Mô tả công việc nhân viên giao hàng (shipper): 
Ngày làm việc 2 chuyến (sáng và chiều): 
+ Sáng: Bắt đầu từ 7h30 sáng nhận hàng từ bưu điện bao gồm báo chí, thư từ, công văn, hàng hóa các loại mang đi phát đến địa chỉ khách hàng, cuối ca sáng mang hàng chưa phát được và tiền thu hộ Bưu điện về kho hàng để nộp lại, xong nghỉ trưa tại cơ quan hoặc về nhà. 
+ Chiều: Bắt đầu từ 13h30 nhận hàng mang đi phát, cuối ca chiều mang hàng chưa phát được và tiền thu hộ Bưu điện về kho hàng để nộp lại, xong về nhà.

• Chăm sóc khách hàng cũ của công ty được giao.
• Tìm kiếm, khai thác khách hàng mới theo định hướng và sự hỗ trợ của Trưởng phòng KD.
• Nhận thông tin và xử lý khách hàng từ TPKD hoặc Sale admin.
• Khảo sát, đàm phán để chốt đơn, hợp đồng với khách hàng.
• Phối hợp cùng các phòng ban để xử lý đơn hàng.
• Phối hợp giao hàng, nghiệm thu và chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
• Theo dõi và xử lý công nợ.
• Thực hiện các nhiệm vụ được giao từ cấp trên.

- Tìm kiếm và phát triển duy trì mối quan hệ với khách hàng ( sản phẩm về thiết bị cơ khí, tự động hóa)

- Lên lịch gặp gỡ và đàm phán trực tiếp với khách hàng

- Đi công tác trong phạm vi quản lý để phát triển thị trường.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận, giám đốc.

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi, hướng dẫn chi tiết trong quá trình phỏng vấn, thử việc.

- Địa điểm làm việc: ( Ứng viên được lựa chọn 1 trong 2 địa điểm theo khu vực sinh sống)
+ Số 42, Ngõ 182/117 Đường Phú Diễn, Phường Phú Diễn, Q. Bắc Từ Liêm, Hà Nội
+ 423/27/11 (9NT) Lạc Long Quân, Phường 5, Quận 11, Tp. Hồ Chí Minh

- Thực hiện tìm kiếm khách hàng bằng phương pháp quảng cáo, tiếp thị... Công ty có hỗ trợ chi phí quảng cáo.

- Chủ động liên hệ và tạo lập mối quan hệ tốt với khách hàng

- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán

- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng để tiến hành xử lý, giải đáp thắc mắc, tư vấn kịp thời về chất lượng, giá cả, số lượng yêu cầu,... cho khách hàng.

- Thực hiện công tác bàn giao xe, hồ sơ cho khách hàng.

- Trực bán hàng tại Showroom theo sự phân công của Quản Lý

Địa điểm làm việc
- Số 103 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

1.    Trách nhiệm/nhiệm vụ chính:
1.1    Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm:
-    Nghiên cứu, phân tích trị trường, đối thủ cạnh tranh.
-    Lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổ chức thực hiện, theo dõi và giám sát.
-    Quản lý, theo dõi, kiểm tra hợp đồng, báo giá, hồ sơ thanh quyết toán.
-    Kiểm soát, đảm bảo lợi nhuận của hợp đồng theo quy định.
-    Quản lý, điều phối NVKD lập chỉ thị vẽ, chỉ thị sản xuất gửi phòng quản lý sản xuất.
-    Theo dõi báo cáo và quyết định giải pháp khắc phục khi nhận thấy tiến độ không đảm bảo.
-    Theo dõi, hỗ trợ NVKD đàm phán với khách hàng để thống nhất phương án giải quyết các vấn đề phát sinh.
-    Quản lý, theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ.
1.2     Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng:
-    Kiểm tra báo cáo liên lạc định kỳ với khách hàng để cập nhật thông tin và lắng nghe phản hồi.
-    Tổng hợp, theo dõi giải quyết khiếu nại và vấn đề của khách hàng, đảm bảo khách hàng cảm thấy được quan tâm và trân trọng.
1.3    Xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng
-    Bảo mật thông tin khách hàng.
-    Theo dõi, kiểm tra cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu khách hàng.
1.4    Quản lý bộ phận kinh doanh
-    Xây dựng định biên nhân sự hàng năm; Quản lý, phân công ,bố trí, xắp xếp nhân sự phù hợp với định biên và tình hình thực tế.
-    Tham gia phỏng vấn tuyển dụng và đào tạo phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận.
-    Kiểm tra việc đánh giá thành tích, đề xuất khen thưởng/kỷ luật cho nhân viên.
1.5    Báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất cải tiến
-    Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng.
-    Đề xuất phương án cải tiến.
1.6    Phát triển Hệ thống quản trị
-    Xây dựng và phát triển hệ thống quản trị (quy trình, quy định, phần mềm, công cụ …) phục vụ hoạt động kinh doanh.
2.    Trách nhiệm/nhiệm vụ phụ:
-    Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban giám đốc 
-    Tham gia hỗ trợ các công việc, dự án liên quan đến vị trí chuyên môn đang đảm nhận.
 

1. Tìm kiếm và phát triển khách hàng:
● Nghiên cứu thị trường và xác định khách hàng, đối tác tiềm năng chính.
● Tìm kiếm khách hàng thông qua các kênh khác nhau như: giới thiệu, quảng cáo, hội chợ, triển lãm, các sự kiện kinh doanh, mạng xã hội, email, v.v…
2. Bán hàng:
● Liên hệ và tư vấn sản phẩm cho khách hàng tiềm năng.
● Xây dựng mối quan hệ với khách hàng và tạo dựng lòng tin với khách hàng.
● Đàm phán và chốt hợp đồng với khách hàng.
● Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho cấp trên.
3. Hỗ trợ - Chăm sóc khách hàng:
● Thu thập phản hồi của khách hàng, giải quyết các khiếu nại của khách hàng và đề xuất các biện pháp cải thiện chất lượng sản phẩm/dịch vụ chăm sóc khách hàng.
● Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm/dịch vụ.

• Giảng dạy, kèm cặp và hỗ trợ học sinh theo phương pháp hiệu quả.
• Theo dõi, đánh giá, nhận xét học sinh sau mỗi buổi học.
• Tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, phương pháp giảng dạy.