Việc làm cho sinh viên Đại học Thăng Long

- Xuất hóa đơn GTGT và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng lên phần mềm kế toán. - Tiếp nhận, kiểm tra, xem xét và hướng dẫn các đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, phiếu thanh toán công tác phí. - Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn chứng từ thanh toán. - Giám sát và đôn đốc CBNV quyết toán công nợ. - Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện đối chiếu công nợ phải thu phải trả định kỳ (6 tháng/1 năm). - Thường xuyên cập nhật các quy định mới báo cáo với Trưởng phòng. - Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định. - Cung cấp các báo cáo liên quan phần việc mình phụ trách theo yêu cầu của cấp quản lý (Báo cáo doanh số, báo cáo công nợ phải thu, phải trả ...). - Phổ biến, hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng trình tự, thủ tục thanh toán, tạm

(Có 2 mảng kinh doanh của Công ty, Ứng viên chọn 1 trong 2 mảng để ứng tuyển)Mảng thời trang quần áo nữ thương hiệu LYRAMảng giày dép với nhiều sản phẩm hơn 30k lượt bánYÊU CẦU CÔNG VIỆC:Lên kế hoạch, triển khai bán hàng bán hàng trên nền tảng TikTok và Shopee. Quản lý gian hàng vận hành tốt, quản lý đơn, quản lý sản phẩm, tham gia các chương trình marketing, chương trình sale/campaign cho gian hàng trên sàn.Tìm sản phẩm chủ đạo, chính sách bán hàng, quản lý tồn kho. Booking, tổ chức booking đẩy bán cho các mã trọng điểmTổ chức livestream, theo sát đánh giá và điều chỉnhChạy ad tối ưu chi phí. Tối ưu chăm sóc khách hàng Phối hợp với marketing tham gia/ hỗ trợ vào sáng tạo nội dung media.

- Theo dõi, kiểm tra, kiểm soát Hợp đồng, hồ sơ thanh toán công nợ với Nhà cung cấp, Chủ đầu tư- Thực hiện công tác theo đúng quy định của công ty- Theo dõi, hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh- Tổng hợp chấm công, tính lương cho CBCNV; Khai tăng - giảm Bảo hiểm cho NLĐ- Thực hiện đề nghị tạm ứng, thanh toán, quản lý các khoản thu - chi của công ty- Thực hiện kê khai báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước- Báo cáo công việc, xử lý công việc khác khi có yêu cầu của Ban lãnh đạo- Một số công việc khác liên quan tới Phòng Kế Toán - Hành Chính: Đặt mua đồ dùng VPP, sinh nhật, lễ tết...

- Quản lý công tác vận hành, tổ chức thực hiện công việc theo đúng các quy trình hoạt động của phòng khám. - Giám sát việc tuân thủ, đào tạo hướng dẫn về nghiệp vụ cho nhân viên đảm bảo hoạt động của phòng khám chuyên nghiệp, đạt chuẩn. - Chịu trách nhiệm về Doanh số của Phòng khám với Ban Lãnh đạo; phân bổ chỉ tiêu cho Nhân viên; giám sát, đốc thúc, hồ trợ để CBNV Phòng khám hoàn thành chỉ tiêu được giao; - Điều hành toàn bộ hoạt động Phòng khám - Giám sát và phối hợp với các bộ phận phòng ban về tình hình số lượng nhân sự và lịch làm việc tại phòng khám đảm bảo công tác đón tiếp, điều trị khách hàng. - Hỗ trợ và giám sát việc thực hiện nội quy tại phòng khám, tuân thủ quy định và giờ giấc làm việc. - Đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ được cung cấp đến khách hàng. - Tuân thủ chặt chẽ các chỉ đạo từ BGĐ và Ban Quản lý chất lượng trong việc đánh giá, duy trì tính ổn định và nâng cao chất lượng phòng khám. - Giải quyết các vướng mắc của Khách hàng, tổ chức thực hiện công tác chăm sóc khách hàng của phòng khám; duy trì và phát triển Khách hàng. - Tiếp nhận các ý kiến đánh giá về chất lượng dịch vụ chuyên môn từ phía khách hàng và báo cáo đấy đủ đến Ban Giám Đốc - Giải quyết khiếu nại của khách hàng (nều có): tiếp cận và làm rõ nguyên nhân khiếu nại - Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định. - Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc trong công tác quản lý, cải tiền, chuẩn hóa quy trình tăng hiệu quả kinh doanh, tăng hiệu quả công việc của Nhân sự thuộc phòng khám

- Quản lý và phát triển kênh bán hàng Shopee của công ty
- Tạo và tối ưu hóa nội dung đăng tải sản phẩm, bao gồm mô tả, hình ảnh và từ khóa, nhằm tăng khả năng hiển thị và thu hút khách hàng.
- Lên kế hoạch và triển khai các chiến lược quảng bá sản phẩm, bao gồm các chương trình khuyến mãi, giảm giá và chiến dịch quảng cáo
- Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách của Shopee về bán hàng, vận chuyển và thanh toán.
- Xử lý các tình huống và khiếu nại của khách hàng trên nền tảng
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

+ Xây dựng, soạn thảo, kiểm tra, rà soát các văn bản pháp lý và các văn bản nội bộ công ty (đơn khiếu nại, đơn khởi kiện, công văn, nội quy, quy định, quy trình, điều lệ…), trực tiếp tham gia xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.

+ Tham gia quản lý, lập hồ sơ đấu thầu theo đúng quy định pháp luật;

+ Đàm phán, soạn thảo, rà soát hợp đồng với các đối tác của công ty (hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh v.v...);

+ Kiểm tra, rà soát, cập nhật các quy định pháp luật trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp và ngăn ngừa rủi ro.

+ Quản lý lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý liên quan;

+ Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo công ty, lãnh đạo bộ phận.

- Quản lý và điều hành đội ngũ nhân sự Phòng Marketing.
- Xây dựng kế hoạch, chiến lược Marketing theo tháng/quý/năm cho các sản phẩm, dự án của công ty.
- Đánh giá, thúc đẩy và cải tiến các hoạt động Marketing nhằm xây dựng thương hiệu của công ty ngày một phát triển.
- Kết hợp với các phòng ban, bộ phận thực hiện các chương trình, sự kiện truyền thông thương hiệu của công ty đến khách hàng, đối tác, nội bộ.
- Hoạch định và phát triển chiến lược Marketing ngắn hạn và dài hạn của công ty phù hợp với chiến lược kinh doanh chung của công ty.
- Sáng tạo, đề xuất ý tưởng các chương trình hỗ trợ bán hàng dự án, ý tưởng và kế hoạch quảng bá thương hiệu của công ty.
- Tổng hợp và quản lý ngân sách Marketing các dự án hàng quý, hàng năm và phân bổ ngân sách hợp lý.
- Lập kế hoạch và triển khai sự kiện bán hàng dự án/quảng bá thương hiệu; thực hiện báo cáo, đánh giá kết quả sau sự kiện, chương trình truyền thông - quảng bá dự án.
- Lập kế hoạch tổ chức sự kiện offline của công ty.
- Giám sát và phê duyệt tài liệu marketing, banner website, standee, leftlet, brochure quảng cáo,….
- Lên kế hoạch quảng cáo chạy Ads: Facebook, Google, Tiktok, Instargram….
- Biết nghiên cứu sản phẩm, phân tích, phát triển thị trường.
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

• Trực quầy thu ngân: Đón tiếp, hướng dẫn, làm thủ tục cho khách hàng đến sử dụng dịch vụ
• Thu phí các dịch vụ tại Bệnh Viện
• Tư vấn Khách hàng hiểu lộ trình điều trị của Bác sĩ ở mức cơ bản, nếu khách hàng/ bệnh nhân muốn hỏi chuyên sâu mời bộ phận tư vấn trả lời
• Chăm sóc và quản lý khách hàng duy trì việc bán hàng và thương hiệu của Bệnh Viện
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công

Soạn báo giá hợp đồng, lên đơn hàng và theo dõi đơn hàng
Tư vấn bán hàng
Trực hotline, zalo giải đáp các thắc mắc của KH
Chăm sóc khách hàng cũ
Trực văn phòng: đón tiếp và tư vấn khách đến văn phòng
Làm báo cáo công việc hàng ngày/tuần
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Quản lý đội ngũ tuyển dụng:
- Quản lý, hướng dẫn và giám sát đội ngũ 15 chuyên viên tuyển dụng để đạt mục tiêu tuyển dụng từ 500 – 550 lao động/tháng.
- Phân bổ công việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo từng nhân viên đạt hiệu suất công việc tối ưu.
- Xây dựng môi trường làm việc tích cực, khuyến khích tinh thần làm việc nhóm.
- Đảm bảo hiệu quả tuyển dụng:
- Lập kế hoạch tuyển dụng ngắn hạn và dài hạn, phù hợp với mục tiêu của công ty.
- Tối ưu hóa các quy trình tuyển dụng để đạt hiệu quả cao nhất, giảm thiểu chi phí và thời gian.
- Theo dõi và đánh giá chất lượng nguồn lao động, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Phát triển nguồn lao động:
- Tìm kiếm và phát triển các kênh tuyển dụng mới, duy trì mối quan hệ với các đối tác tiềm năng
- Đề xuất các chiến lược, giải pháp để mở rộng và duy trì nguồn cung lao động ổn định, chất lượng.
- Quản lý báo cáo và đánh giá:
- Báo cáo định kỳ về hiệu quả hoạt động của phòng tuyển dụng cho Ban Giám đốc.
- Phân tích số liệu và đề xuất các giải pháp cải thiện để nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

- Kết hợp với Tổ trưởng/ Trưởng ca các tổ bếp lên kế hoạch vệ sinh và luôn đảm bảo sự sạch sẽ với mức độ cao.
- Thực hiện đào tạo thường xuyên cho giám sát và nhân viên về nghiệp vụ dọn rửa cũng như bảo quản công cụ, dụng cụ thuộc bộ phận Ẩm thực;
Phân công công việc hàng ngày cho nhân viên trong tổ

- Tham gia giải quyết công tác pháp lý cụ thể của Tập đoàn & các Đơn vị thành viên thuộc các mảng chuyên môn pháp lý chính gồm: M&A, đầu tư, dự án bất động sản, thương mại, logistics, hải quan ...

- Có kinh nghiệm về tố tụng, khả năng thẩm định hợp đồng và tư vấn vụ việc liên quan đến hoạt động công ty
- Tư vấn, hỗ trợ các phòng ban thực hiện các công việc tuân thủ quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý, ngăn ngừa và hạn chế các rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi chính đáng và hợp pháp của Công ty;
- Tham gia trực tiếp tố tụng tại tòa án với tư cách là đại diện theo ủy quyền trong các vụ tranh chấp về kinh doanh thương mại, dân sự và lao động.
- Thực hiên các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp và theo quy định, chương trình đào tạo của công ty.

- Các công việc chuyên môn khác theo sự sắp xếp, phân công của cấp quản lý.

Lên kế hoạch và cách thức tuyển dụng cụ thể khi có yêu cầu từ các phòng ban/BGĐ.

Tham gia công tác đào tạo của công ty

Quản lý chấm công.

Khai báo tăng/giảm BHXH & báo cáo cho Giám đốc hàng tháng

Quản lý công tác BHXH của công ty.

Quản lý công tác duy trì nội quy, văn hóa của công ty.

Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các event nội bộ, các hoạt động tập thể nhằm tạo sự gắn kết trong tập thể cán bộ nhân viên

Phối hợp với các bộ phận khác để gia tăng hiệu quả truyền thông trong và giữa các bộ phận.

• Nghiên cứu quy định pháp luật và thực hiện tư vấn pháp lý về các lĩnh vực: doanh nghiệp, lao động, bất động sản, chứng khoán, bảo hiểm, đầu tư, v.v.;
• Soạn thảo, rà soát các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng bằng tiếng Anh/tiếng Việt;
• Trực tiếp liên hệ, làm việc với khách hàng;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý theo yêu cầu của khách hàng và Công ty;
• Các nhiệm vụ khác được phân công bởi Giám đốc Công ty.

- Lái xe đưa Sếp đi gặp các đối tác tại các tỉnh Bắc Ninh , Hải Dương, các tỉnh phía bắc
- Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

Xây dựng và triển khai chiến lược đào tạoXây dựng chiến lược đào tạo toàn diện cho tất cả các cấp bậc nhân viên, phù hợp với mục tiêu kinh doanh và văn hóa của HAPAS.Thiết kế các chương trình đào tạo bao gồm các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, và các chương trình phát triển lãnh đạo.Xác định nhu cầu đào tạo thông qua phân tích yêu cầu công việc, thảo luận với các phòng ban và đánh giá năng lực hiện tại của nhân viên.Quản lý chương trình đào tạoLập kế hoạch và triển khai các khóa đào tạo định kỳ, bao gồm đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài và các chương trình phát triển cá nhân.Tổ chức và giám sát các hoạt động đào tạo từ khâu chuẩn bị tài liệu, lập kế hoạch đến theo dõi hiệu quả của từng khóa học.Điều phối các nguồn lực đào tạo và làm việc với các chuyên gia, diễn giả, đối tác đào tạo bên ngoài để cung cấp nội dung chất lượng cho nhân viên.Phát triển và đánh giá hiệu quả nhân viênThiết lập hệ thống đánh giá và đo lường hiệu quả đào tạo để đảm bảo các chương trình mang lại giá trị thực sự cho nhân viên và công ty.Phối hợp với các trưởng bộ phận để theo dõi, đánh giá sự tiến bộ và hiệu suất của nhân viên sau các chương trình đào tạo.Đưa ra các giải pháp cải thiện hiệu quả đào tạo, điều chỉnh nội dung và phương pháp giảng dạy khi cần thiết.Tạo dựng văn hóa học tập và phát triểnKhuyến khích văn hóa học tập liên tục, khơi dậy tinh thần ham học hỏi và tự phát triển trong từng nhân viên.Tổ chức các hội thảo, buổi chia sẻ kiến thức và các hoạt động học hỏi nhằm tăng cường sự gắn kết và động lực phát triển của đội ngũ.Đề xuất các sáng kiến và chương trình hỗ trợ phát triển kỹ năng, giúp nhân viên luôn cập nhật với xu hướng và yêu cầu mới của ngành bán lẻ.

- Đi khảo sát, đo kích thước hiện trạng công trình
- Lên mặt bằng Layout 2D,3D chuẩn trước khi triển khai bản vẽ kỹ thuật thi công
- Thiết kế bản vẽ thi công tổng hợp, bản vẽ triển khai thi công
- Bổ bản vẽ kỹ thuật, thi công thực tế
- Đề xuất vật liệu và đưa ra phương án thi công tối ưu nhất
- Theo dõi bản vẽ trong quá trình triển khai thi công
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo

1.Đưa đón, chuyên chở lãnh đạo, cán bộ văn phòng đi theo lịch trình.

2. Hỗ trợ vận chuyển hàng hóa tại kho đi các chi nhánh khi có yêu cầu

3. Bảo quản cơ sở vật chất, đồ đạc, xe tải

4. Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên