Việc làm cho sinh viên Đại học Thủy lợi

1. Công việc Pháp lý dự án:

• Liên hệ, chuẩn bị hồ sơ tài liệu và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các thủ tục pháp lý có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện dự án: độ cao tĩnh không, chủ trương đầu tư, quy hoạch, đất đai, đấu nối (điện, nước, giao thông, xả thải), thẩm định thiết kế, cấp phép xây dựng, nghiệm thu đưa vào sử dụng, xin giấy phép đủ điều kiện bán hàng, xin chấp thuận dự án đủ điều kiện bán cho người nước ngoài...;
• Liên hệ, phối hợp với các phòng ban chuyên môn, Ban quản lý dự án để giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện dự án;
• Đại diện thay mặt công ty làm việc với cơ quan nhà nước trong quá trình đầu tư xây dựng dự án;
• Hỗ trợ các dự án khác của Tập đoàn thực hiện các thủ tục có liên quan tại Bộ Xây dựng, Cục PCCC, Bộ TNMT,…;
• Hỗ trợ tư vấn thủ tục pháp lý và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành và khai thác sau khi dự án được đưa vào sử dụng;
• Tư vấn, báo cáo pháp lý, cập nhật các quy định của pháp luật thường xuyên có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty thành viên và Tập đoàn;
• Soạn thảo công văn, hợp đồng, các tài liệu có liên quan trong quá trình thực hiện công việc được phân công;
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án phụ trách;
• Phối hợp với bộ phận, phòng ban liên quan tham gia đàm phán, thương lượng, thay mặt công ty giải quyết các vấn đề, công việc có liên quan đến pháp lý được phân công.

2. Công việc pháp lý doanh nghiệp:

• Nghiên cứu, tư vấn và thực hiện các công việc pháp lý phát sinh liên quan đến công tác quản lý vận hành tòa nhà cụ thể: rà soát tư vấn hoàn thiện các công văn đề nghị thanh toán, nhắc nợ, hợp đồng, phụ lục hợp đồng có liên quan trong quá trình vận hành quản lý tòa nhà và hoạt động kinh doanh dịch vụ;
• Thực hiện thủ tục cập nhật đăng ký biến động giấy chứng nhận cho các căn hộ, thủ tục xóa thế chấp,…;
• Tư vấn hỗ trợ Ban quản trị tòa nhà liên quan vấn đề pháp lý;
• Tư vấn, soạn thảo và hỗ trợ thực hiện các công việc pháp lý liên quan đến tổ chức thành lập Ban quản trị cho tòa nhà;
• Nghiên cứu các hợp đồng, tài liệu trình BOD phê duyệt ký ban hành có liên quan đến pháp lý;
• Phối hợp cùng công ty quản lý tòa nhà trong quá trình tiếp và làm việc với cơ quan nhà nước;
• Trực tiếp theo dõi thực hiện các hợp đồng dịch vụ (HDDV) pháp lý có liên quan phát sinh trong quá trình vận hành: như xin giấy phép đủ điều kiện quản lý vận hành tòa nhà, giấy phép lao động cho nhân sự là người lao động nước ngoài, giấy phép đủ điều kiện ANTT để kinh doanh dịch vụ lưu trú;
• Tư vấn pháp lý, giải quyết các vấn đề phát sinh, tranh chấp trong quá trình hoạt động của các công ty có liên quan.

- Tìm hiểu, cập nhật thông tin về các chương trình du học Pháp

- Tổng hợp và sáng tạo các nội dung truyền thông chuẩn SEO

- Xây dựng kế hoạch truyền thông cho các chương trình, dịch vụ của trung tâm

- Xây dựng và phát triển các website, hội nhóm online của công ty (Facebook Fanpage, Facebook group, Instagram).

- Phối hợp với các bộ phận tổ chức giao lưu, tiếp đón các Đại diện trường, đối tác tại Pháp, tổ chức Hội thảo, sự kiện du học tại các cơ sở.

Địa chỉ làm việc: 

+ Cơ sở 1: Shophouse V7A03 - The Terra An Hưng - Hà Đông - Hà Nội

+ Cơ sở 2: Số 52 Phố Huy Du - Phường Cầu Diễn - Quận Nam Từ Liêm - Hà Nội

- Ghi nhận, tiếp nhận booking của khách qua Điện thoại / Fanpage.

- Check thông tin của khách hàng và giới thiệu - hướng dẫn khách các dịch vụ.

- Hỗ trợ các vấn đề phát sinh khác.

- Thời gian làm việc: 
+ Ca sáng: 09:45-16:00

+ Ca chiều: 16:00-22:30

• Lái xe máy giao hàng tại các địa điểm trên Phiếu giao hàng  
• Hỗ trợ phu xe tải giao những đơn hàng lớn
• Đóng gói hàng hoá tại kho theo phân bổ cấp trên
• Hỗ trợ nhân viên kho bốc xếp hàng hóa giao nhận cho khách hàng 
• Nhận và mang chứng từ, tiền giao hàng về nộp cho kế toán 
• Chịu trách nhiệm với chứng từ và số lượng hàng hóa đã nhận
• Nhận, kiểm đếm chứng từ và hàng hóa trước khi giao hàng
• Giao nhận chứng từ, hàng hóa và đồng kiểm với khách hàng 
• Báo cáo sự cố (nếu có) cho Điều phối giao hàng 
• Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên 

• Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh tại các tỉnh được giao (Hà Nội, Sơn Tây, Nam Định, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Bắc Giang)
• Tuyển dụng, đào tạo, giám sát và phát triển đội ngũ bán hàng hiệu quả để đạt mục tiêu
• Xây dựng chiến lược kinh doanh và lập kế hoạch kinh doanh
• Đánh giá thông tin về đối thủ cạnh tranh, về khách hàng và thị trường và đề xuất giải pháp triển khai
• Xây dựng, quản lý phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng, phù hợp với văn hóa, đáp ứng mục tiêu chiến lược, tầm nhìn của Công ty
• Giám sát việc chấp hành các quy định, quy chế đã đề ra của nhân viên cấp dưới
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo công ty giao

- Phụ trách kỹ thuật tòa nhà trong ca được giao

- Kiểm tra hàng ngày hệ thống cơ điện của tòa nhà, giữ cho tất cả các hệ thống điện trong tình trạng hoạt động tốt

- Sửa chữa các sự cố về điện cho hệ thống chiếu sáng và tất cả các thiết bị điện trong tòa nhà

- Theo dõi hàng ngày các tiêu chuẩn kỹ thuật của máy phát điện để tránh sự cố

- Giám sát và kiểm tra chất lượng và tình trạng sửa chữa (nếu có)

- Ghi chép lại nhật ký làm việc trong ca, báo cáo công việc trong ca làm việc cho Trưởng ca hoặc Kỹ sư trưởng

- Quản lý trang thiết bị làm việc trong ca làm việc

- Thông báo cho cấp trên về các hàng hóa và vật liệu cần đặt hàng (nếu có)

- Tuân thủ nghiêm ngặt tất cả các quy định và quy trình về an toàn và vệ sinh của tòa nhà

- Hỗ trợ cư dân theo yêu cầu

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Quản Lý

- Chủ động cập nhật xu hướng và bắt trend phục vụ cho hình ảnh, video hiệu quả.

- Lên ý tưởng & triển khai quay - dựng video theo yêu cầu của công ty và các nền tảng mạng xã hội.

- Phối hợp với nhân viên content, quay - dựng các video theo yêu cầu của từng dự án.

- Kết hợp cùng nhân viên creator sáng tạo các kịch bản video và concept hình ảnh cho thương hiệu.

- Bảo mật thông tin liên quan đến công việc được giao.

- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông trên các kênh online như poster, cover, thumbnail, banner.

- Thiết kế Mẫu bao bì, vỏ hộp, tem, nhãn, ấn phẩm… khi có sản phẩm mới hoặc sự kiện.

- Chỉnh sửa, biên tập các hình ảnh, video.

- Tham gia góp ý, nghiên cứu trải nghiệm của người dùng để xây dựng các sản phẩm chất lượng nhất.

- Xuất bản video trên các nền tảng mạng xã hội.

- Thường xuyên báo cáo, cập nhật tiến độ công việc.

- Thực hiện công việc đã được phân công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

1. Nghiên cứu và phân tích:

- Nghiên cứu insight khách hàng mục tiêu, content đối thủ.

- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh để xác định cơ hội SEO

- Phân tích dữ liệu website để hiểu rõ hành vi người dùng và hiệu suất SEO hiện tại.

- Nghiên cứu từ khóa để xác định những từ khóa mà khách hàng tiềm  năng đang sử dụng để tìm kiếm thông tin hoặc sản phẩm liên  quan.

- Lập kế hoạch định hướng và phát triển nội dung cho nhãn hàng phụ trách.

2. Tối ưu hóa website (SEO On-page):

- Tối ưu hóa nội dung website, bao gồm tiêu đề, mô tả meta, thẻ H1,…

- Tối ưu hóa cấu trúc website để dễ dàng điều hướng và thu thập bởi các công cụ tìm kiếm.

- Tối ưu hóa hình ảnh và video.

- Xây dựng liên kết nội bộ.

3. Xây dựng liên kết (SEO Off-page):

- Tìm kiếm và liên hệ với các website có liên quan để xin đăng bài viết hoặc trao đổi liên kết.

- Xây dựng các backlinks chất lượng cao từ các website uy tín.

4. Theo dõi và báo cáo:

- Theo dõi hiệu suất SEO của website bằng các công cụ như Google Analytics và Google Search Console…

- Báo cáo kết quả SEO cho cấp trên và đề xuất các biện pháp cải thiện.

5. Các việc khác liên quan:

- Chịu trách nhiệm sản xuất nội dung truyền thông(Digital/Offline,…) như bài viết, idea video / hình ảnh,…

- Biên tập nội dung truyền thông trên các kênh truyền thông của công ty (Tin tức nội dung trên website, Nội dung trên mạng xãhội, Email, nội dung PR bên ngoài, Nội dung seeding, zalo…).

- Tham gia cùng team xây dựng và quản lý các chiến dịch Marketing, đóng góp các ý tưởng nội dung sáng tạo cho chiếndịch Digital Marketing.

- Mở rộng các kênh chưa khai thác nếu có.

- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo.

- Lên kế hoạch khảo sát, gặp gỡ, tiếp cận khách hàng là Quản lý, Chủ cơ sở: Bệnh viện, Phòng khám da liễu, Thẩm mỹ viện, Spa ..

- Gọi điện hẹn gặp tư vấn chuyển giao công nghệ và giải pháp điều trị Da liễu tiên tiến Hàn Quốc và Châu Âu như: Tiêm B.A.P, Tiêm Meso, các dược mỹ phẩm chăm sóc Da của công ty tới các cơ sở thẩm mỹ tại Việt Nam

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh của cá nhân và phòng kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm

- Triển khai kế hoạch kinh doanh, bán hàng theo chỉ đạo của Trưởng phòng kinh doanh

- Quản lý và điều phối sản phẩm tới khách hàng và thu hồi công nợ

- Duy trì và chăm sóc đại lý, khách hàng hiện hữu, và phát triển đại lý, nhà phân phối mới.

- Báo cáo công việc định kỳ với quản lý trực tiếp, phối hợp đội nhóm để có kế hoạch kinh doanh tốt nhất.

- Làm việc theo đội nhóm, được hỗ trợ tối đa

- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn

Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó và có thiện chí tìm việc

•    Provide customer with proper training, testing and problem solving for Pad and Screen printing in all aspects e.g. Ink, printing and machine: Cung cấp cho khách hàng các chương trình, thử nghiệm và giải quyết vấn đề phù hợp cho in Pad và in lưới ở mọi khía cạnh, ví dụ như Mực, in và máy
•    Color matching and repair and maintenance job: So màu và sửa chữa và bảo trì máy in
•    Prepare testing and service reports: Chuẩn bị báo cáo thử nghiệm và dịch vụ
•    Installation and service for machinery: Lắp đặt và bảo dưỡng máy móc
•    Cooperate efficiently with Sales and other departments for service job and installation job: Hợp tác với bộ phận Bán hàng và các bộ phận khác để thực hiện công việc dịch vụ và lắp đặt.
•    Other tasks as assigned: Các công việc khác được giao.

- Là đại diện của Công ty BHNT Manulife Vietnam, có cơ hội làm việc với đối tác Ngân hàng VietinBank trên toàn quốc.

- Độc quyền tư vấn nguồn khách hàng tiềm năng do Ngân hàng VietinBank giới thiệu để tư vấn về kế hoạch tài chính, giải pháp và các chương trình bảo hiểm Manulife và chịu trách nhiệm về việc đảm bảo tính bảo mật thông tin đối với nguồn KH này.

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ, hỗ trợ cán bộ nhân viên Ngân hàng, phối hợp tổ chức các sự kiện thúc đẩy doanh số bảo hiểm tại đơn vị

- Hỗ trợ, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng chu đáo. 

- Địa điểm: Sẽ được bố trí tương tác công việc tại các chi nhánh hoặc phòng giao dịch phù hợp với nơi ở của ứng viên.

- Thời gian: 8AM – 5PM, Thứ 2 – Thứ 6 
 

• HCM: Quận 7, Quận 5, quận 1, Quận 3, Thủ Đức, Tân Phú
• Bắc Ninh: Yên Phong, Từ Sơn, TP Bắc Ninh
• Bình Dương: TD1
• Cao Bằng: Thị xã Cao Bằng
• Đà Nẵng: Hội an, Ngũ Hành Sơn
• Điện Biên: TP Điện Biên
• Hà Nội: Hà Đông, 2 bà trưng, Nam Từ Liêm, Thanh Xuân, Ba Đình, Hoàn Kiếm, Cầu Giấy, Hoàng Mai, Tây Hồ, Đống Đa, Gia Lâm, Long Biên, Sóc Sơn, Mễ Trì
• Hải Dương: TP Hải Dương
• Hải Phòng: Lê chân, Cầu Đất
• Hưng Yên: Văn Giang
• Lâm Đồng: Đức Trọng
• Long An: Bến Lức
• Phú Thọ: thị xã phú thọ
• Quảng Bình: Đồng Hới
• Quảng Ngãi: TP Quảng Ngãi
• Quảng Ninh: Móng Cái, Hạ Long, Uông Bí, Bãi Cháy
• Thái Nguyên: TP Thái Nguyên
• Vũng Tàu: TP Vũng Tàu
• Tuyên Quang: TP Tuyên Quang
• Đồng Nai: Nhơn Trạch, Biên Hòa
• Quảng Nam: Tam Kỳ
• Tây Ninh: TP Tây Ninh
• Cần Thơ: Ninh Kiều
• An Giang: Châu Đốc

• Chào đón và nhận yêu cầu của Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan với phong cách chuyên nghiệp, thân thiện, nhã nhặn.
• Theo dõi khách đến liên hệ tại dự án, hỗ trợ khách liên hệ với Cư dân/ Người thuê, và đưa ra các hướng dẫn kịp thời và phù hợp.
• Nhận yêu cầu, than phiền, thắc mắc, ý kiến của Cư dân, Người thuê, Khách hàng và giải quyết theo đúng quy trình một cách chuyên nghiệp. Hiểu rõ nắm vững nội quy, các loại phí tại dự án (Nội quy tòa nhà, Luật nhà ở, các loại phí như phí quản lý, quỹ dự phòng....) để trả lời thắc mắc của Cư dân, Người thuê, Khách hàng.
• Nhận và chuyển các cuộc gọi và tin nhắn đến đúng người.
• Giữ mối quan hệ tốt với Cư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan.
• Hướng dẫn Cư dân đăng ký tạm trú.
• Hướng dẫn Cư dân thủ tục sang tên đồng hồ điện, cấp định mức nước, đăng ký dịch vụ TV, Internet.
• Xử lý các khiếu nại của khách hàng và đảm bảo rằng các khiếu nại, than phiền được xử lý nhanh chóng và phù hợp.
• Đảm bảo các thư từ, báo chí được phân phát tới Cư dân/ Khách thuê và hộp thư Cư dân/ Khách thuê mỗi ngày.
• Hướng dẫn Cư dân/ Khách thuê và khách viếng thăm điền vào các form mẫu như: thi công trang trí nội thất, đăng ký tạm trú, sử dụng truyền hình cáp, internet, điện thoại...
• Cập nhật thông tin Cư dân/ Khách thuê hằng ngày (chuyển vào-ra, thay đổi chủ hộ...).
• Theo dõi việc đăng ký và phát hành thẻ đậu xe cho Cư dân/ Khách thuê.
• Theo dõi việc sửa các khiếm khuyết trong căn hộ, khu vực của khách thuê với bộ phận kỹ thuật
• Lưu trữ đầy đủ dữ liệu về Cư dân/ Khách thuê trên máy tính./ Cập nhật hệ thống quản lý tòa nhà.
• Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần, hàng tháng tóm tắt kết quả hoạt động của bộ phận.

1. Hành chính
- Vận hành giám sát các hoạt động hành chính: Lễ tân, VVP tài sản, an ninh, vệ sinh, cây xanh, y tế, đồng phục, xe đưa đón CBNV, đặt vé máy bay cho CBNV công tác...
- Quản lý công tác văn thư, quản lý con dấu các cty và chi nhánh. quản lý chứng từ, làm thủ tục thanh toán các thủ tục hành chính, điện nước, công chứng... các phí phát sinh thuộc Hành chính quản lý.
- Quản lý xe văn phòng: Thanh toán chi phí công tác lái xe, vé cầu đường, điều xe phục vụ công tác của các đơn vị,....
- Trang bị và cấp phát thuốc y tế cho CBNV (các loại thuốc cơ bản)
- Thực hiện cấp phát đồng phục, Văn phòng phẩm, tài sản, MMTB văn phòng tại Pháp Vân
- Tiếp nhận các văn bản, chứng từ đến từ các đơn vị trình Ban lãnh đạo ký và bàn giao, chuyển lại chứng từ cho các đơn vị.
- Giám sát hạn mức chi phí VPP của các bộ phận phòng ban tại Văn phòng.
2. Nhân sự
- Làm các thủ tục khi có nhân sự mới hoặc nhân sự nghỉ việc như: thẻ thang máy, VPP, đồng phục
- Theo dõi chấm công nhân sự làm việc tại Pháp Vân, tải vân tay lên phần mềm.
3. Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh do cấp trên giao
4. Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến hoạt động hành chính của công ty.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ các bộ phận khác.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo và sự kiện nội bộ.
• Theo dõi và quản lý các hợp đồng, văn bản pháp lý.
• Thực hiện các công việc văn thư, lưu trữ và quản lý tài sản văn phòng.
• Hỗ trợ trong việc lập báo cáo định kỳ và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động hành chính.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Quản lý và điều phối lớp học:

- Quản lý hồ sơ học viên, theo dõi điểm danh và cập nhật kết quả học tập của học viên trên hệ thống.

- Tổng hợp và lưu trữ các tài liệu liên quan.

- Chuẩn bị và gửi tài liệu học tập cho giáo viên, phụ huynh và học viên.

- Hỗ trợ sắp xếp lịch học và lịch giảng dạy của học viên và giáo viên.

- Quản lý và điều phối các lớp học trong suốt thời gian diễn ra.

- Cập nhật, thông báo danh sách học viên sắp kết thúc khóa học, hết sách cho các Chuyên viên đào tạo và bộ phận Tư vấn tuyển sinh.

- Phối hợp hoạt động với phòng ban khác & thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý nhằm hỗ trợ các hoạt động chung của trung tâm.

-

2. Liên hệ và tương tác với Phụ huynh/ Học viên và Giáo viên:

- Thường xuyên cập nhật tình hình học tập, kết quả đánh giá cho phụ huynh và học viên qua các kênh liên lạc.

- Phối hợp với Chuyên viên đào tạo để thu thập, xử lý phản hồi và thắc mắc của phụ huynh, học viên và giáo viên.

- Hướng dẫn học viên và phụ huynh về lộ trình học tập, giải thích các tiêu chí đánh giá và hỗ trợ quá trình học tập.

-

QUYỀN LỢI:

- Mức lương thỏa thuận: 7-12 triệu VNĐ/tháng (tùy kinh nghiệm).

- Các khoản thưởng theo hiệu quả công việc và KPI.

- Lương tháng 13; Thưởng các ngày lễ, Tết theo quy định của Công ty.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN; Nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.

- Được tham gia các khóa đào tạo tiếng Anh.

- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị văn phòng.

- Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội phát triển kỹ năng và chuyên môn.

- Cơ hội đi công tác nước ngoài.

-

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

- Thời gian: Giờ hành chính từ Thứ 2 – Thứ 6; và luân phiên Thứ 7.

- Địa điểm: Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội.

Đối với công tác tuyển dụng:

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của công ty.
• Triển khai kế hoạch tuyển dụng như: Tìm kiếm hồ sơ qua các nguồn kênh thông tin, tiếp nhận sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, thông báo kết quả ... 
• Tiếp nhận nhân sự mới.

Đối với công tác đào tạo: 

• Lập kế hoạch đào tạo.
• Triển khai công tác đào tạo.
• Theo dõi đánh giá quá trình đào tạo .
• Tổng hợp kết quả đào tạo và chuyển tiếp nhân sự.
• Công việc có thể thay đổi theo sắp xếp của trưởng bộ phận.
• Các công việc khác khi được giao phó.

• Trả lời tin nhắn, comment trên Facebook Zalo.-
• Tư vấn khách hàng trên Page.
• Tư vấn khách thi lại
• Tư vấn khách khiếu nại
• Tư vấn khách thi mới
• Tư vấn khách cũ
• Thăm dò đối thủ
• Chốt đơn, lên đơn hàng.
• Báo cáo doanh thu theo ngày.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của ban giám đốc
• Tất các các công việc sẽ được đào tạo theo quy trình bài bản - kịch bản có sẵn.