Việc làm cho sinh viên Đại học Thủy lợi

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Có khả năng kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng, các văn bản Công ty ký kết, ban hành;

- Tham gia soạn thảo, góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của Công ty;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty;

1. Mô tả công việc

• Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng qua tổng đài 18001091, tư vấn, giải đáp các thông tin về sản phẩm & dịch vụ của nhà mạng Vinaphone; Hỗ trợ báo hỏng trong qua trình khách hàng sử dụng dịch vụ
• Làm việc tại văn phòng, trao đổi với khách hàng qua điện thoại
• Không áp doanh số, không yêu cầu kinh nghiệm

2. Địa điểm làm việc: Tầng 3, Tòa nhà Goldstar; 06 Nguyễn Trung Trực, phường 5, quận Bình Thạnh, TPHCM

3. Thời gian làm việc:

* Fulltime, xoay ca luân phiên 6 ngày/tuần

• Ca 1: 6h30 - 14h30
• Ca 2: 07h00 - 15h00
• Ca 3: 14h30 - 22h30

* Parttime: Xoay ca linh hoạt, đáp ứng 4 công (ca)/tuần

4. Quyền lợi

• Thu nhập: 6.000.000VNĐ - 9.000.000VNĐ/tháng
• Parttime: 25k/h
• Được training kỹ năng và nghiệp vụ bài bản từ đầu.
• Cơ hội thăng tiến: Lộ trình được đào tạo lên Quản lý / Giám sát đối với những nhân sự tiềm năng và đạt kết quả tốt.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trang thiết bị hỗ trợ hiện đại.
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, đàm phán, thuyết phục,...
• Ký hợp đồng chính thức đóng BHXH đầy đủ
• Thử việc nhận 100% lương
• Chế độ phúc lợi khác theo quy định của Bộ luật Lao động và quy định của Công ty.

• Đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác, khách hàng
• Pháp chế cho các doanh nghiệp, tập đoàn kinh tế
• Tư vấn pháp luật cho đối tác, khách hàng
• Tham gia tố tụng các vụ án (dân sự, hình sự, hành chính,…)
• Quản lý và giám sát các thực tập sinh và luật sư tập sự
• Cộng tác và hỗ trợ các luật sư đồng nghiệp
• Phối hợp với các phòng, ban khác trong công ty để thực hiện nhiệm vụ chung.

Nội dung công việc:

- Cập nhật quy định pháp luật về Nhà hàng

- Thực hiện các thủ tục cấp phép liên quan đến nhà hàng

- Làm việc với các cơ quan nhà nước

- Theo chỉ đạo của Cấp trên.

Xây dựng các chiến dịch quảng cáo, truyền thông và triển khai kế hoạch Marketing cho các chiến dịch hoạt động của Công ty, cho các sản phẩm (Hoạt động online trên Website/Social Network, sàn TMĐT và hoạt động offline).Xâydựng nội dung cho cáckênh mạng xã hội: Facebook, Zalo, Website, Youtube...Xây dựng các báo cáo và thực hiện các hoạt động đo lường, đánh giá hiệu quả của từngchiến dịch.Thực thi các công việc liên quan đến Content, Thiết kế, Digtial Marketing triển khai nhanh chóng,hiệu quả công việc được giao.Thiếtkế các Poster, Video ngắn, làm Content web, pages của Công ty.Xây dựng, đánh giá, thực hiện chiến lược phát triển và bán sản phẩm cho các kế hoạch marketing ngắn hạn và dài hạnCáccông việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/ Ban Giám đốc.

Tìm kiếm phát triển mạng lưới khách hàng mới, mở rộng mối quan hệ hợp tác để phát triển khách hàng tiềm năng dịch vụ tại văn phòng.Gặp khách hàng khi có cuộc hẹnLiên hệ các đối tác phân phối sản phẩm (công ty, hệ thống, spa, thẩm mỹ viện, shop mỹ phẩm, KOLS...) tư vấn về dòng sản phẩm Dược mỹ phẩm từ Nhật Bản của Công ty.Quản lý và xây dựng team, theo sát KPI của team

- Theo dõi, kiểm tra, kiểm soát Hợp đồng, hồ sơ thanh toán công nợ với Nhà cung cấp, Chủ đầu tư- Thực hiện công tác theo đúng quy định của công ty- Theo dõi, hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh- Tổng hợp chấm công, tính lương cho CBCNV; Khai tăng - giảm Bảo hiểm cho NLĐ- Thực hiện đề nghị tạm ứng, thanh toán, quản lý các khoản thu - chi của công ty- Thực hiện kê khai báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước- Báo cáo công việc, xử lý công việc khác khi có yêu cầu của Ban lãnh đạo- Một số công việc khác liên quan tới Phòng Kế Toán - Hành Chính: Đặt mua đồ dùng VPP, sinh nhật, lễ tết...

Lái xe đưa đón Giám đốc (Nam) theo yêu cầu, kịp thời, đảm bảo an toàn và đúng luật lệ an toàn giao thông.
Bảo quản, giữ gìn xe, bảo đảm xe luôn sẵn sàng thực hiện tốt nhiệm vụ được giao;
Tuân thủ đúng nội quy, duy định của Công ty về quản lý và sử dụng xe.
Theo dõi, đề xuất các phương án bảo dưỡng và sửa chữa xe; Kiểm tra các thông số kỹ thuật nhằm phát hiện kịp thời các chi tiết hưu hỏng, giữ gìn vệ sinh xe.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Lên ý tưởng kịch bản cho nội dung phim hoạt hình trên nền tảng truyền hình và trên nền tảng mạng xã hội - Kiểm duyệt nội dung kịch bản, làm việc với cộng tác viên kịch bản khác - Nghiên cứu xu hướng video, bắt trend và cải tiến chất lượng nội dung theo xu thế phát triển của kênh social media. - Phối hợp làm việc trực tiếp với bộ phận sản xuất, để hoàn thiện sản phẩm

Giám sát hoạt động của các bộ phận: Lễ Tân hành chính, Chăm sóc khách hàng, Kế toán, Kỹ thuậtBáo cáo về các quỹ hoạt động cũng như chi phí hoạt động hàng năm của văn phòng Quản lý đảm bảo các chi phí không vượt dự toán. Báo cáo hàng tháng các hoạt động của bộ phận để trình lên chủ đầu tư /( Công ty QLVH) bao gồm các hoạt động thường nhật của bộ phận cũng như các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính, nhân sự, công tác vận hành.Làm việc với các đơn vị, cơ quan hữu quan bên ngoài bao gồm : Chính quyền địa phương, công an khu vực và cảnh sát chữa cháy; Hỗ trợ khách hàng hoàn tất các thủ tục hành chính cần thiết liên quan phù hợp với pháp luật Việt nam khi cần. Làm việc với các Phòng, ban khác của các đơn vị của Tập đoàn để giải quyết các công việc.Thực thi các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên

1. Lên chiến lược, lập và trình kế hoạch tới GIÁM ĐỐC MKT/BODHoạch định chiến lược phát triển & truyền thông thương hiệu cho từng nhãn theo định hướng, chiến lược và mục tiêu kinh doanh của công ty.Lập kế hoạch năm, tổ chức triển khai hoạt động phát triển & truyền thông thương hiệu theo từng nhãn.Triển khai trình kế hoạch quý, tháng theo định kỳXây dựng và trình kế hoạch kênh bán hàng, phân bổ tỷ trọng mục tiêu doanh thu theo kênh theo từng giai đoạn phù hợp với mục tiêu phát triển của nhãn.2. Vận hành, giám sát, đo lường và giải phápXây dựng & quản lí ngân sách năm, quý, tháng, chiến dịch hiệu quả.Quản lý chất lượng hình ảnh, nội dung trên các kênh truyền thông (KOL/KOC/MI, OOH, PR, Collab, Digital, POSM, Event ...)Thu thập thông tin và xử lý thông tin về thị trường, người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh...Định kỳ đánh giá hiệu quả các hoạt động truyền thông thương hiệu và đề xuất giải pháp.Dự kiến các rủi ro và khủng hoảng thương hiệu để có biện pháp xử lý kịp thời.Theo dõi đánh giá hiệu quả Doanh thu từng kênh kết hợp với các chương trình của MKT so với mục tiêu kế hoạch đề ra.Thúc đẩy tới doanh số bán hàng của công ty và tăng trưởng lợi nhuận.Phân tích số liệu bán hàng (Doanh thu, SKU .. ) theo định kỳ.Đề xuất giải pháp, ý tưởng nâng cao hiệu quả phát triển các Nhãn cả về Doanh thu và Thương hiệu3. Quản trị & Phối hợpXây dựng cấu trúc nhân sự cho nhóm , đề xuất tuyển dụng.Quản lí, điều hành các hoạt động của các thành viên trong nhóm.Huấn luyện, phát triển đội ngũ về kỹ năng và tinh thần trách nhiệm cũng như team work.Phối hợp với khối dịch vụ để hoàn thành mục tiêu của Nhãn.4. Các công việc khác:Phối hợp với các bộ phận chuyên môn xử lý 100% các vấn đề phát sinh liên quan đến phạm vi công việc phụ trách.Tiếp nhận nhãn mới, phân công công việc theo định hướng của GIÁM ĐỐC MKT/BOD tại từng giai đoạn.Thực hiện các công việc khác do GIÁM ĐỐC MKT/BOD chỉ đạo.

- Tham gia phát triển và bảo trì hệ thống phục vụ số lượng user lớn- Phân tích thiết kế giải pháp cho yêu cầu của khách hàng theo full quy trình: System design, development, testing, implementation, support, maintainance, enhancement.- Thực hiện các công việc khác được phân công

Công tác kế hoạch:- Chủ trì phân tích dữ liệu sản xuất (sản lượng, năng suất, chất lượng, định mức nguyên vật liệu, tỷ lệ phế liệu sản xuất, hiệu suất máy móc... ), đưa ra đánh giá và đề xuất phương pháp khắc phục, cải tiến.Xây dựng, kiểm soát định mức NVL, Vật tư sản xuất; xây dựng định mức, kế hoạch tồn kho cho từng loại NVL, vật tư, bán thành phẩm, hàng hóa (min, max...)- Tham mưu tư vấn cho Ban giám đốc về lập kế hoạch sản xuất và quản lý sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tối ưu chi phí, năng suất lao động; hiệu suất máy móc thiết bị...- Xây dựng, hoàn thiện các biểu mẫu, phương pháp lập kế hoạch và thống kê, hướng dẫn giám sát các bộ phận/ nhân sự liên quan thực hiện nhằm thống nhất phương pháp làm việc, thống nhất biểu mẫu để có số liệu chính xác, tiết kiệm thời gian.Công tác trợ lý:- Hỗ trợ Ban Giám đốc kiểm soát chứng từ, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận công ty trước khi trình ký Ban Giám đốc.- Ghi nhận các công việc Ban Giám Đốc đã giao cho các bộ phận và tiến hành theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo Ban Giám Đốc.- Liên hệ với các khách hàng, đối tác, các thành viên trong Ban Giám Đốc để lên lịch làm việc khi cần thiết.- Lập kế hoạch và quản lý lịch trình làm việc của Ban Giám đốc- Chuẩn bị, tổ chức và theo dõi công việc phục vụ các cuộc họp hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc: Đúng hạn và báo cáo kịp thời Ban Giám đốc- Phối hợp với các phòng/ bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.- Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất; đầu tư phát triển; tư vấn luật; môi trường, an toàn lao động- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của BGĐ

Phụ trách phân tích và kiểm tra các luồng chức năng nghiệp vụ và tính năng các sản phẩm phần mềmViết các tài liệu đảm bảo chất lượng của sản phẩm như Test Plan, Test Cases, Checklist, Test Report, Test Script...Thực hiện kiểm thử, phát hiện lỗi và phối hợp với các developer để sửa lỗiTham gia tìm hiểu công nghệ mới, tham gia đào tạo, chia sẻ nâng cao kỹ năng để phát triển năng lực và nghiệp vụBáo cáo kết quả test lên PM và TL

Ghi chép và lưu trữ các chứng từ kế toán, hóa đơn, sổ sách kế toán theo đúng quy định.Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu các khoản thu chi, công nợ của công ty.Theo dõi công nợ và làm hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp. Cập nhật chi phí phát sinh thu, chi hằng ngày. Hạch toán các chứng từ và hóa đơn nội bộ.Phối hợp với công ty kế toán dịch vụ cung cấp hóa đơn- chứng từ nếu cần.Theo dõi chấm công và lập bảng lương & thưởng hàng tháng cho nhân viên công ty. Theo dõi chấm công – điểm danh học viên - giảng viên.Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến tình hình kinh doanh thực tế toàn hệ thống.Quản lý và bảo mật thông tin trong các tài liệu của Công ty.

Phối hợp với bộ phận Marketing xây dựng kế hoạch Trade Marketing, bao gồm các hoạt động khuyến mãi, trưng bày sản phẩm, xây dựng chương trình kích cầu tiêu dùng.Phân tích thị trường, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, nắm bắt xu hướng tiêu dùng để đề xuất các chiến lược Trade Marketing hiệu quả.Quản lý ngân sách Trade Marketing, đảm bảo hiệu quả chi tiêu và tối ưu hóa lợi nhuận.Triển khai các chương trình Trade Marketing tại các điểm bán lẻ, đảm bảo chất lượng thực hiện và đạt được mục tiêu đề ra.Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chương trình Trade Marketing, báo cáo kết quả cho cấp trên.Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác kinh doanh, nhà phân phối và đại lý.Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ trong việc triển khai các chương trình Trade Marketing.Thường xuyên cập nhật kiến thức về thị trường, xu hướng tiêu dùng và các công cụ Trade Marketing mới.

School Partner Manager (SPM) là người quản lý của phòng ban School Partner tại IEG, chịu trách nhiệm xây dựng, duy trì và mở rộng mối quan hệ và các hoạt động liên kết giữa IEG và các trường đối tác. SPM cần đảm bảo rằng quá trình hợp tác, thực hiện chương trình tại các điểm trường và trải nghiệm của học sinh, phụ huynh diễn ra một cách hiệu quả, suôn sẻ.Quản lý chung: Chịu trách nhiệm và hỗ trợ các hoạt động/nhân sự của phòng School Partner tại các điểm trường được phân công, đảm bảo hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp; Quản lý, điều phối chung các vấn đề liên quan đến giáo viên, tương tác với các phòng ban chuyên môn.Tuyển sinh: Phụ trách công tác tuyển sinh, đảm bảo về doanh số và thời gian đáp ứng; Kết hợp các chiến lược truyền thông để đẩy mạnh số lượng học sinh đăng ký.Trường đối tác: Trao đổi, báo cáo định kỳ với Ban Giám hiệu/Trưởng bộ môn Tiếng Anh và các bên liên quan của các điểm trường; Quản lý, theo dõi và có hướng xử lý các vấn đề tại các điểm trường liên kết, trong nội bộ team và với các team khác kịp thời; Phụ trách các công việc ngoại giao với Ban giám hiệu, Trưởng khối tiếng Anh.Ngân sách: Quản lý ngân sách và theo dõi chi tiêu cả năm của team, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến budget và chi phí.Báo cáo: Phụ trách báo cáo với trường, phụ huynh, Sở Giáo dục và các báo cáo trực tiếp của team với Ban Giám Đốc; Tham gia các cuộc họp định kỳ, phát sinh (nếu có) với nhà trường, với các phòng ban nội bộ IEG.Văn hóa và đào tạo: Nuôi dưỡng một môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy cam kết đối với các giá trị cốt lõi của IEG; Tham gia vào hoạt động đào tạo chung của IEG.Các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

Hoạt động hỗ trợ ALCOThực hiện báo cáo trong Hệ thống Báo cáo ALCO và các yêu cầu, chỉ đạo của ALCO định kỳ (hàng tháng).Tổng hợp báo cáo ALCO từ các đơn vị khác định kỳ (hàng tháng).Thư ký ALCO (Đánh giá và lấy ý kiến các thành viên về các đề xuất/trình bày phải được Hội đồng thông qua; Thư ký các cuộc họp; Soạn thảo và trình các Nghị quyết Hội đồng ký) định kỳ (tháng)/Khi có yêu cầu, đề xuất phải thông qua ALCO.Quản lý tài sản và nợ phải trả:Theo dõi, đánh giá, báo cáo cân đối tài sản - nợ phải trả (thành phần theo tài sản vay, đầu tư, tài sản khác, tổng hợp tài sản không sinh lời; Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu... theo số dư, tỷ trọng, thu nhập & chi phí bình quân) định kỳ (tháng).Theo dõi dòng tiền vào ra, dòng tiền đến hạn định kỳ (monthly).Kế hoạch thanh khoản định kỳ (monthly).Báo cáo Đánh giá tình hình thanh khoản định kỳ (tháng/quý/năm)/Ngay khi có biến động lớn.Báo cáo Cảnh báo sớm thanh khoản định kỳ (hàng ngày/quý).Đề xuất chiến lược quản lý Bảng cân đối kế toán hiệu quả nhằm đảm bảo cân đối thanh khoản và hiệu quả sử dụng vốn tối ưu, định kỳ (hàng tháng)/Khi có yêu cầu phát sinh theo chỉ đạo.Đánh giá nội bộ độc lập về các giới hạn, tỷ lệ an toàn trong hoạt động của SHBFC (theo dõi, ước tính các yếu tố tác động để có phương án cơ cấu Tài sản - Nợ để cải thiện các chỉ số) định kỳ ( ngày, tháng)/Khi có yêu cầu phát sinh theo chỉ đạo.Nhiệm vụ khác: theo yêu cầu của lãnh đạo trực tiếp.