Việc làm cho sinh viên Đại học Tiền Giang

**Purpose**To manage as General Accountant & Finance principles in detail. Applies principles of accounting to analyze financial information and assist in prepare financial reports, tax reports…**Job Description**1. Administer the Chart of accounts of company to make sure all the accounting transactions is booked correctly.- Prepare all vouchers (Payment, receive) to make sure the records of company transactions iscorrect.- Create & booking all the general entries including payroll voucher, fix assets, accrual, manual journal…- Reconciliation of general ledger accounts- Maintains and monitors the fixed assets accounts2. Invoicing on time and with accuracy:- Reconcile Timesheet weekly vs Timesheet of whole month to make sure all the timesheet is sent out by PM in accuracy & completely.- Create invoices on time with accuracy.3. AP follow-up: Pay on time with accuracy:- Checking all supporting documents (Requisition form, travel authorization form approved, legal Tax invoice…) before processing payment and make sure they follow the legality and accuracy of data and information on accounting documents.- Manage AP to oversee vendors & request payments on time.- Prepare Wednesday report to request payment weekly.4. AR follow-up: Overdue outstanding customer invoices – Measurement on number of overdue days of invoices (max 30 days overdue unless special agreement)- AR follow up with customer to make sure AR collection in time & avoid overdue AR.- Weekly AR report- Calculate Revenue collection for monthly bonus.5. Prepare & review all kinds of Tax reports & other reports to outside authorities in accuracy and adhere to the deadline.- Monthly VAT report- Monthly WHT report & follow up to take Tax Certificate on time.- PIT, CIT, Yearly FS report.6. Assist with implementing and maintaining internal & external financial controls and procedures in accuracy and adhering to the deadline:- Assist monthly closings and preparation of monthly financial statements to BOD.- Assist in preparation for the Yearly Budget- Assist with preparation and coordination of the yearly audit process.- Research and update new circular/regulations as required by laws/ policies to make sure accounting system & principles is following the Law.- Ad-hoc tasks assigned by the manager.

1. • Thực hiện tối ưu Onpage cho website theo tiêu chuẩn SEO để cải thiện thứ hạng từ khóa và trải nghiệm người dùng.• Rà soát, phân tích và đề xuất cải thiện cấu trúc website, URL, internal link, heading, meta title, meta description…• Viết và tối ưu nội dung bài viết chuẩn SEO (theo bộ từ khóa đã nghiên cứu).• Kiểm tra, xử lý các lỗi kỹ thuật Onpage (404, 301, sitemap, tốc độ tải trang, mobile friendly…).• Phối hợp với Content, Design để triển khai các thay đổi trên website.• Theo dõi, phân tích hiệu quả SEO Onpage qua các công cụ như Google Search Console, Google Analytics, Ahrefs…• Cập nhật xu hướng và thuật toán mới của Google để điều chỉnh chiến lược tối ưu.

- Examining records, reports and documentation according to audit plan.- Prepare clear, complete and concise audit results and recommendation for corrective action and improvement of the process.- Completing audit memo by documenting audit tests and findings.- Communicating audit findings by preparing a report; reporting and discussing findings with audit team leader.- Perform follow-up activities of reported audit findings to ensure that recommended actions are duly and timely implemented.- Fraud risk assessment and fraud risk management plan.- Handling of violations of internal accounting management regulations and receiving internal denunciations and report to Team leader.- Contribute to revise, reviewing of regulations, working processes.- Arrange, store documentations and records of internal audit team.- Other tasks will be assigned by Team leader.Responsibilities and accountabilities:- Checking, reviewing within the business where regulations, policies, processes or procedures is not being implemented or followed correctly.- Checking, reviewing and evaluating the completeness, effectiveness and validity of the internal control system to complete this system.- Implement the annual internal audit plan as per Internal Audit Policy or acceptance of the Members’ Council.- Perform periodic or irregular internal audit as the request of the Members' Council or the internal audit department of Head Quarter.- Check, evaluate and monitor the appropriateness and effectiveness of the accounting system.- Evaluating, Consulting on building processes, regulations and professional activities of the Company; Assessing compliance with contractual commitments that the Company has signed.- Reporting on internal audit results (draft) and giving recommendations to correct the errors and proposing the measures to improve the effectiveness of the control.- Evaluating the implementation of professional working processes and business risk management; evaluating the activities’ effectiveness, the compliance with contractual commitments with third party.- Evaluating, controlling the issues regarding to IT systems.- Fraud risk assessment and fraud risk management plan.- Handling of violations of internal accounting management regulations and receiving internal denunciations.- Support to perform the necessary procedures for inspections by supervisory authorities, Head Quarter.- Other tasks arising within the scope of Head of Internal Auditor.Accountabilities:- Ensuring that the internal audit function operates in compliance with applicable laws, regulations, and professional standards.- Maintaining independence, objectivity, and confidentiality in all internal audit activities.- Providing reasonable assurance that the organization's systems of internal controls are effective and that risks are being properly managed.- Monitoring the implementation of internal audit recommendations and ensuring that appropriate actions are taken to address any issues identified.

• Manage, coach and train team members.• Seeking new MSMEs (Micro, Small & Medium Enterprises) and developing the micro-enterprise customer market.• Maintain and strengthen relationships with existing and potential customer.• Propose suitable financial leasing solutions tailored to each corporate customer.• Conduct preliminary credit assessment of customer profiles.

• Lên kế hoạch, triển khai và tối ưu các chiến dịch quảng cáo trả phí (Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads…) cho các sản phẩm/dịch vụ trong ngành mẹ & bé.• Xây dựng tệp đối tượng khách hàng mục tiêu (phụ nữ mang thai, mẹ có con 0–36 tháng, gia đình có trẻ nhỏ…) dựa trên insight hành vi mua hàng.• Theo dõi, phân tích hiệu quả chiến dịch theo các chỉ số: CPC, CPM, CTR, CPA, ROAS… và đề xuất giải pháp cải thiện.• Quản lý ngân sách quảng cáo, tối ưu chi phí để đạt doanh số mục tiêu.• Phối hợp với bộ phận Content & Design để xây dựng hình ảnh, video, thông điệp quảng cáo phù hợp theo kế hoạch tháng/quý• Nghiên cứu xu hướng, các kênh truyền thông và hình thức quảng cáo mới để nâng cao hiệu quả bán hàng.• Báo cáo kết quả định kỳ cho Trưởng bộ phận

1. JD• Rate checking, shipment schedule and vessel position trace/update• Negotiate with Shipping Lines / Co-loader for rate, shipping schedule, booking status/swap, arising issue, …• Manage and be responsible for accurate booking/tracing information sharing with Customers/receiving from S/L, Co-loaders, …• Check/update and issue all related docs for booking status/delay notice/loading confirm / exception registration, … for sea outbound shipments • Ensure all related documents are submitted/EDI to Customer / Over-sea partner / Local agent / Shipping Lines or Co-loaders and timely report to Operation Manager if any issue or documents are pending • Other duties related to daily operation of forwarding/logistics.

Responsibilities will include but not be limited to:- Adjudicate and process employee benefit claims by each client’s policies and guidelines; raise clarifications when necessary;- Plan and organize the processing schedule to ensure timely;- Prepare and deliver claims reports according to clients’ schedules; - Support in managing inquiries from clients or their employees;- Participate in new system release testing;- Support in issue investigation and resolution raised by clients or employees;- Document and maintain work procedures.

1. Vị trí & Mục tiêu công việc• Chịu trách nhiệm sản xuất nội dung (hình ảnh, bài viết) cho các kênh truyền thông của công ty.• Dẫn dắt, phân công và quản lý hiệu quả công việc của nhóm Marketing nhằm đạt mục tiêu truyền thông và doanh số.2. Nhiệm vụ chínhSáng tạo nội dung & hình ảnh.• Lên ý tưởng và thiết kế hình ảnh, video ngắn phục vụ quảng cáo, social media, website…• Viết bài quảng cáo, bài PR, kịch bản video, caption thu hút trên Facebook, TikTok…• Đảm bảo nội dung bám sát định hướng thương hiệu, sản phẩm và chiến dịch.Quản lý & điều phối nhóm• Phân công công việc cho các thành viên, kiểm soát tiến độ và chất lượng.• Hỗ trợ, đào tạo kỹ năng viết, thiết kế, chạy quảng cáo cho nhân viên mới.• Đề xuất chiến lược nội dung, kế hoạch truyền thông hàng tháng/quý.Theo dõi & báo cáo• Theo dõi hiệu quả các chiến dịch Marketing qua số liệu (reach, engagement, CTR, ROI…).• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc, đề xuất giải pháp cải thiện.

- Tham gia xây dựng, rà soát, cập nhật các quy định nội bộ, quy trình liên quan đến quản trị rủi ro.- Hỗ trợ thực hiện chức năng tuyến bảo vệ thứ hai, bao gồm nhận diện, đo lường, giám sát và báo cáo rủi ro một cách độc lập với đơn vị phát sinh rủi ro.- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình rủi ro theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền và theo quy định nội bộ.- Hỗ trợ phối hợp với các bộ phận tuyến đầu và các đơn vị liên quan để nhận diện, theo dõi rủi ro trọng yếu phát sinh trong hoạt động nghiệp vụ.- Thực hiện việc kiểm soát việc tuân thủ hạn mức rủi ro trong các quy trình nghiệp vụ.- Hỗ trợ phát triển và sử dụng các mô hình đo lường rủi ro; thu thập dữ liệu, đánh giá kết quả và đưa ra cảnh báo sớm.- Tham gia đề xuất các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro phù hợp với khẩu vị rủi ro và hạn mức rủi ro đã thiết lập.- Tham gia vào các hoạt động đào tạo, truyền thông nội bộ về văn hóa quản trị rủi ro khi được phân công.- Hỗ trợ xây dựng kịch bản và thực hiện kiểm tra sức chịu đựng (stress test) trong phạm vi phân công.

JOB SUMMARY:- Budgeting, Management Reporting, Selling price and Trading term Assessment and Analysis, Production - Costing Analysis - Support: Cashflow management, Financial Analysist, Investment, Financial regulations, ERP development- Details will be discussed during interview

Handle VAT declarations and related reports.Manage cash flow (main in charge) and banking transactions (PIC).Prepare internal and financial reports (month-end, quarter, year-end) and oversee the accounting system. Support month-end and year-end close processes.Record all transactions related to Retail & Ecommerce business.Check and control AR, AP, and GL before recording.Monitor and allocate accrued expenses from departments.Support and collaborate on tax audits, returns, and audited reports (with KPMG).Prepare analysis reports (revenue, expenses, bonuses) and control import–export and inventory.Manage fixed assets, tools, depreciation, and amortization.Strong expertise in cost accounting and taxes with relevant experience.Perform other related duties as assigned by the Manager.

Graphic Communication Product Marketing Key Responsibilities:• Understand Graphic Communication Market Segment, customer behaviors to promote suitable GTM Strategy.• Understand the competitive landscape—SWOT analysis of our products.• Collaborate with Sale HOD and Marcom to develop PR plan for GC Products• Develop a marketing plan for Graphic Communication products with Graphic Communication Sales HOD & marketing team, including key activities and budgets to support the retention of existing customers and the acquisition of new customers.• Assess the effectiveness of the marketing programs that support your products on an ongoing basis, and report back to the business on required changes. (ROI tracking)• Plan the launches of net-new products and releases of existing products, and manage the cross-functional implementation of the plan.• Understand and support our sales channels; train them on product knowledge, competitor comparison; develop internal tools and external collateral and teach them how and when to use it• Analyze market trend to suggest Marcom team topic for PR contents.• Localize material such as Brochures, CED, Sales Presentation from Regional offices.• Work with SCM team for Forecasting Graphic Communication products by quarter, by month. • Monitoring Graphic Communication pricing, update on system for any changes. • Prepare Monthly, Half Year report to BOD & Regional Office.

- Xây dựng & triển khai kế hoạch mua hàng theo nhu cầu của các phòng ban.- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và đàm phán với nhà cung cấp (NCC).- Quản lý hợp đồng, quản lý NCC thực hiện hợp đồng- Thực hiện quy trình mua hàng (PR, RFQ, PO), theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp kiểm tra/ nghiệm thu hàng hóa dịch vụ.- Xây dựng mối quan hệ hợp tác với các NCC chiến lược- Cập nhật, quản lý hệ thống dữ liệu nhà cung cấp & mua hàng, hỗ trợ ra quyết định hiệu quả.- Thực hiện các thủ tục thanh toán, quản lý chi phí và hiệu quả mua sắm- Thực hiện các báo cáo và các nhiệm vụ khác theo sự điều phối của quản lý

- Develop and manage communication channels for the Company and projects throughsetting and meeting KPIs for each channel and customer database for sales- Develop and manage the content of communication channels for each channel.- Develop and manage Communications guidelines for the Company and Projects andensure consistency of messaging across all channels.- Implementation of a management platform for the workflow of the department toensure all members effectively implement and comply with regulations and guidelinesto maintain consistency.- Develop the Company's internal communications standards and monitor theimplementation and compliance of these regulations to ensure consistent messagingwhich accurately reflects brand values and corporate culture.- Coordinate with Project marketing department to develop communication strategy forProjects in all segments, to accurately reflect the Project's brand positioning as well asachieve the Company's goals. - Including but not limited to Project success and costmanagement.

Công việc hàng ngày- Nhận hồ sơ thanh toán và kiểm tra hồ sơ chứng từ thanh toán đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định Pháp luật và các quy định hướng dẫn nội bộ, các khoản chi nằm trong ngân sách được phê duyệt và các phê duyệt tuân thủ quyền duyệt chi đã được ban hành- Thực hiện hạch toán vào phần mềm kế toán đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời theo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán và hướng dẫn của Tập đoàn, đảm bảo nhu cầu thông tin quản trị và tuân thủ các quy định về quyền duyệt chi.- Thực hiện các thủ tục thanh toán đảm bảo thanh toán công nợ cho nhà cung cấp đúng thời hạn, kiểm soát công nợ phải trả nhà cung cấp và không thanh toán thừa theo giá trị Hợp đồng/ giá trị nghiệm thu đã ký kết.- Kiểm soát các khoản đặt cọc và thu hồi cọc theo đúng điều khoản hợp đồng.- Thực hiện, phối hợp với các phòng ban mở bảo lãnh theo các quy định của hợp đồng đã được ký kết. Theo dõi, kiểm soát thời hạn bảo lãnh đã mở cho nhà thầu, thu hồi số tiền đã cầm cố, ký quỹ cho bảo lãnh.- Cập nhật, theo dõi các khoản bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh bảo hành của nhà thầu vào phần mềm. Định kỳ gửi báo cáo các bảo lãnh sắp hết hạn cho các bộ phận liên quan nắm thông tin để yêu cầu nhà thầu gia hạn bảo lãnh (nếu có) và gửi tới các bộ phận quản lý vận hành tài sản, hạng mục công trình báo cáo bảo lãnh bảo hành theo quy định.- Thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, công nợ nội bộ, công nợ nhân viên định kỳ theo quy định của Tập đoàn, đảm bảo số dư công nợ chính xác. Có trách nhiệm báo cáoTrưởng phòng Tài chính – Kế toán các trường hợp chênh lệch không thống nhất được để có phương án giải quyết kịp thời.- Chịu trách nhiệm cung cấp và giải trình về các thông tin liên quan đến thanh toán, chi phí và công nợ phải trả cho các phòng ban khác định kỳ theo quy định hoặc khi có yêu cầu.- Hướng dẫn các Phòng/Bộ phận liên quan về các thủ tục hồ sơ thanh toán theo phạm vi quản lý.

* Job description:• Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ và luân chuyển theo đúng trình tự.• Hạch toán các chứng từ kế toán: Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư…• Theo dõi các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ• Lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng, quý hoặc theo yêu cầu của người quản lý nhằm cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động SXKD, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của công ty• Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật• Phối hợp thực hiện công việc với các nhân viên kế toán khác• Lưu giữ các chứng từ kế toán theo quy định

• Manage and supervise all operations of spare parts warehouse, unused machine warehouse, CIP, ensure spare parts are stored according to regulations.• Control stock, max - min of spare parts and plan appropriate spare parts purchase.• Control repair fee.• Build a quality management system for machinery and equipment according to ISO standards.• Synthesize and analyze machine failure data to support and promote machine failure reduction activities.• Establish procedures related to the work in charge to train subordinates.• Do other tasks assigned by superiors.Location: Lot C6, Thang Long Industrial Park, Thien Loc Commune, Hanoi City, Vietnam (Before 01 July, 2025: Lot C6, Thang Long Industrial Park, Vong La Commune, Dong Anh District, Hanoi City, Vietnam)

1. Sales:o Take care of channel Lazada to achieve monthly/quarterly/yearly business target and relevant KPIs.o Be the brand's representative in negotiations with platform KAM for promotional deals and visibility enhancementso Work with E-commerce Enabler teams to manage LZD store, develop online merchandising, promotion plan and manage digital budget by campaigns/baselineo Maintain a comprehensive library of appropriate data: Deals Tracker, Sales Data, Traffic, Conversion Rate, etc.o Produce campaign mechanics to optimize customer experience and maximize sales potential based on various factors i.e analyzing and identifying best-selling SKUs (price points, models, colors or styles).2. Business development and Ecom projects: o In-charge of Ecommerce sales projects to develop new categories’ sales in platforms from planning to execution (Panasonic Battery, Air Purifier,…)o Work with external and internal teams to ensure smooth operation of projectso Other tasks assigned by line manager.3. Operations:o End-to-end order processing on the system & follow up/manage delivery for all Small Appliances orders by co-working with external and internal stakeholders.o Monitor and manage all platforms’ operation KPIs for Small Appliances, aiming for good performance; alert and solve issues when any metric on down trend.o Manage stock to ensure ATP (available-to-purchase) in all Ecom platforms for campaign and baseline days.o In-charge of guiding buyers about warranty regulations and solving arising issues.o Check return requests from buyers and approve/claim platforms to minimize loss costs.o Finance reconciliation for the assigned platformso Issue VAT invoice upon end-user's requesto Manage Ecom customer services to enhance CX by increasing good rating reviews & solve CS issues.