Việc làm cho sinh viên Đại học Tiền Giang

1. Thực hiện hỗ trợ, phối hợp liên bộ phận trong triển khai dịch vụ • Tiếp nhận, kiểm tra thông tin phiếu YCTK. Kiểm soát tính hợp lệ của yêu cầu theo quy trình đã ban hành trước khi gửi đến các bộ phận liên quan. • Theo dõi tiến độ triển khai để thu thập BBNT và Hợp đồng.2. Thực hiện các công việc liên quan đến văn bản, giấy tờ • Soạn thảo hợp đồng/Phụ lục/Công văn/Hồ sơ thanh toán/biên bản thanh lý. • In, trình ký, đóng dấu. • Các hỗ trợ khác (nếu có)3. Thực hiện các công việc liên quan đến thầu • Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực của Cty theo yêu cầu từ bộ phận kinh doanh. • Kê khai và nộp thầu trên hệ thống mua sắm công. • Theo dõi trạng thái gói thầu sau nộp và đồng bộ thông tin với các bên liên quan. • Thanh toán các chi phí thầu.4. Đối soát, báo cáo • Thực hiện các báo cáo, đối soát định kỳ liên quan đến doanh thu, khách hàng.6. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng • Theo dõi, thu thập Hợp đồng/Phụ lục và BBNT chuyển kế toán thu cước. • Sắp xếp, scan/lưu trữ Hợp đồng/Phụ lục. • Cập nhật DSKH.7. Công việc khác • Theo dõi thời hạn hợp đồng và thông báo cho phòng kinh doanh định kỳ hàng Quý. • Các công việc khác theo yêu cầu từ quản lý.

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆCQuản lý toàn bộ hoạt động phòng mua hàng của công tyII. NHIỆM VỤ• Xây dựng chiến lược mua hàng- Lập kế hoạch mua sắm ngắn hạn và dài hạn phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phần có nhu cầu. Lập kế hoạch và lên ưu tiên cho các hoạt động thu mua;- Phân công công việc cho nhân viên cấp dưới để xử lý yêu cầu mua hàng đạt hiệu quả nhất• Triển khai mua hàng theo kế hoạch- Xác định về các tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại, giá cả,…- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn NCC phù hợp, tối ưu nhất.- Tiến hành đặt hàng và theo dõi đơn hàng, đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh; Xử lý các phát sinh nếu có.- Thông tin cho các bộ phận liên quan về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và các thông tin liên quan khác để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn.- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật liên quan kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo hàng hóa đạt chất lượng, yêu cầu như kế hoạch mua hàng.- Theo dõi công nợ, làm đề nghị thanh toán công nợ cho Nhà cung cấp- Cập nhật đơn hàng mỗi ngày vào hệ thống quản trị ERP;• Quản lý NCC- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp theo định kỳ. Tìm kiếm và phát triển hệ thống nhà cung cấp để phục vụ mua hàng hiệu quả.- Thường xuyên cập nhật giá cả thị trường.- Xây dựng mối quan hệ bền vững với các đối tác.• Quản lý đội ngũ, phát triển đào tạo nguồn nhân sự cho phòng- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên trong phòng.

Job context: Damen Song Cam Shipyard is a production facility delivering various Damen ship types. Basic designs and main components are delivered to DSCS by Damen Shipyards Gorinchem. DSCS will provide the detailed engineering and information for the DSCS supply chain and production The technical department consists of 03 departments: Supply Chain Department, Material management Department, Technical Support Department. The technical department is primarily responsible for all support activities securing the timely delivery of information for an undisturbed and efficient production of high quality vessels.The Supply chain Department has the responsibility to develop a reliable local and international supplier network able to ensure all necessary materials, installations, semi-finished products, main product components, capital goods and subcontractors are available at the right time and place within allocated budget. Customs office have the responsibility of DSCS compliance with Vietnam legal requirements, laws, rules and regulation in respect of import – export of goods subject to DSCS manufacturing processes. PURPOSE AND SCOPE OF THE JOB: This JD describe the roles as well as the scope of customs team leader.Customs team leader is responsible for leading the customs team to achieve target of the team in import and export activities in DSCS.Key responsibilities:-Responsible for Yearly Customs report-Responsible for making and realizing the planning import & export activities in line with the portfolio planning of the company-Responsible for operating and improving SAP system – Customs related function-Responsible for building the budget and managing the approved budget -Responsible for Customs staff managementAssign right staff to do the right work at the right time - Update overview and follow up status of all import/export shipments.- Set up docs, translate and apply HS codes to the imported goods, exported goods, goods entering to bonded warehouse.- Prepare docs perfectly for declaration.- Lodge the import declaration form with Customs through Customs IT application. - Prepare customs dossiers: processing, commercial, non-commercial, manufacturing export,… submit them at the destination Customs office for clearance.- Take responsibility of exporting newly built vessels, re-exporting materials upon the principle's request- Follow up with team all related docs and payment request to Finance Dept. monthly.- Arrange paperwork for taking goods at port.- Infoprm related Dept. for arrival notice of shipments.- Follow the pre-purchase goods at Viettrans bonded warehouse- Arrange appropriate trucking of the goods to the appointed site, empty container return. - Inform relevant parties for prompt plans of unloading and storing the goods as soon as the goods are customs-cleared,.- Apply for any certificate or permit where required (import permit, test report, approval Cert.,...)- Approve purchase requisition for all operational service- Make the annual report for processing goods in time- Manage the bonded store material of DSGo- Support DWB with transport , import - export and legal formalities in AsiaMeasure the performance and productivity of the team and each individual , adjust when necessary to achieve the target as well as the efficiency.- Assist the manager and management team with import/export related issues/suggestions- Develop the import/export procedures for each formality in assistance to the HSEQ manager and Supply Chain manager.

Mục tiêu công việc:Xây dựng, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính của công ty, đảm bảo tối ưu nguồn lực tài chính, hiệu quả sử dụng vốn, quản lý rủi ro và tuân thủ pháp luật.Nhiệm vụ chính:• Xây dựng chiến lược tài chính dài hạn phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.• Lập kế hoạch ngân sách tổng thể, kế hoạch dòng tiền, phương án phân bổ vốn cho các dự án.• Quản lý, giám sát việc thực hiện ngân sách, dòng tiền và hoạt động thu – chi, báo cáo tài chính định kỳ.• Tìm kiếm, làm việc với ngân hàng, tổ chức tín dụng, quỹ đầu tư để huy động vốn cho dự án và hoạt động công ty.• Tham gia phân tích hiệu quả đầu tư các dự án, đánh giá rủi ro tài chính và đề xuất các biện pháp kiểm soát.• Quản lý hệ thống kế toán, kiểm toán, thuế, tuân thủ quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán Việt Nam.• Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ và báo cáo quản trị phục vụ cho lãnh đạo công ty ra quyết định.

- Tìm kiếm khách hàng, liên hệ & giới thiệu dịch vụ cho thuê tài chính đến khách hàng doanh nghiệp.- Kiểm tra sơ bộ hồ sơ tín dụng.- Mở rộng & duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng.- Đề xuất giải pháp thuê tài chính phù hợp với từng khách hàng doanh nghiệp.

1. Complete the document work independently, timely and accurately complete the document processing such as document preparation;2. Confirm the B/L or other declaration contents with customers and input the cargo information into the system in time;3. Track the shipping and delivery status, maintain good relationship with shipping company, warehouse, fleet and other related departments;4. Be responsible for customer service and answer the customer's booking questions. From the perspective of customers, solve practical problems for customers quickly and effectively;5. Assist operation to complete daily work and arrange route documents;6. Input the relevant expenses and arrange the billing;7. Finish other daily work assigned by superior.

Lập báo cáo thuế, thống kê theo quy định, TNCN tháng, tình hình sử dụng HĐ.
Kiểm tra báo cáo thuế của Chi nhánh phụ thuộc (nếu có).
Lập và cung cấp hồ sơ, số liệu, báo cáo cho ngân hàng khi được yêu cầu.
Kiểm tra tất cả phát sinh của các tài khoản trên CĐPS, đẩy dữ liệu vào sổ cái.
Theo dõi tiến độ thực hiện và thanh toán các hợp đồng các xây dựng, hạch toán phát sinh.
Theo dõi hồ sơ, lập bảng tính khấu hao, hạch toán tài sản cố định, CCDC, bất động sản đầu tư.
Hạch toán chi phí phân bổ, trích trước, lương và chi phí theo lương, tính giá xuất kho, kết chuyển doanh thu chi phí để tính KQKD hàng tháng.
Kiểm tra dữ liệu tính lương doanh số, hoa hồng TVBH.
Theo dõi các khoản trích trước, quyết toán TNCN, Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra.
Nhập liệu phần mềm kế toán Cty
Lập Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
Các công việc khác theo yêu cầu KTT, BGĐ.
Theo dõi hạn mức ngân hàng, báo cáo hạn mức, báo cáo thu chi,
Lập hồ sơ vay các ngân hàng, kiểm tra đánh giá phụ tùng dịch vụ
Kiểm tra đối chiếu công nợ các Đại lý, công ty con, nhà cung cấp, ...
Kiểm tra đối chiếu mua ngoài dịch vụ, hoa hồng dịch vụ.
Lập Báo cáo Doanh thu dịch vụ, doanh thu xe, HCM, CN.
Lập Báo cáo gửi Tập Đoàn, báo cáo chi phí nội bộ.
Giải trình số liệu báo cáo và chênh lệnh giữa BCNB và sổ sách.
Chốt số liệu tháng, quý, làm việc với kiểm toán lên BCTC
Cung cấp hồ sơ cho ngân hàng để cấp hạn mức hoặc tải cấp hạn mức.

• Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý toàn bộ hoạt động thi công công trình dân dụng & công nghiệp;
• Lập và kiểm soát tiến độ, chất lượng, an toàn thi công;
• Phân bổ nhân lực, thiết bị, vật tư; giám sát, kiểm soát chi phí;
• Điều phối, xử lý phát sinh và báo cáo định kỳ theo yêu cầu ban giám đốc;
• Phối hợp chặt chẽ với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, nhà thầu phụ.

• Lập và triển khai biện pháp thi công, giám sát kỹ thuật đảm bảo tiến độ – chất lượng – an toàn;
• Phân bổ nhân lực, vật tư, thiết bị phục vụ thi công;
• Theo dõi, kiểm soát chi phí và báo cáo định kỳ đơn vị thi công;
• Xử lý phát sinh kỹ thuật tại hiện trường;
• Phối hợp với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, các nhà thầu phụ;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của lãnh đạo.