Việc làm cho sinh viên Đại học Võ Trường Toản

-Thực hiện các công việc bảo trì điện định kỳ và sửa chữa trên thiết bị và máy móc
- Đọc và cập nhật bản vẽ điện
- Tiến hành kiểm tra, thử nghiệm và khắc phục sự cố để xác định vấn đề
- Sửa chữa hoặc thay thế các linh kiện hoặc bộ phận điện bị lỗi
- Tham gia lắp đặt, nâng cấp và sửa đổi thiết bị
- Thực hiện các công việc bảo trì phòng ngừa theo lịch trình
- Ghi chép các hoạt động bảo trì và cập nhật hồ sơ bảo trì. Luôn cập nhật, tạo và phát triển tất cả các tài liệu liên quan
- Hợp tác với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo trì
- Hỗ trợ các quy trình vận hành thử và ngừng hoạt động thiết bị
- Tuân thủ các quy trình an toàn và đảm bảo môi trường làm việc an toàn. Đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn, đặc biệt đối với các thiết bị điện nhạy cảm
- Phân tích sự cố của các công cụ, máy móc và thiết bị ngoại vi
- Hỗ trợ đồng nghiệp về bản vẽ và các câu hỏi kỹ thuật
- Hỗ trợ và khởi xướng các dự án cải tiến liên quan đến quy trình, sản phẩm hoặc máy móc

 Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất trước, lắp ráp và dịch vụ bên thứ ba để đảm bảo giao hàng tối ưu cho khách hàng
 Giám sát tiến độ sản xuất và lập báo cáo dựa trên kết quả và hiệu suất sản xuất
 Lập kế hoạch và ưu tiên các hoạt động để đảm bảo hiệu suất tối đa và giảm thiểu sự chậm trễ
 Đặt lịch các công việc tương ứng trong SAP
 Hỗ trợ xác định các thông số lập kế hoạch và liên tục tối ưu hóa chúng cho các sản phẩm hiện có
 Hỗ trợ xác định các thông số tồn kho và trách nhiệm tồn kho cũng như đảm bảo khả năng giao hàng cho tất cả các sản phẩm hiện có
 Hỗ trợ việc tiếp thu liên tục kiến ​​thức chuyên môn của fPS cũng như chuyển giao cho các đồng nghiệp khác
 Trao đổi chặt chẽ với các bộ phận liên quan khác, như lắp ráp, sản xuất trước, hậu cần và HUB-Planner về thời hạn và ưu tiên
 Hỗ trợ tạo BOM, quy trình sản xuất, dữ liệu chính và thông tin bổ sung trong hệ thống SAP và cập nhật chúng phối hợp với người lập kế hoạch sản xuất
 Cập nhật BOM, quy trình sản xuất, dữ liệu chính và thông tin bổ sung trong hệ thống SAP
 Tạo báo cáo  Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của ban quản lý.

Hỗ trợ về mặt kỹ thuật cho hoạt động sản xuất.
Có mặt trên chuyền, xử lý sự cố để đảm bảo quá trình sản xuất liên tục, ổn định.
Lên kế hoặc và thực hiện bảo trì (hàng ngày và định kỳ) đối với máy móc, thiết bị.
Hổ trợ sản xuất trong việc cài đặt thông số máy.
Trong trường hợp phát hiện lỗi, phải thực hiện hành động sữa chữa cho phù hợp.
Thực hiện đào tạo quy trình làm việc cho nhân viên mới.
Phối hợp với bộ phận Sản xuất ngăn chặn sản phẩm lỗi đến công đoạn tiếp theo.
Sắp xếp, bố trí vật tư máy móc gọn gàng, ngăn nắp.
Thực hiện, báo cáo tiến độ công việc cho quản lý cấp trên.
Kiểm soát vật tư tồn kho và báo lên cấp trên hàng tháng. Lập yêu cầu mua vật tư theo nhu cần sản xuất.
Báo cáo ngay lập tức cho quản lý cấp trên các vấn đề vượt quá trách nhiệm, quyền hạn, …
Đề xuất các giải pháp, cải tiến nâng cao sản lượng, …
Kiểm soát thời gian dừng chuyền do sự cố thiết bị và báo cáo hàng tháng.
Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.

RESPONSIBILITIES (TRÁCH NHIỆM):

· Draft, review, and update the company’s contracts, agreements, and legal documents to ensure compliance with applicable laws.

· Provide legal advice to internal departments on matters related to business operations, labor, commerce, intellectual property, and other legal issues arising.

· Monitor and identify legal risks, propose solutions, and implement preventive measures.

· Support dispute resolution and coordinate with lawyers and government authorities when necessary.

· Stay updated on new legal regulations and assess their impact on the company’s operations.

· Handle legal procedures related to business registration, licensing, and changes to enterprise information.

· Verify compliance across internal processes and participate in developing and improving the company’s legal policies and regulations.

· Organize, manage, and maintain legal records and documents systematically.

Job Summary:

We are a leading plastic manufacturing company operating under Export Processing Enterprise (EPE) regulations, supplying both domestic and international markets. To support our continued growth and commitment to operational excellence, we are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant Supply Chain Manager.

This role is responsible for supporting the Supply Chain Manager in overseeing the coordination, reporting, and operational follow-up across the Planning, Logistics, and Warehouse functions. While the direct operational ownership lies with the respective Officers, the Assistant Supply Chain Manager ensures that activities are aligned, issues are escalated timely, and data is properly consolidated for management decision-making.

Candidates must have hands-on experience in supply chain activities within an EPE factory environment, a strong understanding of compliance requirements, and excellent coordination and reporting skills.

Key Responsibilities:

1) Planning Support

• Assist the Planning team in consolidating production schedules, raw material requirements, and order fulfillment status.
• Track daily, weekly, and monthly production performance against the approved plan; identify and escalate deviations.
• Support the preparation of Material Requirement Planning (MRP) reports based on customer orders, forecasts, and material inventory.
• Follow up with the Production, Sales, Procurement, and Warehouse teams to ensure material availability for planned production.
• Coordinate plan adjustments in case of raw material delays, machine breakdowns, or urgent customer orders.
• Assist in production planning reporting, including Plan vs. Actual, production capacity utilization, and production backlog analysis.

2) Logistics Support

• Work closely with the Logistics team to monitor inbound material arrivals, outbound finished goods shipments, and delivery timelines.
• Support in preparing logistics documentation such as commercial invoices, packing lists, shipping instructions, and certificates of origin.
• Track and report on logistics performance indicators: On-Time Delivery (OTD), lead times, freight costs, and shipment damages.
• Follow up with freight forwarders, customs brokers, and internal teams to ensure smooth import-export operations.
• Assist in customs clearance coordination to ensure full compliance with EPE regulations.
• Support cost control initiatives by tracking logistics expenses and proposing improvement actions.

3) Warehouse Coordination Support

• Support the Warehouse team in tracking inventory movements for raw materials, WIP, and finished goods.
• Assist in reconciling stock data between ERP systems and physical stock reports.
• Coordinate and follow up on monthly cycle counts, annual stock takes, and inventory audits.
• Monitor warehouse KPIs including inventory accuracy, warehouse utilization rates, inbound and outbound productivity.
• Support initiatives for warehouse layout optimization, FIFO practices, and safety compliance.
• Ensure warehouse operations comply with EPE-specific customs requirements, including proper material segregation and traceability.

4) Cross-Functional Coordination

• Act as a central coordinator across Planning, Logistics, Warehouse, Procurement, Sales, and QA teams to ensure operational alignment.
• Follow up on action items arising from daily or weekly meetings and update progress to the Supply Chain Manager.
• Help communicate priorities, escalate bottlenecks, and assist in resolving interdepartmental issues quickly and efficiently.
• Maintain updated trackers for open actions, improvement initiatives, and cross-functional projects.

5) Reporting, Data Management & Analysis

• Prepare comprehensive supply chain reports covering production planning, logistics status, warehouse inventory, and customs compliance.
• Develop and maintain dashboards for key metrics: production plan achievement, shipment on-time rate, stock accuracy, lead times.
• Support monthly business reviews (MBR) and quarterly business reviews (QBR) by compiling data and performance analysis.
• Analyze operational trends, identify gaps, and provide recommendations for process improvements.
• Assist in the digitalization and automation of supply chain reporting where applicable.

6) EPE Compliance Support

• Support the Import-Export and Warehouse teams in maintaining full compliance with customs regulations applicable to EPE factories.
• Assist in preparing customs reconciliation reports, liquidation reports, and documentation for customs audits and inspections.
• Monitor and update records required by customs, such as raw material balances, finished goods balances, and production scrap reporting.
• Ensure that inventory movements are recorded in accordance with customs and EPE guidelines to prevent penalties or operational disruptions.

7) Process Improvement & Project Support

• Participate in supply chain process improvement initiatives targeting better efficiency, cost reduction, and compliance enhancement.
• Support ERP system improvements and standard operating procedure (SOP) updates.
• Assist in the rollout of new projects related to supply chain digitalization, warehouse management, and logistics optimization.

:
· Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tư vấn và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty.
· Chăm sóc khách hàng hiện tại, hỗ trợ giải đáp thắc mắc.
· Theo dõi, quản lý quy trình đơn hàng từ lúc đặt hàng đến khi giao hàng thành công.
· Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho vận, kế toán) để đảm bảo đơn hàng được xử lý trơn tru.
· Báo cáo công việc hàng ngày/tuần cho quản lý.

• Khảo sát hết tất cả các tuyến đường trong khu vực được giao
• Thực hiện đếm, ghi nhận và cập nhật thông tin cũng như hình ảnh của từng điểm bán đồng thời khảo sát các thông tin thông qua form mẫu của công ty đưa ra
• Làm báo cáo các dữ liệu và thông tin thu thập được
• Sau khi kết thúc chương trình (từ 1-3 tháng), nếu có nhu cầu và đáp ứng tiêu chí sẽ trở thành nhân viên chính thức của công ty

Phụ trách khu vực: Tây Ninh