Việc làm cho sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền

-         Thực hiện việc theo dõi tổng hợp và quản lý tiền mặt, hàng hóa, tài sản cố định theo yêu cầu của Ban Giám đốc

-         Tập hợp dữ liệu theo dõi chi phí, bao gồm cả các chi phí có hóa đơn chứng từ và không có hóa đơn chứng từ.

-         Giao dịch ngân hàng, hạch toán, cập nhật và xử lý dữ liệu nội bộ hàng ngày.

-         Báo cáo về công nợ phải thu, phải trả, theo dõi công nợ và tình hình thanh toán.

-         Quản lý và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán nội bộ khoa học, an toàn và đúng quy định.

-         Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại cơ sở.

-         Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế và tài chính của công ty.

-         Tổng hợp báo cáo theo yêu cầu, hỗ trợ cho kế toán thuế, hỗ trợ HCNS.

-         Các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.

- Lắp đặt, hướng dẫn vận hành các hệ thống tự động, hệ thống điện của các thiết bị
- Lập kế hoạch và quản lý tiến độ thi công công trình
- Kiểm tra, bảo trì và sửa chữa các hệ thống điện đang hoạt động
- Thực hiện các báo cáo và tài liệu liên quan đến các hoạt động kỹ thuật
- Các nhiệm vụ khác: trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

• Lên kế hoạch và sản xuất nội dung cho các ấn phẩm chạy ads, content viral, content seeding đa nền tảng phục vụ chiến dịch Marketing, thu hút người dùng mới
• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên trends, nhu cầu của khách hàng
• Theo dõi, đánh giá performance của các ấn phẩm
• Báo cáo định kỳ: Cập nhật, báo cáo công việc theo quy định & khi được yêu cầu.

• Đồng hành cùng Tổng giám đốc trong trong các công việc TGĐ đang đảm nhiệm

• Quản lý tài liệu, sắp xếp lịch trình công việc: Hội nghị, đi công tác, tiếp khách, đàm phán, họp….

• Xử lý, quyết định các vấn đề được ủy quyền từ TGĐ.

• Phiên dịch, dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại.

• Triển khai tiếp nhận công việc TGĐ giao tới các phòng ban bộ phận.

• Hoàn thành các hạng mục công việc TGĐ giao đúng thời hạn.

• Thực hiện các công việc phát sinh khác khi TGĐ giao.

• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn.

* Xây dựng chương trình, tính giá và tư vấn tour theo yêu cầu của du khách nước ngoài, thị trường khách nói tiếng Anh (B2B và B2C).

* Cập nhật hợp đồng, check các dịch vụ ( khách sạn, vé, nhà hàng....) của suppiers

* Gửi thông tin, chương trình và tư vấn chương trình tour cùng các dịch vụ du lịch cho khách.

 

 

- Tìm kiếm nguồn hàng, nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và đặt hàng theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc Công ty

- Lập kế hoạch mua hàng và theo dõi thực hiện

- Kiểm soát tồn kho hợp lý

- Quản lý các dữ liệu hàng hóa, các dữ liệu liên quan đến đơn mua

- Phát hành đơn hàng và theo dõi việc triển khai thực hiện đơn hàng

- Thu thập báo giá, yêu cầu mẫu cho mã hàng mới

- Cập nhật đơn hàng và báo cáo tổng thể

- Điều phối giao nhận hàng hóa

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Địa điểm làm việc: Tòa nhà BT2-A1 - Ngõ 168 Nguyễn Xiển – Thanh Xuân - Hà Nội

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7. Từ 8h đến 17h 30 - Lễ Tết nghỉ theo lịch nhà nước

- Thực hiện công việc vệ sinh, dọn dẹp khu vực được phân công tại các trung tâm thương mại, siêu thị, tòa nhà thuộc hệ thống Vincom

- Giữ gìn công cụ dụng cụ làm việc gọn gàng, sạch sẽ, đúng nơi quy định.

- Tự quản lý dụng cụ vật tư, hóa chất, tài sản được phân công.

- Công việc chi tiết trao đổi thêm khi tham gia phỏng vấn.

- Địa điểm làm việc tại các trung tâm thương mại Vincom của Vincom.

• Tiếp nhận data khách hàng từ bộ phận Marketing chuyển về, gọi điện/ chat tư vấn, chốt sale khách hàng về sản phẩm, dịch vụ sản phẩm của công ty.
• Chăm sóc sau bán, tư vấn upsale.
• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, khiếu nại của khách hàng liên quan đến sản phẩm, dịch vụ của Công ty
• Tư vấn các chương trình giảm giá, khuyến mãi cho khách hàng.
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của Phòng kế toán,

- Phân công, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát và kiểm tra công việc cấp dưới. Định kỳ đánh giá kết quả KPI của cấp dưới,

- Xây dựng các quy định, quy trình về quản lý tài chính, hạch toán chi phí, kiểm kê tài sản của Công ty… Tham mưu cho BGĐ xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và tình hình thực tế của Công ty

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty và thực hiện lập BCTC theo quy định,

- Chỉ đạo việc thực hiện Báo cáo thuế theo quy định,

- Lập báo cáo KQKD, báo cáo quản trị theo định kỳ,

- Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán,

- Kiểm tra, soát xét các khoản thu/chi theo quy định nội bộ.

- Rà soát, đối chiếu các khoản phải thu/ phải trả. Đốc thúc thu hồi công nợ phải thu, theo dõi các khoản nộp NSNN…

- Lập kế hoạch tài chính phù hợp với chiến lược, kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty,

- Thiết lập quan hệ với các cơ quan liên quan như thuế, bảo hiểm, ngân hàng…

• Chuẩn bị hồ sơ thầu, đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của toàn bộ hồ sơ và luôn theo đúng thời hạn quy định.
• Thực hiện việc chuẩn bị và cài đặt dữ liệu thầu chính xác theo yêu cầu.
• Thực hiện và hoàn thành các công việc, báo cáo được giao.

- Điều hành và quản lý hoạt động Phòng hành chính Nhân sự. Hoạch định chiến lược nhân sự, lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng; quản lý và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong công ty (quy mô 300-350 người)
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá năng lực, kết quả công việc và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên. Xây dựng, vận hành, và liên tục cải tiến cơ chế đánh giá năng lực và kết quả công việc. Theo dõi, quản lý toàn bộ quá trình làm việc của ứng viên từ khi tuyển dụng đến nghỉ việc.
- Hiểu biết về luật lao động và các tiêu chuẩn liên quan để hỗ trợ quản lý, nâng cao kiến thức và năng lực nhân sự. Nhạy bén và sát sao trong việc nắm bắt được tình hình và nguyện vọng của nhân viên để đề xuất các cải tiến về môi trường làm việc, hạ tầng, chính sách, điều kiện làm việc.
- Tổ chức kế hoạch các hoạt động đào tạo, kỷ luật, văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ, kỹ năng quản lý.
- Đề xuất và thực hiện chiến lược và chính sách, lương thưởng hiệu quả, phù hợp với chiến lược và mô hình kinh doanh của công ty
- Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên. Tham gia dựng và vận hành hệ thống, chính sách, quy trình, quy định, biểu mẫu, tài liệu…
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

1. Mua hàng trong nước:
• Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp trong nước: Nghiên cứu, tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp nội địa. Đánh giá chất lượng, giá cả và dịch vụ cung cấp.
• Đàm phán hợp đồng và điều khoản mua hàng: Thương lượng giá cả, điều khoản thanh toán và điều kiện hợp đồng với các nhà cung cấp trong nước, đảm bảo lợi ích tốt nhất cho công ty.
• Quản lý đơn đặt hàng: Xử lý đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng và đảm bảo việc giao nhận đúng hạn và đúng chất lượng yêu cầu.
• Kiểm soát hàng tồn kho: Phối hợp với bộ phận kho bãi để kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo nguồn cung ứng không bị gián đoạn và tránh lãng phí.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh: Làm việc với các nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng, giao hàng chậm trễ hoặc các vấn đề liên quan khác.
2. Mua hàng quốc tế:
• Tìm kiếm và thiết lập quan hệ với nhà cung cấp quốc tế: Nghiên cứu, lựa chọn và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp ở thị trường nước ngoài, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về giá cả, chất lượng và tiêu chuẩn quốc tế.
• Đàm phán hợp đồng mua hàng quốc tế: Đàm phán các điều khoản hợp đồng mua hàng quốc tế, bao gồm giá cả, phương thức thanh toán, điều kiện vận chuyển và giao nhận.
• Xử lý thủ tục hải quan và logistics: Phối hợp với bộ phận logistics và đơn vị hải quan để xử lý các thủ tục nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển và thông quan đúng thời gian.
• Theo dõi tiến độ giao hàng quốc tế: Giám sát các lô hàng quốc tế, đảm bảo việc vận chuyển và giao nhận hàng hoá từ nước ngoài diễn ra đúng tiến độ và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.
• Quản lý rủi ro ngoại thương: Dự đoán và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình mua hàng quốc tế, bao gồm biến động tỷ giá, thay đổi luật thương mại, và các rủi ro về chuỗi cung ứng.
3. Báo cáo và phân tích:
• Lập báo cáo mua hàng: Cập nhật và lập báo cáo tình hình mua hàng trong nước và quốc tế cho ban lãnh đạo, bao gồm chi phí, tiến độ giao hàng, và các vấn đề phát sinh.
• Phân tích dữ liệu và tối ưu hóa quy trình: Phân tích các dữ liệu mua hàng, xác định các cơ hội để tối ưu hóa quy trình, cắt giảm chi phí và nâng cao hiệu quả cung ứng.
4. Hợp tác liên phòng ban:
Phối hợp với các bộ phận liên quan: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận sản xuất, kỹ thuật, tài chính, và kho bãi để đảm bảo hoạt động mua hàng diễn ra suôn sẻ và đáp ứng nhu cầu của công ty.

• Thực hiện công việc giao / nhận hàng hóa trên địa bàn được phân công
• Thu nộp tiền COD khách hàng theo quy định
• Xử lý hàng hóa củ/mới tồn theo tuyến phân công
• Phục vụ chăm sóc khách hàng trên địa bàn

• Thu thập và xử lý các chứng số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế. Cụ thể như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi…
• Hạch toán thu/ chi, các khoản khấu hao, ghi chép thuế GTGT/ TNDN,…
• Theo dõi và quản lý công nợ trên sổ sách
• Tính toán  chi phí vận chuyển, sản xuất dở dang…
• Kiểm tra tình trạng Xuất nhập tồn của hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu
• Thực hiện báo cáo định kỳ tháng (ví dụ báo cáo thuế, tờ khai thuế…),
• Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn…
• Hạch toán các khoản trích khấu hao TSCĐ
• Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ; đối chiếu các số liệu và thống kê chi tiết các khoản phân bổ đó
• Nộp tiền thuế, tờ khai thuế
• Thực hiện các bút toán tài chính như kết chuyển lãi lỗ năm cũ, hạch toán chi phí năm tài chính mới…
• Kiểm tra số liệu cuối kỳ (kiểm tra sự cân đối, kiểm tra số dư đầu – cuối kỳ…)
• Lập các báo cáo liên quan (tờ khai quyết toán thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị…)
• In ấn sổ sách tài chính cho doanh nghiệp
• Địa điểm làm việc: Tòa nhà VJCO GROUP lô A10, D21, ngõ 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
• Thời gian làm việc: 08h00: 17h30, Thứ 2- Sáng thứ 7.

 

• Đề xuất xây dựng hệ thống và quy trình quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO (bao gồm giai đoạn nguyên vật liệu, sản xuất và thành phẩm)
• Thiết lập tài liệu ISO từ đó xây dựng tiêu chuẩn để đánh giá sản phẩm trong quá trình sản xuất.
• Lên kế hoạch triển khai quy trình quản lý chất lượng chi tiết đến các bộ phần liên quan.
• Tại nhà máy, theo dõi và giám sát quy trình sản xuất, báo cáo kiểm định chất lượng, thẩm định HACCP, phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình đánh giá.
• Hỗ trợ các phòng bạn chỉnh sửa tài liệu ISO khi cần thiết, đảm bảo công việc đúng tiến độ và đạt yêu cầu.
• Theo dõi quá trình làm việc của công nhân tại nhà máy, giám sát hoạt động của máy móc, trang thiết bị nhằm xử lý hoặc đề xuất cải thiện với cấp trên khi cần thiết. 
• Thực hiện các báo cáo đánh giá quá trình thực hiện quản lý chất lượng (báo cáo tuần, tháng, năm) theo yêu cầu của quản lý, ban giám đốc.

- Thiết kế chỉnh sửa hình ảnh sản phẩm, thiết kế banner/poster cho các kênh Social, thiết kế Catalogue
- Quay dựng video, xử lý hậu kỳ để tạo thành 1 sản phẩm hoàn chỉnh 
- Chủ động tìm hiểu thêm về xu thế, đóng góp ý tưởng về nội dung, cải tiến kỹ thuật để nâng cao chất lượng và hiệu quả của video, hình ảnh. 
- Chủ động triển khai quay/chụp video, hình ảnh phục vụ cho việc thiết kế hình ảnh quảng cáo, edit video
- Các công việc khác được giao

Địa chỉ làm việc: Số 182 đường Bờ Sông Sét, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội 

-Làm báo giá, hợp đồng, giấy tờ (đi kèm hàng hóa) giao khách hàng

-Nhập liệu phần bán hàng gồm: đơn hàng, hợp đồng, lệnh sản xuất, bán hàng

-Theo dõi doanh thu, công nợ phải thu, chăm sóc khách hàng.

 

 

- Tiếp cận chăm sóc, phát triển doanh thu, doanh số khách hàng cũ của công ty.

- Chủ động tìm hiểu, nghiên cứu và đề xuất với Trưởng nhóm đề xuất kế hoạch nhằm phát triển Khách hàng mới. Bao gồm các Bệnh viện và Phòng khám chuyên khoa mắt.

- Ghi nhận những thuận lợi và khó khăn trong việc tìm kiếm và phát triển khách hàng mới; chủ động đề xuất và phối hợp với Trưởng nhóm nhằm đưa ra giải pháp thực hiện hiệu quả

- Ghi nhận, tổng hợp các chương trình và chính sách bán hàng, chính sách khuyến mãi của đối thủ cạnh tranh. Báo cáo và đề xuất với Trưởng nhóm nhằm tăng hiệu quả bán hàng

- Hỗ trợ Trưởng nhóm kinh doanh trong việc tư vấn khách hàng, sắp xếp hàng mẫu, tổng hợp đơn hàng, thống kê và báo cáo công việc sự vụ và định kỳ của Đội kinh doanh

- Thực hiện chủ động các hoạt động chăm sóc khách hàng cũ tại thị trường như: tư vấn hỗ trợ hình ảnh, quầy kệ tại cửa hàng; thông báo các chương trình khuyến mãi..

- Theo dõi và hỗ trợ Trưởng nhóm quản lý và thu hồi công nợ của khách hàng.

- Thực hiện việc tư vấn và chào bán sản phẩm mới cho khách hàng; ghi nhận ý kiến của khách hàng đánh giá đối với từng dòng sản phẩm và mẫu mới của Công ty

- Thực hiện các công việc liên quan đến yêu cầu của Ban GĐ