Việc làm cho sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền

- Thực hiện thủ tục check-in/check-out; kiểm soát lượt vào, thời gian sử dụng dịch vụ và đảm bảo đúng quy định phòng tập.

- Thực hiện thu phí dịch vụ, lập hóa đơn/chứng từ theo quy định; quản lý tiền mặt và doanh thu ca làm việc

- Hỗ trợ khách trong quá trình sử dụng phòng tập; đảm bảo khách tuân thủ nội quy và quy định an toàn

- Phối hợp với Huấn luyện viên, Sales và các bộ phận liên quan để tư vấn, giới thiệu các gói tập, khóa học và chương trình khuyến mãi nhằm tăng doanh thu

- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị; báo cáo kịp thời các sự cố, hư hỏng

- Đảm bảo khu vực lễ tân và phòng tập luôn sạch sẽ, ngăn nắp, chuyên nghiệp

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận

- Cập nhật, lưu trữ thông tin hội viên/khách sử dụng dịch vụ đầy đủ, chính xác

- Tổng hợp và báo cáo doanh thu, số lượt khách, mức độ hài lòng của khách theo quy định

- Theo dõi, tổng hợp giờ dạy của Huấn luyện viên và gửi báo cáo cho các bộ phận liên quan

- Báo cáo các sự cố phát sinh, phản hồi của khách và đề xuất cải tiến dịch vụ.

Trưởng phòng Marketing Chiến lược chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và giám sát chiến lược marketing tổng thể nhằm thúc đẩy doanh thu cho hệ thống Super Candle Hotel, Cung Xuân Event Center và văn phòng cho thuê hạng B+. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc định vị thương hiệu, tối ưu hiệu quả kinh doanh từ các kênh OTA, TA, Corp, MICE và khách hàng doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính:

1. Hoạch định chiến lược marketing tổng thể

• Xây dựng chiến lược marketing dài hạn (1-3 năm) và kế hoạch ngắn hạn theo từng quý/tháng.

• Định vị thương hiệu khách sạn, trung tâm tiệc cưới, văn phòng cho thuê để tạo lợi thế cạnh tranh.

• Phát triển chiến lược giá linh hoạt phù hợp với từng mùa cao điểm/thấp điểm.

• Dự báo xu hướng thị trường, nhu cầu khách hàng để đưa ra chiến lược phù hợp.

2. Quản lý và tối ưu các kênh bán hàng

• Xây dựng kế hoạch tối ưu doanh thu từ các kênh OTA, TA, Corp, MICE, B2B.

• Phối hợp với bộ phận Sales & Reservation để đảm bảo chiến lược marketing hỗ trợ tối ưu tỷ lệ lấp đầy phòng khách sạn và đặt tiệc sự kiện.

• Định hướng phát triển kênh bán hàng trực tiếp và các chiến dịch Direct Booking để tăng lợi nhuận.

3. Quản lý Digital Marketing & Data-driven Marketing

• Phát triển chiến lược Digital Marketing, bao gồm SEO, Google Ads, Facebook Ads, Email Marketing, CRM, Automation.

• Theo dõi và tối ưu hiệu quả các chiến dịch quảng cáo trực tuyến nhằm đảm bảo ROI cao nhất.

• Ứng dụng dữ liệu (Data Analytics, AI) để phân tích hành vi khách hàng, cải thiện chiến lược tiếp thị.

4. Branding & PR

• Xây dựng câu chuyện thương hiệu (Brand Storytelling) cho các thương hiệu trong hệ thống.

• Quản lý hình ảnh thương hiệu trên các kênh truyền thông, đảm bảo sự nhất quán về nhận diện thương hiệu.

• Phát triển quan hệ với báo chí, KOLs, influencer để tăng độ nhận diện.

5. Lập ngân sách & quản lý hiệu quả chi tiêu

• Lên kế hoạch và quản lý ngân sách marketing hàng năm.

• Theo dõi và đánh giá hiệu suất các chiến dịch marketing để tối ưu chi phí.

6. Quản lý đội nhóm & phối hợp với các phòng ban

• Xây dựng và dẫn dắt đội ngũ marketing nội bộ, đào tạo & phát triển nhân sự.

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban Sales, Operations, Finance để đảm bảo chiến lược marketing khả thi và hiệu quả.

- Quy trình & Báo cáo: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán thuế và tổng hợp theo đúng
quy trình của công ty; lập báo cáo định kỳ chính xác dựa trên con số và văn bản.
- Quyết toán thuế: Trực tiếp thực hiện hoặc hỗ trợ chủ trì các kỳ quyết toán thuế với
cơ quan nhà nước.
- Quản trị dòng tiền: Hỗ trợ lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, theo dõi giải ngân và quản
lý dòng tiền dự án quy mô lớn.

Thực hiện quy trình: Tiếp nhận nhu cầu và triển khai tuyển dụng cho trụ sở chính và
các chi nhánh theo đúng quy trình chuẩn của công ty (từ khâu đăng tin, lọc CV đến tiếp
nhận nhân sự).
Lập kế hoạch: Chủ động xây dựng kế hoạch tuyển dụng cá nhân hàng tuần/tháng dựa
trên định biên nhân sự.
Điều phối chi nhánh: Làm đầu mối liên hệ, phối hợp với quản lý các chi nhánh để sắp
xếp lịch phỏng vấn và theo sát tình hình nhân sự mới tại địa bàn.
Báo cáo số liệu: Thành thạo việc cập nhật database ứng viên và thực hiện báo cáo định
kỳ về: tiến độ tuyển dụng, tỷ lệ đáp ứng nhân sự cho từng chi nhánh, đo lường hiệu quả
các kênh tuyển dụng.
Lưu trữ hồ sơ: Quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên/nhân viên mới một cách khoa học,
đúng quy định.

Thông tin về vị trí:
- Chức danh công việc: Kế toán tổng hợp
- Nhóm/ Bộ phận: Phòng kế toán
- Nơi làm việc: Tầng 2B tòa R6 Royal City, 72A Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, HN
- Thời gian làm việc: Sáng 8h30-12h00, Chiều 13h30 - 17h30 từ Thứ hai đến sáng Thứ bảy
Mô tả công việc:
- Nghiệp vụ tổng hợp: Kiểm soát toàn bộ các định khoản, nghiệp vụ kế toán phát sinh;
đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các chuẩn mực kế toán (vốn hóa lãi vay, ghi nhận
doanh thu...).
- Nghiệp vụ Thuế: Trực tiếp thực hiện báo cáo thuế định kỳ; hỗ trợ hoặc chủ trì các kỳ
quyết toán thuế với cơ quan nhà nước
- Quản trị dòng tiền: Hỗ trợ lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, theo dõi giải ngân và quản
lý dòng tiền dự án quy mô lớn.
- Lập báo cáo: Thành thạo việc lập báo cáo tài chính nội bộ, báo cáo kế hoạch cá nhân
và báo cáo tiến độ công việc định kỳ

+ Support with visuals for digital ads, social media, website, posters, brochures, menus, signage, and resort materials. / Hỗ trợ làm hình ảnh cho digital ads, social media, website, poster, brochure, menus, bảng biển và các ấn phẩm trong khu nghỉ dưỡng.

+ Make sure all designs match Garrya’s brand look and feel /Tuân thủ theo bộ nhận diện thương hiệu Garrya.

+ Collaborate with Marketing, Sales, F&B, Wellness, and Operations for campaigns and promotions. / Phối hợp cùng các bộ phận Marketing, Sales, F&B, Wellness và Operations cho các chiến dịch truyền thông

+ Manage several design requests at the same time and meet deadlines. / Xử lý cùng lúc nhiều yêu cầu thiết kế, đảm bảo đúng deadline

+ Help with photo selection, simple retouching, and layout adjustments. / Hỗ trợ chọn ảnh, chỉnh sửa đơn giản và dàn trang.

+ Provide correct artwork files for printing and digital use. / Xử lý đúng định dạng file cho in ấn và cho chạy trên các nền tảng số.

+ Able to design a wide range of marketing collaterals including digital ads, social media visuals, website assets, EDMs, posters, brochures, menus, signage, and in‑resort materials. / Có khả năng thiết kế đa dạng các ấn phẩm marketing như digital ads, hình social media, tài sản website, EDM, poster, brochure, menu, bảng biển và các ấn phẩm trong khu nghỉ dưỡng;

+ Ensure all creative work aligns with Garrya’s brand guidelines and visual identity. / Đảm bảo mọi thiết kế tuân thủ bộ nhận diện thương hiệu Garrya;

+ Collaborate with Marketing, Sales, F&B, Wellness, and Operations teams on campaigns and promotions; Phối hợp cùng các bộ phận Marketing, Sales, F&B, Wellness và Vận hành để triển khai chiến dịch và chương trình khuyến mãi;

+ Localize global brand assets for the Vietnam market while maintaining brand consistency. /  Nội địa hóa các thương hiệu toàn cầu phù hợp với thị trường Việt Nam, nhưng vẫn đảm bảo tính nhất quán;

+ Manage multiple design projects and deliver high‑quality results on deadline. / Quản lý đồng thời nhiều dự án thiết kế và đảm bảo chất lượng đúng tiến độ

+ Support photo selection, basic retouching, and layout adjustments. / Hỗ trợ chọn hình, chỉnh sửa cơ bản và dàn trang khi cần;

+ Prepare production‑ready files for printing and digital platforms. / Chuẩn bị file thiết kế đúng chuẩn cho in ấn và các nền tảng số.

1. Tuyển dụng & Nhân sự

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu các bộ phận (Lễ tân, Buồng phòng, F&B, Sales, Kỹ thuật…).

• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng HR và phối hợp với Trưởng bộ phận.

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding, hồ sơ, hợp đồng thử việc).

• Theo dõi đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng lao động.

2. Quản lý hồ sơ & Hợp đồng lao động

• Quản lý hồ sơ nhân sự (HĐLĐ, phụ lục, quyết định, hồ sơ cá nhân).

• Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ theo đúng quy định.

• Cập nhật dữ liệu nhân sự, sơ đồ tổ chức, biến động nhân sự.

3. Chấm công – Lương – Chế độ

• Tổng hợp chấm công, ca làm việc, OT, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ không lương.

• Phối hợp tính lương, service charge, thưởng, phụ cấp hàng tháng.

• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng – giảm – thai sản – ốm đau).

• Giải đáp thắc mắc của CBNV liên quan đến lương, chế độ, chính sách.

4. Nội quy – Kỷ luật – Quan hệ lao động

• Soạn thảo, cập nhật và phổ biến nội quy lao động, quy định nội bộ.

• Tham gia xử lý các vấn đề kỷ luật lao động (nếu có) theo đúng quy trình.

• Là cầu nối giữa Ban Quản lý và người lao động, tiếp nhận và phản hồi ý kiến CBNV.

5. Đào tạo & Văn hóa nội bộ

• Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

• Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ theo kế hoạch của khách sạn.

• Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gắn kết đội ngũ.

• Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ – tết, YEP, team building (nếu có).

6. Hành chính nhân sự (kết hợp)

• Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn nội bộ.

• Quản lý đồng phục, thẻ nhân viên, hồ sơ nghỉ việc – bàn giao.

• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu Ban Quản lý.

III. QUYỀN HẠN

• Đề xuất tuyển dụng, điều chỉnh nhân sự phù hợp hoạt động khách sạn.

• Được tiếp cận hồ sơ, dữ liệu nhân sự theo phạm vi công việc.

1.Phát triển kinh doanh & tăng doanh thu

- Giới thiệu, tư vấn và chốt hợp đồng các dịch vụ khóa học golf/ fitness golf, Gói tập luyện golf trong nhà cho khách hàng online và trực tiếp.

- Quản lý Fanpage, tư vấn khách hàng đặt lịch trải nghiệm cho khách hàng online.

- Theo dõi tiến độ doanh số và báo cáo định kỳ cho cấp quản lý.

- Thu thập thông tin thị trường, đối thủ, xu hướng chơi golf để đề xuất chiến lược kinh doanh mới.

- Đăng tải, chia sẻ bài viết hình ảnh video ngắn của công ty trên các nền tảng Facebook, Zalo, Tiktok.

- Đóng góp ý tưởng xây dựng ưu đãi hàng tháng/ quý hoặc theo chương trình riêng của công ty.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện quảng bá, ngày trải nghiệm golf/demo gậy và giải golf nội bộ.

2.Chăm sóc & duy trì khách hàng

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng hiện tại.

- Gửi thông tin khuyến mãi, sự kiện, chương trình tri ân đến khách hàng.

- Hỗ trợ khách trong quá trình đặt sân, thanh toán, tổ chức giải đấu...

3. Báo cáo & quản lý thông tin - Lập kế hoạch kinh doanh tuần/tháng/quý.

- Báo cáo kết quả bán hàng, dữ liệu khách hàng và tình hình thị trường.

- Quản lý hồ sơ khách hàng và hợp đồng đúng quy trình...

1/ Điều phối và kiểm soát kế hoạch tuyển dụng toàn hệ thống

- Tiếp nhận, rà soát nhu cầu tuyển dụng từ các chi nhánh trước khi triển khai.

- Phân bổ chỉ tiêu cho chuyên viên tuyển dụng.

- Theo dõi tiến độ tuyển dụng hằng ngày/hằng tuần.

- Trực tiếp xử lý các vị trí khó, vị trí quản lý, vị trí gấp.

2/ Quản lý và giám sát hoạt động của đội ngũ tuyển dụng

- Kiểm soát việc đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn, nhận việc đúng quy trình.

- Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho chuyên viên tuyển dụng.

- Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự trong Ban.

3/ Kiểm soát chất lượng ứng viên trước khi chuyển chi nhánh

- Kiểm tra mức độ phù hợp của ứng viên với yêu cầu vị trí.

- Đảm bảo ứng viên được tư vấn đầy đủ, đúng thông tin công việc và chế độ.

- Giảm tỷ lệ ứng viên nghỉ việc trong 30 ngày đầu.

4/ Làm việc trực tiếp với Giám đốc/Quản lý chi nhánh

- Nắm rõ tình hình nhân sự từng chi nhánh.

- Tiếp nhận phản hồi về chất lượng ứng viên.

- Nhắc nhở chi nhánh phối hợp đúng quy trình tiếp nhận nhân sự mới.

5/ Kiểm soát quy trình tuyển dụng toàn hệ thống

- Đảm bảo thực hiện đúng quy trình tuyển dụng.

- Xử lý các trường hợp phát sinh, khiếu nại liên quan đến tuyển dụng.

6/ Báo cáo và phân tích

- Tổng hợp báo cáo tuyển dụng tuần/tháng.

- Phân tích nguyên nhân thiếu hụt nhân sự và đề xuất giải pháp.

7/ Phát triển và kiểm soát hiệu quả kênh tuyển dụng

- Đề xuất kênh tuyển dụng mới.

- Kiểm soát chi phí và hiệu quả các kênh.