Việc làm cho sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền

• Tư vấn, rà soát và đánh giá rủi ro pháp lý trong các quyết định kinh doanh, các giao dịch trong lĩnh vực đầu tư, tài chính và nguồn vốn.
• Phân tích và xây dựng cấu trúc pháp lý để hạn chế rủi ro khi tham gia vào các thương vụ, giao dịch hợp tác, giao dịch đầu tư/kinh doanh trong lĩnh vực đầu tư, tài chính và nguồn vốn.
• Tham gia kiểm soát tuân thủ pháp luật và kiểm soát rủi ro pháp lý đối với các hoạt động trong lĩnh vực đầu tư, tài chính và nguồn vốn.
• Tham gia, phối hợp với luật sư hoặc đối tác pháp lý để xử lý tranh chấp, làm việc với cơ quan nhà nước, chuẩn bị hồ sơ pháp lý phục vụ các thủ tục tố tụng hoặc hành chính trong lĩnh vực đầu tư, tài chính và nguồn vốn.
• Thực hiện rà soát và chuẩn hóa các quy chế, quy trình, quy định nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp với cơ chế vận hành của doanh nghiệp trong lĩnh vực đầu tư, tài chính và nguồn vốn.
• Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật mới để tư vấn điều chỉnh chính sách nội bộ tương ứng; hỗ trợ đào tạo nâng cao nhận thức pháp lý trong lĩnh vực đầu tư, tài chính và nguồn vốn cho các phòng ban.

1. Nội dung chi tiết:

• Tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng và phát triển sản phẩm đầu tư, tích lũy (Trái phiếu, Chứng chỉ quỹ,…) trên các nền tảng (App/Web) kênh bán hàng trực tiếp, kênh bán đối tác và hệ thống vận hành, phối hợp với các bên thiết kế luồng trải nghiệm khách hàng, luồng vận hành và kinh doanh sản phẩm.
• Phát triển và đồng hành trong việc xây dựng hệ thống quản trị phục vụ hoạt động từ đầu tư, huy động nhằm đảm bảo trải nghiệm tốt tới khách hàng
• Xây dựng quy trình, quy định, chính sách sản phẩm. Xây dựng hệ thống báo cáo để kiểm soát, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của các sản phẩm do bộ phận phát triển.
• Nghiên cứu, thu thập thông tin, phân tích về thị trường, nhu cầu của khách hàng về sản phẩm, từ đó thiết kế và nâng cấp hệ thống, sản phẩm.
• Phối hợp với Marketing, kênh bán để đào tạo truyền thông sản phẩm, các chương trình và chính sách/cơ chế bán hàng.
• Phối hợp với lực lượng thúc đẩy bán, và lực lượng bán hàng trực tiếp để đưa sản phẩm đến tay khách hàng, đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của khách hàng trong quá trình phân phối bán lẻ sản phẩm.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

3. Địa điểm làm việc: Hà Nội: Tòa nhà G Group, Số 5 phố Nguyễn Thị Duệ, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

1. Hạch toán doanh thu, kiểm soát doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu, hoàn tiền, khuyến mãi...) từ hoạt động bán hàng chính xác, kịp thời
2. Kiểm soát việc thu, nộp tiền, đối chiếu số liệu bán hàng – tiền mặt – chuyển khoản – ví điện tử – công nợ theo từng cửa hàng, đảm bảo tính chính xác, minh bạch.
3. Đối chiếu, kiểm soát các khoản thu – chi với đối tác dịch vụ (Shopee, các hãng vận chuyển…)
4. Theo dõi, kiểm soát các khoản chi phí vận hành cửa hàng, chi phí kênh bán hàng online.
5. Duyệt giải trình kiểm kê hàng hóa cho khối cửa hàng
6. Thực hiện các công việc, báo cáo theo yêu cầu của Kế toán trưởng

1. Rà soát và lưu trữ chứng từ

- Rà soát đơn đi trong ngày và thu phiếu giao hàng

- Đối chiếu thông tin phiếu giao hàng với thông tin hóa đơn trên phần mềm đảm bảo số liệu công nợ chính xác

- Thông báo với các bộ phận liên quan nếu số liệu bị chênh lệch

- Theo dõi tình trạng thu hồi công nợ của những đơn thu tiền ngày hoặc cod

2. Đối chiếu và đốc thúc thu hồi công nợ

- Đối chiếu công nợ và làm hồ sơ thanh toán theo mẫu khách hàng yêu cầu

- Đi đối chiếu công nợ, thu tiền khách hàng

- Theo dõi và đốc thúc công nợ khách hàng, đốc thúc TDV thu nợ

- Đối chiếu số liệu trên phiếu giao hàng và phần mềm, điều chỉnh nếu có chênh lệch

- Đối chiếu công nợ với Sàn TMĐT, đơn vị thu cod định kỳ.

- Phân loại và lưu trữ phiếu giao hàng (bản cứng, bản mềm)

- Đánh giá các công nợ khó đòi và gửi thông tin đến BLĐ để tìm phương án xử lý

- Cung cấp thông tin về công nợ cho TDV và các cấp quản lý khi có yêu cầu

3. Hạch toán

. Rút tiền sàn TMĐT

. Hạch toán thu tiền khách hàng và đối soát theo thông tin TDV hoặc khách hàng báo

. Hạch toán thu tiền các đơn thu tiền ngay hoặc thu cod, thu sàn TMĐT lên phần mềm

. Hạch toán chiếu khấu, phí và các nghiệp vụ liên quan đến công nợ sàn TMĐT

. Hạch toán các bút toán điều chỉnh công nợ, trả hàng, bù trừ công nợ với các đơn vị cung cấp dịch vụ … liên quan đến công nợ thu tiền ngay, ship cod và sàn TMĐT

. Hạch toán các bút toán điều chỉnh công nợ, trả hàng, bù trừ công nợ … với khách hàng

. Làm ĐNTT trả lại tiền thừa cho khách hàng

4. Tính toán trả thưởng chương trình

. Tổng hợp kết quả chạy chương trình của khách hàng, đánh giá khách hàng có đạt điều kiện nhận thưởng chương trình không

. Phân bổ chi phí chạy chương trình theo doanh thu

. Hạch toán chi phí chạy chương trình và làm đề nghị thanh toán trả thưởng cho khách hàng

. Hạch toán trích trước chi phí chạy chương trình phải trả cho khách hàng định kỳ tháng

• Hỗ trợ Tổng Giám Đốc (TGĐ)/ Giám đốc trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài.
• Tổng hợp, đánh giá, theo dõi thực hiện công việc các phòng ban từ đó tham mưu kịp thời cho TGĐ các giải pháp để đảm bảo thực hiện công việc một cách hiệu quả.
• Truyền thông, triển khai các chính sách/kế hoạch từ TGĐ đến các Bộ phận trong Công ty.
• Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Biên, phiên dịch hồ sơ tài liệu theo yêu cầu;
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;
• Xử lý các hồ sơ phục vụ công tác trong/ngoài nước của Tổng Giám Đốc, lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

-          Ghi chép, kiểm tra và tổng hợp các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày.

-          Theo dõi thu – chi nội bộ và quản lý công nợ phải thu – phải trả.

-          Hỗ trợ kê khai thuế, lập báo cáo tài chính theo hướng dẫn của Kế toán trưởng hoặc Quản lý.

-          Lập báo cáo quỹ, báo cáo dòng tiền định kỳ.

-          Quản lý, sắp xếp và lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán theo quy định.

-          Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

-          Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.

• Kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
• Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu tài chính, chứng từ kế toán từ các phòng ban khác nhau của doanh nghiệp
• Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài sản, báo cáo nợ phải trả và báo cáo nợ ngắn hạn,...
• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế,...
• Kiểm tra, lưu trữ các hồ sơ tài chính có liên quan
• Quản lý, hướng dẫn và điều phối tình hình làm việc của các nhân viên kế toán khác
• Chủ động làm việc, thực hiện, cung cấp thông tin yêu cầu của ngân hàng, kiểm toán, cơ quan nhà nước.
• Thực hiện các thủ tục kế toán khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tiếp nhận và xây dựng giải pháp robot cho các dự án chào thầu.

- Cài đặt, lập trình và teaching robot trong quá trình triển khai dự án.

- Phối hợp làm việc với các phòng ban để đảm bảo dự án đạt đúng tiến độ bàn giao.

- Nghiên cứu các giải pháp robot mới để xây dựng giải pháp cho phòng Kinh doanh.

- Hỗ trợ theo sát quá trình sản xuất, khắc phục lỗi robot trong quá trình bàn giao tại nhà máy khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

• Phụ trách tuyển dụng end-to-end: xác định nhu cầu, đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn, báo cáo hiệu quả.
• Quản lý chấm công, lương, BHXH, thuế TNCN; theo dõi hồ sơ, chế độ và thôi việc.
• Xây dựng/đề xuất chính sách lương, thưởng, phúc lợi; cập nhật quy định pháp luật.
• Quản lý HĐLĐ, hồ sơ nhân sự; hỗ trợ, giải đáp chính sách cho nhân viên.
• Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết.
• Triển khai đào tạo: xác định nhu cầu, tổ chức, đánh giá hiệu quả.

-          Theo dõi, thực hiện đặt hàng theo kế hoạch của Công ty với Nhà cung cấp (có sẵn), trao đổi thông tin về hàng hóa, về số lượng, hạn sử dụng từng lô, lên kế hoạch vận chuyển hợp lý nhằm tối ưu hóa chi phí, đảm bảo đúng tiến độ.

-          Liên hệ đơn vị Forwarder lấy booking phù hợp với đơn đơn đặt hàng, đảm bảo đúng tiến độ hàng về cảng.

-          Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng mua hàng, kiểm soát các chứng từ nhập khẩu, giấy phép liên quan của sản phẩm.

-          Phối kết hợp với Phòng Kế toán thực hiện thủ tục thanh toán cho NCC và theo dõi công nợ với NCC.

-          Ngoài ra thực hiện một số công việc liên quan đến Luật ATTP và hồ sơ công bố sản phẩm với cơ quan, đơn vị quản lý ATTP

-          Chi tiết cụ tiết cụ thể sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

1. Hoạch định chiến lược & phát triển kinh doanh

• Xây dựng kế hoạch doanh thu theo quý, năm, theo từng nhóm sản phẩm (TPCN, Dược mỹ phẩm, TBYT…) cùng BGĐ và các trưởng bộ phận.
• Phân tích dữ liệu thị trường, đối thủ, xác định vùng tăng trưởng, cơ hội mở kênh mới (online, affiliate, đại lý…).
• Đề xuất chiến lược giá, chiết khấu, chính sách bán hàng theo thời gian, vùng/kênh.

2. Quản trị vận hành kinh doanh

• Đảm bảo quy trình bán hàng, chăm sóc khách hàng, công nợ, và phối hợp giữa phòng Kinh doanh – Kế toán – Kho vận hiệu quả.
• Tối ưu quy trình báo cáo, lập dự báo doanh số, đề xuất nhập hàng phù hợp với phòng Thu mua, kho vận.
• Ứng dụng CRM, Lake Suite, công cụ AI, và các công nghệ khác để kiểm soát hiệu quả đội nhóm.

3. Quản lý đội ngũ & đào tạo

• Tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, kết nối, đánh giá, rà soát năng lực định kỳ cho nhân viên kinh doanh.
• Tổ chức họp, đào tạo kỹ năng bán hàng, kỹ năng sản phẩm, kỹ năng chăm sóc khách hàng và các kỹ năng khác
• Xây dựng cơ chế lương thưởng, thi đua, kỷ luật minh bạch.

4. Quản trị khách hàng & thị trường

• Xây dựng chiến lược phát triển khách hàng trọng điểm dựa trên chân dung, insight khách hàng và xu hướng thị trường và đối thủ cạnh tranh.
• Quản trị mối quan hệ khách hàng ( trước, trong, sau bán..)
• Xây dựng và triển khai khảo sát và hoạt động trải nghiệm khách hàng, chăm sóc khách hàng, phối hợp phòng Marketing.

5. Báo cáo & cải tiến

• Báo cáo tuần/tháng về hoạt động PKD, doanh số, KPI, tỷ lệ tăng trưởng, khách hàng mới, khách hàng rời…
• Đề xuất cải tiến quy trình, sản phẩm, chính sách để nâng cao trải nghiệm khách hàng.
• Và các công việc khác theo sự chỉ đạo của BOD.