Việc làm cho sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền

• Lập kế hoạch, tổ chức và điều hành các dự án sự kiện của công ty từ giai đoạn sản xuất đến triển khai và nghiệm thu;

• Quản lý, phân công và giám sát đội ngũ nhân sự sự kiện đảm bảo hiệu suất và chất lượng công việc;

• Tìm kiếm, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp kiểm soát và giám sát chất lượng của các nhà cung cấp;

• Quản lý ngân sách dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng và lợi nhuận theo mục tiêu công ty; 

• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình vận hành và cải tiến chất lượng dịch vụ sự kiện;

• Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Marketing, Thiết kế, Account…) để phát triển sản phẩm và nâng cao trải nghiệm khách hàng;

• Xử lý linh hoạt, nhạy bén trong các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện;

• Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý với Ban Giám Đốc

-          Hỗ trợ Kế toán trưởng quản lý và điều hành bộ phận, thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.

-          Kiểm tra, rà soát chứng từ, sổ sách kế toán đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ.

-          Đảm bảo việc hạch toán kế toán tuân thủ chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.

-          Phối hợp xây dựng và kiểm soát hệ thống tính giá thành theo từng sản phẩm/lô sản xuất.

-          Theo dõi, phân bổ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung.

-          Phối hợp với bộ phận sản xuất kiểm soát định mức, hao hụt và tối ưu chi phí.

-          Kiểm soát việc kê khai, quyết toán các loại thuế liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.

-          Phối hợp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi có yêu cầu.

-          Cập nhật và triển khai kịp thời các quy định pháp luật về kế toán – thuế.

-          Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ.

-          Phân tích số liệu, đưa ra cảnh báo và đề xuất giải pháp tài chính cho Ban lãnh đạo.

-          Thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.

-          Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 – Sáng Thứ 7 (08:00 – 17:00)
Địa điểm làm việc: The Manor Central Park, Phường Định Công, Thành phố Hà Nội 

1. Trách nhiệm, nhiệm vụ chuyên môn

• Phân tích nhu cầu và Lập kế hoạch

• Thực hiện khảo sát và Phân tích nhu cầu đào tạo định kỳ hoặc theo yêu cầu của các phòng ban.
• Tham gia vào việc xây dựng kế hoạch đào tạo tổng thể và ngân sách đào tạo chi tiết hàng năm/quý.

• Thiết kế và Phát triển Chương trình

• Thiết kế cấu trúc và mục tiêu học tập cho các chương trình đào tạo.
• Biên soạn, xây dựng và cập nhật nội dung, tài liệu, giáo trình, bài kiểm tra, và các công cụ học tập dưới sự hướng dẫn của quản lý.
• Phối hợp với các chuyên gia nghiệp vụ để chuẩn hóa nội dung đào tạo chuyên môn.

• Triển khai và Điều phối

• Trực tiếp đứng lớp giảng dạy các khóa đào tạo theo chuyên môn.
• Quản lý toàn bộ hậu cần cho các buổi đào tạo (sắp xếp phòng học, thiết bị, tài liệu, xác nhận danh sách học viên, mời giảng viên bên ngoài, v.v.).
• Hỗ trợ quản lý và duy trì nội dung bài giảng.

• Đánh giá và Báo cáo

• Tiến hành thu thập phản hồi, đánh giá kết quả học tập của học viên sau đào tạo.
• Theo dõi, tổng hợp dữ liệu và đánh giá hiệu quả của các khóa đào tạo.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình triển khai, hiệu quả, chi phí đào tạo và đề xuất các giải pháp cải tiến chương trình, phương pháp

• Quản lý Khác

• Quản lý và cập nhật dữ liệu đào tạo và hồ sơ học tập của nhân viên.

– Thực hiện hạch toán, quản lý sổ sách, báo cáo kế toán theo quy định của Tổng công ty.

– Theo dõi, kiểm soát công nợ, tài sản, chi phí và đối chiếu số liệu.

– Kiểm soát chứng từ thu chi, thanh quyết toán đúng quy trình, quy định.

– Lập hồ sơ, xử lý nghiệp vụ vay vốn, bảo lãnh, thanh toán ngân hàng.

– Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.

– Đôn đốc, kiểm tra, báo cáo công nợ phải thu, phải trả định kỳ.

– Quản lý dòng tiền, báo cáo quỹ và doanh thu các kênh kinh doanh.

– Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đầy đủ, khoa học.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

- Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất (NLV, Nhân công, CPSX chung)

- Tính giá thành sản phẩm theo kỳ/tháng, phân tích biến động chi phí.

- Kiểm soát định mức, giá vốn, tồn kho và chênh lệch giá thành.

- Phối hợp bộ phận sản xuất để tối ưu chi phí, kiểm soát giá hòa vốn.

- Lập và kê khai các loại thuế: GTGT; TNHN; TNCN; nhà thầu (nếu có)

- Lập quyết toán thuế hằng năm, làm việc với cơ quan thuế khi cần.

- Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, chứng từ, đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế hiện hành.

- Cập nhật kịp thời chính sách thuế mới và đánh giá ảnh hưởng tới doanh nghiệp.

• Truyền tải kiến thức một cách toàn diện, sáng tạo qua sự nghiên cứu kỹ về bài giảng, phương pháp giảng dạy

• Tương tác, chia sẻ với từng học viên tăng tính năng động, thân mật và thấu hiểu của lớp học

• Tham gia vào việc soạn thảo, sửa đổi và bổ sung giáo trình (sách giáo khoa, bài tập về nhà, bài viết mẫu…)

• Theo dõi và đánh giá tỉ mỉ quá trình học của từng học viên để có các phương án phản hồi tích cực và hiệu quả.

• Hợp tác chặt chẽ cùng các giáo viên khác và tham gia vào buổi họp chuyên môn định kỳ

• Không ngừng nỗ lực nâng cao kiến thức của bản thân và đóng góp xây dựng giáo trình tốt hơn

• Sẵn lòng thực hiện các chính sách và thủ tục của trung tâm.

QUYỀN LỢI

• Mức lương hấp dẫn: 550.000 - 1.600.000đ/ buổi (2h)

• Thưởng theo KPI kết quả lớp học: từ 400.000 - 2.000.000đ/lớp

• Thưởng dịp tết (tết dương và tết âm), dịp lễ (30/04-1/5; 2/9; Trung thu…) sinh nhật, hiếu-hỷ…

• Review đánh giá tăng lương hàng năm

• Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp, sếp trẻ tâm lý, đồng nghiệp thân thiện, văn hóa trao đổi thẳng thắn, cởi mở trên tinh thần hỗ trợ cùng phát triển

• Được hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN.

• Du lịch hàng năm, teambuilding, event

• Được lựa chọn làm việc tại cơ sở mong muốn.

Mục tiêu công việc

Đảm bảo cho Cơ điện – hạ tầng hoạt động ổn định, tiết kiệm, đáp ứng yêu cầu của Sản xuất, nghiên cứu, các tiêu chuẩn an toàn lao động, và PCCC

Trách nhiệm, nhiệm vụ chính

1. Quản lý Cơ điện – hạ tầng – Máy móc thiết bị Nhà xưởng

- Quản lý máy móc trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc trong nhà máy.

- Kiểm tra định kỳ theo kế hoạch chung để phát hiện sự bất thường, .

- Sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế, lắp đặt mới các thiết bị điện, nước, máy móc cơ bản.

- Phụ trách kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng, vận hành các hệ thống PCCC.

- Đề xuất thuê nhà thầu, Giám sát nhà thầu thi công các hạng mục thuê ngoài

2. Kỹ thuật nhà xưởng

- Phụ trách việc lắp đặt dây chuyền, thiết bị, đấu nối hệ thống phục vụ sản xuất

- Sửa chữa, bảo dưỡng, phụ trách kiểm định máy móc thiết bị máy móc sản xuất

3. Môi trường làm việc

· Làm việc theo giờ hành chính tại Nhà máy, hoặc được phân công theo Trưởng Đơn vị

4. Địa chỉ làm việc: Nhà máy Hòa Lạc, Hà Nội

Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ bác sĩ và kỹ thuật viên kiểm tra đế giày cho bệnh nhân.
• Thực hiện scan chân và chụp ảnh bàn chân cho bệnh nhân.
• Tư vấn về giày và các bài tập chân cho bệnh nhân có bàn chân bẹt.
• Lập báo cáo và đặt hàng đế chỉnh hình hàng tháng.
• Nhắn tin thông báo bệnh nhân nhận giày và gọi điện giải đáp thắc mắc.
• Chuyển giao những đôi giày chưa làm đế sang bộ phận kỹ thuật.

------------------------------------------------------------------------------------------------

Main Jobs

• Support to check the sole of the shoe for patients with doctors and technicians.
• Leg scan, foot photography for patients.
• Advice on shoes, foot exercises for patients with flat feet.
• Make monthly orthotics report and order.
• Text patients to get shoes, call for questions.
• Transfer shoes that have not made soles to the technical department.

• Phân tích yêu cầu kỹ thuật, lựa chọn linh kiện và tối ưu chi phí BOM.
• Thiết kế mạch điện tử (schematic) và layout PCB theo yêu cầu sản phẩm.
• Thực hiện mô phỏng và kiểm tra tính khả thi của thiết kế mạch.
• Xây dựng tài liệu kỹ thuật: BOM, sơ đồ nguyên lý, bản vẽ PCB, hướng dẫn sản xuất.
• Phối hợp với bộ phận sản xuất và QC để xử lý lỗi, cải tiến thiết kế và nâng cao độ tin cậy.
• Hỗ trợ thử nghiệm EMC, môi trường, độ bền; phân tích lỗi và đề xuất cải tiến.
• Đánh giá linh kiện mới, công nghệ mới và đề xuất ứng dụng.
• Tham gia quá trình nghiên cứu, phát triển và cải tiến sản phẩm theo định hướng công ty.

• Phát triển khách hàng và dự án trong các lĩnh vực: nhà máy sản xuất, dược phẩm, điện tử, bệnh viện, F&B
• Tiếp cận khách hàng từ giai đoạn sớm: Chủ đầu tư, EPC/MEP, tư vấn thiết kế
• Tư vấn và bán giải pháp:
  • Lọc khí (HEPA, ULPA…)
  • Thiết bị phòng sạch (Air shower, Pass box, LAF…)
  • Hệ thống xử lý khí thải
• Theo dõi dự án từ thiết kế → đấu thầu → triển khai
• Lập báo giá, proposal, hồ sơ thầu
• Đàm phán hợp đồng, đảm bảo doanh thu & lợi nhuận
• Duy trì và phát triển quan hệ khách hàng

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Nội dung công việc

• Phát hiện rủi ro, bất cập trong quá trình vận hành của các phân hệ, đề xuất phương án tối ưu quy trình
• Kiểm tra bản gốc đề nghị thanh toán và chứng từ mua hàng đi kèm.
• Kiểm tra việc ghi nhận, hạch toán toàn bộ chi phí (chi phí hoạt động, lương thưởng…) vào phần mềm kế toán, phân tích biến động bất thường
• Kiểm tra và duyệt lệnh thanh toán của nhân viên và chuyên viên kế toán (phải trả) lập trên Internet banking
• Tham gia đóng sổ ngày/cuối tháng, theo dõi trích trước và phân tích biến động chi phí
• Rà soát báo cáo số dư công nợ phải trả, tạm ứng nhân viên Hội sở, công nợ nội bộ giữa các Công ty trong tập đoàn
• Tham gia xây dựng quy trình thanh toán và tạm ứng PGD & Hội sở
• Đề xuất cải tiến & tối ưu phân hệ phải trả

2. Thời gian làm việc

• 8h30 - 17h30 thứ Hai đến thứ Sáu (Nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật)

3. Địa chỉ làm việc

• HN: Tòa G Group, số 05 Nguyễn Thị Duệ, Yên Hòa, Hà Nội

NỘI QUY & QUY CHẾ

1. Hiểu biết về quản trị hệ thống.
2. Hiểu biết về xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
3. Xây dựng Khung KPI cho các bộ phận trong công ty.
4. Xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu suất công việc, tổ chức thực hiện đánh giá định kỳ. Thay thế các nhân sự không đáp ứng yêu cầu công việc.
5. Duy trì kỷ luật nghiêm cho khối văn phòng.
6. Chịu trách nhiệm Điều hành phòng nhân sự và các công tác tuyển dụng.

TUYỂN DỤNG

1. Lên kế hoạch tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn, đánh giá và tuyển dụng các vị trí cho khối văn phòng, mục tiêu khi cần.
2. Lên kế hoạch phát triển nguồn nhân lực nội bộ.
3. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng. ( Mạnh Tuyển dụng)

ĐÀO TẠO

1. Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
2. Đào tạo văn hóa công ty.(Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi)
3. Đào tạo theo bảng mô tả công việc của các bộ phận.

HÀNH CHÍNH

1. Tiếp nhận và là đầu mối mua sắm công cụ, vật dụng cho công việc.
2. Kiểm soát việc sử dụng, cấp phát khi được phê duyệt.
3. Kiểm soát các công việc hành chính

BÁO CÁO

1. Báo cáo tuần - Gửi thứ 7 hàng tuần qua mail cho Giám đốc [trước 17h00]
2. Báo cáo định kỳ hàng tháng - Gửi cho Giám đốc vào ngày cuối cùng của tháng [trước 17h00]
3. Các loại báo cáo khác theo yêu cầu của Ban giám đốc

CÔNG VIỆC KHÁC

1. Đầu mối làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội
2. Giám sát việc thực hiện các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chính sách, chế độ cho người lao động.
3. Tính lương tháng cho khối văn phòng và khối mục tiêu.
4. Tổ chức sinh nhật, du lịch và các hoạt động khác của công ty
5. Các việc khác do BGĐ giao...

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công việc kế toán bán hàng

- Tiếp nhận, xử lý đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng, xử lý thông tin, phối hợp với các bộ phận kinh doanh, kho, vận chuyển, theo dõi tiến độ giao hàng.

- Lập hóa đơn GTGT, xử lý các vấn đề về hóa đơn, đảm bảo hóa đơn đúng quy định; phối hợp kế toán thuế khi quyết toán

- Ghi nhận doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu

- Theo dõi công nợ phải thu và thu tiền bán hàng

- Đối chiếu, kiểm soát số liệu.

 2. Báo cáo & lưu trữ hồ sơ:

- Lập báo cáo doanh thu, công nợ yêu cầu của Kế toán trưởng.

- Lưu trữ, sắp xếp chứng từ kế toán bán hàng khoa học, đầy đủ.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

QUYỀN LỢI: chế độ đãi ngộ tổng thể

THU NHẬP THÁNG:

1. Mức lương cứng: 8.9 – 9.3tr/tháng (thỏa thuận)

2. Phụ cấp ăn trưa (ăn trưa miễn phí tại văn phòng)

3. Thưởng tất cả các ngày sự kiện, lễ tết: Thành lập, Tết DL (1/1), Phụ nữ VN (8/3), Giỗ tổ (10/3 âm), Giải phóng và Quốc tế lao động (30/4 & 1/5), Tết thiếu nhi (1/6), Đàn ông 1 (3/8), Quốc khánh (2/9), Trung thu (15/8 AL), Phụ nữ VN (20/10), Đàn ông 2 (11/11), sinh nhật bản thân

THU NHẬP NĂM:

4. Thưởng tháng lương thứ 13 (Chắc chắn)

5. Thưởng doanh số năm – mức thưởng cao (theo quy định) (1-2 tháng lương)

6. Thưởng thành tích (mức thưởng tùy thành tích)

7. Thăm hỏi sự kiện nhân viên: sinh con, hiếu, hỉ, ốm đau nhân viên và người thân

8. Thưởng thâm niên: làm việc >= 5 năm mức thưởng hấp dẫn (sổ tiết kiệm…)

THU NHẬP KHÁC:

10. Khám sức khỏe hàng năm

11. Hoạt động gắn kết: Liên hoan sinh nhật quý, sinh nhật BLĐ, Du xuân, Du lịch nghỉ mát hè, Tiệc tất niên, 8/3, 20/10. 11/11….

12. Đài thọ 100% chi phí du lịch hè hàng năm cho Người thân (vợ/ chồng và con) cho cấp Trưởng phòng (đủ 1 năm) hoặc Phó phòng (đủ 2 năm) hoặc Nhân viên (đủ 10 năm)

PHÚC LỢI KHÁC:

13. Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

14. Đầy đủ ngày phép theo luật lao động

15. Nghỉ các ngày lễ tết trong năm tối thiểu theo luật quy định (có thể nghỉ nhiều hơn)

16. Tăng lương hằng năm theo đánh giá kết quả

17. Đào tạo phát triển chuyên môn và kỹ năng

18. Làm việc trong môi trường năng động, làm việc với các chủ đầu tư lớn

1. Quản lý và điều hành đội ngũ Trình dược viên (TDV) ETC tại khu vực được phân công.
2. Lập kế hoạch bán hàng, triển khai chỉ tiêu kinh doanh theo từng tháng/quý/năm cho nhóm phụ trách.
3. Theo dõi, hỗ trợ và thúc đẩy đội ngũ TDV hoàn thành KPI được giao. Cập nhật thông tin thị trường, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh và báo cáo kịp thời cho giám đốc phụ trách.
4. Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các cơ sở y tế, bác sĩ, dược sĩ và các đối tác chuyên môn.
5. Đào tạo, hướng dẫn TDV về kỹ năng bán hàng, kiến thức sản phẩm và quy trình làm việc. Báo cáo doanh số và kế hoạch làm việc của nhóm định kỳ cho cấp trên.

- Khảo sát, tư vấn phương án cải tiến máy móc cho khách hàng.

- Thiết kế máy móc, thiết bị tự động hóa theo yêu cầu.

- Lập bản vẽ chi tiết, bản vẽ lắp ráp bằng phần mềm CAD (SolidWorks, Inventor hoặc tương đương)

- Phối hợp với bộ phận sản xuất và lắp ráp trong quá trình thi công

- Cải tiến, tối ưu hóa thiết kế và đưa ra các giải pháp kỹ thuật hiệu quả

- Hoàn thiện các dự án máy, hệ thống tự động hóa tại nhà xưởng của công ty.

- Chuyển giao công nghệ và lắp đặt máy cho khách hàng.

- Tham gia giải quyết các vụ khiếu nại tổn thất lớn và/hoặc các tranh chấp bảo hiểm có liên quan đến các thiệt hại vật chất đối với: (i) các hạng mục công trình thuộc các dự án xây dựng cơ sở hạ tầng, các công trình dân dụng, công nghiệp và thương mại; (ii) các máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất thuộc các nhà máy, xí nghiệp, tổ hợp sản xuất vv...

- Tham gia điều tra, phân tích, đánh giá về nguyên nhân gây ra các thiệt hại vật chất tại các công trình xây dựng, các nhà máy sản xuất và các cơ sở kinh doanh thương mại.

- Tham gia giám định, đánh giá mức độ thiệt hại của các kết cấu công trình, các máy móc thiết bị, nhằm xác lập khối lượng tổn thất của từng hạng mục tham gia bảo hiểm.

- Tham vấn các chuyên gia kỹ thuật chuyên ngành về các vấn đề kỹ thuật có liên quan, nhằm đánh giá thiệt hại và đề xuất các phương án khắc phục thiệt hại, lập dự toán thi công khôi phục lại các công trình, tài sản bị thiệt hại. Trên cơ sở đó, đàm phán với các bên có lợi ích liên quan về mức chi phí hợp lý cho việc khôi phục lại các tài sản bị thiệt hại.

- Tham vấn luật sư về phạm vi trách nhiệm của các bên liên quan đối với mỗi vụ tổn thất, nhằm xác lập và phân bổ trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho từng bên.

Mức lương khởi điểm: 10.000.000 ~ 20.000.000 VNĐ (tùy theo trình độ đáp ứng yêu cầu công việc của mỗi ứng viên tại thời điểm bắt đầu làm việc, sẽ được xem xét điều chỉnh tăng lương sau mỗi năm)

• Ưu tiên ứng viên các khu vực: Cầu Diễn, Phú Diễn, Nhổn, Trôi, Phùng
• Lập trình gia công trên phần mềm CAM (Mastercam, NX, Powermill, hoặc phần mềm khác tùy theo yêu cầu).
• Vận hành, cài đặt, chỉnh sửa chương trình gia công trên máy CNC (phay, tiện).
• Đọc và hiểu bản vẽ kỹ thuật, bóc tách yêu cầu gia công, lựa chọn dao cụ và phương pháp gia công tối ưu.
• Kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm sau gia công, điều chỉnh chương trình hoặc gá đặt nếu cần.
• Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ máy CNC, đảm bảo máy hoạt động ổn định.
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc cải tiến quy trình gia công nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.