Việc làm cho sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền

Nhận đơn từ bộ phận kinh doanh và chuẩn bị hàng
Kiểm soát nhập xuất tồn kho hàng hóa hàng ngày
kiểm tra hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa
Thành thạo tin học văn phòng. Biết sử dụng phần mềm Misa càng tốt còn không biết thì được đào tạo
Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất hàng trong kho hàng tháng

Chuẩn bị tài liệu:

• Soạn thảo và biên soạn các tài liệu, báo cáo, và biên bản cuộc họp.
• Nghiên cứu và cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc để hỗ trợ trong các quyết định.

Hỗ trợ quản lý dự án:

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc theo dõi tiến độ các dự án và các hoạt động của công ty.
• Tham gia tổ chức các sự kiện, hội thảo, và cuộc họp quan trọng.

Thực hiện các nhiệm vụ hành chính:

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến công việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc.
• Theo dõi, quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, các thiết bị cần thiết trong công ty.

1. Mô tả công việc

• Tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng qua tổng đài 18001091, tư vấn, giải đáp các thông tin về sản phẩm & dịch vụ của nhà mạng Vinaphone; Hỗ trợ báo hỏng trong qua trình khách hàng sử dụng dịch vụ
• Làm việc tại văn phòng, trao đổi với khách hàng qua điện thoại
• Không áp doanh số, không yêu cầu kinh nghiệm

2. Địa điểm làm việc: Tầng 3, Tòa nhà Goldstar; 06 Nguyễn Trung Trực, phường 5, quận Bình Thạnh, TPHCM

3. Thời gian làm việc:

* Fulltime, xoay ca luân phiên 6 ngày/tuần

• Ca 1: 6h30 - 14h30
• Ca 2: 07h00 - 15h00
• Ca 3: 14h30 - 22h30

* Parttime: Xoay ca linh hoạt, đáp ứng 4 công (ca)/tuần

4. Quyền lợi

• Thu nhập: 6.000.000VNĐ - 9.000.000VNĐ/tháng
• Parttime: 25k/h
• Được training kỹ năng và nghiệp vụ bài bản từ đầu.
• Cơ hội thăng tiến: Lộ trình được đào tạo lên Quản lý / Giám sát đối với những nhân sự tiềm năng và đạt kết quả tốt.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trang thiết bị hỗ trợ hiện đại.
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, đàm phán, thuyết phục,...
• Ký hợp đồng chính thức đóng BHXH đầy đủ
• Thử việc nhận 100% lương
• Chế độ phúc lợi khác theo quy định của Bộ luật Lao động và quy định của Công ty.

Lái xe đưa đón Giám đốc (Nam) theo yêu cầu, kịp thời, đảm bảo an toàn và đúng luật lệ an toàn giao thông.
Bảo quản, giữ gìn xe, bảo đảm xe luôn sẵn sàng thực hiện tốt nhiệm vụ được giao;
Tuân thủ đúng nội quy, duy định của Công ty về quản lý và sử dụng xe.
Theo dõi, đề xuất các phương án bảo dưỡng và sửa chữa xe; Kiểm tra các thông số kỹ thuật nhằm phát hiện kịp thời các chi tiết hưu hỏng, giữ gìn vệ sinh xe.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Đăng tuyển vị trí đối tác trên mạng xã hội, website,...
- Tư vấn, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ đối tác sử dụng công cụ bán hàng.
- Nhập liệu, quản lý thông tin đúng chuẩn.

- Thực hiện kiểm soát tuân thủ hoạt động của các Bộ phận/Phòng ban theo đúng quy định, quy trình, quy chế của Công ty đã ban hành.
- Phối hợp với các phòng ban tham gia xây dựng quy trình, quy định nhằm hạn chế rủi ro trong vận hành;

- Phân tích các điểm rủi ro, báo cáo lãnh đạo phụ trách, chỉ rõ các điểm rủi ro mang tính hệ thống & đề xuất các biện pháp phòng ngừa rủi ro.

- Tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ trả lương, tính kịp thời và chính xác của quá trình xử lý bảng lương, tuân thủ các quy định về bảng lương, hiệu quả chi phí của quy trình trả lương

- Quản lý các dự án được giao

- Phối hợp với các phòng ban có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.

- Thực hiện các công việc phát sinh khác của phòng, hoặc công việc phát sinh do Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám Đốc yêu cầu.

– Giới thiệu sản phẩm của Công ty đến các bệnh viện, bác sĩ theo địa bàn được phân công

– Lập và thực hiện kế hoạch bán hàng nhằm đạt chỉ tiêu phân bố.

– Thực hiện các kế hoạch và chương trình Bán hàng/ Chăm sóc khách hàng đã hoạch định.

– Xây dựng mối quan hệ với khách hàng và địa bàn tiềm năng mới.

– Hoàn thành đầy đủ các chỉ tiêu và báo cáo ngày, tuần, tháng theo sự chỉ đạo của cấp quản lý

- Địa bàn Long Biên, Phúc Thọ, Thạch Thất, Quốc Oai, Sơn Tây, Ba Vì

• Lập báo cáo ngày (doanh thu, chi phí, lãi gộp từng nhãn hàng)
• Kiếm tra gửi bảng kê đối chiếu cho khách hàng
• Lập yêu cầu xuất hóa đơn
• Tập hợp, hoàn thiện hồ sơ cước, thu hộ,... gửi cho khách hàng
• Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ biên bản giao nhận
• Tiếp nhận, kiểm tra hóa đơn chi phí
• Lập báo cáo thống kê, báo cáo quản trị tháng
• Lập bảng kê chi tiết doanh thu, chi phí từng nhãn hàng
• Làm đề nghị thanh toán cước thầu

Hỗ trợ bộ phận kinh doanh thực hiện các hoạt động trong phòng, Sửa hợp đồng theo mẫu có sẵn, kiểm soát hợp đồng, chăm sóc khách hàng, tìm kiếm thông tin dữ liệu...
Hỗ trợ khách hàng, hỗ trợ kinh doanh
Làm việc tại nhà, không cần thường xuyên đến văn phòng.
Hỗ trợ các công việc khác của văn phòng.
Quản lý data khách hàng.

• Cập nhật các thông tin cá nhân và toàn bộ quá trình công tác kể từ khi bắt đầu công việc đến khi chấm dứt HĐLĐ vào hệ thống quản lý dữ liệu nhân sự
• Trực tiếp soạn thảo và ban hành các văn bản liên quan đến quá trình làm việc của Nhân sự : Điều chuyển/ điều đồng, bổ nhiệm/miễn nhiệm, điều chỉnh lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
• Hướng dẫn các thủ tục, chính sách, chế độ cho Người lao động.

• Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động bản cứng bao gồm toàn bộ quá trình công tác tại Công ty

• Cung cấp hồ sơ nhân sự, các danh sách, trích ngang hồ sơ cho các cá nhân/đơn vị theo yêu cầu

• Lập các Báo cáo/ thống kê về nhân sự theo yêu cầu

• Định kỳ cung cấp danh sách báo BHXH cho Chuyên viên phụ trách BHXH

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên

- Thiết kế, tạo dựng hình ảnh trực quan cho nội dung truyền thông theo concept, bằng tay hoặc sử dụng phần mềm máy tính, để truyền tải được nội dung thông báo, ý tưởng, cảm hứng gây ấn tượng đến người tiêu dùng
- Thiết kế (hoặc tạo) đồ họa để đáp ứng các nhu cầu thương mại hoặc quảng cáo cụ thể như hình ảnh hiển thị cho các kênh kỹ thuật số bao gồm quảng cáo biểu ngữ, bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội, xử lý hình ảnh, video đơn giản,...

Phối hợp team sản phẩm đóng góp ý tưởng thiết kế web application, app
Phối hợp team content hoàn thành sản phẩm web application, app
Thiết kế WEB bằng Figma đảm bảo UX-UI
Hỗ trợ các công việc liên quan đến UX/UI trên các thiết bị.
Chịu trách nhiệm thiết kế các sản phẩm web application, app
Có khả năng Responsive Design (desktop, tablet, mobile)
Thiết kế logo (nếu cần)
Nắm rõ quy chuẩn về màu sắc, khoảng cách, Layout,...
Biết sáng tạo hình ảnh minh họa, infographic v.v…
Thực hiện các yêu cầu khác của Trưởng nhóm

- Đăng tuyển vị trí đối tác trên mạng xã hội, website,...
- Tư vấn, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ đối tác sử dụng công cụ bán hàng.
- Nhập liệu, quản lý thông tin đúng chuẩn.

Liên hệ tư vấn chốt đơn khóa học phù hợp cho khách hàng tiềm năng theo nguồn data có sẵn được phân bổ (100% data được cấp sẵn, tỷ lệ chốt đơn cao)
Chủ động liên hệ với khách hàng tiềm năng theo danh sách được cung cấp sẵn hoặc tự khai thác thông qua điện thoại, email, gặp trực tiếp tại Văn phòng,....
Phối hợp với CSKH hỗ trợ cho học viên trong quá trình học, duy trì quan hệ cùng khách hàng, mở rộng khách hàng tiềm năng
Quản lý thông tin khách hàng và cập nhật trên hệ thống phần mềm CRM
Báo cáo về hiệu quả công việc với Quản lý trực tiếp
Thời gian làm việc theo 2 ca, nghỉ 1 ngày bất kỳ/tuần (có thể đăng ký ca hành chính hoặc làm xoay ca)
+ Ca 1: 09h00-18h (nghỉ trưa từ 12h00-13h30)
+ Ca 2: 13h30-21h30 (nghỉ giữa ca 30 phút)

Quản lý và phát triển các kênh social
Phát triển và xây dựng các short video cho toàn bộ các kênh social
Tham gia sản xuất hình ảnh, video cùng các bộ phận liên quan
Tìm kiếm, đàm phán, book lịch các KOL,KOC phù hợp với sản phẩm của công ty

Thực hiện công việc kế toán nội bộ theo đúng quy trình, chính sách của công ty.
Quản lý, theo dõi giao, trả hàng
Kiểm tra tính chính xác của chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp lệ của các nghiệp vụ kế toán.
Hỗ trợ các công việc khác của bộ phận kế toán khi được yêu cầu.

1. In và bàn giao chứng từ
- In bộ chứng từ giao hàng từ kế toán bán hàng gửi trên driver bao gồm: Phiếu xuất kho, PO đặt hàng, Hóa đơn GTGT, Phiếu GHKM…
- Kẹp bộ chứng từ theo từng đơn hàng, đóng dấu treo với 1 số chứng từ yêu cầu
- Căn cứ theo bảng kê đơn hàng kế toán đã gửi kiểm tra đã in đủ theo bảng kê và bàn giao chứng từ cho bộ phận kho theo khung thời gian quy định.
2. Theo dõi đơn đi và đơn về
- Dựa theo danh sách bảng kê đơn đã bàn giao cho kho hàng ngày theo dõi đơn đi và đơn về
+ Theo dõi đơn đi: ngày đi, người đi
+ Theo dõi đơn về: Ngày về , kiểm tra đơn về chứng từ đã đủ chữ ký, dấu của khách hàng . Trường hợp đơn đã mà chưa giao thành công cần note lại lý do

- Các trường hợp phát sinh như đơn đi giao bị trả lại , đơn lên sai xóa trên phần mềm note lại để theo dõi
- Scan chứng từ đơn đi và đơn về theo ngày up lên driver và tiến hành lưu trữ chứng từ
3. Thu tiền hàng
- Thu tiền từ nhân viên giao hàng: Thu tiền các đơn hàng có hình thức thanh toán ngay khi giao hàng thành công
- Nộp tiền các đơn hàng đã thu về tài khoản công ty, gửi UNC và bảng kê danh sách các đơn hàng để KTCN lập phiếu thu

4. Bàn giao chứng từ công nợ
- Bàn giao chứng từ CN theo danh sách các chứng từ đến hạn thu tiền KTCN gửi
+ Nhân viên sale ký nhận vào sổ bàn giao chứng từ
+ Nhập phiếu đã bàn giao cho nhân viên sale lên bảng kê theo dõi chứng từ CN

• Đánh giá danh mục đầu tư hiện tại của MB và đề xuất các phương án tái cấu trúc danh mục, phục vụ cho hoạt động xây dựng định hướng chiến lược đầu tư.
• Thu thập dữ liệu cần thiết phục vụ cho quá trình xây dựng chính sách hoạt động đầu tư.
• Quản lý giám sát thường xuyên đối với các khoản đầu tư thuộc danh mục được phân giao quản lý.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ về danh mục.
• Triển khai các đề án tái cấu trúc, M&A theo phê duyệt.
• Lập báo cáo rà soát, đánh giá, tham mưu cho HĐQT đối với các đề xuất đầu tư của các CTTV, đơn vị.