Việc làm cho sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền

- Tư vấn cho khách hàng về gói nghỉ dưỡng mà công ty đang cung cấp tại các chương trình, sự kiện (Khách hàng do bộ phận Telemarketing của công ty mời lên, không cần tìm kiếm KH).

- Chăm sóc khách hàng tiềm năng của công ty, thực hiện các giao dịch bán hàng hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng.

- Kết hợp với các bộ phận Truyền thông, Marketing thực hiện các kế hoạch quảng bá, giới thiệu Dịch vụ.

- Không cần ra ngoài gặp gỡ tư vấn khách hàng ngoài thị trường. Chủ yếu tiếp khách hàng tại sự kiện trên văn phòng công ty. 

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sales/ tư vấn/ bán hàng. Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo bài bản

- Làm việc tại văn phòng, không đi thị trường.

• Lập kế hoạch và thực hiện các công việc kế toán hàng ngày theo đúng quy định của pháp luật và quy trình nội bộ.
• Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của chứng từ kế toán trước khi ghi nhận vào hệ thống.
• Ghi nhận các nghiệp vụ kế toán vào hệ thống phần mềm kế toán.
• Cân đối sổ sách kế toán, phát hiện và xử lý các sai sót.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập.
• Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình kế toán.
• Quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Thiết Kế và Phát Triển Sản Phẩm:

Thiết kế, cải tiến và phát triển các sản phẩm cơ khí từ giai đoạn ý tưởng đến sản phẩm hoàn thiện.

Tính toán, mô phỏng, phân tích và đánh giá các sản phẩm cơ khí sử dụng phần mềm chuyên dụng (AutoCAD, SolidWorks, CATIA, ETC.).

Lựa chọn vật liệu và công nghệ sản xuất phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm.

• Quản Lý Dự Án:

Lập kế hoạch và giám sát tiến độ các dự án thiết kế, sản xuất và lắp ráp.

Đảm bảo các dự án hoàn thành đúng tiến độ, ngân sách và chất lượng yêu cầu.

Liên hệ và làm việc với các bộ phận khác (sản xuất, kiểm tra chất lượng, marketing...) để phối hợp công việc.

• Nghiên Cứu và Áp Dụng Công Nghệ Mới:

Tìm hiểu và áp dụng các công nghệ mới trong thiết kế và sản xuất để cải thiện hiệu quả công việc.

Phân tích, thử nghiệm và áp dụng các giải pháp tối ưu trong thiết kế và quy trình sản xuất.

• Kiểm Tra và Đảm Bảo Chất Lượng:

Đảm bảo các sản phẩm cơ khí sản xuất đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, yêu cầu kỹ thuật.

Thực hiện các thử nghiệm, kiểm tra tính năng và khả năng hoạt động của sản phẩm.

• Báo Cáo và Đánh Giá:

Lập các báo cáo kỹ thuật, báo cáo tiến độ công việc và kết quả nghiên cứu, thử nghiệm.

Đánh giá hiệu quả công việc, đưa ra các khuyến nghị cải tiến quy trình.

1. Lập bảng kê định mức tiêu hao vật tư: phục vụ công tác báo giá
2. Lập bảng kê sản xuất: phục vụ sản xuất
3. Thiết kế bảng vẽ chào hàng
4. Thiết kế bóc tách bản vẽ sản xuất
5. Thiết kế jig, dưỡng
6. Lập trình máy cắt laser, CNC (có thể đào tạo)
7. Thiết kế bao bì đóng gói, phương án xếp cont

• Số lượng 2: Hưng Yên 1 - Hà Nội 1

1. Nhiệm vụ chính:

• Rà soát, kiểm tra đối chiếu chứng từ kế toán, xuất hóa đơn bán hàng;
• Tập hợp các hóa đơn, chứng từ phát sinh của Công ty để theo dõi và hạch toán, bảo quản sổ sách, lưu trữ tài liệu chứng từ;
• Phân loại chứng từ và bàn giao cho các bộ phận liên quan.
• Hạch toán vào tiền các tài khoản ngân hàng lên phần mềm kế toán;
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

2. Báo cáo:

• Hỗ trợ cấp trên tổng hợp các số liệu báo cáo khi cần thiết;
• Báo cáo công việc cho trưởng phòng và khi có yêu cầu.

1. Kế Toán Ghi Sổ

- Ghi chép, cập nhật, kiểm tra chứng từ kế toán vào hệ thống phần mềm.

- Hỗ trợ lập sổ sách kế toán theo quy trình công ty.

- Phối hợp với bộ phận khác trong việc chuẩn bị dữ liệu kế toán.

- Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Leader
 

2. Kế Toán Tổng Hợp

- Tổng hợp lên tờ khai thuế hàng tháng/ quý

- Lên báo cáo kết quả kinh doanh gửi khách hàng, cùng tư vấn kèm theo

- Theo sự phân công của trưởng nhóm

Thời gian làm việc: Thời gian làm việc từ 8h - 12h và từ 13h - 17h. Nghỉ chiều thứ 7

Địa điểm làm việc:

• Cơ sở 1: N01 – LK64, N01 – LK65 khu đất dịch vụ LK 16,17,18a,18b Dương Nội, Hà Đông, Hà Nội
• Cơ sở 2: Số 227 Ngô Gia Tự, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội.

• Kiểm tra tồn kho, tình trạng xe, số lượng xe tồn trong kho 
• Kiểm tra xe mới và sắp xếp kho về khi đơn vị vận tải chuyển đến đại lý 
• Theo dõi số lượng xe xuất kho, nhập kho
• Khiếu nại các trường hợp xe mới nhập về mà phát sinh lỗi cần sửa chữa, thay thế hoặc bảo hành với phòng logitics 
• Chuẩn bị xe (sạc/rửa xe) trước khi xuất kho giao cho khách hàng 
• Thực hiện các công việc khác theo chức năng nhiệm vụ của mình hoặc được cấp trên giao nhiệm vụ

- Sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì xe nâng người 

- Hướng dẫn đào tạo sử dụng xe nâng cho khách hàng khi mua hoặc thuê xe

- Các công việc khác do trưởng phòng kỹ thuật phân công. 
 

• Trực tiếp trả lời tin nhắn/inbox của khách hàng trên các gian hàng TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Tiki...), đảm bảo phản hồi đúng thời gian quy định.
• Hỗ trợ khách hàng các vấn đề liên quan đến đổi/trả hàng, bảo hành, theo dõi đơn hàng, thao tác trên ứng dụng.
• Hướng dẫn khách hàng sử dụng thiết bị đúng cách (cách khởi động, kết nối, sạc pin, thao tác cơ bản…); giải đáp thắc mắc về chức năng sản phẩm để hạn chế khiếu nại không cần thiết.
• Ghi nhận các tình huống phát sinh, phản hồi tiêu cực của khách hàng và báo cáo theo ngày.
• Đóng góp ý kiến cải tiến nội dung mô tả sản phẩm, hướng dẫn sử dụng hoặc quy trình chăm sóc để nâng cao trải nghiệm khách hàng.

• Tổng hợp số liệu nội bộ
• Cân đối thu chi
• Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN và các báo cáo thuế theo đúng quy định hiện hành.
• Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế theo quy định.
• Cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến các công tác kế toán.
• Lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu từ cấp trên.
• Làm việc theo sự chỉ đạo, điều động của BLĐ công ty & thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án (bản vẽ, biên bản, hợp đồng, báo cáo, v.v.). 

• Đảm bảo hồ sơ được cập nhật đầy đủ, chính xác và dễ dàng truy xuất khi cần 

• Cập nhật hồ sơ thi công, theo dõi tiến độ thi công và cập nhật các biên bản nghiệm thu, biên bản làm việc, biên bản kiểm tra chất lượng 

• Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu công việc, hạng mục thi công để trình lên các bên liên quan (Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Ban quản lý dự án). 

• Hỗ trợ lập hồ sơ thanh toán khối lượng hoàn thành, đảm bảo đầy đủ chứng từ, biên bản theo quy định. 

• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của các loại hồ sơ, biên bản, chứng từ trước khi lưu trữ hoặc trình ký duyệt. 

• Đối chiếu khối lượng thi công thực tế với hồ sơ thiết kế và hợp đồng để đảm bảo tính nhất quán.

· Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán.

· Kiểm soát, rà soát chứng từ kế toán, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.

· Lập và trình bày báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ (tháng, quý, năm).

· Thực hiện và chỉ đạo quyết toán thuế cuối năm.

· Làm việc và giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các cơ quan chức năng.

+ Kiểm tra, đối chiếu chứng từ từ nhà cung cấp 
+ Kiểm soát thu- chi sổ quỹ, báo cáo các phương thức thanh toán 
+ Kiểm kê thực tế hàng hoá tại các nhà hàng được phân công phụ trách
+ Lập báo cáo định ký, báo cáo nhập- xuất tồn 
+ Xuất hoá đơn đỏ

+ Theo dõi công nợ các nhà cung cấp.
+ Công việc khác theo sự phân công của TPKT, BLĐ

1. Quản trị hành chính văn phòng
- Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống, trang thiết bị, tài sản văn phòng.
- Đảm bảo hệ thống phòng họp được vận hành hiệu quả, đầy đủ trang thiết bị và tiện ích phục vụ các cuộc họp, hội nghị.
- Kiểm tra, giám sát việc bảo trì, bảo dưỡng tài sản và cơ sở vật chất của văn phòng.

2. Tổ chức sự kiện và hoạt động nội bộ
- Phối hợp triển khai và giám sát tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ của Tập đoàn: lễ khai trương, kỷ niệm, lễ tổng kết, chương trình Team building, du lịch, sinh nhật, các hoạt động văn hóa – đoàn thể…
- Đảm bảo công tác hậu cần, vật tư, truyền thông sự kiện được chuẩn bị chu đáo, chuyên nghiệp và hiệu quả.

3. Công tác đối ngoại – hành chính đặc thù
- Phối hợp làm việc với các cơ quan, ban ngành, đại sứ quán để thực hiện các thủ tục như: cấp/gia hạn visa, hộ chiếu, công văn giấy tờ liên quan đến hoạt động nhân sự nước ngoài, đối ngoại doanh nghiệp…
- Quản lý các tài liệu hành chính đặc thù và đảm bảo tính pháp lý, bảo mật theo quy định hiện hành.

- Nắm bắt về công cụ Digital Marketing Online: Facebook Ads, Tiktok, SEO, Google Adwords, …lựa chọn loại hình nên sử dụng và tiếp cận khách hàng phù hợp với ngành nghề của công ty

- Thực hiện chiến dịch Marketing bằng nhiều hình thức khác nhau: viết bài tối ưu SEO, tối ưu website, đăng tải bài viết lên các trang mạng xã hội, chạy quảng cáo v.v…

- Định vị và phát triển thương hiệu và sản phẩm công ty.

- Thống kê, phân tích số liệu và đưa ra các điều chỉnh hợp lý, tăng hiệu quả cho quá trình quảng cáo và vận hành.

1. Quản lý, giám sát thi công tại công trường theo tiến độ, bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật
2. Đảm bảo chất lượng, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
3.  Phối hợp với nhà thầu phụ, tư vấn giám sát và các bên liên quan để xử lý kịp thời sự cố. 
4. Lập báo cáo định kỳ về tình hình thi công. 
5. Tham gia nghiệm thu, bàn giao công trình.

1. Thực hiện thủ tục xuất nhập nhiên liệu, vật tư thiết bị phụ tùng:
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập, xuất theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất nhiên liệu, vật tư thiết bị phụ tùng cho cá nhân liên quan.
- Thực hiện việc nhập xuất bảo hộ lao động.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
2.Theo dõi, quản lý ống, khoá đường ống đứng tại các công trình
3.Theo dõi nhiên liệu, vật tư thiết bị nhập xuất tồn:
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Trực tiếp chuyển phiếu nhập, phiếu xuất kho cho kế toán
- Theo dõi số lượng nhập xuất tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
4.Theo dõi vật tư thiết bị phụ tùng tồn kho tối thiểu: 
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hoá phải có định mức tồn kho tối thiểu theo quy định của Công ty.
- Nếu số lượng hàng hoá nhập, xuất biến động, phải đề xuất GĐ thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
5.Sắp xếp hàng hoá trong kho:
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hoá trong kho.
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hoá.
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…
6.Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

- Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo theo yêu cầu: kỹ năng giảng dạy, thái độ tích cực, làm chủ cảm xúc, kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.

- Soạn bài, chuẩn bị bài, làm học liệu

- Đảm bảo dạy đúng giờ, dạy đúng nội dung, dạy hay và dạy có kết quả.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên và kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty. 

*Làm việc tại các khu vực: Hoàng Mai, Thường Tín, Ứng Hòa, Phú Xuyên, Thanh Trì - Hà Nội