Việc làm cho sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền

- Khảo sát đo đạc các chi tiết máy, thiết bị máy móc tại nhà máy khách hàng. Rồi thiết kế lại lên bản vẽ để chuyển cho bộ phận sản xuất gia công chế tạo

- Thiết kế mới, cải tiến các cụm chi tiết, máy móc, thiết bị theo yêu cầu của khách hàng

- Hướng dẫn bộ phận sản xuất lắp đặt các chi tiết, thiết bị

- Thiết kế chi tiết, thiết bị, máy móc theo ý tưởng của lãnh đạo Công ty

Địa điểm làm việc: Công ty TNHH Cơ khí Khánh Sơn - Đường Bãi Dài - xã Tiến Xuân - huyện Thạch Thất - Hà Nội

(Công ty có xe đưa đón 2 chiều từ Cổng Trung tâm hội nghị Quốc Gia (đầu Đại Lộ Thăng Long) chạy theo Đại lộ Thăng Long đến Công ty và chiều ngược lại).

• Thiết kế và biên tập hình ảnh, video truyền thông phục vụ các kênh digital (fanpage, website, landing page, app, EDM…) và offline (banner, poster, flyer, POSM, brochure…);
• Thiết kế, biên tập hình ảnh truyền thông theo nhận diện thương hiệu do Ban Marcom của Tập đoàn ban hành;
• Hỗ trợ quay chụp hình ảnh tại các sự kiện theo kế hoạch truyền thông;
• Phối hợp công tác in ấn, tư vấn lựa chọn chất liệu và quy cách in phù hợp với từng chiến dịch.

• Thực hiện tất cả các nghiệp vụ liên quan hóa đơn, chứng từ sổ sách kế toán
• Lưu trữ, quản lý, cập nhật theo dõi các hợp đồng kinh tế giữa công ty và khách hàng.
• Lập danh sách công nợ, theo dõi, đối chiếu tiến độ thanh toán công nợ của khách hàng và các khoản công nợ phải trả.
• Kết hợp các bộ phận liên quan và trực tiếp đôn đốc khách hàng thanh toán công nợ theo tiến độ trong hợp đồng.
• Làm các đề xuất thanh toán các khoản sắp đến kỳ hạn phải thanh toán trình Ban lãnh đạo hoặc đôn đốc các bộ phận liên quan lập đề xuất thanh toán công nợ phải trả đối với các khoản thanh toán thuộc trách nhiệm của đơn vị, cá nhân liên quan.
• Lên kế hoạch thu hồi kịp các khoản công nợ phải thu, đề xuất các giải pháp thu nợ hiệu quả cho từng trường hợp cụ thể phù hợp từng thời điểm.
• Lập kế hoạch, báo cáo và một số công việc khác khi cấp trên yêu cầu.

• Làm các công việc liên quan đến đăng ký thuốc, pha chế thuốc, nghiên cứu phát triển sản phẩm
• Tiến hành pha chế theo công thức và quy trình đã định, làm việc trên máy móc.
• Kiểm soát quá trình từ pha chế, đóng gói đến hoàn thiện sản phẩm.
• Nghiên cứu, thử nghiệm, phát triển sản phẩm mới và cải tiến các sản phẩm hiện có
• Kiểm tra các quy trình sản xuất trong nhà máy
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất
• Tham gia vào các quy trình kiểm soát sản xuất của nhà máy
• Các nhiệm vụ khác liên quan theo yêu cầu từ phía công ty.
• Làm các công việc liên quan đến R&D/QA
• Địa chỉ làm việc: Lô CN-1, CN-6, Khu Công nghiệp Phú Nghĩa, xã Phú Nghĩa, huyện Chương Mỹ, Hà Nội

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

- Trao đổi và nắm bắt nhu cầu của khách hàng.

- Khảo sát và thiết kế theo quy trình của công ty.

- Lên ý tưởng thiết kế, phương án thiết kế, triển khai các bản vẽ kĩ thuật, hồ sơ thiết kế nội thất, bản vẽ thi công.

- Thiết kế, triển khai các sản phẩm mẫu.

- Giám sát tác giả các công trình mà mình phụ trách thiết kế

- Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của bộ phận thiết kế.

- Thực hiện các công việc khác do cấp trên yêu cầu.

- Các công việc cụ thể sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

• Kiểm soát giao hàng hóa theo hóa đơn phát sinh.
• Nhận toàn bộ hàng hóa theo hóa đơn phát sinh.

** Phát triển kinh doanh
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh Tháng/Quý/Năm
- Triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng do công ty định hướng và đầu tư ngân sách
- Giám sát và đồng hành với các nhân sự trong nhóm nhằm đảm bảo thực hiện đúng tiến độ
- Tham gia các hoạt động kinh doanh tại văn phòng tổ chức 
** Quản lý đội nhóm và phát triển:
- Xây dựng/tuyển dụng đội ngũ nhân sự liên tục cho phòng Kinh doanh thông qua các kênh tuyển dụng, cộng tác viên, MQH…và các nguồn được hỗ trợ khác
- Chia sẻ kinh nghiệm, đào tạo Team để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
- Thúc đẩy tinh thần làm việc ,xây dựng văn hoá làm việc Teamwork cho Phòng Kinh doanh nhắm gắn kết thành viên, phát triển lâu dài

• Đóng vai trò triển khai, cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho khách hàng là Chủ doanh nghiệp/Chủ hộ kinh doanh, Giám đốc, kế toán,... và đảm bảo cam kết chất lượng dịch vụ
• Tiếp nhận và phối hợp với các bên liên quan xử lý các yêu cầu hỗ trợ, khiếu nại từ 
• Phối hợp với các phòng ban triển khai và chăm sóc khách hàng sau khi ký kết hợp đồng
• Đầu mối làm việc với các bộ phận liên quan để lập kế hoạch, quy trình, chính sách kinh doanh dịch vụ hóa đơn điện tử và chữ ký số.
• Đề xuất các ý tưởng và phối hợp với bộ phận phát triển sản phẩm liên tục cải tiến sản phẩm, dịch vụ; tổ chức các hoạt động thúc đẩy bán hàng, đào tạo và hỗ trợ nghiệp vụ cho nhân viên kinh doanh.
• Tham gia nghiên cứu thị trường và thực hiện khảo sát đánh giá nhu cầu của khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai các hoạt động truyền thông, các chương trình marketing để thúc đẩy bán hàng. 
• Thực hiện quy trình đối soát và thanh toán với các đối tác.

- Tham gia vận hành hệ thống kỹ thuật tòa nhà các hệ thống như: hệ thống điện, đèn chiếu sáng, cấp thoát nước, điều hòa thông gió, PCCC,…

- Kiểm tra và giám sát các công việc của kỹ thuật viên trong ca trực

- Đảm bảo các nhà thầu phụ đến làm việc với phải theo các tiêu chuẩn của Tòa nhà.

- Sắp xếp lịch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, hệ thống của tòa nhà.

- Đảm bảo chi tiêu tổ chức bộ phận trong giới hạn ngân sách

- Đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của tất cả các dịch vụ thiết bị liên quan, để duy trì việc xây dựng các tiêu chuẩn phục vụ cao

- Tham gia đào tạo cho nhân viên, đảm bảo chất lượng hoạt động của đội ngũ kỹ thuật viên

- Giám sát thiết bị và các tiêu chuẩn bảo trì bảo dưỡng, đặc biệt phòng ngừa rủi ro để đảm bảo các thiết bị luôn trong trạng thái phục vụ tốt.

- Kiểm tra và yêu cầu mua các vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động và bảo dưỡng hệ thống

- Thực hiện các công việc báo cáo của bộ phận kỹ thuật

- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

1. Làm thủ tục hải quan
   • Chuẩn bị, kiểm tra và nộp hồ sơ hải quan cho hàng hóa xuất/nhập khẩu.
   • Làm việc với các cơ quan chức năng (Hải quan, Bộ Công thương, Kiểm dịch,…) để hoàn tất thủ tục thông quan.
2. Xử lý chứng từ
   • Kiểm tra hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, và các chứng từ liên quan.
   • Giao dịch với nhà cung cấp, đại lý vận tải để xác nhận thông tin vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
3. Theo dõi đơn hàng và vận chuyển
   • Theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hóa từ khi đặt hàng đến khi giao nhận.
   • Phối hợp với nhà vận chuyển (forwarder), hãng tàu, hãng bay để đảm bảo lịch trình.
4. Kiểm soát chi phí
   • Kiểm tra và đối chiếu các loại chi phí vận chuyển, thông quan, lưu kho, lưu bãi.
   • Đề xuất phương án tối ưu chi phí.
5. Báo cáo và lưu trữ
   • Lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu đúng quy định.
   • Lập báo cáo định kỳ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

• Chịu trách nhiệm giám sát, đào tạo, dẫn dắt toàn thể CBNV phòng Marketing thực hiện đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ và phát ngôn một cách chuyên nghiệp đúng với định hướng phát triển của DN.
• Xây dựng định hướng, kế hoạch truyền thông và quảng cáo.
• Tham gia thiết kế các thông điệp truyền thông, các ý tưởng quảng cáo nhằm gia tăng hiệu quả KD.
• Nắm bắt và cập nhật xu hướng nhằm định hướng sự phát triển hoạt động truyền thông và xây dựng chiến lược truyền thông Marketing lâu dài và đúng với mục tiêu của từng giai đoạn phát triển.
• Quản lý toàn bộ các dữ liệu nhận diện thương hiệu, hình ảnh, bài viết, website, fanpage, toàn bộ các ấn phẩm in ấn nội bộ và bán hàng về bảo mật, chất lượng và an toàn mọi hoạt động truyền thông.
• Lập kế hoạch và triển khai thực hiện toàn bộ các hoạt động PR theo chiến lược Công ty và theo kế hoạch kinh doanh, truyền thông từng dự án và hoạt động truyền thông nội bộ.
• Trực tiếp chỉ đạo toàn bộ các hoạt động truyền thông, tổ chức sự kiện với sự phối hợp của các phòng ban khác trong công ty.
• Quản trị, xây dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu bên trong và bên ngoài Công ty.
• Chỉ định và thúc đẩy kế hoạch công việc của mỗi cá nhân CBNV trong phòng marketing nhằm xây dựng tính chủ động, làm việc có kế hoạch.
• Báo cáo Tổng giám đốc các hoạt động của phòng theo tuần, tháng, quý.
• Dự báo các rủi ro và có biện pháp xử lý kịp thời.
• Thực hiện các công việc phát sinh khi được Tổng Giám Đốc giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.

• Duy trì và đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn của nhãn hàng
• Order, tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp
• Quản lý vận hành cửa hàng
• Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm trong khu vực làm việc và hoạt động của nhà hàng.
• Quản lý doanh số và lợi nhuận, chiến lược kinh doanh, quản lý chi phí hàng hóa, quản lý nhân sự trong ca làm việc.
• Lập báo cáo hàng tuần và báo cáo cho Quản lý khu vực
• Đảm bảo việc thanh toán theo đúng quy trình thanh toán của công ty.
• Ghi nhận các phản hồi của khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ và sự thân thiện, cách giao tiếp của nhân viên.

• Thực hiện các hoạt động sửa chữa và bảo dưỡng xe nâng điện, Pin điện lithium và các loại xe điện khác tại vị trí khách hàng.
• Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản gồm: Xe ô tô và trang thiết bị, công cụ, ...
• Đảm bảo tiến độ và chất lượng sửa chữa.
• Thực hiện các báo cáo, công việc khác theo yêu cầu

• Duy trì và đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn của nhãn hàng
• Order, tiếp nhận hàng hóa từ nhà cung cấp
• Quản lý vận hành cửa hàng
• Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm trong khu vực làm việc và hoạt động của nhà hàng.
• Quản lý doanh số và lợi nhuận, chiến lược kinh doanh, quản lý chi phí hàng hóa, quản lý nhân sự trong ca làm việc.
• Lập báo cáo hàng tuần và báo cáo cho Quản lý khu vực
• Đảm bảo việc thanh toán theo đúng quy trình thanh toán của công ty.
• Ghi nhận các phản hồi của khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ và sự thân thiện, cách giao tiếp của nhân viên.

- Bán hàng đạt chỉ tiêu doanh số, đề xuất, sáng kiến nhằm đảm bảo đạt hoặc vượt chỉ tiêu doanh số do Công ty đặt ra.

– Cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng để khuyến khích khách hàng mua sắm cho lần tiếp theo. Lịch sự, niềm nở lắng nghe nhu cầu của khách hàng.

– Đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất vào mọi lúc.

– Nhận và chuyển thông tin đến cấp Quản lý/Giám sát để giải quyết khiếu nại của khách hàng.

– Hỗ trợ việc trưng bày sản phẩm, hàng hóa trong cửa hàng

– Vệ sinh quầy kệ, khu vực làm việc trong cửa hàng…

– Tăng ca theo yêu cầu của cửa hàng/nhãn hàng

- Một số công việc khác