Việc làm cho sinh viên Học viện Hàng không Việt Nam

Thực hiện các công việc mua hàng theo quy trình mua hàng của công ty
Duy trì mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp hiện tại và tìm kiếm các nhà cung cấp mới
Tìm kiếm và lấy báo giá của các nhà cung cấp trong nước
Thương lượng với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản, điều kiện hợp đồng
Xử lý yêu cầu đặt hàng, tạo đơn hàng, hợp đồng, theo dõi tiến độ, tình trạng đơn hàng
Làm hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp

Trợ lý pháp lý tại Công ty Luật Everest thực hiện các nhiệm vụ chính sau:
Nghiên cứu pháp luật: Tra cứu các văn bản quy phạm pháp luật, tiền lệ pháp và các tài liệu liên quan đến vụ việc.
Soạn thảo văn bản: Dự thảo báo cáo pháp lý, thư tư vấn pháp luật, hợp đồng dịch vụ, đơn từ và các đề xuất phương án pháp lý cho khách hàng.
Giao tiếp khách hàng: Tiếp nhận thông tin sơ bộ từ khách hàng, lên lịch hẹn tư vấn và duy trì liên lạc để cập nhật tiến độ vụ việc.
Hành chính & Lưu trữ: Thực hiện các công việc thư ký, sắp xếp hồ sơ, số hóa dữ liệu và quản lý công văn đi - đến.
Đại diện ngoài tố tụng: Thực hiện các thủ tục hành chính (đăng ký doanh nghiệp, nhãn hiệu...) theo ủy quyền của khách hàng.

-Công việc của thực tập sinh được phân bổ theo tỷ lệ thời gian cụ thể:
-10% (10 buổi): Nghiên cứu mô hình tổ chức, quy định nội bộ, học cách viết bài và thuyết trình.
-20% (20 buổi): Rèn luyện kỹ năng mềm, viết ít nhất 50 bài viết pháp lý và thực hiện 05 buổi thuyết trình.
-10% (10 buổi): Học kỹ năng chăm sóc khách hàng và kinh doanh dịch vụ pháp lý.
-30% (30 buổi): Hỗ trợ hành chính, soạn thảo văn bản, văn thư lưu trữ, tuyển dụng và đào tạo.
-30% (30 buổi): Chuyên môn sâu (sau khi hoàn thành 25 buổi đầu): Nghiên cứu hồ sơ, tra cứu văn bản/án lệ, viết báo cáo pháp lý và tham gia các phiên tòa thực tế cùng luật sư.

- Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận và lên kế hoạch tuyển
- Tìm kiếm, chọn lọc ứng viên, tổ chức phỏng vấn và đám phán với ứng viên
- Tổng hợp đánh giá phỏng vấn , trình phê duyệt tuyển dụng và thông báo kết quả tới các bên liên quan
- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu, các công việc khác theo phân công của các cấp quản lý
- Tham gia công tác phát triển thương hiệu tuyển dụng

Nghiên cứu thị trường, xây dựng chân dung khách hàng và xác định nhu cầu của khách hàng;
Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển nguồn khách hàng mới trong lĩnh vực thời trang, đồng phục, quà tặng doanh nghiệp, thời trang hàng hiệu;
Giới thiệu, tư vấn về giải pháp sản phẩm đồng phục, quà tặng doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và hình ảnh thương hiệu của khách hàng;
Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng, theo dõi tiến độ, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ;
Lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing cho các sản phẩm và dịch vụ của công ty;
Xây dựng nội dung các ấn phẩm tài liệu Marketing truyền thông làm công cụ hỗ trợ bán hàng;
Xây dựng nội dung các tài liệu bán hàng cho công ty;
Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng;
Đề xuất các ý tưởng sáng tạo nhằm nâng cao hình ảnh Marketing của công ty;
Xây dựng kế hoạch bán hàng cá nhân theo kế hoạch kinh doanh của công ty;
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình triển khai thực hiện hợp đồng;
Tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng mới; duy trì và chăm sóc khách hàng hiện tại;
Làm báo cáo công việc theo định kỳ, phát sinh;
Phối hợp cùng các bộ phận khác để theo dõi, giám sát quá trình thực hiện hợp đồng;
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo công ty.

- Lái xe chở khách hàng Câu lạc bộ đi đến/ đi về

- Lái xe đưa đón Ban giám đốc và nhân viên văn phòng,

- Bảo trì, vệ sinh xe hàng ngày

- Lái xe Limousine và xe 7 chỗ.

- Quản lý & hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh cho hoạt động kinh doanh của công ty.
- Theo dõi tình trạng xuất nhập tồn kho hàng hóa.
- Lập chứng từ thu/chi liên quan đến các giao dịch bán hàng và mua hàng trên các kho.
- Lập các báo cáo theo yêu cầu (báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh, doanh số bán hàng; tồn kho;...).
- Kiểm tra & đối chiếu sổ sách kế toán: theo dõi doanh thu/ chi phí, công nợ phải thu/ phải trả...
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính, công văn, thông báo theo chỉ đạo Ban Lãnh đạo.
• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, hợp đồng, văn thư – lưu trữ.
• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm; tổ chức sự kiện nội bộ, trang trí lễ tết.
• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, báo cáo nhân sự định kỳ.
• Theo dõi chấm công, tính lương, giải quyết thắc mắc liên quan đến lương thưởng.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ cho người lao động.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà thầu nhân sự, vệ sinh và các đề xuất mua bán, cung ứng trong tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Tìm kiếm, tư vấn khách hàng có nhu cầu mua các dự án độc quyền của công ty tại các vị trí trung tâm đắc địa.
Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình giao dịch.
Dẫn khách đi xem nhà thực tế.
Phối hợp với đội nhóm triển khai các kế hoạch bán hàng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

• Điều hành phòng kế toán, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và quốc tế (IFRS).
• Quản lý sổ sách, chứng từ, bảng lương, thuế và báo cáo tài chính định kỳ.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, và các đối tác tài chính.
• Hỗ trợ BGĐ trong việc lập kế hoạch tài chính, kiểm soát chi phí và đưa ra tư vấn chiến lược.
• Xem xét các hợp đồng để đảm bảo tuân thủ các điều khoản tài chính và quy định pháp luật.

-Sáng tạo và sản xuất nội dung cho kênh TikTok bao gồm: Lên ý tưởng, kịch bản, edit video ngắn,...
-Nghiên cứu xu hướng TikTok và đề xuất ý tưởng phù hợp để phát triển kênh.
-Hỗ trợ tổ chức các Sự kiện truyền thông/tuyển dụng.

-Sản xuất & quay dựng
+Quay chụp sản phẩm (indoor/outdoor, demo, unboxing, solution).
+Dựng video GTM, review, hướng dẫn, case study, testimonial.
+Biên tập hậu kỳ (cắt ghép, hiệu ứng, motion graphic, caption, nhạc nền).
+Quản lý tiến độ và chất lượng các video theo brief PMM.
-Xây dựng nội dung hình ảnh sản phẩm
+Chụp key visual, lifestyle shot, ảnh ứng dụng thực tế.
+Chuẩn hóa thư viện hình ảnh (product & usage).
+Phối hợp với PMM/Branding để lên concept hình ảnh phù hợp định vị sản phẩm.
-Thiết kế ấn phẩm truyền thông
+Hỗ trợ thiết kế/chỉnh sửa KV, POSM, catalogue, poster, social post, slide trình bày sản phẩm.
+Hỗ trợ định dạng hình ảnh/video cho digital & offline.
-Khác
+Lưu trữ & quản lý asset hình ảnh, video, template.
+Phối hợp với Product, Branding, Sales, PMM để đảm bảo nội dung đúng định vị, đúng deadline.
+Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý hoặc yêu cầu của dự án.

- Nhận danh sách phòng trống từ bộ phận vận hành và cập nhật thông tin lên hệ thống.
- Đăng tải nội dung giới thiệu phòng trên các nền tảng online để thu hút khách có nhu cầu.
- Tiếp nhận tin nhắn/cuộc gọi của khách, tư vấn chi tiết về vị trí, giá thuê, tiện ích và các ưu điểm của từng phòng.
- Hẹn lịch xem phòng và dẫn khách đến xem theo lịch đã sắp xếp.
- Hỗ trợ khách chốt phòng và làm bước giữ chỗ khi khách quyết định thuê.
- Ghi nhận tình trạng khách và báo cáo kết quả cho quản lý sau mỗi ngày làm việc.

- Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản video ngắn (TVC, viral clip, video Tiktok, Reels, YouTube Shorts…) theo định hướng thương hiệu.
- Viết nội dung, lời thoại, caption, thông điệp sáng tạo, phù hợp từng chiến dịch truyền thông.
- Phối hợp cùng team sản xuất, quay – dựng để đảm bảo video ra mắt đúng timeline và chất lượng.
- Theo dõi xu hướng video, social trend để cập nhật ý tưởng mới.
- Đề xuất concept, format nội dung video giúp tăng tương tác, nhận diện thương hiệu.

- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm với khách hàng
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng mua sản phẩm
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng mới qua các kênh: online, offline, mạng xã hội, data công ty cung cấp…
• Chăm sóc, duy trì và mở rộng mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
• Tư vấn sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng, giải đáp thắc mắc và đề xuất giải pháp phù hợp.

- Vận chuyển hàng hóa theo lộ trình được giao
- Kiểm tra tình trạng xe trước/ sau khi vận hành
- Tuân thủ quy định an toàn giao thông và quy trình của công ty.
- Hỗ trợ bốc xếp nhẹ khi cần thiết

• Thực hiện các công việc mua hàng theo quy trình mua hàng của công ty
  Duy trì mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp hiện tại và tìm kiếm các nhà cung cấp mới
  Tìm kiếm và lấy báo giá của các nhà cung cấp trong nước
  Thương lượng với nhà cung cấp về giá cả, điều khoản, điều kiện hợp đồng
  Xử lý yêu cầu đặt hàng, tạo đơn hàng, hợp đồng, theo dõi tiến độ, tình trạng đơn hàng
  Làm hồ sơ thanh toán cho các nhà cung cấp