Việc làm cho sinh viên Học viện Hàng không Việt Nam

1. Quản lý hoạt động vận hành:

• Quản lý các hoạt động vận hành hàng ngày của công ty hoặc bộ phận.
• Đảm bảo mọi quy trình vận hành diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Kiểm tra việc tuân thủ các quy trình, quy định và tiêu chuẩn trong hoạt động sản xuất, dịch vụ hoặc các công việc liên quan.

2. Lập kế hoạch và cải tiến quy trình vận hành:

• Xây dựng và tối ưu các quy trình vận hành để nâng cao hiệu suất và giảm thiểu sai sót.
• Đề xuất các phương án cải tiến quy trình làm việc, giảm chi phí và tăng năng suất.
• Lập kế hoạch công việc, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ thực hiện.

3. Quản lý và đào tạo nhân sự:

• Quản lý đội ngũ nhân viên trong bộ phận vận hành, đảm bảo họ thực hiện công việc hiệu quả.
• Đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên để đáp ứng yêu cầu công việc.
• Xây dựng các chỉ tiêu và đánh giá kết quả công việc của đội ngũ nhân viên.

4. Giải quyết vấn đề và xử lý tình huống khẩn cấp:

• Xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Đảm bảo nhanh chóng khắc phục sự cố, đặc biệt là những vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công việc.
• Điều phối các hoạt động khẩn cấp, giải quyết sự cố với các bộ phận liên quan.

5. Báo cáo và phân tích hoạt động vận hành:

• Cung cấp các báo cáo hàng tuần, tháng về hiệu quả hoạt động, các vấn đề và kết quả thực hiện.
• Phân tích dữ liệu và kết quả vận hành để đưa ra các chiến lược cải tiến.
• Cập nhật tình hình và tiến độ công việc cho các cấp quản lý cao hơn.

6. Quản lý ngân sách và tài nguyên:

• Quản lý ngân sách bộ phận vận hành, đảm bảo sử dụng tài nguyên hiệu quả.
• Lập kế hoạch và giám sát việc phân bổ tài chính cho các hoạt động cần thiết.
• Đảm bảo các công cụ và thiết bị vận hành được duy trì và bảo dưỡng đầy đủ.

7. Tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn chất lượng:

• Đảm bảo các hoạt động vận hành tuân thủ đầy đủ các quy định, tiêu chuẩn chất lượng và an toàn lao động.
• Giám sát và kiểm tra chất lượng của các sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp.

8. Tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận: 

• Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo các hoạt động vận hành được triển khai suôn sẻ.
• Phối hợp với bộ phận sản xuất, bảo trì, hậu cần hoặc các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề vận hành.

1. Human Resources Management/Quản lý Nhân sự• Develop, implement, and update HR policies and procedures in line with AIT Vietnam's direction/Xây dựng, triển khai và cập nhật các chính sách, quy trình nhân sự theo định hướng của AIT Việt Nam.• Manage and update personnel files, monitor employment contracts, ensure proper implementation of salary,bonuses, and employee benefits/Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng lao động, đảm bảo thực hiện đúng chế độ lương thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân viên.• Coordinate with departments in recruitment activities. Develop and implement employee training & development programs to ensure employees enhance their skills and career growth/Phối hợp với các phòng ban trong công tác tuyển dụng. Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo & phát triển nhân viên, đảm bảo nhân sự được nâng cao kỹ năng và phát triển sự nghiệp.• Monitor and evaluate employee performance, assist in setting KPIs, and propose solutions to improve work efficiency/Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, hỗ trợ thiết lập KPIs và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.• Foster a professional work environment, promote corporate culture, and implement employee engagement programs/Phát triển môi trường làm việc chuyên nghiệp, thúc đẩy văn hóa tổ chức và các chương trình gắn kết nhân viên.• Support the administration of HR procedures, periodic reporting, and ensure compliance with insurance, personal income tax regulations, etc.../Hỗ trợ kiểm soát các thủ tục hành chính nhân sự, báo cáo định kỳ và tuân thủ quy định về bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, v.v.2. Office Management/Quản lý văn phòng:• Manage and oversee office administrative activities, ensuring a clean, professional, and efficient working environment/Quản lý và giám sát hoạt động hành chính văn phòng, đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp và hoạt động hiệu quả.• Control and optimize office budgets, monitor service contracts, purchase assets, and equipment/Kiểm soát và tối ưu hóa ngân sách văn phòng, theo dõi các hợp đồng dịch vụ, mua sắm tài sản, trang thiết bị.• Coordinate staff for reception duties, document handling, file management, and organizing internal meetings and events/Điều phối Nhân viên trong công tác lễ tân, văn thư, lưu trữ hồ sơ, tổ chức các cuộc họp và sự kiện nội bộ.• Ensure compliance with internal administrative-office processes and regulations/Đảm bảo thực hiện đúng quy trình, quy định nội bộ liên quan đến hành chính – văn phòng.• Implement and maintain office policies and work procedures, including safety and health regulations/Triển khai và duy trì các chính sách, quy trình làm việc tại văn phòng, bao gồm cả các quy định về an toàn và sức khỏe.• Facilitate communication between departments and stakeholders, resolve issues, and ensure smooth workflow/Hỗ trợ liên lạc giữa các phòng ban và các bên liên quan, giải quyết vấn đề và đảm bảo quy trình làm việc trôi chảy.

• Gọi điện, nhắn tin, hẹn cà phê khách hàng (tự trả tiền nha!)
• Dẫn khách đi xem dự án – vừa đi vừa chém gió cũng được
• Chốt deal – nghe dễ mà... cũng dễ thiệt nếu chịu học
• Cập nhật sản phẩm, thông tin, không bị tụt hậu như iPhone 5

• Hướng dẫn & hỗ trợ khách tại các khu vực trong Công viên
• Soát vé vào cổng chính xác, nhanh chóng
• Giải đáp thắc mắc, xử lý tình huống linh hoạt
• Phối hợp với các bộ phận khác để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho du khách diễn ra thành công tốt đẹp.
• Phối hợp với nhà hàng kế hoạch đa dạng hóa thực đơn phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng.
• (Chưa có kinh nghiệm được đào tạo)

- Quản lý nhân sự của phòng Kế toán, đào tạo nhân sự mới và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về hoạt động của phòng.
- Xây dựng và triển khai hệ thống kế toán phù hợp với quy mô và đặc thù của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam.
- Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán, hóa đơn – chứng từ của Công ty;
- Quản lý tài sản, khấu hao, quản lý định mức sản xuất, giá thành, v.vv..
- Lập kế hoạch tài chính hàng năm và theo dõi thực hiện.
- Theo dõi dòng tiền, đảm bảo thanh toán các khoản nợ đúng hạn.
- Lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ (hàng tháng, quý, năm).
- Cung cấp dự báo tài chính và đưa ra các kiến nghị để cải thiện hiệu quả kinh doanh.
- Đại diện công ty làm việc với các ban ngành chức năng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc..

- Hỗ trợ triển khai các cuộc kiểm toán theo kế hoạch;
- Làm việc dưới sự hướng dẫn của Trưởng nhóm;
- Thông tin chi tiết sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.

1. Tìm kiếm và mở mới các điểm bán và giao nhận hàng (Gọi là đối tác) thông qua các kênh trực tuyến như: Zalo, Facebook,…

2. Chăm sóc tệp Đối tác mình quản lý (Bao gồm tự mở mới và được phân từ quản lý trực tiếp):

- Hướng dẫn Đối tác sử dụng app

- Đồng hành, hướng dẫn Đối tác cách bán hàng, cách phát triển khách hàng, giúp Đối tác bám sát chính sách thưởng để tối ưu thu nhập cho Đối tác.

- Hỗ trợ Đối tác tăng doanh thu thông qua việc cung cấp các chương trình khuyến mãi, xúc tiến bán hàng như: Giảm giá, đồng giá, thông tin về hàng hóa mới trên sàn Sendo Farm.

- Hướng dẫn Đối tác vận hành hàng hóa

- Hướng dẫn Đối tác xử lý khiếu nại khách hàng

- Chăm sóc và hỗ trợ Đối tác các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành

- Gọi điện, nhắn tin chăm sóc khách hàng theo các nhóm khách hàng thuộc Đối tác phụ trách

3. Tham gia phát triển thị trường (Đối tác/ Khách hàng) theo các chiến dịch được chỉ đạo từ Ban Lãnh đạo (phát triển thông qua các kênh online)

4. Thực hiện việc khảo sát offline để tìm kiếm đối tác tiềm năng (khi việc mở mới online chưa hiệu quả), đi thăm hỏi Đối tác tiêu biểu để xây dựng mối quan hệ và hiểu về mô hình theo phân công (không quá 1 ngày/ 1 tuần hoặc 4 ngày/ 1 tháng)

• Sử dụng các kênh tìm kiếm và tư vấn cho khách hàng có nhu cầu mua/đầu tư bất động sản.
• Hỗ trợ khách hàng tìm kiếm sản phẩm theo nhu cầu và ký kết hợp đồng.
• Phối hợp với các ekip hỗ trợ để hỗ trợ khách hàng mua hàng thành công.

• Đăng tải sản phẩm: Đăng sản phẩm lên các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop, v.v.) theo đúng quy chuẩn nội dung, hình ảnh, thông tin và từ khóa mà công ty đã ban hành. 
• Quản lý và vận hành sàn thương mại điện tử của công ty 
• Phân tích, theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của sàn thương mại điện tử 
• Thiết lập và triển khai các chiến lược kinh doanh, tiếp thị và bán hàng để tăng doanh số và lợi nhuận 
• Quản lý danh mục sản phẩm, giá cả, khuyến mại và nội dung trên sàn thương mại điện tử 
• Đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng và giải quyết các khiếu nại của khách hàng Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để đảm bảo hoạt động của sàn thương mại điện tử diễn ra suôn sẻ 
• Báo cáo định kỳ về hiệu quả hoạt động của sàn thương mại điện tử cho cấp trên

• Gọi điện, nhắn tin, hẹn cà phê khách hàng (tự trả tiền nha!)
• Dẫn khách đi xem dự án – vừa đi vừa chém gió cũng được
• Chốt deal – nghe dễ mà... cũng dễ thiệt nếu chịu học
• Cập nhật sản phẩm, thông tin, không bị tụt hậu như iPhone 5

Làm việc tại: Lô CN3, Khu Công Nghiệp Vĩnh Hoàng (đường Vĩnh Hoàng), phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai, Hà Nội

- Quản lý công ty, các đại lý ở các tỉnh và khu vực Hà Nội.

- Tìm kiếm và phát triển hệ thống nhà phân phối, đại lý keo dán, keo silicone...

- Tìm kiếm khách hàng liên quan ngành xây dựng, phụ tùng ô tô xe máy...

- Chịu trách nhiệm theo dõi, đốc thúc và thu hồi công nợ khách hàng.

- Tiếp nhận, thực hiện các hướng dẫn, phân công của cấp quản lý trực tiếp.

- Tìm kiếm và tư vấn khách hàng qua hệ thống website, fanpage có sẵn. 

- Giới thiệu hơn 40.000 căn nhà sẵn có, giao dịch dễ dàng

- Hỗ trợ khách hàng trong quá trình mua, bán

- Cập nhật thông tin thị trường, nâng cao kỹ năng tư vấn

1. Tìm kiếm và mở mới các điểm bán và giao nhận hàng (Gọi là đối tác) thông qua việc khảo sát thị trường, mở địa bàn, phát triển đối tác Offline theo khu vực và tần suất được phân công

2. Chăm sóc tệp Đối tác mình quản lý (Bao gồm tự mở mới và được phân từ QLTT)

- Hướng dẫn đối tác sử dụng App

- Đồng hành với đối tác, hướng dẫn đối tác cách bán hàng, cách phát triển khách hàng, giúp đối tác bám sát chính sách thưởng để tối ưu thu nhập cho đối tác

- Hỗ trợ đối tác tăng doanh thu thông qua việc cung cấp các chương trình khuyến mãi, xúc tiến bán hàng như: Giảm giá, đồng giá, thông tin về hàng hóa mới trên sàn Sendo Farm.

- Hướng dẫn đối tác vận hành hàng hóa

- Hướng dẫn đối tác xử lý khiếu nại khách hàng

- Chăm sóc và hỗ trợ đối tác các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành

3. Tham gia phát triển thị trường (Đối tác/ Khách hàng) theo các chiến dịch được chỉ đạo từ Ban Lãnh đạo (phát triển thông qua các kênh Offline)

• Tiếp nhận data khách hàng từ công ty cung cấp hoàn toàn và giải đáp nhanh chóng kịp thời những thắc mắc của khách hàng
• Hỗ Trợ khách hàng về hướng dẫn mở thẻ và kích hoạt thẻ tín dụng của ngân hàng VPBank 

( không gọi đòi nợ, thu hồi nợ)

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý

• Khảo sát, thẩm định và mở Đại lý mới trên địa bàn được phân công.
• Hướng dẫn, đào tạo về sản phẩm, quy trình cho Đại lý,
• Chăm sóc, hỗ trợ Đại lý bán hàng
• Tiếp nhận, xử lý thông tin kịp thời từ hệ thống Đại lý trong khu vực 
• Theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ.

+ Nghe điện thoại khách gọi đến nhờ tư vấn, tìm kiếm mua nhà để ở hoặc đầu tư 

+ Tìm thông tin nhà có sẵn trên App của Công ty để ra căn nhà phù hợp nhất với nhu cầu của khách

+ Giới thiệu, dẫn khách xem trực tiếp, tư vấn, hỗ trợ khách kết nối gặp chủ nhà, giúp khách mua và chủ nhà đàm phán thống nhất các điều khoản mua bán

+ Phối hợp với đồng nghiệp để hoàn thành giao dịch

Nhận, kiểm tra, đối chiếu và xuất hóa đơn GTGT theo quy trình công ty.
Theo dõi công nợ phải thu, phối hợp thu hồi và thanh toán công nợ đúng hạn.
Quản lý, theo dõi tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo từng đối tượng.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phần hành kế toán; phát hiện sai sót và đề xuất hướng xử lý.
Lập và nộp báo cáo kế toán, thuế, thống kê và quyết toán tài chính đúng hạn.
Lưu trữ chứng từ, bảo mật số liệu kế toán.
Hỗ trợ phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.

• Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng của công ty
• Theo dõi đơn hàng, hoàn thành và bàn giao đúng tiến độ
• Xử lý khi có vấn đề vướng mắc
• Kiểm tra tồn kho và nhập hàng
• Báo cáo trực tiếp Phòng kinh doanh và Quản lý về vấn đề phát sinh, kết quả công việc
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của phòng Kinh doanh

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: 30 Lê Hồng Phong, Hà Đông, Hà Nội