Việc làm cho sinh viên Học viện Hàng không Việt Nam

- Giao hàng máy tính, linh kiện theo hoá đơn và thực hiện các thủ tục giao hàng cho khách  theo quy định của Công ty(trong khu vực nội thành Hà Nội).

- Kiểm tra (test) máy tính laptop, màn hình khi công ty nhập mua từ nhà cung cấp 

- Thực hiện các công việc khác từ cán bộ quản lý, ban giám đốc công ty.

1. Xây dựng mục tiêu, kế hoạch công việc

2. Tìm kiếm và tiếp nhận thông tin khách hàng tiềm năng

3. Tư vấn, chốt sale và theo dõi tiến trình dịch vụ

 

4. Chăm sóc khách hàng

 

5. Quản lý nhân sự nhóm

6. Báo cáo công việc

- Nhận chứng từ, kiểm tra, lập lệnh thanh toán các khoản chi phí hoạt động của Công ty cho các phòng ban, đối tác, nhà cung cấp.
- Hướng dẫn các BP về thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng, công tác phí theo quy trình thanh toán.
- Hạch toán nghiệp vụ kế toán trong kỳ đảm bảo chi phí ghi nhận đúng và đầy đủ.
- Định kỳ hàng tháng chốt sổ phụ ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt chính xác và đúng thời hạn.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ thanh toán,
- Thực hiện thủ tục thanh toán và quản lý chứng từ;
- Rà soát, kiểm tra thanh toán, tạm ứng công tác phí;
- Đảm bảo công nợ với nhà cung cấp (hàng hóa, dịch vụ) được quản lý chặt chẽ hiệu quả.
- Kiểm tra rà soát chứng từ thanh toán hợp lý, hợp lệ để đảm bảo đủ điều kiện thanh toán theo Quy định của Công ty và pháp luật.
- Phân loại tuổi nợ, loại nợ (Tiền giữ lại, tiền tạm ứng, tiền phải thanh toán) với NCC
- Thực hiện hạch toán các chứng từ liên quan đến công tác tạm ứng, thanh toán, công nợ vào phần mềm kế toán;
- Thực hiện công tác báo cáo theo quy định của Ban TCKT và của BLĐ công ty;
- Chịu trách nhiệm trước KTT và Giám đốc Ban TCKT về công tác kế toán thanh toán và công tác kế toán công nợ

- Làm việc tại văn phòng, giờ hành chính. Không phải đi thị trường

- Hỗ trợ Data khách hàng, chăm sóc và kết nối ký kết Hợp đồng.

- Một số công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp

- Trụ sở Công Ty: BT2-A1 Ngõ 214 Nguyễn Xiển – Thanh Xuân – HN 

- Chi nhánh 1: Tòa nhà Hòa Phát - 46 Phố Vọng, Hai Bà Trưng, Hà Nội

- Chi nhánh 2: Tòa nhà văn phòng Central Point 129 Trung Kính – Cầu Giấy – Hà Nội

-Chi nhánh 3: Shophouse số 07, Chung cư 379 - Đường Bào Ngoại - TP Thanh Hóa

Ứng viên có thể chọn 1 trong các địa điểm trên để làm việc

Tìm kiếm khách hàng

- Tìm kiếm và thu thập dữ liệu khách hàng.

- Sử dụng instagram, whatsapp, nền tảng mạng xã hội, …v.v. để thu thập thông tin khách hàng .

- Sử dụng app sheet hoặc CRM, …v.v để lưu vết thông tin khách hàng.

· Tư vấn khách hàng và lên đơn hàng

- Liên hệ cho khách hàng từ data công ty hoặc danh sách khách hàng tự tìm kiếm được để giới thiệu sản phẩm và các dịch vụ ưu đãi.

- Giải quyết các vấn đề từ khách hàng, cung cấp thông tin và đưa ra giải pháp.

- Lên thông tin đơn hàng đúng theo yêu cầu của khách và quy định của công ty.

- Xác nhận thanh toán với khách hàng và kế toán.

· Theo dõi và kiểm tra đơn hàng

- Theo dõi tiến độ đơn hàng hoàn thành theo mốc thời gian quy định.

- Kiểm tra sản phẩm đúng chất lượng, đúng mẫu mã theo đúng yêu cầu của khách hàng .

- Kiểm tra tiến độ thanh toán của từng đơn hàng.

- Cập nhật tiến độ đơn hàng cho khách hàng.

- Cho khách hoàn thiện công nợ đơn hàng.

· Chăm sóc sau bán và chăm sóc định kỳ

- Thu thập và tổng hợp phản hồi của khách hàng.

- Xử lý khiếu nại về đơn hàng của khách hàng.

- Chăm sóc định kỳ theo quy định của công ty

Mô tả công việc nhân viên giao hàng (shipper): 
Ngày làm việc 2 chuyến (sáng và chiều): 
+ Sáng: Bắt đầu từ 7h30 sáng nhận hàng từ bưu điện bao gồm báo chí, thư từ, công văn, hàng hóa các loại mang đi phát đến địa chỉ khách hàng, cuối ca sáng mang hàng chưa phát được và tiền thu hộ Bưu điện về kho hàng để nộp lại, xong nghỉ trưa tại cơ quan hoặc về nhà. 
+ Chiều: Bắt đầu từ 13h30 nhận hàng mang đi phát, cuối ca chiều mang hàng chưa phát được và tiền thu hộ Bưu điện về kho hàng để nộp lại, xong về nhà.

• Khảo sát nguồn nhà có sẵn trên kho hàng của Công ty. 
• Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua nhà phố (được đào tạo, cung cấp các công cụ tìm kiếm). 
• Tư vấn, giới thiệu sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng. 
•  Hỗ trợ khách hàng xem nhà, kiểm tra quy hoạch, pháp lý, tư vấn đầu tư, xây dựng,... (Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo, 1 tuần là biết nghề).

2.1. Kê khai, nộp thuế định kỳ
- Thực hiện kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN hàng tháng/quý theo đúng quy định.
- Lập báo cáo thuế và nộp tờ khai thuế trên hệ thống thuế điện tử (iHTKK, Etax).
- Đối chiếu dữ liệu đầu ra – đầu vào, khấu trừ thuế GTGT hợp lý.
- Theo dõi hạn nộp thuế, bảo đảm nghĩa vụ thuế đúng hạn để tránh phát sinh phạt chậm.
2.2. Hạch toán nghiệp vụ liên quan đến thuế
- Hạch toán doanh thu từ hoạt động tư vấn du học, đào tạo, phí dịch vụ xuất khẩu lao động.
- Theo dõi các khoản thu từ học viên/người lao động và xử lý chứng từ thuế đầu vào – đầu ra.
- Hạch toán thu chi liên quan đến đối tác nước ngoài: học phí, phí môi giới, vé máy bay, sinh hoạt phí, phí visa, v.v.
- Đảm bảo chứng từ thanh toán đúng quy định khi hạch toán chi phí hợp lệ.
2.3. Quyết toán và hoàn thuế
- Tham gia quyết toán thuế TNDN, TNCN cuối năm với cơ quan thuế.
- Làm việc với cơ quan thuế khi có thanh tra, kiểm tra.
- Thực hiện thủ tục hoàn thuế GTGT (nếu có, đặc biệt với doanh nghiệp có giao dịch ngoại tệ và xuất khẩu dịch vụ).
2.4. Quản lý chứng từ, hóa đơn
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào và xuất hóa đơn đầu ra đúng quy định.
- Theo dõi, lưu trữ hóa đơn điện tử và chứng từ thuế đầy đủ.
Hỗ trợ bộ phận hành chính, nhân sự trong việc xuất hóa đơn dịch vụ cho học viên/người lao động.
3. Công việc phối hợp:
Làm việc với các phòng ban như Tuyển sinh, Đào tạo, Nhân sự để kiểm tra hợp đồng, bảng kê chi phí.
Phối hợp với kế toán nội bộ để đối chiếu doanh thu – chi phí.
Hỗ trợ kế toán trưởng hoặc trưởng bộ phận trong công tác báo cáo tài chính liên quan đến thuế

- Chủ động tìm kiếm, khai thác khách hàng mới và thiết lập quan hệ và tư vấn bán hàng

- Phát triển mạng lưới quan hệ khách hàng;

- Cập nhật kiến thức và danh mục sản phẩm, nâng cao kỹ năng bán hàng;

- Có khả năng giao tiếp tốt, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng và các đối tác;

- Duy trì, chăm sóc các khách hàng hiện có của công ty.

- Đàm phán, ký kết các hợp đồng.

1. Thúc đẩy và quản lý kinh doanh:

• Đánh giá, theo dõi và đôn đốc hoạt động kinh doanh của các chi nhánh, đảm bảo hoàn thành mục tiêu.
• Phối hợp với đội ngũ nhân viên nghiên cứu thị trường, triển khai kế hoạch thúc đẩy kinh doanh tại các chi nhánh (Theo sự phân công của Quản lý trực tiếp).
• Trực tiếp triển khai các hoạt động kinh doanh, hỗ trợ nhân viên nâng cao năng suất qua đào tạo kỹ năng và sản phẩm.
• Đề xuất biện pháp hỗ trợ cá nhân và đội nhóm kinh doanh dựa trên kết quả công việc.
• Lập báo cáo định kỳ và theo yêu cầu, đảm bảo tính kịp thời và chính xác.

2. Chiến lược kinh doanh và phát triển bán hàng:

• Lập kế hoạch, đề xuất và tổ chức thực hiện các chiến lược, giải pháp kinh doanh và thúc đẩy bán hàng hiệu quả.
• Phối hợp xây dựng và cải tiến tài liệu bán hàng, quy trình tuyển sinh, cùng các chương trình thi đua dành cho đội ngũ kinh doanh.
• Thực hiện các hoạt động đào tạo và hỗ trợ khác theo phân công từ cấp trên.

Làm việc tại: Lô CN3, Khu Công Nghiệp Vĩnh Hoàng (đường Vĩnh Hoàng), phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai, Hà Nội

- Quản lý công ty, các đại lý ở các tỉnh và khu vực Hà Nội.

- Tìm kiếm và phát triển hệ thống nhà phân phối, đại lý keo dán, keo silicone...

- Tìm kiếm khách hàng liên quan ngành xây dựng, phụ tùng ô tô xe máy...

- Chịu trách nhiệm theo dõi, đốc thúc và thu hồi công nợ khách hàng.

- Tiếp nhận, thực hiện các hướng dẫn, phân công của cấp quản lý trực tiếp.

- Khảo sát nguồn nhà có sẵn của Công ty theo từng Quận (chủ động thời gian)

- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua nhà phố (được đào tạo, cung cấp các công cụ tìm kiếm)

- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng

- Hỗ trợ khách hàng xem nhà, kiểm tra quy hoạch, pháp lý, tư vấn đầu tư, xây dựng,... (Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo, 2 tuần là cơ bản biết nghề)

- Hàng tuần, hàng tháng tham gia các chương trình đào tạo từ lý thuyết tới thực hành, nâng cao nghiệp vụ, hướng tới chuyên nghiệp (học online hoặc trực tiếp tại các trụ sở)

- Phối hợp, trao đổi công việc với Nhóm trưởng, Trưởng phòng để chốt giao dịch.

• Tiếp nhận danh sách khách hàng tiềm năng từ công ty, chủ động liên hệ, tư vấn và thuyết phục khách hàng đăng ký khóa học.
• Chịu trách nhiệm hoàn thành chỉ tiêu doanh số cá nhân theo kế hoạch kinh doanh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu quy trình bán hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Báo cáo kết quả công việc định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên.

• Pha chế đồ uống và quảng bá bán hàng
• Học hỏi kiến thức chuyên môn về đồ uống
• Quản lý công việc và nhân sự tại cửa hàng
• Đào tạo nhân viên

•    Tiếp nhận chỉ tiêu bán xe (Kia, Mazda) từ Trưởng phòng bán hàng.
•    Tiếp nhận thông tin, tư vấn cho khách hàng sản phẩm phù hợp.
•    Tư vấn thủ tục mua xe (tư vấn hỗ trợ các thủ tục vay, các gói bảo hiểm,...nếu có)
•    Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, giao dịch.

• Gọi điện tư vấn và chăm sóc các đại lý và siêu thị điện máy (danh sách có sẵn, là đối tác của Công ty). 
• Hỗ trợ khách hàng cập nhật thông tin về chương trình khuyến mãi, chính sách bán hàng. 
• Duy trì mối quan hệ với đối tác, hỗ trợ giải đáp thắc mắc khi cần.