Việc làm cho sinh viên Học viện Hàng không Việt Nam

Khai thác,mở rộng hệ thống nhà cung cấp hàng hóa liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.Giao dịch, đàm phán với nhà cung cấp trong và ngoài nước để tìm kiếm nguồn hàng đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn và có giá hợp lý cho Công ty.Làm hợp đồng và theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng, đảm bảo chất lượng và tiến độ các đơn hàng.Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các hoạt động mở L/C, làm các bảo lãnh ngân hàng.Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đầy đủ các thủ tục (booking, VSATTP,...) và đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.Lưu trữ hồ sơ đầy đủ theo quy định và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TBP

Lập kế hoạch các hoạt động sự kiện indoor/outdoor nhằm thực hiện mục tiêu doanh số và phát triển thị trường theo kế hoạch doanh doanh của công tyTổ chức triển khai các hoạt động Marketing, tổ chức sự kiện, truyền thông nhằm thu hút khách hàng tiềm năng và phát triển thương hiệu. Theo dõi và quản lý ngân sách hiệu quả.Có năng lực xây dựng và phát triển quan hệ đối tác hợp tác cross marketingQuản lý và đào tạo đội ngũ nhân viên và Cộng tác viên của các cơ sở học viện. Hỗ trợ hoạt động của các Cơ sở/Phòng ban: tổ chức sự kiện, truyền thông và các chương trình dành cho phụ huynh, học sinh, đối tác và các hoạt động sự kiện nội bộ.Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc

1. Thông tin sản phẩm:

Lớp học gia sư (Edupia Tutor) là mô hình lớp học trực tuyển 1 lớp 2 học sinh hoặc 1 lớp 4 hoặc sinh. Lớp học Tiếng Anh cho học sinh Tiểu học và Trung học cơ sở.

2. Mô tả công việc:

- Liên hệ, tư vấn bán khoá học online cho phụ huynh, học sinh theo nguồn data có sẵn, tỉ lệ chốt cao (30%)

- Chịu trách nhiệm và đảm bảo doanh số được giao.

1. Quản lý và triển khai chiến lược kinh doanh B2B 2. Quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh B2B • Theo dõi, đánh giá hiệu quả kinh doanh tại các cửa hàng thể thao • Đảm bảo doanh số đạt được theo kế hoạch và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của đội ngũ kinh doanh. 3. Quản lý nhân sự: • Tuyển dụng, đào tạo, và phát triển đội ngũ nhân viên kinh doanh. • Theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc từ đó đưa ra kế hoạch hỗ trợ và điều chỉnh phù hợp. 4. Xây dựng và quản lý mối quan hệ khách hàng: 5. Khác: • Báo cáo định kỳ và đưa ra các ý kiến đóng góp để cải thiện sản phẩm/dịch vụ, phù hợp với nhu cầu thị trường. • Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Quản lý toàn bộ hoạt động của nhà hàng, đảm bảo hiệu quả và chất lượng dịch vụ tốt - Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh nhằm đạt được mục tiêu doanh thu và lợi nhuận. - Xây dựng kế hoạch về thực đơn, tiệc sinh nhật. Tư vấn và tổ chức tiệc - Quản lý nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên. - Theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận - Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, giải quyết vấn đề tốt - Hiểu biết cơ bản về MKT - Sử dụng được Canva, máy tính văn phòng

• Tư vấn, giới thiệu và bán các dòng xe ô tô Honda đến khách hàng

• Thực hiện các thủ tục bán hàng và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

• Xây dựng mối quan hệ khách hàng lâu dài

• Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số cá nhân và nhóm

1. Tìm kiếm khách hàng mới:Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng trong các lĩnh vực kinh doanh Thương mại điện tử: POD, ePackage, Fulfillment...Xây dựng và triển khai các chương trình phát triển khách hàng mới hiệu quả, đảm bảo target được giao.2. Duy trì và phát triển quan hệ khách hàng hiện có:Theo dõi và chăm sóc khách hàng hiện tại, duy trì mối quan hệ tốt để đảm bảo sự hài lòng và phát triển các cơ hội kinh doanh cho các dịch vụ khác của công ty.Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ, giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh và hiệu quả.3. Vận hànhPhối hợp với các bộ phận liên quan (vận hành kỹ thuật và nhà máy, hải quan, CS) để lên kế hoạch và triển khai dịch vụ cho khách hàng.Giám sát, hỗ trợ xử lý các đơn hàng khi có vấn đề phát sinh để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất.Phối hợp với các phòng ban khác tổ chức các hoạt động hội thảo cho Khách hàng để cung cấp thông tin các sản phẩm khác trong định hướng sắp tới của công ty.4. Báo cáo và phân tích:Theo dõi, báo cáo kết quả kinh doanh hàng ngày/tuần/tháng/quý.Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh dựa trên phân tích dữ liệu khách hàng và thị trường.Nắm bắt thông tin của thị trường, đưa ra đề xuất liên quan đến giá, chính sách để thúc đẩy việc tiếp cận và mở rộng tệp khách hàng.

1. Recruitment & Onboarding Design and execute effective recruitment strategies to attract top talent. Post job openings on various platforms, screen applications, and conduct initial candidate assessments. Coordinate and schedule interviews, working closely with hiring managers to understand role requirements. Facilitate a seamless onboarding experience, ensuring new hires are well-integrated into the company culture. 2. Payroll & Benefits Administration Process monthly payroll accurately and according to local regulations and company policies. Generate and review attendance and payroll reports, ensuring all deductions, bonuses, and benefits are correctly applied. Manage employee benefits programs, including enrollment, renewals, and communications to staff. 3. Employee Relations & Compliance Develop, update, and communicate company policies and employee handbooks to ensure clarity and compliance. Serve as a primary point of contact for employee queries and resolve issues related to workplace relations. Ensure adherence to labor laws and internal policies and assist in implementing HR best practices. 4. HR Operations & Administration Maintain up-to-date HR records and ensure data accuracy in HR systems. Assist in organizing employee engagement activities, training sessions, and performance reviews. Collaborate with various departments to support HR projects and initiatives.

- Kiểm tra hóa đơn xuất bán và các đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng của các bộ phận, - Kiểm tra doanh thu, chi phí, hạch toán doanh thu, lên báo cáo tòa nhà, dự án - Kiểm tra công nợ phải trả, kiểm soát chi phí của các bộ phận. - Kiểm tra giá vốn, chi phí, kho hàng hóa vật tư - Kiểm tra và hạch toán các tài khoản vào phần mềm, làm báo cáo tài chính, báo cáo quản trị - Kiểm tra báo cáo thực hiện kế hoạch tháng, năm của các bộ phận.

• Tham gia quá trình tư vấn giải pháp cho khách hàng; • Làm việc với khách hàng để tìm hiểu quy trình nghiệp vụ, mô hình hoạt động và xác định nhu cầu của khách hàng; • Tư vấn cho khách hàng các giải pháp phù hợp với nhu cầu và định hướng cho khách hàng triển khai các giải pháp phù hợp cho khách hàng và cho cả công ty; • Xây dựng tài liệu phục vụ cho quá trình tư vấn khách hàng; • Thực hiện các công việc có liên quan đến tư vấn lập và quản lý đầu tư dự án ứng dụng CNTT theo các quy định của Nhà nước; • Xây dựng hồ sơ, báo cáo liên quan đến lập và quản lý đầu tư dự án CNTT theo quy định của Nhà nước; • Tham gia vào quá trình lập và xây dựng hồ sơ kỹ thuật liên quan đến đấu thầu; • Chịu trách nhiệm rà soát hồ sơ dự thầu bao gồm: hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực kinh nghiệm, hồ sơ tài chính... • Chịu trách nhiệm theo dõi quá trình triển khai dự án/ hợp đồng, phối hợp với các cán bộ trong bộ phận hoàn thiện thủ tục nghiệm thu, thanh toán với khách hàng; • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo và Trưởng phòng.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty; - Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết; - Có khả năng kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng, các văn bản Công ty ký kết, ban hành; - Tham gia soạn thảo, góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của Công ty; - Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Giới thiệu, tư vấn sản phẩm của Công ty đến các Đại lý theo danh sách có sẵn. 

- Chăm sóc Đại lý, thúc đẩy quá trình nhập hàng của Đại lý. 

- Hoàn thành chỉ tiêu doanh số đã được giao theo kế hoạch. 

- Hỗ trợ và thực hiện các chương trình quảng cáo sản phẩm theo kế hoạch của Công ty 

- Nghiên cứu, tìm hiểu và phát triển thị trường ở các tỉnh.

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng, đối tác tiềm năng cho các sản phẩm của công ty (Tủ điện, thang máng cáp...)

- Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục khách hàng về các sản phẩm Tủ điện, thang máng cáp

- Nhận hồ sơ yêu cầu báo giá / chào giá của phòng ban Kinh doanh, khách hàng

- Bóc tách thiết bị sử dụng trong dự án và liên hệ với hãng sản xuất thiết bị để xin chính sách giá (Đối với các dự án lớn cần phải có giá đầu vào tốt)

- Trao đổi lại với người phụ trách dự án để thống nhất phương án chào giá

- Lên phương án bóc tách, chào giá cho dự án của mình phụ trách. phát hành và bảo vệ phương án, tư vấn kỹ thuật cho khách hàng

- Gửi DANH MỤC VẬT TƯ sau khi chốt đơn hàng cho phòng vật tư

- Làm việc với tư vấn thiết kế, chủ đầu tư, hãng thiết bị về thiết kế tủ điện

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về chất lượng hàng trước khi xuất. - Quản lý toàn bộ chất lượng đầu ra của sản phẩm (kể cả hàng gia công ngoài). - Thông tin cho xưởng sản xuất và bộ phận Kế hoạch Kinh doanh về tình hình chất lượng của từng đơn hàng phục vụ cho việc tính toán kế hoạch sản xuất, bổ sung nguyên phụ liệu v.v., cung cấp thông tin tiến độ kiểm hàng phục vụ cho việc xuất hàng. - Chịu trách nhiệm báo cáo Giám đốc về chất lượng hàng hoá của mỗi mã hàng, hàng tuần. - Xây dựng và triển khai vận hành hệ thống các tiêu chuẩn, quy chuẩn về QLCL áp dụng trong doanh nghiệp. - Tổ chức, giám sát việc kiểm tra thử nghiệm sản phẩm theo Thủ tục kiểm tra và thử nghiệm sản phẩm. - Hướng dẫn và quản lý nhân viên trong phòng về hoạt động kiểm tra sản phẩm lỗi theo thủ tục kiểm soát sản phẩm không phù hợp, thực hiện theo đúng hướng dẫn công việc phòng quản lý chất lượng. - Làm việc với khách hàng; đối tác trong việc đưa ra các tiêu chuẩn thống nhất giữa các bên về chất lượng sản phẩm cho mỗi mã hàng. - Chịu trách nhiệm triển khai, đào tạo cho bộ phận sản xuất về các tiêu chí chất lượng cần đạt.

Công tác tuyển dụngQuản lý, chăm sóc toàn bộ các kênh tuyển dụng của Công ty.Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm.Tổ chức tiếp đón và đào tạo hội nhập.Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới. Công tác đào tạo & truyền thông nội bộXây dựng KPI cho toàn bộ NS, tính KPI và đánh giá định kỳ hàng tháng Tổ chức và quản lý các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông nội bộ theo định hướng công tyQuản lý lương và chế độ chính sách nhân sựXây dựng chế độ thang bảng lươngKê khai và quyết toán thuế TNCN cho người lao động Xây dựng chế độ chính sách nghỉ Lễ, Tết; Thưởng lễ, tết, hỗ trợ cho người lao động và tổ chức thực hiện.

- Phân loại hàng hóa và tra mã HS code - Tra cứu ,cập nhật các thông tin, văn bản, thông tư nghị định của các cơ quan hữu quan liên quan đến chính sách nhập khẩu/xuất khẩu của hàng hoá - Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ xuất nhập khẩu, chứng từ cần thiết của lô hàng theo quy định để làm thủ tục xin GPNK , kiểm dịch ,ktra ATTP ....cho lô hàng - Phối hợp với đội Ops hiện trường để hoàn tất thủ tục thông quan lô hàng xuất nhập - Theo dõi cập nhật tiến độ lô hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh cho đến khi hoàn tất thủ tục giao hàng - Liên hệ với thầu phụ để làm vận chuyển giao hàng cho khách theo lịch yêu cầu - Làm Debit note, nhập chi phí vào hệ thống và check bảng kê vận chuyển của thầu phụ. - Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao phó

- Hoạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, công nợ, thuế giá trị gia tăng và báo cáo thuế khối văn phòng, lập quyết toán văn phòng công ty. - Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. - Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết. - Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp. - Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng. - Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

 Chuẩn bị hồ sơ pháp lý cho giai đoạn chuẩn bị đầu tư cùng với CĐT và làm việc trực tiếp với các sở ban ngành liên quan.  Kiểm tra Dự toán, bản vẽ thiết kế (Bóc tách khối lượng thành thạo theo bản vẽ thiết kế):  Lập hồ sơ dự thầu;  Lập hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán với CĐT;  Làm hồ sơ hoàn công, quản lý chất lượng, hồ sơ quyết toán của DA: Bảo vệ khối lượng, Hồ sơ CL với TVGS, CĐT và các sở ban ngành liên quan.  Quản lý chất lượng thi công DA của Công ty:  Phối hợp với CHT lên kế hoạch, tiến độ thi công thực tế: Lập bảng kế hoạch vật tư, máy móc, nhân công theo tiến độ thi công.  Làm hợp đồng, lên đơn hàng, đề xuất thanh quyết toán đối với các nhà cung cấp vật tư, vật liệu.  Kiểm tra khối lượng hiện trường thi công => Đề xuất thanh quyết toán cho các tổ đội thi công  Kiểm tra hao hụt vật tư theo định mức được duyệt