Việc làm cho sinh viên Học viện Phụ nữ Việt Nam

- Nhận và quản lý thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh… được gửi đến các cá nhân, bộ phận tại tập đoàn, tổng hợp chứng từ và thanh toán hàng tháng;

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;

- Quản lý tổng đài, trực và tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến Phòng/Ban liên quan;

- Kiểm tra, chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của lãnh đạo tập đoàn và văn phòng tập đoàn;

- Phục vụ cuộc họp, dọn dẹp phòng họp sau khi cuộc họp kết thúc;

- Đón tiếp khách, thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện của tập đoàn, các buổi tiệc chiêu đãi…;

- Thực hiện các công việc phù hợp với chuyên môn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.

• Kiểm tra soát xét hồ sơ thanh toán của các Nhà thầu.
• Theo dõi doanh thu, lập giá thành công trình
• Đối chiếu công nợ với nhà thầu, khách hàng
• Hạch toán số liệu kế toán, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước.
• Theo dõi, kiểm tra tạm ứng thanh toán tại Ban quản lý công trường.
• Lập báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng, báo cáo thanh toán, báo cáo tình hình bảo lãnh nhà thầu định kỳ cho Kế toán trưởng.
• Lập báo cáo dòng tiền, báo cáo công việc định kỳ.
• Phối hợp Ban tài chính thực hiện hồ sơ giải ngân ngân hàng.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ chứng từ theo đúng quy định. Thực hiện các công việc theo đúng quy trình.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

● Mô Tả Công Việc:

o Phụ trách 4 mảng chính là Kế toán Bán hàng, Kế toán Kho, Kế toán Nội bộ và Kế toán Thuế. Vì công ty mới đi vào hoạt động nên 3 mảng đầu là chính, mảng Kế toán Thuế chưa có nhiều việc.

o Lập phiếu thu, xuất và gửi hoá đơn cho khách hàng, đại lý và đối tác.

o Kiểm tra các tài khoản ngân hàng để đối chiếu với số liệu bán hàng.

o Cập nhật số liệu bán hàng lên phần mềm.

o Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất các số liệu liên quan đến bán hàng lên cấp trên trực tiếp.

o Quản lý và kiểm soát hoạt động xuất nhập hàng tại Kho, bao gồm có Thủ kho và Nhân viên Kho.

o Kiểm tra thông tin hoá đơn đầu vào. Hạch toán hoá đơn đầu vào. Áp dụng tương tự với hoá đơn đầu ra.

o Lập và gửi báo cáo thuế.

o Thay mặt Công ty làm việc với cơ quan thuế (khi cần).

o Kiểm tra hợp đồng xem các điều khoản đã đáp ứng yêu cầu về tài chính, kế toán của Công ty chưa.

o Theo dõi tiến độ thanh toán và công nợ phải thu/phải trả. Xử lý công nợ đúng hạn.

o Lưu trữ và bảo quản hợp đồng cùng với các hoá đơn, chứng từ liên quan.

o Thanh toán lương thưởng cho NLĐ.

o Báo cáo trực tiếp lên Kế toán Trưởng. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Kế toán Trưởng.

- Theo dõi nhập - xuất - tồn
- Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa nhập vào và xuất ra
- Đối chiếu số lượng hàng hóa giữa chứng từ - thực tế
- Lưu trữ chứng từ kho hàng hóa
- Kiểm tra quy trình và tiêu chuẩn đóng hàng trước khi xuất kho
- Kiểm kê hàng hóa định kỳ
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến kho hàng theo yêu cầu của cấp trên

• Phát triển sản phẩm phụ trách tại các địa bàn được phân công: Phối hợp với kinh doanh chào và triển khai máy/ hóa chất tại khách hàng;• Quản trị sản phẩm triển khai tại 1 KH: doanh số, danh mục và số lượng triển khai tại KH, forecast và dự trù hàng hóa;• Mở rộng danh mục sản phẩm triển khai: tối đa hóa sản phẩm có thể triển khai tại 1 KH;• Xây dựng và phát triển mối QH với Bác sĩ Lâm sàng, Trưởng khoa Xét nghiệm, người chạy máy để thúc đẩy triển khai máy và hóa chất;• Xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng, tổ chức các buổi workshop tại viện hoặc khoa lâm sàng để phát triển máy và hóa chất;• Mở rộng thị trường/ KH mới theo chiến lược các sản phẩm phụ trách, với tệp KH tiềm năng có sẵn ở từng hạng KH: khảo sát lượng mẫu, đối thủ, thị phần, nhu cầu triển khai máy mới, cơ hội thay thế máy/ bổ sung máy, phân tích cơ hội, xây dựng/ đề xuất kế hoạch làm việc kinh doanh;• Nắm bắt tốt thông tin thị trường của dòng sản phẩm mình phụ trách như thông tin về khách hàng, đối thủ cạnh tranh, thị trường, thị phần của sản phẩm tại KH;• Chủ động nghiên cứu các đề tài liên quan đến sản phẩm nhằm tăng thêm các kiến thức về sản phẩm phụ trách;• Hỗ trợ KD, thầu để bảo vệ danh mục sản phẩm khi xây dựng hồ sơ và chào sản phẩm;• Chủ động, kết nối với các bộ phận phòng ban liên quan (KD/PS/App/KS) để chăm sóc, hỗ trợ và xử lý các vấn đề liên quan đến dòng sản phẩm được phân công;• Chủ động cập nhật các kiến thức, thông tin, tài liệu về sản phẩm mình phụ trách;• Tham gia đào tạo kiến thức cơ bản, thông tin sản phẩm cho KD theo sự phân công của GPM/PM/PS với các chủ đề phù hợp;• Tham gia các dự án khảo sát dữ liệu thị trường IVD, khảo sát mức độ hài lòng của KH, dự án xây dựng sales tool…;• Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công.* QUYỀN LỢI:• Gói lương thưởng cạnh tranh dựa trên năng lực và hiệu quả công việc;• Thưởng BSC hàng quý, thưởng tháng lương 13, thưởng Performance năm theo doanh số Công ty hấp dẫn;• Được tham gia các khóa đào tạo kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm;• Được hưởng đầy đủ quyền lợi của người lao động theo quy định của luật lao động hiện hành;• Ăn trưa tại văn phòng Công ty;• Chế độ công tác phí, hỗ trợ điện thoại phục vụ công việc;• Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt;• Thưởng các ngày lễ, quà trung thu, tết thiếu nhi, các chương trình nghỉ mát, sinh nhật Công ty, team teambuilding thú vị gắn kết các thành viên; • Các chính sách thưởng hấp dẫn khác: Best seller, best employee, thưởng quản lý chi phí hiệu quả…

Nghiên cứu / sáng tạo sản phẩm dịch vụ tài khoản• Phác thảo nghiên cứu sơ bộ về sản phẩm và giám sát các giai đoạn để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu • Đào tạo (công cụ, tài liệu, phương tiện trợ giúp bán hàng) cho lực lượng frontline để đảm bảo họ có kiến thức sản phẩm tốt• Đảm bảo tất cả hoạt động marketing/ sản phẩm phù hợp với quy định chuẩn và được cập nhật thường xuyên• Thu thập và phân tích thông tin liên quan tới các sản phẩm và chiến dịch của đối thủ cạnh tranhThực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của các cấp lãnh đạo

1. Collect appropriate and accurate information required to assess potential clients and decide on the acceptable risk for a policy.2. Review policy applications/quotations based on the previous loss records, age, medical report and other underwriting factors.3. Prepare reports that detail risk assessment that contribute to the final decision.4. Evaluate policies with regards to the company’s underwriting guideline/standard.5. Make a decision to accept, modify or reject an insurance application after scrutiny of all the required documents and studies regarding the risk involved.6. Analyze statistical data and handle the assigned reports within deadlines.7. Write quotes, determine premiums and coverage, and negotiate terms with brokers and clients.8. Select the wording of policies, and prepare the terms and conditions.9. Conduct internal and external training.

• Lập hồ sơ dự thầu; dự toán/báo giá dự thầu; báo giá phát sinh hạng mục cơ điện gửi các khách hàng ưu tiên kinh nghiệm công trình nhà máy xi măng, nhiệt điện, thủy điện, trạm bơm…
• Trên cơ sở các bản vẽ thiết kế MEP lập bảng dự toán thầu về khối lượng, đơn giá dự thầu.
• Phối hợp các thành viên liên quan trong bộ phận đầu thầu lập sơ đồ tổ chức nhân sự, tiến độ thi công, biện pháp thi công cho công tác MEP của dự án, danh mục chủng loại vật tư, thiết bị MEP cho giai đoạn đấu thầu, chào giá.
• Tham gia đàm phán với nhà cung cấp để có đơn giá tốt nhất trong giai đoạn đấu thầu MEP.
• Tham mưu cho Trưởng bộ phận đơn giá giao khoán tổ đội, đơn giá giao khoán thầu phụ và nhà cung cấp.
• Phối hợp với Trưởng bộ phận tìm kiếm, giới thiệu, đề xuất cho công ty các nhà cung cấp, thầu phụ có năng lực phù hợp cho công ty, dự án trong giai đoạn đấu thầu & thi công

I. :1. Xây dựng hệ thống thông tin thị trường trong nước và quốc tế • Xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ • Lập kế hoạch và triển khai xây dựng hệ thống lấy thông tin tình báo marketing (Thông tin đối thủ cạch tranh, khách hàng, nhà cung cấp, đại lý….) • Xây dựng kế hoạch và thực hiện tìm kiếm, tổng hợp, phân tích thông tin thị trường trong nước và quốc tế. • Xây dựng đề xuất và giải pháp đối với những biến động của thị trường • Lập các báo cáo tổng hợp và phân tích thông tin trong và ngoài nước về các ngành kinh doanh của Tập đoàn (các báo cáo bao gồm nhưng không giới hạn về thị trường sản phẩm của Tập đoàn, đối thủ cạnh tranh trong ngành, thị trường sản phẩm thay thế, xu hướng thị trường, tiềm năng thị trường,... định kỳ hoặc đột xuất theo thực tế) • Triển khai các dự án nghiên cứu thị trường trong nước và quốc tế • Thực hiện nghiên cứu khảo sát khách hàng mục tiêu theo yêu cầu (nghiên cứu tại chỗ và nghiên cứu thực địa) • Khảo sát độ hài lòng của khách hàng trong và ngoài nước2. Đo lường sức khoẻ các thương hiệu của Tập đoàn theo yêu cầu3. Khảo sát thị trường phục vụ các ngành kinh doanh mới4. Khảo sát các thị trường tiềm năng nhằm phục vụ nhu cầu mở rộng kinh doanh, phát triển thị trường mới của Tập đoàn5. Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch Marketing trong nước và quốc tế6. Hỗ trợ Giám đốc Ban đào tạo và phát triển nhân sự7. Tham mưu, tư vấn cho Ban Lãnh đạo, Giám đốc Ban các vấn đề thuộc phạm vi phụ trách.

1. Công việc Kế toán thuế:

• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra.
• Hỗ trợ nhà hàng về hóa đơn đầu ra. Làm việc với đối tác phần mềm xử lý lỗi khi không xuất được hóa đơn tại nhà hàng.
• Lập báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), TNDN, các Báo cáo Thuế khác (nếu phát sinh) và nộp tiền thuế cho cơ quan Thuế.
• Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách mới về luật thuế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

2. Công việc Kế toán nhà hàng:

• Thu thập, tổng hợp, xử lý, kiểm tra, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại nhà hàng.
• Kiểm soát tồn kho nhà hàng, xử lý chênh lệch kiểm kê.
• Kiểm soát các Báo cáo của phần hành chi tiết: Doanh thu, COS - BOM, Chi phí, … của nhà hàng.
• Lập và nộp các báo cáo kết quả kinh doanh của nhà hàng đúng hạn.
• Phối hợp với Khối vận hành trong việc kiểm soát, tối ưu chi phí

3. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế Toán Trưởng.

Job Purpose- The job holder segments, locating customer value through building outstanding and transparent solutions tooptimize value for customers and TechcombankKey AccountabilitiesPerform tasks according to functions and duties:- Build knowledge of Customer Segment, identifying business opportunities with Customer Segment- Build business model according to Customer Segment- Build CVP for Customer Segment to choose- Develop design requirements of products to meet the CVP of Customer Segment- Measure sales effectiveness of Customer Segment- Implement the unit's BCP plan according to TCB's regulations.- Comply with the regulations, policies, procedures, instructions of TCB and the law for the officers in the unit incharge.- Participate in the implementation of the Division's and TCB's strategy as assigned by the Line Manager- Implement BCP plan of unit by the Line Manager- Participate in capacity development training courses; Build your own development roadmapCorporate culture:- Understand and consistently apply organizational culture values, behavioral standards as prescribed by the bankOther duties as assigned by the Unit Manager

- Viết content + hình ảnh + video + chạy ADS sản phẩm công ty
- Theo dõi, phân tích, thống kê các số liệu, hiệu chỉnh và tối ưu các chiến lược quảng cáo
- Lập báo cáo kết quả kế hoạch chạy quảng cáo hàng ngày.
- Tạo dựng, xây dựng nội dung fanpage
- Lên ý tưởng, viết nội dung quảng cáo, sáng tạo video/ hình ảnh cho từng sản phẩm, từng đối tượng khách hàng, đối tượng khách hàng mục tiêu,...
- Lên camp đến set quảng cáo và tối ưu chi phí quảng cáo hiệu quả.
- Sản phẩm sạch: Gia dụng, nông nghiệp....thị trường Đông Nam Á
- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (nghỉ trưa 1,5h) từ Thứ 2 – thứ 7, nghỉ Chủ Nhật
- Địa chỉ: 82 Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội

Main Responsibilities:

Bar staff

1.Provide an excellent guest drinking experience/pha chế đồ uống cho khách

2.Preparing and serving hot and cold drinks such as coffee, tea and speciality beverages/Pha chế và phục vụ đồ uống nóng và lạnh như cà phê, chè và các đồ uống theo yêu cầu đặc biệt của khách

3.Cleaning and sanitising work areas, utensils and equipment/luôn giữ vệ sinh nơi làm việc cho sạch sẽ

4.Describing menu items and suggesting products to customers/Giải thích và giới thiệu đồ uống cho khách.

5.Interacting with customers, taking orders and serving snacks and drinks/giao tiếp với khách, ghi order và phục vụ đồ ăn nhẹ cho khách.

6.Applying up-selling techniques and Taking food orders if necessary/Khuyến khích khách sử dụng đồ uống của quầy bar và phục vụ món ăn cho khách khi cần,

7.With help of chef and kitchen preparing and promoting the bar snacks menu/Làm việc với Bếp trưởng để lên thực đơn đồ ăn nhẹ tại quầy bar

8.Stock check and order the inventory according to requirement/kiểm tra và đặt hàng cho quầy bar. Nhận và kiểm hàng/làm việc với nhà cung cấp

9.Assessing bar customers’ needs and preferences and making recommendations/Đánh giá nhu cầu sử dụng của khách tại quầy bar khi đến nhà hàng và đề xuất các giải pháp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Cashier:

Manage transactions with customers using cash registers/thực hiện việc thanh toán cho khách hàng

Issue receipts, refunds, change or tickets/phát hành giấy biên nhận/hoàn trả lại tiền thừa… cho khách

Collect payments whether in cash or credit/Nhận tiền thanh toán của khách bằng tiền mặt, thẻ ngân hàng

Report all debit bill and ensure correct debit accounts/theo dõi và đảm bảo tính chính xác của báo cáo công nợ

Making report on sales every shift/ day/làm báo cáo thu tiền khi kết thúc ca làm việc

Ensure neatness and cleanliness of station/giữ vệ sinh và đảm bảo quầy thu ngân luôn gọn gàng sạch sẽ

Manage tip and donation boxes/quản lý hộp tiền tip của nhà hàng

Computerize new prices in the currency calculation software/cập nhật lại phần mềm khi có thay đổi về giá hoặc có menu mớ

Job PurposeThe job holder responsible for:Ensure that Techcombank's reflection of arising economic operations is complete, accurate and timely. Ensurethe Bank's payment is timely and strictly controlled in accordance with the laws of Vietnam and Techcombank.Key Accountabilities1. Resource management (managing a group of 3-5 employees): Coordinating human resources, training anddeveloping the next team, building a mechanism for assigning, recognizing and evaluating the performance ofemployees. Employees… in the group assigned to take charge, ensure to maintain adequate and qualityresources.2. Implement control points in the payment of operating expenses, procurement, ensuring that payments beforeleaving the Bank are strictly controlled and in accordance with regulationsControl paper documents before transferring to Chief Accountant for approval. Approval as authorized by ChiefAccountant (if any):- Control the calculation, make payment vouchers, accurately allocate costs.- Controlling the reasonableness, validity and legality of accounting vouchers against TCB's regulations as wellas Vietnamese laws.- Responsible for controlling input VAT invoices, controlling the operating status of suppliers - ensuring thatinvoices are used legally, suppliers are operating before making payment - minimize the risk of problemsrelated to the Bank's invoices and expenses being rejected due to illegitimate invoices.- Control the payment of expenses with the maximum approved payment limit and term, approval authority.3. Reviewing daily T24 accounting entries;- Check and ensure that the documents are complete, valid and legal- Ensure that the information and data recorded on T24 match the signed and approved paper documents4. Control the recording of expenses by each unit accurately, helping the analysis and evaluation of businessperformance of the units;5. Controlling and ensuring that the reflection of arising economic operations (all operating expenses of theBank) is fully, accurately and timely done to assist in budgeting, as well as management Manage the Bank'sbudget effectively.6. Support staff in the group in charge of identifying and correcting errors arising in the payment work, avoidingrepeating these errors.7. Consulting, guiding, answering questions for units throughout the system on issues related to payment.8. Participating in the development of the department's professional procedures and instructions.9. Participate in the development of relevant professional procedures and instructions of other departments10. Identify and assess risks during operation, report to departmental leaders, coordinate with related units tocome up with methods of measuring and minimizing risks.11. Ensure team activities comply with internal policies, regulations, procedures, guidelines, and service quality commitments (SLAs)12. Implement periodical/unscheduled general reports at the request of the department manager or at therequest of other units.13. Supervising the monitoring and urging the finalization of advance accounts, receivables and payables of theofficers under their management.14. Participate in the bank's projects as assigned by the Director of Financial Accounting.15. Support the Accounting and Payment Director in human resource management, as well as professionalmanagement of the department16. Perform other related tasks at the request of the Chief Financial Officer/Director of Accounting and Taxation

Thực hiện Hồ sơ dự thầu lĩnh vực Điện
Tìm kiếm nhà cung cấp trong và ngoài nước.
Thực hiện mua hàng hóa phục vụ dự án. Kiểm tra, theo dõi hàng hóa
Lập hồ sơ biên bản nghiệm thu, thanh toán giai đoạn, hồ sơ thanh quyết toán công trình
Các công việc phát sinh khác

- kiểm soát doanh thu, chi phí

- Quản lý sổ sách chứng từ liên quan

- Thực hiện giao dịch với ngân hàng

- Hạch toán chi phí đầu vào. Kiểm tra đối chiếu phiếu nhập kho,hóa đơn mua hàng. Kiểm soát số liệu nhập xuất tồn kho,tính toán giá vốn hàng xuất kho.

- Phân bổ dụng cụ, tài sản cố định.

- Hạch toán chi phí lương, bảo hiểm.

- Lập báo cáo thuế định kỳ: thuế GTGT,thuế TNCN,thuế nhà thầu, thuế TNDN, báo cáo tài chính

- Chịu trách nhiệm về quản lí và sắp xếp qui trình cung ứng- Tìm kiếm, cập nhât, cải thiện danh sách các nhà cung cấp tiềm năng và đủ điều kiện phù hợp với yêu cầu công ty- Phát triển nguyên phụ liệu, theo dõi quá trình va push NCC nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng trong quá trình phát triển và sản xuất.- Đàm phán, thương lượng giá/ MQ/ MCQ/ Cost NPL, Sản phẩm- Kiểm soát chất lượng NPL từ NCC từ giai đoạn phát triển đến sản xuất .- Liệt kê, kiểm soát chi phí mua nguyên phụ liệu để may mẫu, mua mẫu tham khảo- Lưu giữ các tài liệu NPL, mẫu sample liên quan

- Hạch toán và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày. Phát hiện và đề xuất xử lý các hạch toán , chứng từ , chính sách chưa phù hợp với quy định.- Rà soát và lập bảng phân tích chi phí khuyến mại theo từng mặt hàng.- Lập và hạch toán lương thưởng nhân viên văn phòng, nhân viên kinh doanh theo quy định hiện hành.- Hoàn thiện chứng từ về các chi phí như ck thanh toán,thưởng khách hàng, hội nghị , hội thảo, nghỉ mát, phúc lợi,......- Soát và lập hồ sơ CTKM gửi sở công thương, gửi thông báo CTKM tới KH.- Theo dõi các khoản công nợ đến hạn và quá hạn phải thu , phải trả. - Theo dõi và xử lý phát sinh hàng tồn kho.- Phối hợp với kế toán hóa đơn , để xử lý các vấn đề khi có phát sinh.- Trích lập các khoản chi phí vào cuối hàng tháng, tính khấu hao, giá vốn.- Rà soát hợp đồng mua bán , hợp đồng nguyên tắc ,hợp đồng lao động, biên bản đối chiếu công nợ.- Thực hiện công tác sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ kế toán một cách khoa học.- Nắm được các luật , thông tư , nghị định về thuế trong các nghiệp vụ phát sinh tại doanh nghiệp.- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế về các phần hành công việc liên quan, khách hàng khi có phát sinh.- Báo cáo định kỳ, tháng, quý, năm và khi có phát sinh.- Lập tờ khai thuế định kỳ của các mảng phụ trách: thuế TNCN, thuế khoán...- Lập báo cáo tài chính hợp nhất, lập tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN hàng năm.- Rà soát, in, ký chứng từ, sổ sách hàng năm sau khi xong báo cáo tài chính.- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của kế toán trưởng, lãnh đạo cao hơn khi có yêu cầu.