Việc làm cho sinh viên Học viện Phụ nữ Việt Nam

• Các nghiệp vụ bán hàng, quản lý xuất nhập tồn nội bộ trên phần mềm bán hàng. 
• Theo dõi công nợ khách hàng và NCC
• Xuất hóa đơn VAT và thực hiện nghiệp vụ thanh toán đơn hàng NCC qua tk ngân hàng của công ty. 
• Tập hợp chứng từ kế toán cho bộ phận kế toán thuế 
• Kiểm tra, đối chiếu, lập chứng từ thu, chi tiền mặt – tiền gửi ngân hàng theo thực tế phát sinh.
• Tổng hợp thu chi trong ngày 
• Làm báo cáo đối soát tiền thu COD Viettel post và 1 số dịch vụ vận chuyển khác. 
• Báo cáo KQKD nội bộ hàng tháng. 
• Hỗ trợ bộ phận bán hàng. 

Xây dựng các tiêu chuẩn, quy trình làm việc cụ thể cho mỗi vị trí công việc trong bộ phận, triển khai – giám sát hoạt động hàng ngày của bộ phận. Xây dựng các gói dịch vụ spa, làm đẹp, xông hơi, gội đầu dưỡng sinh.Xử lý hiệu quả các phàn nàn, sự cố phát sinh trong quá trình phục vụ khách của nhân viên trong bộ phận theo phân cấp thẩm quyền giải quyết.Phối hợp với bộ phận Sales & Marketing lập kế hoạch và triển khai quảng bá các sản phẩm - dịch vụ đặc trưng của Spa, các chương trình khuyến mãi nhằm khuyến khích khách hàng sử dụng dịch vụ.Nghiên cứu thử nghiệm các kỹ thuật trị liệu, công thức điều chế nguyên liệu có tính khả thi cao - đánh giá hiệu quả thử nghiệm để đưa vào áp dụng chính thức.Kiểm soát chất lượng công việc, định mức tiêu hao - mức tồn kho các loại mỹ phẩm, tinh dầu...Trực tiếp đào tạo nghiệp vụ Spa cho nhân viên trong Bp các bài trị liệu: mặt, toàn thân, chân, gội đầu dưỡng sinh...Gửi báo cáo doanh thu hàng ngày/tháng/quý/ năm cho BLĐThực hiện các việc khác theo yêu cầu của BLĐ

- Triển khai và thực hiện các công việc trong ca trực theo đúng vai trò, chức năng, nhiệm vụ:

+ Chuẩn bị đầy đủ các công cụ, dụng cụ lao động trước khi triển khai công tác bảo trì được phân công.

+ Thực hiện bảo trì các hệ thống kỹ thuật theo đúng các quy trình và tài liệu hướng dẫn thực hiện công việc.

+ Cập nhật đầy đủ, chính xác kết quả bảo trì vào checklist theo dõi bảo trì.

+ Giám sát các nhà thầu, nhà cung cấp thực hiện bảo trì các hệ thống kỹ thuật thuê ngoài theo quy định, đảm bảo chất lượng, tiến độ và an toàn.

- Tổng hợp theo dõi khối lượng vật tư tiêu hao trong ca trực, thực hiện bàn giao vật tư, công cụ dụng cụ lao động giữa các ca trực.

- Địa điểm làm việc tại các trung tâm thương mại Vincom

Tìm kiếm, khai thác, phát triển mạng lưới NCCThực hiện đàm phán chính sách giá, chính sách CTKM theo tháng- cửa hàng khai trươngĐàm phán, ký kết hợp đồngPhát triển đối tác và nguồn hàng hóa, dịch vụ cho việc phát triển sản phẩm mới phục vụ phát triển kinh doanh.Đảm bảo khả năng cung ứng nguồn hàng hóa trong chuỗi cung ứng.Thực hiện đàm phán chính sách giá, chính sách CTKM theo tháng - Cửa hàng khai trươngTham gia quản lý các NCC được phân công.Các công việc khác theo phân công của quản lý và Ban Giám đốc.

Thực hiện các công việc liên quan đến phục vụ hành khách, hành lý, hàng hóa tại sân bay Nội Bài:

• Hướng dẫn hành khách làm thủ tục hàng không. 
• Hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho các chuyến bay quốc tế.
• Hỗ trợ thủ tục an ninh cho các chuyến bay quốc tế và chuyến bay thuê chuyến.
• Hỗ trợ thủ tục hàng ngoại giao cho các Đại sứ quán.
• Xử lý các bất thường trong chuyến bay hoặc thủ tục cho hành khách khi có vướng mắc về giấy tờ xuất/ nhập cảnh.
• Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công tác điều hành.
• Các công việc khác có liên quan tới chỉ đạo của Lãnh đạo đơn vị.

1. Chiến lược và Kế hoạch MarketingXây dựng chiến lược marketing online: Thiết kế và lập kế hoạch cho các chiến lược tiếp thị kỹ thuật số phù hợp với mục tiêu tổng thể của công ty. Điều này bao gồm việc xác định các kênh tiếp thị trọng điểm như SEO, SEM, social media, email marketing, content marketing, và quảng cáo trả phí.Lập kế hoạch và triển khai chiến dịch: Phát triển và quản lý các chiến dịch marketing trên nhiều kênh trực tuyến, đảm bảo các hoạt động được triển khai đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao.2. Quản lý và Phát triển đội ngũQuản lý đội ngũ marketing online: Lãnh đạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên, phân công công việc và theo dõi tiến độ. Đảm bảo đội ngũ luôn được cập nhật với các xu hướng mới và có đủ kỹ năng để thực hiện chiến dịch.Đào tạo và phát triển nhân sự: Đưa ra các chương trình đào tạo nội bộ và hướng dẫn để nâng cao kỹ năng chuyên môn của đội ngũ.3. Quản lý Chiến dịch Quảng cáoTriển khai và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo trả phí: Giám sát và điều chỉnh các chiến dịch quảng cáo trên Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads, LinkedIn, và các nền tảng khác để đảm bảo đạt được chỉ số ROI tối ưu.Theo dõi và tối ưu hóa hiệu suất: Sử dụng các công cụ phân tích như Google Analytics, Google Tag Manager, Facebook Analytics để đo lường hiệu quả, điều chỉnh chiến dịch dựa trên dữ liệu và phản hồi từ thị trường.4. Quản lý Ngân sách và Chi phíLập kế hoạch và phân bổ ngân sách: Quản lý và phân bổ ngân sách cho các chiến dịch tiếp thị một cách hợp lý, đảm bảo tối đa hóa hiệu suất với chi phí tối thiểu.Kiểm soát chi phí: Theo dõi và quản lý chi tiêu của các chiến dịch để không vượt quá ngân sách dự kiến.5. Phân tích và Báo cáoPhân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả: Đo lường và phân tích kết quả từ các chiến dịch, tạo báo cáo định kỳ để đánh giá hiệu suất và đề xuất cải tiến.A/B Testing và tối ưu hóa: Thực hiện thử nghiệm A/B để tìm ra các phương án tối ưu nhất cho từng chiến dịch, từ nội dung quảng cáo đến thời gian triển khai.6. Xây dựng và quản lý thương hiệuPhát triển và quản lý hình ảnh thương hiệu: Đảm bảo sự đồng nhất và nhất quán trong việc truyền tải thông điệp thương hiệu qua các kênh trực tuyến.Phát triển chiến lược nội dung: Xây dựng và kiểm soát chiến lược nội dung phù hợp với mục tiêu kinh doanh và định vị thương hiệu.7. Theo dõi xu hướng và đổi mớiCập nhật xu hướng và công nghệ mới: Theo dõi các xu hướng tiếp thị kỹ thuật số mới, áp dụng các công cụ và phương pháp tiên tiến để tối ưu hóa chiến lược marketing.Phân tích đối thủ cạnh tranh: Nghiên cứu và phân tích hoạt động marketing của đối thủ để điều chỉnh chiến lược phù hợp và tạo lợi thế cạnh tranh.

- Xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành và các hóa đơn liên quan đến nghiệp vụ.

- Phối hợp với các phòng ban rà soát tình hình thực hiện các hợp đồng của dự án, hạn chế tối thiểu các rủi ro cho Công ty.

- Theo dõi thu chi nội bộ, thực hiện báo cáo thu chi, báo cáo tài chính định kỳ theo quy định

- Quản lý, kiểm soát thanh toán nhà cung cấp, công nợ,…

- Theo dõi chi tiết TSCĐ, CCDC: về mặt số lượng, kỳ khấu hao, tình hình tài sản tăng giảm trong kỳ.

- Chịu trách nhiệm giải trình số liệu của từng công trình cho lãnh đạo công ty khi có yêu cầu.

- Phân loại, lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hóa đơn, chứng từ. 

- Hạch toán chứng từ nhập, xuất lên phần mềm

- Cập nhật hóa đơn, chứng từ kê khai thuế hàng tháng

- Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, quyết toán thuế TNDN

- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

- Lập báo cáo tài chính

- In sổ sách, đóng chứng từ lưu giữ theo quy định

- Làm việc với cơ quan quản lý thuế

- Đôn đốc khách hàng thanh toán các khoản nợ đến hạn

Đảm bảo công tác quản lý và điều hành phòng Hành chính Nhân sựLập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực theo kế hoạch kinh doanh hàng năm để trển triển khai các hạng mục tương ứng (khối VP, sản xuất, khối bán lẻ - cửa hàng)Tuyển dụng, đào tạoLệ kế hoạch và theo dõi chi phí hành chính, đánh giá và cải tiếnTính chế độ lương thưởng, phúc lợi BHXHĐảm bảo điều kiện mô trường làm việc: trang thiết bị, an ninh, PCCC, an toàn lao độngXây dựng hệ thống quản trị hành chính: chính sách, quy định, quy chế, quy trình...đăng ký với cơ quan ban ngành và vận hành nội bộĐại diện làm việc cơ quan ban ngành: BHXH, PCCC, phòng quản lý lao độngTổ chức sự kiệnTổ chức lưu trữ hồ sơ

Thực hiện thanh tra, kiểm tra theo kế hoạch phân công;Kiểm tra tính tuân thủ của các cá nhân/Bộ phận dựa trên các tiêu chuẩn, quy định, quy trình của Tập đoàn;Thực hiện thanh tra, kiểm tra thường xuyên/đột xuất theo kế hoạch chỉ đạo để đưa ra đề xuất/biện pháp xử lý các vi phạm;Lập biên bản hiện trường, báo cáo kịp thời cho Trưởng ban các trường hợp vi phạm, đưa ra các đề xuất, giám sát quá trình xử lý;Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của BGĐ.

+ Tìm kiếm công trình, dự án để giới thiệu và marketing sản phẩm, xây dựng mối quan hệ với các đối tác của công trình

+ Khảo sát thị trường để lập danh mục danh sách tiềm năng.

+ Giới thiệu sản phẩm của Milan cung cấp (Gạch trang trí, nội thất, thiết bị phòng tắm nhập khẩu Italy và Spain) tới các đơn vị và cá nhân, các công ty Kiến Trúc, Kiến trúc sư, các nhà sản xuất nội thất, các dự án, các chủ đầu tư..

+ Theo dõi và chăm sóc khách hàng

+ Ký kết đơn hàng, và theo dõi đơn hàng

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan đến hoạt động hành chính của công ty.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ các bộ phận khác.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo và sự kiện nội bộ.
• Theo dõi và quản lý các hợp đồng, văn bản pháp lý.
• Thực hiện các công việc văn thư, lưu trữ và quản lý tài sản văn phòng.
• Hỗ trợ trong việc lập báo cáo định kỳ và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động hành chính.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Làm việc trực tiếp với khách hàng, phát hiện nhu cầu khách hàng; góp phần hoàn thiện các gói sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp bằng cách đáp ứng hoặc dự đoán nhu cầu của khách hàng , nhận thông tin yêu cầu từ phía khách và làm việc với team nội bộ để đáp ứng nhu cầu khách hàng.Hiểu rõ và thực hiện có hiệu quả quy trình tiếp cận khách hàng, tư vấn dịch vụ, chốt deal đồng thời hỗ trợ việc thực thi các công việc cho khách hàng, đưa ra các phản hồi đáng tin cậy sau bán hàng và khai thác, chăm sóc tiếp khách hàng cũ để ra leadTham gia tư vấn các hoạt động truyền thông/ marketing và thương hiệu với khách hàng với ngân sách phù hợpThỏa thuận ký kết hợp đồng, quản lý dự án và điều phối dự án khi triển khai để đảm bảo kế hoạch đưa raĐiều hành team để triển khai và hoàn thành dự án.

- Tiếp nhận, rà soát và kiểm tra hồ sơ thiết kế từ Dự án công ty giao hoặc Trực tiếp triển khai Hồ sơ kỹ thuật thi công của dự án được giao trong trường hợp chưa có Hồ sơ thiết kế chi tiết. Phối hợp cùng các bộ phận tính toán, tổng hợp khối lượng các hạng mục và vật tư cần đề xuất - Tính toán và xây dựng kế hoạch thi công phù hợp với tiến độ của hợp đồng. Lập biểu đồ để theo dõi tiến độ và phối hợp công việc - Chịu trách nhiệm trực tiếp giám sát để đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, thẩm mỹ các hạng mục thi công tại công trường. Phối hợp làm việc với đại diện của thầu phụ để điều phối công việc tại dự án được khoa học và đúng quy trình - Thực hiện công tác báo cáo và kế hoạch công việc của mỗi ngày tại dự án. Đánh giá năng lực, kinh nghiệm và ý thức kỷ luật của thầu phụ, đồng thời có ý kiến đề xuất phương án sử dụng hoặc thay thế khi có nhu cầu. - Thực hiện công tác nghiệm thu và làm hồ sơ thanh quyết toán với nhà thầu và chủ đầu tư theo đúng quy trình và điều khoản hợp đồng. Đảm bảo sự chính xác, đầy đủ - Luôn có trách nhiệm giữ gìn và xây dựng hình ảnh công ty với khách hàng và đối tác với tác phong làm việc chuyên nghiệp, trung thực và tận tâm.

• Hạch toán chứng từ kế toán theo quy định.
• Lên báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quý, tháng, năm , và báo cáo giải trình chi tiết.
• Giải trình số liệu với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra theo yêu cầu của người phụ trách phòng.
• Ưu tiên ứng viên đã có gia đình tuổi từ 27-40.
• Làm việc tại: Tòa nhà N04B-T2, Khu ngoại giao đoàn, Phường Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

• Nhập - xuất hàng hoá, nguyên phụ liệu vào kho;
• Đóng gói đơn hàng, bàn giao cho các đơn vị vận chuyển;
• Sắp xếp hàng hoá tại kho theo quy định;
• Phối hợp với bộ phận kế toán để kiểm kê định kỳ. Báo cáo, cập nhật số lượng tồn kho;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Xây dựng kế hoạch/chiến dịch quảng cáo trực tuyến.- Vận hàng các kênh quảng cáo (facebook, google và triển khai nội dung sáng tạo trên (youtube, tiktok...)- Tham gia triển khai các chiến dịch phát triển thương hiệu trên nền tảng Digital.- Cài đặt chiến dịch, theo dõi và tối ưu các chiến dịch quảng cáo.- Nghiên cứu các đối tượng khách hàng và các nhu cầu của từng đối tượng để đưa ra kế hoạch marketing và những chiến dịch hiệu quả.- Nghiên cứu, cập nhật công nghệ của các kênh quảng cáo và phát triển các kênh quảng cáo mới.- Tham gia lên ý tưởng, kế hoạch triển khai các chương trình khuyến mại, chương trình Marketing của công ty.