Việc làm cho sinh viên Học viện Phụ nữ Việt Nam

• Gọi điện chăm sóc KH mua xe mới trong vòng 07 ngày từ khi khách hàng nhận xe, ghi nhận trung thực ý kiến KH chuyển tới các bộ phận liên quan
• Gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật KH (gửi qua tin nhắn Brandname)
• Theo dõi, quản lý lịch hẹn DV, tặng quà cho KH có hẹn
• Nhắc dịch vụ bảo dưỡng định kỳ (gọi điện/nhắn tin/gửi email)
• Gọi điện chăm sóc khách hàng kênh C, kênh D.
• Tiếp đón khách hàng đến làm dịch vụ
• Gọi điện thông báo cho KH khi công ty tổ chức các sự kiện. 
• Phối hợp với các phòng ban thực hiện các chương trình sự kiện của Công ty
• Chụp ảnh giao xe mới 
• Theo dõi cấp phát thẻ ưu đãi dịch vụ (nội bộ)
• Giải đáp thắc mắc của khách hàng, gặp gỡ trực tiếp KH tại ĐL
• Quản lý, bảo mật hệ thống dữ liệu khách hàng công ty
• Tặng quà cho KH theo các chương trình của công ty, gặp gỡ trực tiếp KH phàn nàn tại ĐL
• Không ngừng trau dồi kỹ năng giao tiếp qua điện thoại, nâng cao kiến thức hiểu biết về sản phẩm, về dịch vụ để thoả mãn ngày càng tốt hơn sự mong đợi của khách hàng
• Tham gia đầy đủ các khoá học do HVN, Công ty tổ chức
• Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Trưởng phòng yêu cầu

- Làm việc tại các công trình của công ty tại Hà Nội và các tỉnh. Sẵn sàng đi công tác xa khi công ty có yêu cầu.

- Theo dõi và quản lý doanh số, tạm ứng, quyết toán, số tiền phải thu còn lại, số tiền bảo hành... Theo dõi chi phí, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhân công cho dự án. Kiếm soát và so sánh các vấn đề trên so với bảng quyết toán cuối cùng….

- Phối hợp với các bộ phận khác của phòng kế toán để lấy các bảng biểu, hóa đơn đầu vào phù hợp, lấy nhân công đầu vào phù hợp. So sánh, đối chiếu và kiểm soát các chỉ tiêu, đánh giá hiệu quả các dự án của các vấn đề trên để báo cáo với Ban lãnh đạo.

• Duy trì, tạo mối quan hệ, chăm sóc khách hàng cũ/ mới
• Kiếm khách hàng thông qua facebook, website
• Tiếp đón khách hàng đến kho xem hàng và tư vấn bán hàng
• Theo dõi đơn hàng, chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
• Các công việc khác sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn

 

Tìm hiểu công ty và sản phẩm kinh doanh tại website: sieuthida.VN

Sản phẩm và đối tượng kinh doanh

- Sản phẩm kinh doanh: Màng chít/màng nhựa pe, màng bọc thực phẩm.

- Đối tượng khách hàng: Các nhà máy, nhà xưởng khu công nghiệp và các nhà phân phối đối với màng chít/màng nhựa pe; Khách hàng kênh GT hệ thống siêu thị, cửa hàng bán lẻ, trực tiếp triển khai bán hàng thị trường... đối với Màng bọc thực phẩm.

 

Mô tả công việc:

• Tìm kiếm phát triển khách hàng mới.

• Tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong quá trình mua hàng, sử dụng sản phẩm, xử lý các vấn đề và khiếu nại từ khách hàng.

• Phát triển thị trường và tạo lập các kênh bán hàng (NPP, đại lý).

• Duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và phát triển khách hàng mới.

• Theo dõi công nợ khách hàng.

• Báo cáo trực tiếp với quản lý về tình hình bán hàng và đề xuất giải pháp xử lý các vấn đề.

• Tham gia phát triển sản phẩm mới cho Công ty.

 

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 4 Tòa nhà HUD3 Tower, Số 121-123 đường Tô Hiệu, phường Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Vĩnh Phúc: Hướng Đạo, huyện Tam Dương, Vĩnh Phúc

• Tư vấn, giới thiệu và bán sản phẩm của Công ty đến khách hàng
• Tìm kiếm, khai thác, tiếp cận và mở rộng mạng lưới khách hàng mới
• Thường xuyên chăm sóc và phát triển mối quan hệ với các khách hàng sẵn có của Công ty
• Cập nhật và giới thiệu các chương trình khuyến mãi cho khách hàng nhanh chóng, kịp thời
• Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp

- Xây dựng thị trường, tìm kiếm các dự án, các đại lý và khách hàng có nhu cầu về sản phẩm của Công ty liên quan đến mảng quà tặng doanh nghiệp cao cấp

- Theo dõi tất cả yêu cầu của khách hàng (thương lượng giá cả, đàm phán, hợp đồng kinh doanh, theo dõi lịch trình vận chuyển hàng hóa)

- Nghiên cứu phát triển thị trường và đối thủ cạnh tranh.

- Phối hợp với bộ phận cung ứng để yêu cầu mua hàng.

- Phối hợp với bộ phận chăm sóc khách hàng để chăm sóc sau bán hàng

- Phối hợp với bộ phận kế toán để theo dõi thanh toán và công nợ

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban lãnh đạo công ty.

• Giám sát camera theo Quy Chuẩn PVKH 5C-3T
• Giám sát theo chuyên đề: Chương trình tháng, cuối tuần, cá thể, chương trình cùng hãng.
• Phát hiện các bất cập về hình ảnh, tiền, hàng hóa, hạ tầng…
• Tổng hợp lỗi, công tác phục vụ khách hàng theo quy chuẩn qua giám sát camera, happy call Siêu thị.
• Thông qua việc phân tích các hoạt động tại hệ thống Siêu thị đưa ra các cảnh báo, các đề xuất khắc phục
• Phối hợp với các bộ phận duy trì hệ thống camera hoạt động.
• Xây dựng kế hoạch, phương án/chương trình hành động và giải pháp bảo đảm an toàn an ninh cho toàn Trung tâm;
• Chủ trì, tiếp nhận/xử lý vụ việc liên quan tới trộm cắp, vụ việc mất an toàn về PCCC/PCTT; Công tác bảo vệ, an toàn/an ninh tại VST, Cửa hàng/Siêu thị;
• Thời gian làm việc: từ 22h đến 6h sáng

- Theo dõi, kiểm tra kiểm soát hồ sơ thanh toán công nợ.

- Thực hiện công tác thanh toán theo đúng theo quy định của công ty

- Theo dõi, hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh.

- Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty.

- Cập nhật kịp thời những chính sách, quy định mới về luật thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty

- Kiểm soát các nghiệp vụ về thuế theo Luật Quản lý thuế, bao gồm: thuế GTGT, thuế TNCN và các sắc thuế khác theo quy định của nhà nước.

- Lập báo cáo liên quan tài chính: thuế, hóa đơn... định kỳ theo yêu cầu

- Lưu trữ số liệu, chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính kế toán theo đúng quy định

- Các báo cáo khác theo yêu cầu

- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, thứ 7 làm buổi sáng.
- Tìm kiếm, tư vấn và chăm sóc khách hàng mới.
- Chăm sóc các khách hàng hiện tại của công ty.
- Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty tới khách hàng tiềm năng.
- Đàm phán, chốt đơn, theo dõi và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình lắp đặt
- Báo cáo công việc hàng ngày/ tuần cho Giám đốc

• Ghi nhận Doanh thu và lập chứng từ bán hàng
• Làm hợp đồng, biên bản bàn giao, phiếu xuất kho
• Đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng
• Đối chiếu và kiểm tra chứng từ, công nợ. Lên BBXN và gửi thư tới khách hàng, đối tác
• Báo cáo Doanh thu theo ngày, tuần và tháng
• Tính KPI cho các bộ phận
• Quản lệ hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định
• Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yêu cầu từ cấp trên

• Lập và nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNCN, TNDN theo quy định của nhà nước 
• Thực hiện hạch toán kế toán và quản lý sổ sách theo quy định của luật quản lý thuế
• Trực tiếp làm việc khi có cơ quan thuế kiểm tra
• Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng đủ và kịp thời theo ngày, tháng , quý ,năm
• Tập hợp, xử lý, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán

 Viết hóa đơn bán hàng

• Tính giá thành sản phẩm hàng tháng theo thuế (nếu có)
• Lập bảng tính lương hàng tháng và tổng hợp lương cả năm có căn cứ vào bảng tính và nộp Bảo hiểm xã hội. (cân đối, phù hợp với thực tế.).
• Thực hiện Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát và phối hợp với toàn bộ nhân sự trong phòng thực hiện in chứng từ, sổ sách kế toán đã được hoàn thiện kịp thời theo qui định của pháp luật. Hoàn thiện các chừng từ (in, đóng chứng từ), phân loại, lưu trữ, bảo quản
• Hiểu và nắm bắt được tất cả các luật thuế hiện thời

• Quản lý toàn bộ các cửa hàng trên tuyến (có data KH sẵn chăm sóc và tìm thêm mới)
• Xây dựng kế hoạch bán hàng, kiến nghị và thực hiện các chương trình xúc tiến bán hàng. Đề xuất, triển khai, theo dõi và thực hiện các phương án tăng trưởng hệ thống Kênh.
• Tìm hiểu, phân tích thị trường và đề xuất chương trình thúc đẩy kinh doanh
• Phát triển độ phủ sản phẩm mới theo yêu cầu. 
• Xây dựng mối quan hệ với khách hàng, cùng phối hợp giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
• Kết hợp với bộ phận kế toán để đôn đốc công nợ (nếu có)
• Lập báo cáo hoạt động gửi cấp quản lý

- Gặp gỡ, tiến hành khảo sát mặt bằng, tiếp nhận ý kiến, yêu cầu của khách hàng.
- Lên ý tưởng, concept, lên phương án thiết kế, dựng phối cảnh 3D.

- Kết hợp các bộ môn liên quan, tiến hành triển khai Hồ sơ kỹ thuật.

- Công việc chi tiết sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.

• Tham gia, thực hiện các công việc liên quan đến đấu thầu: Checklist, chuẩn bị hồ sơ năng lực và các tài liệu cần phục vụ đấu thầu.
• Xử lý công việc liên quan đến tiếp nhận đơn đặt hàng, báo giá.
• Làm hồ sơ thầu theo các quy định yêu cầu của các gói thầu. Theo dõi các gói thầu trong quá trình thầu và xong thầu, đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu
• Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
• Dịch thuật tài liệu liên quan đến sản phẩm, dịch vụ mà Công ty hoạt động trong hồ sơ thầu.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản ý

• Nhập liệu các thông tin khách hàng và thông tin thiết bị, kích hoạt lên hệ thống
• Trả lời, giải đáp và tư vấn các câu hỏi của khách hàng.
• Thông báo các tình trạng lỗi thiết bị và đưa ra dự đoán nguyên nhân cũng như phương án xử lý để chuyển cho đội Kỹ thuật của đại lý cũng như của công ty để khắc phục sự cố cho khách hàng nhằm đảm bảo hệ thống thiết bị vận hành ổn định, liên tục và chính xác.
• Phối hợp và cung cấp các số liệu, thông tin cho các phòng và bộ phận chức năng.
• Địa điểm làm việc: Tầng 5, số 136 đường Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Tiếp nhận, rà soát các đơn hàng và xuất bill từ Phòng kinh doanh, Đại lý, Nhà phân phối

Tiếp nhận, rà soát đơn hàng và chứng từ mua hàng từ đối tác trong nước và nước ngoài và giao dịch ngân hàng.

Soạn thảo hợp đồng, xuất hóa đơn bán hàng cho Phòng kinh doanh/đại lý/nhà phân phối.

Đối chiếu công nợ phải thu, phải trả, theo dõi báo cáo doanh thu - chi phí - lợi nhuận.

Kiểm kê cân đối hàng hóa định kỳ

Lập và nộp tờ khai thuế GTGT theo tháng/quý; thực hiện nộp các loại thuế theo phân công.

Lập phiếu thu - chi, phiếu nhập - xuất kho theo định kỳ.

Tổng hợp, in báo cáo kế toán: tài khoản, bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh.

Theo dõi, cập nhật tăng/giảm TSCĐ, công cụ dụng cụ; trích khấu hao theo quy định.

Lập báo cáo phục vụ ngân hàng (hạn mức, bảo lãnh...) khi cần.

Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra khi phát sinh.

Lưu trữ, bảo mật chứng từ kế toán, thực hiện các công việc phát sinh theo phân công.

Kế toán nhân sự: chấm công, tính lương, soạn văn bản liên quan

Phổ biến Nội quy, quy chế tới CBNV mới và cũ

Tham gia vào quá trình đánh giá nhân sự, tuyển dụng nhân sự mới của Công ty

Tổng hợp số liệu báo cáo hàng tuần, tháng, quý, năm cho Ban Giám Đốc.

 

Công việc kế toán tổng hợp

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán và tổng hợp;
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày theo phân công;
• Lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm);
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để cung cấp số liệu kế toán khi cần.

Công việc kế toán thuế

• Tập hợp hóa đơn, chứng từ để kê khai thuế theo quy định;
• Lập và nộp tờ khai thuế đúng hạn, đúng quy định pháp luật;
• Theo dõi tình hình nộp thuế, khấu trừ và hoàn thuế nếu có;
• Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh: thanh tra, kiểm tra thuế;
• Cập nhật, nghiên cứu các thay đổi, chính sách thuế mới;
• Hướng dẫn và kiểm tra việc lưu trữ chứng từ, hóa đơn hợp lý, hợp lệ.