Việc làm cho sinh viên Học viện Phụ nữ Việt Nam

Làm việc tại dự án tại Cát Bà, Hải PhòngChủ trì thực hiện các công việc liên quan đến công tác chuẩn bị thi công: lập tiến độ thi công, biện pháp thi công, kế hoạch và tổ chức kiểm tra, kiểm soát theo quy trình tại các dự án dân dụng cao tầng hoặc hạ tầng giao thông của khu đô thị.Chủ trì thực hiện thi công các công trình theo hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư: Bóc tách khối lượng công trình, lập dự trù chính xác khối lượng, định mức vật tư/ vật liệu thi công, bao gồm cả hồ sơ thanh quyết toán.Tổ chức, triển khai thi công, quản lý công tác thi công theo đúng kế hoạch, đảm bảo tiến độ, chất lượng, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường trên công trường.Làm việc với Chủ đầu tư, TVGS, các nhà thầu phụ, nhà cung cấp, chính quyền địa phương... để giải quyết công việc.Kiểm tra và xác nhận khối lượng, chất lượng công việc làm cơ sở thanh toán cho các đội thi công, tổ chức nghiệm thu từng công việc, giai đoạn, nghiệm thu các hạng mục và nghiệm thu hoàn thành công trình bàn giao.

- Khảo sát nguồn nhà có sẵn của Công ty theo từng Quận tại app Thiên Khôi (chủ động thời gian)
- Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua nhà (được đào tạo, cung cấp các công cụ tìm kiếm)
- Tư vấn, giới thiệu sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng
- Hỗ trợ khách hàng xem nhà, kiểm tra quy hoạch, pháp lý, tư vấn đầu tư, xây dựng,... (Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo chuẩn quy trình trong 1 tuần)
- Hàng tuần, hàng tháng tham gia các chương trình đào tạo từ lý thuyết tới thực hành, nâng cao nghiệp vụ, hướng tới chuyên nghiệp (học online hoặc trực tiếp tại các trụ sở)
- Phối hợp, trao đổi công việc với Nhóm trưởng, Trưởng phòng để chốt giao dịch.

Tổ chức hạch toán, ghi chép sổ sách kế toán theo chế độ kế toán hiện hànhQuản lý và lưu trữ hóa đơn, chứng từ, sổ sách; bảo mật dữ liệu kế toánLập báo cáo thuế hàng tháng gửi cơ quan thuếLập báo cáo tài chính đúng chuẩn mực quy định

Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.Hợp tác cùng phòng ban kế toán và đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo và quyết toán.Chuẩn bị các khoản thanh toán thuế và khoản hoàn thuế.Cập nhật kịp thời các thông tin, chính sách mới về luật thuế liên quan đến hoạt động công ty.Lập báo cáo thuế (thuế GTGT, TNDN và TNCN) theo định kỳ.Tổng hợp hoá đơn, chứng từ phát sinh để theo dõi và hạch toán.Đề xuất chiến lược thuế phù hợp với mục tiêu công ty.Hợp tác với kiểm toán viên nội bộ và ngoài công ty.

- Tìm kiếm nhà cung cấp- Giao dịch với nhà cung cấp, đàm phán, ký kết hợp đồng.- Chuẩn bị và xử lý các chứng từ liên quan xuất nhập khẩu, hải quan, thuế...- Theo dõi tiến trình xuất nhập khẩu hàng hóa.- Giao dịch với các đối tác cung cấp dịch vụ vận tải, hải quan.- Thực hiện các hoạt động thanh toán.- Cập nhật và báo cáo các văn bản, quy định liên quan hàng hóa xuất nhập khẩu- Thực hiện các công việc khác theo phân công

Phân tích yêu cầu, xác định phạm vi công việc.Lập kế hoạch chi tiết cho test team, điều phối nguồn lực.Quản lý tiến độ của test team.Tạo và review output của test team.Lập kế hoạch kiểm thử, thiết kế kịch bản kiểm thử và viết báo cáo kết quả kiểm thử, đánh giá chất lượng sản phẩm Thực hiện test, verify bug phát hành của team.Gửi báo cáo hàng tuần cho Project Manager.Đề xuất cải tiến quy trình test.

1. Quản lý lương thưởng và chính sách phúc lợi:Thiết kế và triển khai các chính sách lương thưởng, phúc lợi công bằng và hợp lý, đảm bảo phù hợp với chiến lược và ngân sách của công ty.Đảm bảo quá trình chi trả lương, thưởng được thực hiện đúng hạn, chính xác.Xây dựng và duy trì hệ thống đãi ngộ hấp dẫn, bao gồm các phúc lợi như bảo hiểm, nghỉ phép, chế độ đãi ngộ cho nhân viên.Cập nhật và điều chỉnh chính sách lương thưởng, phúc lợi theo các thay đổi về pháp lý và xu hướng thị trường.2. Đánh giá hiệu suất công việc (KPI):Xây dựng, triển khai và theo dõi hệ thống đánh giá hiệu suất công việc dựa trên KPI rõ ràng và công bằng.Đảm bảo việc đánh giá KPI được thực hiện định kỳ và hiệu quả, hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên.Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định các chỉ tiêu KPI phù hợp với từng vị trí công việc, đảm bảo tính khả thi và phản ánh đúng mục tiêu của công ty.3. Xây dựng ngân sách nhân sự:Xây dựng ngân sách nhân sự hàng năm dựa trên các yêu cầu về tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng và phúc lợi.Giám sát và quản lý ngân sách nhân sự, đảm bảo việc chi tiêu hợp lý và hiệu quả.Đưa ra các dự báo chi phí nhân sự cho các dự án mới hoặc kế hoạch mở rộng, tái cấu trúc tổ chức.4. Xây dựng và duy trì sơ đồ tổ chức:Phân tích và đánh giá cơ cấu tổ chức hiện tại, đề xuất các điều chỉnh cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả công việc và quy trình.Xây dựng và duy trì sơ đồ tổ chức cập nhật, phản ánh chính xác các thay đổi trong cấu trúc tổ chức, các bộ phận và các vị trí chức danh.Tư vấn cho các phòng ban về các vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức và phát triển đội ngũ.5. Các công việc khác:Tham gia xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty.Cập nhật các xu hướng nhân sự mới và áp dụng các cải tiến trong các chính sách nhân sự.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp

- Quản lý, giám sát, tham gia trực tiếp bảo trì, lắp đặt và giải quyết xử lý các vấn đề phát sinh, lỗi trong quá trình thực hiện bảo trì, sửa chữa, lắp đặt. - Am hiểu rộng về hệ thống PLC, HMI, SIMATIC S7, STEP 7: SIEMENS hoặc hãng khác. - Kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng hệ thống điện công nghiệp bao gồm: Hệ thống điện 3 pha, các loại động cơ điện 3 pha, encoder, tủ điện, hệ thống điện điều khiển, biến tần. - Có khả năng xử lý khi cần cải tiến, nâng cấp hệ thống. - Kiến thức sâu về điều khiển tự động hóa - Hỗ trợ trưởng phòng trong công tác triển khai dự án, bảo dưỡng, sửa chữa, giám sát nhà thầu phụ. - Các công việc khác theo sự điều phối của ban lãnh đạo

- Tham gia xây dựng, kiểm soát tuân thủ hệ thống biểu mẫu, hợp đồng, văn bản, thỏa thuận…của toàn công ty đảm bảo đúng luật.

- Tham mưu giải pháp về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh cho Công ty và đối tác của Công ty. - Soạn thảo, xem xét các điều khoản trong hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch của Công ty đảm bảo tính pháp lý.

- Cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty và tham mưu giải pháp tối ưu.

- Đại diện Công ty tham gia giải quyết những tranh chấp bên trong và ngoài nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty (nếu có).

- Lưu trữ, cập nhật và phổ biến hướng dẫn văn bản pháp luật liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Phối hợp các Đơn vị, Phòng ban thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan hoạt động của Công ty.

- Lập kế hoạch công việc và thực hiện các báo cáo chuyên môn liên quan theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

- Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý chuyên môn.

- Tư vấn và soạn thảo hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp

- Giao dịch với khách hàng về các thời hạn hồ sơ và tư vấn

- Giao dịch với các cơ quan ban ngành chức năng để xử lý hồ sơ cho khách hàng

- Chăm sóc hỏi thăm các khách hàng về việc sử dụng dịch vụ của công ty

- Kết nối với các khách hàng mới để chăm sóc tư vấn dịch vụ

- Chăm sóc khách hàng của công ty và ghi nhận những phản hồi, than phiền về dịch vụ của công ty.

- Khảo sát hiện trạng mặt bằng, lên ý tưởng thiết kế phù hợp.- Phối hợp với team đưa ra concept chung của dự án.- Phác thảo không gian, lên phương án bố trí mặt bằng 2D, triển khai thiết kế phối cảnh 3D, triển khai bản vẽ kỹ thuật.- Bóc tách bản vẽ và lên khối lượng trước khi thi công.- Lập kế hoạch triển khai, thẩm định năng lực nhà thầu, giám sát thi công.- Phối hợp làm việc với bộ phận kỹ thuật, các nhà cung cấp, đơn vị thi công... đảm bảo các hạng mục được thi công đúng như thiết kế.- Hỗ trợ kỹ thuật trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và giám sát thi công các công trình của công ty- Thiết kế, tìm kiếm các sản phẩm nội thất theo đúng tiêu chuẩn, chuyên môn và yêu cầu từ Ban giám đốc.-Phối hợp nghiệm thu công trình.- Có khả năng tìm hiểu vật liệu và các mẫu mã sản phẩm mới ngoài thị trường

I. QUẢN LÝ Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm chung trước công ty về hiệu quả hoạt động Marketing (PR - truyền thông, quảng cáo, SEO...) Quản lý, giám sát hiệu quả công việc của nhân sự thuộc phòng MKT: Ads, Content, Thiết kế, Sản xuất video, Digital... Xây dựng các quy trình làm việc, KPI công việc cá nhân, bộ phận, phòng. Trực tiếp đào tạo : kĩ năng, chuyên môn cho nhân sự của phòngII. KẾ HOẠCH Tham vấn cho BOD chiến lược phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, phát triển khách hàng, chiến lược kinh doanh . Nghiên cứu phân tích thị trường, cạnh tranh. Lập chiến lược marketing theo tháng/quý/năm.III. TRIỂN KHAI Trực tiếp tham gia xây dựng chiến lược, kế hoạch marketing tổng thể của công ty, nguồn ngân sách và nhân lực Theo dõi xu thế thị trường để tư vấn, đề xuất BOD điều hướng hoạt động marketing của doanh nghiệp. Tham gia quản trị thương hiệu Công ty, phát triển và định vị thương hiệu Công ty, nhãn hàng Điều phối công việc với các phòng ban để hoạt động kinh doanh nói chung và Marketing nói riêng được diễn ra thuận lợi và có kết quả tốt nhất. Theo dõi cảnh báo rủi ro khi thực hiện kế hoạch Marketing, đề xuất giải pháp và thực hiện xử lý khắc phục rủi ro (nếu có). Xây dựng mạng lưới đối tác, agency... Giám sát và báo cáo đình kỳ các hoạt động trong bộ phận Marketing với BOD.

Hợp tác theo hình thức Thỉnh giảng (part time) Linh động lịch đáp ứng giảng dạy theo 3 ca: sáng, chiều hoặc tối)Tham gia công tác giảng dạy phù hợp với thế mạnh chuyên môn Bếp Âu.

Lập các Báo cáo Quản trị và Báo cáo tài chính các công ty thành viên trong Group Cân đối tài chính Doanh nghiệp theo mô hình thương mại, sản xuất Lập hồ sơ, Huy động tài chính các Tổ chức tín dụng Tham mưu Ban lãnh đạo về chính sách, chế độ, luật thuế Kiểm soát và tổ chức bộ máy kế toán mô hình tập trung trực tuyến chức năng : tổ chức bộ máy chuyên môn nghiệp vụ; kiểm tra, kiểm toán nội bộ; phân tích hoạt động kinh tế; huấn luyện, đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên; các vị trí khác chưa có người đảm nhiệm. Vận hành bộ máy kế toán – tài chính Soát xét hệ thống sổ sách thuế, đánh giá các yếu tố rủi ro và đưa ra phương án khắc phục rủi ro về thuế và tài chính. Làm việc với các tổ chức tín dụng, Cơ quan thuế và các cơ quan ban ngành khác Xây dựng quy trình tác nghiệp và quy trình vận hành nghiệp vụ Phòng kế toán tài chính. Đào tạo nhân viên kế toán theo yêu cầu Xây dựng mối quan hệ tương tác giữa các phòng ban Các yêu cầu khác phát sinh liên quan đến phòng kế toán Năng lực quản lý, lãnh đạo và tầm ảnh hưởng. Tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng kế toán trong công tác quản lý thuộc các lĩnh vực: Kế toán, Tài chính, thống kê. Thực hiện và triển khai mọi hoạt động của Phòng TCKT theo thẩm quyền, nhiệm vụ được Giám đốc Công ty giao; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng kế toán và Giám đốc Công ty về mọi hoạt động công tác của Phòng.

Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soátThực hiện các cuộc kiểm tra trực tiếp hoặc gián tiếp theo phân công của Trưởng Ban.Lập báo cáo kết luận kiểm tra, tham gia đề xuất các giải pháp khắc phục, hiệu chỉnh những sai phạm, yếu kém trong hoạt độngGiám sát việc thực hiện các giải pháp khắc phục, hiệu chỉnh của các bộ phậnTrực tiếp thu thập các thông tin về sai phạm trong hệ thống, kiểm tra chi tiết từng sự vụ phát sinh theo sự phân công của Trưởng/phó Ban;Tham giacùng lãnh đạo Ban trong công tác lập Kế hoạch ngân sách hàng năm của Ban KTNB liên quan trực tiếp đến hoạt động thanh tra; Tham mưu, phản biện, kiến nghị lên lãnh đạo Ban các đề xuất chuyên môn,giải pháp, sáng kiến,..; 2. Công việc khácXây dựng hệ thống lưu trữ báo cáo kiểm tra, kiểm soát của Ban KSNB.Cập nhật các chính sách pháp luật mới của nhà nước có liên quan tới hoạt động SXKD của công ty

1.Công tác giảng dạy:

- Bồi dưỡng kiến thức, năng lực nâng cao cho đội ngũ nhân viên khối văn phòng, shop

- Trực tiếp giảng dạy các chương trình đào tạo kỹ năng mềm cơ bản.

- Hỗ trợ soạn thảo tài liệu/ quản trị E-Learning khi có yêu cầu;

- Tổng hợp và hệ thống dữ liệu đào tạo, theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả các hoạt động đào tạo nội bộ.

- Phối hợp các bộ phận chuyên môn cải tiến giáo trình/ học liệu cho từng chuyên đề đào tạo (dưới dạng hình ảnh, video, audio, v.v.).

- Nghiên cứu và cập nhật các mô hình đào tạo mới để phát triển hoạt động đào tạo của công ty.

2.Soạn và biên soạn tài liệu

- Đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh và ứng dụng vào quá trình giảng dạy quá trình giảng dạy.

3.Đánh giá và giám sát

- Đánh giá, kiểm soát chất lượng nghiệp vụ của nhân viên trong hệ thống:

+ Kiểm tra, đánh giá kỹ năng và tác phong của nhân viên bán hàng.

4.Công tác khác:

- Tham gia thực hiện các chương trình quảng cáo, sự kiện, Makeup Show, Hội nghị khách hàng…

- Lên ý tưởng kịch bản cho nội dung phim hoạt hình trên nền tảng truyền hình và trên nền tảng mạng xã hội - Kiểm duyệt nội dung kịch bản, làm việc với cộng tác viên kịch bản khác - Nghiên cứu xu hướng video, bắt trend và cải tiến chất lượng nội dung theo xu thế phát triển của kênh social media. - Phối hợp làm việc trực tiếp với bộ phận sản xuất, để hoàn thiện sản phẩm

1. Quản lý và kiểm soát hệ thống kế toán
   • Theo dõi các chi phí dự án (CP trực tiếp, gián tiếp), kiểm soát định mức và phân bổ chi phí hợp lý.
   • Đảm bảo các bút toán kế toán phản ánh đầy đủ tình hình tài chính và kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Lập báo cáo tài chính và quản lý tài chính dự án
   • Tổng hợp, lập báo cáo tài chính định kỳ (hàng tháng, quý, năm) đúng hạn.
   • Lập báo cáo quản trị để hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định đầu tư và điều hành.
3. Quản lý hợp đồng xây dựng và thanh toán
   • Kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng xây dựng, hợp đồng mua sắm vật tư, thầu phụ.
   • Kiểm soát tiến độ thanh toán theo hợp đồng, đối chiếu công nợ nhà thầu, nhà cung cấp.
   • Đảm bảo hồ sơ thanh toán hợp lệ (biên bản nghiệm thu, hóa đơn VAT, phiếu xuất kho,...)
4. Quản lý thuế và các báo cáo liên quan
   • Theo dõi và kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN,... theo đúng quy định pháp luật.
   • Hạch toán chính xác doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng dự án để tối ưu hóa thuế.
   • Cập nhật và thực thi các chính sách pháp luật liên quan đến thuế và kế toán xây dựng.
5. Hỗ trợ kiểm toán, thanh tra và kiểm tra nội bộ
   • Chuẩn bị và cung cấp hồ sơ, báo cáo theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán, thanh tra thuế.
   • Phối hợp cùng các phòng ban để rà soát, cải thiện quy trình kế toán.
6. Quản lý hồ sơ, tài liệu kế toán
   • Tổ chức, lưu trữ hồ sơ chứng từ dự án (bản vẽ, biên bản nghiệm thu, hợp đồng, hóa đơn,...).
   • Xây dựng quy trình lưu trữ tài liệu khoa học, dễ truy xuất phục vụ kiểm toán và quản lý.