Việc làm cho sinh viên Học viện Phụ nữ Việt Nam

- Kiểm tra, hạch toán hóa đơn đầu vào – đầu ra, đảm bảo đúng quy định.
- Theo dõi chi phí sản xuất, hạch toán giá thành sản xuất (nếu có phát sinh).
- Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế, báo cáo thuế tháng/quý/năm.
- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra thuế khi cần.
- Tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo định kỳ.
- Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán đúng quy định.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
* Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 từ 8h00 đến 12h chiều 13h đến 17h00, chủ nhật nghỉ

– Gọi điện, đặt lịch hẹn và gửi thư mời khách tham dự sự kiện
– Đón tiếp, hỗ trợ khách trong sự kiện, chăm sóc khách hàng
– Công việc phân công theo ban phù hợp với năng lực mỗi người
– Làm các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
Thời gian làm việc:
– Full time: Thứ 2 đến Thứ 7 | Sáng 8h30–12h, Chiều 13h30–18h
– Part time: Sinh viên năm cuối, đăng ký ca linh hoạt theo tuần

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên hệ thống kế toán theo đúng quy định.
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý, hợp lệ, chính xác của các chứng từ (hóa đơn, phiếu nhập/xuất...
- Lập các báo cáo nội bộ định kỳ (tuần, tháng, quý) hoặc theo yêu cầu đột xuất.
- Thống kê, phân tích số liệu hoạt động kinh doanh để hỗ trợ ban lãnh đạo.

• Đảm nhiệm và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế nội bộ của công ty và các phòng khám trực thuộc (Phòng khám Phụ sản 1, Phòng khám mắt VIVISION)
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến hoạt động của Công ty như: xin giấy phép khám bệnh, chữa bệnh; đăng ký nhân sự hành nghề...
• Tham gia soạn thảo Hợp đồng, văn bản do công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của công ty.
• Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo, cập nhật và nghiên cứu thường xuyên các thay đổi về pháp luật, thông tư liên quan đến hoạt động y tế.
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty là phù hợp với các quy định quy định pháp luật hiện hành.

• Thực hiện hoạt động thu tiền thanh toán cho khách và xuất hóa đơn tài chính;
• Nộp doanh thu về phòng Kế toán;
• Báo cáo doanh thu ngày hôm trước cho Kế toán;
• Nghe điện thoại, nhận thông tin đặt bàn, ghi nhận thông tin vào sổ theo dõi thông tin đặt bàn;
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, chuyển chứng từ về phòng Kế toán;
• Dọn dẹp, sắp xếp quầy thu ngân;
• Báo cáo theo mẫu quy định, đúng đủ và kịp thời;
• Vệ sinh khu vực thu ngân sạch sẽ, luôn có hoa tươi;

Marketing sản phẩm trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Zalo, TikTok... tăng độ phủ và tiếp cận khách hàng;
Tư vấn sản phẩm phù hợp với từng đối tượng khách hàng;
Hẹn lịch, tiếp đón và hướng dẫn khách đi xem căn hộ thực tế;
Theo dõi, chăm sóc và hướng dẫn khách hoàn thiện các bước thủ tục cho đến khi thuê nhà thành công;

• Vận hành, kiểm tra và bảo trì hệ thống máy móc trong nhà máy gạo.
• Xử lý các sự cố kỹ thuật liên quan đến:
• Máy xay xát, máy lau bóng, máy tách màu, băng tải
• Điện công nghiệp, motor, tủ điện, biến tần
• Giám sát hoạt động vận hành máy, đảm bảo máy chạy ổn định – an toàn
• Lập kế hoạch bảo trì, đề xuất sửa chữa hoặc thay thế thiết bị khi cần
• Phối hợp với bộ phận sản xuất để đảm bảo tiến độ và chất lượng

- Chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu hàng hóa và thực hiện toàn bộ quy trình vận hành trên hệ thống Website Thương mại Điện tử theo hướng dẫn của khách hàng.
- Trao đổi với khách hàng nếu có vấn đề phát sinh.
- Thẩm định lại các thông tin liên quan đến sản phẩm (hình ảnh, tiêu đề, mô tả, hóa đơn thanh toán,…) trên File Excel.
- Xây dựng, xử lý và đăng tải thông tin liên quan đến sản phẩm bằng các công cụ hỗ trợ và một số phần mềm chuyên dụng theo yêu cầu của khách hàng.
- Chi tiết công việc được trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

- Chào đón, cung cấp thông tin cho khách về thực đơn (bao gồm cả đặc trưng, kỹ thuật của sản phẩm) và các dịch vụ đi kèm.
- Trực tiếp tư vấn đồ ăn, đồ uống cho khách.
- Quan sát các bàn đã order để nắm bắt sự hài lòng của khách để rút kinh nghiệm cho những order lần sau.
- Thực hiện các chương trình đánh giá ý kiến khách hàng và xin thông tin khách hàng theo định hướng của Công ty.
- Thực hiện các công việc chuẩn bị đầu giờ phục vụ theo sự phân công của Tổ trưởng.

- Thực hiện lập bảng lương, tính các khoản bảo hiểm và thuế TNCN; gửi phiếu lương cho nhân viên để kiểm tra và xác nhận.
- Xuất hóa đơn GTGT, chứng từ thuế TNCN và các chứng từ liên quan khác theo quy định.
- Hỗ trợ lập và nộp báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN hàng quý; báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm.
- Cân đối, đối chiếu số liệu các tài khoản kế toán; thực hiện giao dịch với ngân hàng.
- Quản lý thu – chi, theo dõi và cập nhật dòng tiền phát sinh.
- Lưu trữ, sắp xếp chứng từ, hồ sơ kế toán; cập nhật dữ liệu vào phần mềm và in sổ sách kế toán theo quy định.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh hoặc bất thường cho Kế toán trưởng và đề xuất phương án xử lý.

- Rà soát cập nhật hình ảnh các trang OTA

- Chỉnh sửa các cài đặt tiện ích các kênh OTA

- Chuẩn hóa lại giao diện hiển thị

- Rà soát các lỗi phát sinh với các đối tác OTA để yêu cầu chỉnh sửa

- Tổng hợp các lỗi báo cáo hàng tháng

- Hỗ trợ các đơn phòng và liên quan nghiệp vụ OTA cùng đội nhóm

- Tư vấn và phản hồi khách hàng qua các trang trực tuyến

1. Kế hoạch & triển khai bán hàng
• Lập và thực hiện kế hoạch bán hàng trên các sàn TMĐT với các chỉ số cụ thể (doanh thu, chi phí, traffic, tỉ lệ chuyển đổi, livestream, short video…).
• Theo dõi và báo cáo chỉ tiêu theo năm, tháng, tuần.
2. Quản lý sản phẩm
• Nghiên cứu, lựa chọn sản phẩm chủ đạo, sản phẩm kéo traffic.
• Đề xuất chính sách bán hàng, quản lý tồn kho.
3. Làm việc với đối tác sàn & triển khai chiến dịch
• Phối hợp trực tiếp với các quản lý ngành hàng/đối tác sàn để triển khai chiến dịch, tham gia các chương trình khuyến mãi, flash sale, key event.
• Theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả và đề xuất điều chỉnh.
4. Phối hợp nội bộ & sản xuất nội dung
• Làm việc cùng team Media, Content, Account để triển khai các hoạt động: sáng tạo nội dung gian hàng, booking KOC livestream/short video, chạy Ads, chiến dịch đa nền tảng.
• Đảm bảo nội dung và hình ảnh nhất quán theo định vị thương hiệu.
5. Phân tích dữ liệu & tối ưu hiệu quả
• Theo dõi số liệu kinh doanh, phân tích kết quả hoạt động.
• Tối ưu các chỉ số: tỷ lệ click, tỷ lệ chuyển đổi, chi phí/doanh thu, traffic, doanh thu.
6. Báo cáo & công việc khác
• Báo cáo định kỳ kết quả vận hành cho quản lý trực tiếp.
• Thực hiện các công việc khác trong phạm vi năng lực nhằm phục vụ mục tiêu chung của công ty.

Trực tiếp triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Fb theo ngân sách được duyệt.
Theo dõi, đánh giá để tối ưu thiết kế/ nội dung/ chi phí và tỷ lệ chuyển đổi của các chiến dịch quảng cáo Facebook của Công ty, đảm bảo kết quả theo đúng lộ trình và mục tiêu đề ra.
Cập nhật xu hướng nội dung, xu hướng trên Facebook, vận hành, tối ưu chương trình nhằm đạt được KPI đã đề ra.
Đồng bộ thông tin, phối hợp phòng ban triển khai kế hoạch.
Phối hợp với team để xử lý các vấn đề trong quá trình triển khai Ads
Báo cáo kết quả quảng cáo theo ngày, tuần, tháng.

Tổng hợp, đối soát và lập báo cáo doanh thu bán hàng từ các sàn thương mại điện tử (Shopee, Tiktok Shop, v.v.)
Theo dõi và kiểm tra các khoản chi phí quảng cáo trên các nền tảng: Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads,...
Phối hợp với bộ phận marketing và vận hành để ghi nhận, phân loại các khoản chi phí theo từng chiến dịch và kênh bán hàng
Đối chiếu dữ liệu doanh thu và chi phí với ngân sách nội bộ và báo cáo quản trị
Xuất hóa đơn bán hàng hàng ngày
Kiểm tra sim, lập Shop
Báo cáo hóa đơn bán ra hàng tháng, hàng quý
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Handle Vietnam–China cross-border trucking shipments;
- Manage operations at border gates;
- Prepare and check customs and transport documents;
- Coordinate with customs brokers, trucking vendors, and partners;
- Track shipments and handle operational issues; Ensure smooth customs clearance, regulatory compliance, and on-time delivery.
- Input/update all required data on the system; Control costs and support invoicing.

- Thực hiện giám sát kỹ thuật về lựa chọn cây giống, chăm sóc, thu hoạch.
- Lập dự toán chi phí và lên kế hoạch cho việc trồng trọt dược liệu. Lên chi phí và định mức khoán công việc cho công nhân để đảm bảo năng suất, hiệu quả công việc vùng trồng.
- Theo dõi tình hình dịch bệnh, phát triển của cây trồng và đưa ra hướng xử lý để đảm bảo chất lượng cây.
- Báo cáo định kỳ kế hoạch, tiến độ công việc và tham mưu cho ban lãnh đạo về việc phát triển vùng trồng.

- Vận hành, điều chỉnh và giám sát máy sản xuất nang mềm (Softgel) theo đúng quy trình kỹ thuật.
- Chuẩn bị máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu trước khi sản xuất.
- Theo dõi các thông số kỹ thuật trong quá trình chạy máy (nhiệt độ, áp suất, tốc độ, độ kín nang…).
- Phát hiện và xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành máy.
- Phối hợp với bộ phận QC/QA kiểm soát chất lượng sản phẩm trong từng công đoạn.
- Thực hiện bảo dưỡng định kỳ, vệ sinh máy móc theo kế hoạch và tiêu chuẩn GMP.
- Ghi chép hồ sơ, nhật ký vận hành máy đầy đủ, chính xác.
- Đề xuất cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động, GMP, 5S trong nhà máy.