Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

Công việc hàng ngày:

- Nhập hoá đơn đầu vào vào phần mềm - Nhập hoá đơn đầu ra vào phần mềm. 

- Cân đối và lấy cho phí cho phù hợp.

- Xuất hoá đơn GTGT 

- Báo cáo thuế quý - Báo cáo tài chính cuối năm - Báo cáo thống kê. 

- Giải trình với cơ quan thuế khi có phát sinh 

- Kiểm tra các hạch toán trên phần mềm của kế toán viên 

Công việc hàng tháng: 

- Báo cáo kinh doanh Tháng. 

- Tính giá thành theo tháng 

- Kiểm tra báo cáo bán lẻ 

- BÁO CÁO LÃI LỖ THÁNG, NĂM

-  Nhập liệu và hạch toán chứng từ lên phần mềm kế toán Misa.
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ.
-  Hỗ trợ thu thập dữ liệu thô cho các tài khoản kế toán viên.
- In chứng từ, sổ sách có liên quan trình cấp trên định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Hỗ trợ đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
- Các nhiệm vụ khác theo hướng dẫn của quản lý.

• Chịu trách nhiệm tuyển dụng, quản trị nhân sự tại khu vực Hà Nội và miền bắc, đảm bảo triển khai tuyển dụng hiệu quả theo định hướng chung.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo từng quý dựa trên định biên từ các khối kinh doanh và khu vực.
• Quản lý chỉ tiêu (KPI) của các chuyên viên tuyển dụng.
• Thực hiện báo cáo tuyển dụng theo tuần – tháng – quý cho Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.
• Quản lý nhân sự theo các khu vực được phân công
• Phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ tại khu vực theo định hướng chung từ Tổng công ty (thông điệp, chương trình, sự kiện).
• Thực hiện các buổi đào tạo hội nhập, truyền lửa văn hóa doanh nghiệp cho nhân sự mới.

- Làm việc với CĐT tư vấn thiết kế và lên phương án thiết kế 

- Triển khai bản vẽ thiết kế 

- Lập bẳng thuyết minh 

- Lập bằng BOQ khối lượng 

- Lập bẳng báo giá theo BOQ 

- Hỗ trơ công trường triển khai bản vẽ shop, đặt hàng 

*) Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

• Giới thiệu và tư vấn các dịch vụ tài chính tiêu dùng của FECREDIT (vay tiền mặt cá nhân);
• Hướng dẫn hoàn tất hồ sơ, chăm sóc, giải đáp thắc mắc của khách hàng...
• Hợp tác với các nhóm Bán hàng khác cũng như nhóm Tiếp thị để hiểu về nhu cầu tín dụng của khách hàng và sử dụng các thông tin này để duy trì & cập nhật liên tục danh sách các khách hàng tiềm năng
• Hỗ trợ Giám sát bán hàng trực tiếp trong việc phát triển và thực hiện các chiến dịch bán hàng trực tiếp mới (nếu cần)
• Tối đa hóa hầu hết các sản phẩm hiệu quả cho các phân khúc khách hàng khác nhau.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám Sát Bán Hàng Trực Tiếp.
• Làm việc ngoài thị trường

• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ; hoàn thiện bộ hồ sơ chứng từ đầy đủ, hợp lý, hợp lệ; 
• Kiểm tra và nhập liệu chứng từ ngân hàng vào phần mềm
• Xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng;
• Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng;
• Lập tờ khai thuế giá trị giá tăng, Thuế Thu nhập cá nhân hàng quý; 
• Lập báo cáo tài chính năm; (được hướng dẫn)
• Theo dõi nộp tiền thuế (nếu phát sinh)
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có phát sinh
• Tổ chức lưu trữ các hồ sơ chứng từ, tài liệu liên quan phục vụ quyết toán;
• Theo dõi công nợ NCC, Khách hàng; tính lương, bảo hiểm cho nhân viên;
• Quản lý chi phí thuế; Xây dựng hệ thống kế toán thuế chặt chẽ, khoa học
• Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế.
• Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Quản lý và Ban Giám đốc;
• Cập nhật các luật, thông tư, nghị định về thuế mới nhất.

•    Tìm kiếm, tư vấn và chăm sóc khách hàng tiềm năng.
•    Giới thiệu và bán các sản phẩm/dịch vụ của công ty.
•    Đàm phán, ký kết hợp đồng và hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng sản phẩm/dịch vụ.
•    Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
•    Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

- Làm quen với các mặt hàng mà công ty đang phân phối (Nắm bắt được tên gọi, nhận biết được độ dày của tấm nhựa, ...) 

- Sẽ được đào tạo cụ thể khi đến làm việc

- Hỗ trợ vận chuyển tấm nhựa cùng với đội thợ của công ty

- Hỗ trợ trong việc cắt hàng

• Biên dịch, dịch thuật các tài liệu, văn bản, hợp đồng,.... tiếng Việt sang tiếng Anh và ngược lại.
• Thực hiện các báo cáo công việc theo yêu cầu của quản lý
• Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc

- Quản lý hàng tồn kho

- Check nhập, xuất hàng theo phiếu xuất kho, nhập kho

- Kiểm tra lưu trữ chứng từ liên quan đến kho

- Kiểm kê kho định kỳ

- Các công việc khác theo yêu cầu

- Địa điểm làm việc: Tòa nhà MPV tại TT 4-5, Khu đô thị Tứ Hiệp, Xã Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội

• Thực hiện lập và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo quy định nội bộ của công ty và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Quản lý công nợ
  • Đối chiếu và xác nhận công nợ khách hàng: Phối hợp với bộ phận bán hàng để rà soát, đối chiếu và chốt số dư công nợ theo từng kỳ kế toán.
  • Quản lý công nợ phải thu: Theo dõi toàn diện công nợ phát sinh, kiểm soát chứng từ thu – chi và đánh giá rủi ro đối với các khoản nợ kéo dài.
  • Hỗ trợ thu hồi công nợ: Chủ động phối hợp với bộ phận kinh doanh để đốc thúc, nhắc nhở và tham gia thu hồi công nợ khách hàng, đặc biệt các khoản chậm thanh toán
• Hỗ trợ công tác thuế: Tập hợp hồ sơ, chứng từ kê khai, phối hợp với đơn vị dịch vụ thuế để đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng quy định.
• Thu thập, kiểm tra và phân loại chứng từ; lưu trữ dữ liệu kế toán tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.
• Thực hiện các báo cáo tổng hợp và công việc hành chính tài chính phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh và hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc hoặc kế toán trưởng.

 -Hiểu rõ chuỗi ngành công nghiệp giấy phế liệu hoặc giấy bao bì, tốt nhất là có kinh nghiệm trong ngành giấy;

 熟悉废纸或者包装纸行业链,最好有纸业的经验；

 -Thường xuyên đi công tác, khảo sát và thu thập thông tin về các trạm ép giấy phế, nhà máy bao bì và nhà máy giấy tại các tỉnh miền Bắc Việt Nam;

需经常出差,对北越各省的废纸打包站、包装厂和造纸厂进行考察和收集信息；

 -Hỗ trợ văn phòng giấy phế quốc tế Hậu Giang trong việc điều phối nhà cung cấp và thu mua giấy phế, theo dõi công việc đóng container giấy phế tại miền Bắc;

协助后江国废办公室协调供应商和买废纸,跟进越北国废的装柜工作等；

 -Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

完成上级交办的其他任务。

• Địa điểm làm việc: Số 15 Phố Hàn Thuyên, Phường Phạm Đình Hổ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty
• Trực điện thoại, nhận – chuyển cuộc gọi và thư từ
• Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản, hồ sơ hành chính
• Hỗ trợ công tác chấm công, theo dõi ngày công, phép, nghỉ
• Phối hợp với bộ phận nhân sự trong các công việc liên quan
• Đặt lịch, chuẩn bị phòng họp, dụng cụ làm việc khi có yêu cầu
• Các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý

- Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán của công ty

- Lập báo cáo tài chính định kỳ

- Làm việc, phối hợp, tương tác các cơ quan thuế, bảo hiểm, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu.

- Làm việc với các ngân hàng, cân đối dòng tiền và lên kế hoạch vốn hàng năm.

- Tham mưu các công việc liên quan tài chính, kế toán, dòng tiền, nhân sự cho Ban Giám đốc

- Các công việc khác theo sự sắp xếp của cấp trên

- Theo dõi kế hoạch sản xuất, phối hợp với các bộ phận theo kế hoạch sản xuất

- Nhập phiếu thu chi, sổ quỹ…

- Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp, đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng cùng nhân viên KD

- Tập hợp, xử lý, lưu trữ các hợp đồng, hóa đơn, chứng từ kế toán.

- Gửi báo cáo định kỳ lên cấp quản lý trực tiếp

- Ưu tiên biết về lĩnh vực chế biến thực phẩm và suất ăn công nghiệp. Có kinh nghiệm về các dự án đấu thầu.

• Địa điểm làm việc: Số 15 Phố Hàn Thuyên, Phường Phạm Đình Hổ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty
• Trực điện thoại, nhận – chuyển cuộc gọi và thư từ
• Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản, hồ sơ hành chính
• Hỗ trợ công tác chấm công, theo dõi ngày công, phép, nghỉ
• Phối hợp với bộ phận nhân sự trong các công việc liên quan
• Đặt lịch, chuẩn bị phòng họp, dụng cụ làm việc khi có yêu cầu
• Các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý

- Tham gia khảo sát hiện trạng công trình, phân tích, đánh giá hiện trạng;
- Thiết kế và diễn họa 3D: Lên ý tưởng và cụ thể hóa thành các bản vẽ 3D nội thất cho các dự án theo yêu cầu của khách hàng;
- Chỉnh sửa và hoàn thiện thiết kế: Điều chỉnh các bản vẽ theo ý kiến khách hàng, đảm bảo chất lượng và thời hạn;
- Triển khai bản vẽ thiết kế kỹ thuật, phối cảnh 3D chi tiết, bản vẽ 2D, hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh phục vụ cho quá trình thi công;
- Phối hợp với Chuyên viên Kinh doanh tư vấn cho khách hàng về phong cách thiết kế, phụ kiện - thiết bị - vật tư hoàn thiện trong quá trình thực hiện dự án;
- Chịu trách nhiệm về chất lượng bản vẽ, tiến độ thiết kế được giao;
- Cập nhật kiến thức, xu hướng thiết kế nội thất mới, cũng như tìm hiểu các loại vật liệu mới được ứng dụng vào thiết kế thi công nội thất.
 

• Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT đầu vào – đầu ra, theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn
• Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu và các loại thuế khác.
• Lập và nộp các tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, báo cáo sử dụng hóa đơn theo quy định.
• Theo dõi và thực hiện quyết toán thuế hàng năm.
• Cập nhật kịp thời các chính sách, quy định mới về thuế, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật hiện hành.
• Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh kiểm tra, giải trình số liệu thuế.
• Phối hợp với các bộ phận khác để thu thập chứng từ, hóa đơn đầy đủ, đúng quy định.
• Thực hiện các báo cáo nội bộ liên quan đến công tác thuế theo yêu cầu của cấp trên.
• Lưu trữ chứng từ, hồ sơ thuế một cách khoa học, đầy đủ và an toàn.
• Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng / Ban Giám đốc.
  •    Thời gian làm việc: 8h-12h, 13h30-17h30.
  •    Làm việc tại: Số 8, KTDC TT5B, Phường Long Biên, Quận Long Biên, TP.Hà Nội