Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

Hành chính - Nhân sự:
• Quản lý, lưu trữ, sắp xếp văn bản, hồ sơ công ty
• Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự
• Theo dõi, cập nhật quản lý hồ sơ nhân sự, danh sách lao động cho toàn công ty
• Quản lý hành chính công, chiết xuất dữ liệu công lương, hồ sơ nhân viên và đầy đủ chức năng của nhân viên hành chính nhân sự
• Theo dõi triển khai các chương trình marketing, khuyến mãi. Theo dõi và báo cáo kết quả
• Thực hiện các công việc tổng hợp khác theo yêu cầu cấp trên
Marketing:
• Xây dựng và triển khai các chương trình marketing, PR nội bộ và tham gia các giải thưởng nhằm tăng cường uy tín của thương hiệu, lan tỏa thương hiệu
• Xây dựng nội dung và triển khai, kiểm tra đánh giá các kênh truyền thông nội bộ của công ty website, Fanpage của Công ty Xây dựng kế hoạch Marketing nhằm quảng bá sản phẩm dịch vụ của công ty.
• Lên kế hoạch, triển khai thực hiện công tác truyền thông, quan hệ công chúng: Triển khai thực hiện quảng cáo, tổ chức các sự kiện, …

- Tư vấn, thuyết phục khách hàng trải nghiệm và lựa chọn các sản phẩm/dịch vụ Fitness phù hợp.

- Chăm sóc khách hàng hiện hữu, đồng thời phát triển và quản lý nguồn khách hàng tiềm năng.

- Thực hiện và đảm bảo chỉ tiêu doanh số cá nhân theo kế hoạch.

- Đề xuất ý tưởng, đóng góp vào việc xây dựng và phát triển kế hoạch kinh doanh cùng Trưởng phòng.

- Hoạch định chiến lược kinh doanh và phát triển thị trường cho các dòng sản phẩm của công ty
- Nghiên cứu xu hướng thị trường, hoạt động của đối thủ cạnh tranh, đưa ra kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển hệ thống phân phối/ đại lý.
- Giới thiệu sản phẩm đến khách hàng, thuyết trình, đàm phán và ký kết hợp đồng
- Đảm bảo hoàn thành tốt các chỉ tiêu về doanh số, thông qua lãnh đạo, nghiên cứu, phân tích, lên kế hoạch, điều phối và thực hiện kế hoạch kinh doanh tổng thể.
- Quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của các kênh phân phối, xây dựng kế hoạch và chính sách quản lý của từng nhà phân phối/đại lý.
- Xây dựng chính sách quản lý, quan hệ và chăm sóc khách hàng, có chiến lược đồng thời cho các nhóm khách hàng khác nhau, trực tiếp điều hành và quản lý kỳ vọng của các nhóm khách hàng.
- Báo cáo kết quả và hoạt động kinh doanh cho Giám đốc công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Lập kế hoạch, phân công và giám sát công việc hàng ngày cho bộ phận buồng.
• Kiểm tra chất lượng vệ sinh buồng khách, khu vực công cộng, phòng họp, hành lang, khu vực back-of-house.
• Đảm bảo quy trình dọn phòng, giặt là, kiểm tra minibar, amenities… tuân thủ tiêu chuẩn khách sạn.
• Theo dõi tình trạng phòng hàng ngày, phối hợp với Lễ tân và Bộ phận Kỹ thuật để cập nhật phòng trống, phòng bảo trì.
• Đào tạo, đánh giá hiệu suất và hướng dẫn nhân viên duy trì tác phong chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp và thái độ phục vụ khách hàng.
• Giải quyết nhanh chóng các yêu cầu, khiếu nại của khách liên quan đến buồng phòng.
• Phối hợp với bộ phận Lễ tân, Bảo trì đảm bảo trải nghiệm lưu trú trọn vẹn cho khách.
• Lập và nộp các báo cáo: tình trạng phòng, chi phí tiêu hao, tồn kho, nhân sự, hiệu suất công việc.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn lao động, PCCC, vệ sinh môi trường và bảo mật thông tin khách hàng.

Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, mở rộng nguồn khách hàng là các đại lý, nhà phân phối ngành HVAC

- Tư vấn khách hàng, giới thiệu sản phẩm chủ lực của Công ty: máy cấp khí tươi, ống gió hệ thống gió tươi

- Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Duy trì và mở rộng phạm vi hợp tác với các đối tác tiềm năng, đối tác chiến lược

- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án …

- Tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá thương hiệu của công ty để tăng cường khả năng tiếp cận và tăng doanh số bán hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận

• Giám sát vận hành: Theo dõi các hoạt động hàng ngày, đảm bảo cửa hàng hoạt động trơn tru.
• Quản lý hàng hóa: Kiểm tra tồn kho, đảm bảo trưng bày sản phẩm theo tiêu chuẩn cao cấp của thương hiệu.
• Dịch vụ khách hàng: Hỗ trợ, giải quyết khiếu nại và đảm bảo trải nghiệm mua sắm tốt nhất.
• Quản lý nhân sự: Đào tạo, sắp xếp lịch làm việc và giám sát nhân viên bán hàng.
• Báo cáo: Hỗ trợ Store Manager trong việc theo dõi doanh thu và báo cáo tình hình kinh doanh.

• Ghi nhận, kiểm tra và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
• Theo dõi doanh thu từ các bộ phận: Lễ tân (phòng), Nhà hàng – Bar (F&B), Dịch vụ khác.
• Đối soát doanh thu giữa hệ thống PMS, POS và báo cáo thực tế.
• Kiểm tra chứng từ thu – chi, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi.
• Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, công ty du lịch, OTA.
• Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp.
• Lập báo cáo công nợ định kỳ và đôn đốc thanh toán.
• Kiểm soát chi phí hoạt động khách sạn.
• Theo dõi nhập – xuất – tồn kho (thực phẩm, đồ uống, vật tư).
• Phối hợp kiểm kê kho định kỳ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.

- Lắp mới, cài đặt, kiểm tra, sửa chữa máy photocopy.
- Vệ sinh, thay thế linh kiện, đổ mực, bảo dưỡng máy photocopy
- Hướng dẫn người sử dụng vận hành máy đúng cách.

- Đặt phòng cho Khách hàng chủ sở hữu Hợp đồng Kỳ Nghỉ của công ty theo điều khoản và nhu cầu khách hàng. Tư vấn các khoản phụ thu phát sinh liên quan đến kỳ nghỉ.

- Kiểm tra và hoàn thiện hóa đơn chứng từ thanh toán cho khách sạn.

- Kiểm tra và hoàn thiện công nợ hàng tháng giữa NCC và công ty.

- Rà soát định kỳ danh sách KS liên kết đang áp dụng định kỳ 04 tháng/lần, tối ưu giá đặt.

- Nộp hồ sơ, gọi điện nhắc nhở KH sử dụng đúng tuần nghỉ hàng năm, chăm sóc khách hàng theo các chương trình yêu cầu công ty.

- Rà soát và lock quỹ với các khách sạn nội khu, theo dõi số lượng quỹ dùng cho từng booking, nhả quỹ theo quy định.

- Xử lý các trường hợp khách khiếu nại liên quan tới đặt phòng

• Triển khai thiết kế phối cảnh 3D các công trình nội thất: spa, showroom, nhà ở, cửa hàng dịch vụ,...
• Phối hợp cùng bộ phận thiết kế ý tưởng để phát triển concept, đảm bảo đúng định hướng thẩm mỹ và công năng.
• Nhận và xử lý các yêu cầu điều chỉnh thiết kế từ cấp quản lý hoặc khách hàng.
• Đảm bảo tiến độ công việc theo kế hoạch đã giao.
• Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, thi công để hoàn thiện hồ sơ thiết kế.

- Tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh theo tháng, quý, năm.
- Thực hiện kê khai và báo cáo thuế: GTGT, TNDN, TNCN, quyết toán thuế năm.
- Kiểm soát chứng từ kế toán đảm bảo hợp lệ – hợp lý – đúng quy định.
- Theo dõi dòng tiền, công nợ và kế hoạch thu – chi của doanh nghiệp.
- Tham gia xây dựng và tối ưu quy trình kiểm soát tài chính – kế toán nội bộ.
- Làm việc với cơ quan thuế, BHXH và các đơn vị liên quan khi cần.
- Kiểm tra, quản lý các công việc của phòng kế toán, nhân sự.

- Phát triển khách hàng; tìm kiếm khách hàng mới và duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại;
- Hướng dẫn, tư vấn cho khách hàng, hỗ trợ khách hàng đặt lệnh và thực hiện các thủ tục giao dịch liên quan;
- Cập nhật quy định, kiến thức, thông tin chứng khoán và thường xuyên cập nhật các nhu cầu của khách hàng;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện các yêu cầu của khách hàng;
- Đóng góp ý kiến, đề xuất các biện pháp hoàn thiện và phương án đẩy mạnh hoạt động môi giới

Trực tiếp trả lời tin nhắn, bình luận trên fanpage, hỗ trợ khách hàng online
Livestream, chụp ảnh, quay video sản phẩm, đăng tải bài viết trên fanpage,...
Hỗ trợ khách hàng tại cửa hàng trong quá trình thử váy, chọn mẫu
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

• Ngồi tại văn phòng: Nhận chương trình khách đặt xe ô tô qua điện thoại, email
• Tư vấn cho khách về chủng loại xe phù hợp với yêu cầu của khách và lên báo giá thuê xe
• .Làm hợp đồng cho thuê xe và xác nhận chương trình xe khi khách đặt xe...
• Nhập chương trình xe đã xác nhận với khách lên phầm mềm chung của công ty.
• Tiếp nhận thông tin để báo cáo quản lý và tham gia giải quyết các sự việc bất thường xảy ra ngoài chương trình đã định (nhận và giải quyết qua điện thoại/email)
• Phối hợp với các phòng ban / bộ phận để kiểm soát dịch vụ theo quy trình của công ty: chủng loại xe, giờ đón, điểm đón và các dịch vụ đi kèm: khăn, nước...
• Công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Tiếp nhận hồ sơ thanh toán đã duyệt từ các phòng liên quan.
- Lập chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng: Theo dõi tài sản thế chấp và làm hạn mức vay ngân hàng, chuẩn bị các hồ sơ vay, giải ngân, cắt gốc.
- Đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp.
- Tập hợp chứng từ, hạch toán, trình duyệt hồ sơ tạm ứng nội bộ.
- Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán, chi phí khác vào phần mềm kế toán Fast.
- Lưu trữ chứng từ kế toán liên quan đến thanh toán theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế Toán trưởng và Ban Lãnh đạo.

- Tìm hiểu và lên bài viết về 1 trong 2 chủ đề sau: Sao Việt/Tin tức Xã hội
- Đã từng quản trị fanpage nhiều mảng giải trí (có nhiều kinh nghiệm là 1 lợi thế)
- Làm việc cùng leader team và các BTV khác trong team để đăng bài đúng hẹn cho hệ thống fanpage của công ty.

Xây dựng kế hoạch và trực tiếp triển khai chạy quảng cáo Facebook Ads.
Lên kế hoạch chi phí cho các chiến dịch.
Chủ động tối ưu quảng cáo dựa trên chi phí đã đưa ra.
Nghiên cứu đối thủ, phân tích báo giá, đề xuất ngân sách và kịch bản triển khai nhằm tạo lợi thế cạnh tranh.
Đánh giá, đo lường, báo cáo các chiến dịch
Cập nhật thuật toán: Nghiên cứu chính sách mới của nền tảng, cập nhật xu hướng thị trường.
Triển khai các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo.

• Lập kế hoạch sản xuất chi tiết dựa trên đơn hàng của khách hàng.
• Theo dõi tiến độ sản xuất và đảm bảo đơn hàng hoàn thành đúng thời hạn.
• Kiểm tra chất lượng sản phẩm định kỳ trong quá trình sản xuất.
• Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất khẩu.
• Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.
• Lập kế hoạch nhập nguyên vật liệu phù hợp với tiến độ đơn hàng.
• Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu và tối ưu chi phí nhập hàng.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa.
• Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, hợp đồng, v.v.
• Thực hiện hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O).
• Khai báo hải quan và làm việc với cơ quan hải quan khi cần thiết.
• Phối hợp với hãng tàu, forwarder, đơn vị vận chuyển để điều phối hàng hóa.
• Trao đổi email và làm việc trực tiếp với khách hàng quốc tế về đơn hàng, mẫu mã và tiến độ sản xuất.
• Làm việc với nhà cung cấp nguyên vật liệu trong và ngoài nước.
• Đàm phán giá cả, điều kiện giao hàng và điều khoản thanh toán.
• Tham gia các hội chợ thương mại trong nước và quốc tế khi có cơ hội.
• Tiếp đón, làm việc với khách hàng nước ngoài đến thăm, đánh giá nhà máy.