Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

- Hàng ngày lái xe đưa đón Lãnh đạo Công ty và người được yêu cầu
- Thực hiện việc lái xe tuân thủ quy tắc về an toàn giao thông đảm bảo lái xe an toàn về tính mạng và xe cộ trong quá trình vận hành.
- Kiểm tra vệ sinh xe, đảm bảo an toàn, sạch sẽ , các trang thiết bị đúng tiêu chuẩn.
- Sau khi lái xe, kiểm tra tình trạng xe, đậu xe an toàn.

-Tìm kiếm và khai thác khách hàng tổ chức sự kiện, hội nghị, MICE, gala, team building.

- Xây dựng kế hoạch, kịch bản, ý tưởng chương trình theo yêu cầu khách hàng.

- Xây dựng các gói sản phẩm MICE trong và ngoài nước.

-Tư vấn chuyên môn cho khách hàng về các lựa chọn, xu hướng và giải pháp tối ưu trong tổ chức sự kiện.

- Lập báo giá, dự toán chi phí.

- Đàm phán hợp đồng và theo dõi thực hiện điều khoản quyết thanh toán.

- Phối hợp bộ phận phòng ban liên quan để triển khai

• Thiết kế ấn phẩm hỗ trợ các chương trình quảng cáo, truyền thông trên tất cả các kênh theo yêu cầu của từng campaign cụ thể
• Thiết kế hình ảnh quảng cáo cho thương hiệu Elite Fitness theo yêu cầu
• Thiết kế ấn phẩm hỗ trợ bán hàng theo yêu cầu của phòng Kinh doanh
• Thảo luận, làm việc với các nhà cung cấp để thống nhất quy cách ấn phẩm phù hợp và/hoặc nghiệm thu trên sản phẩm mẫu nhà cung cấp thực hiện

• Điạ điểm làm việc: Nhà hàng La Table Hanoia, tầng 3, Tòa nhà Press Club, 12 Lý Đạo Thành, Tràng Tiền, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Lịch làm việc: 8h/ ngày, làm theo ca, linh hoạt sắp xếp ca (Ca sáng: 7:00-15:00; Ca chiều: 14:00-22:00 - đã bao gồm 30p ăn ca)
• Chào đón khách và dẫn khách vào bàn;
• Sắp xếp chỗ ngồi cho khách;
• Tiếp nhận việc đặt bàn qua điện thoại, tư vấn thực đơn cho khách nếu được yêu cầu;
• Tiếp nhận, trả lời & hỗ trợ thông tin kịp thời tới khách hàng;
• Hỗ trợ phục vụ, chuyển order của khách cho bộ phận bếp để đảm bảo khách được phục vụ kịp thời;
• Chuẩn bị set up và sắp xếp chỗ đặt trước;
• Ghi chép, theo dõi lịch sử khách hàng và thực hiện các công việc khác được trưởng bộ phận phân công.

- Lấy mẫu nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm tại các line sản xuất theo kế hoạch ca.
- Đảm bảo mẫu đúng quy trình, đúng mã lô, đúng thời điểm.
- Vận chuyển mẫu về QC kịp thời, dán nhãn, ghi sổ đầy đủ.
- Báo cáo ngay khi có bất thường (thiếu mẫu, nhầm batch, thay đổi kế hoạch).
- Kiểm soát lưu mẫu và huỷ mẫu lưu.

- Hỗ trợ Trưởng phòng Tiền khai trương để tổng hợp kế hoạch pre-opening theo từng khách sạn/dự án.

- Rà soát, cập nhật danh sách các hạng mục công việc cần triển khai theo từng giai đoạn (Critical path / checklist / biểu mẫu theo dõi).

- Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc và nhắc việc định kỳ cho các bên liên quan.

- Lưu trữ, cập nhật và kiểm soát phiên bản kế hoạch mới nhất.

- Tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng) và báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của Trưởng phòng Tiền khai trương.

- Thu thập dữ liệu từ các bộ phận liên quan (OR, Operator, nội bộ chủ đầu tư…) để hoàn thiện báo cáo tổng thể.

- Chuẩn bị slide, biểu mẫu, dữ liệu phục vụ họp Ban chỉ đạo hoặc báo cáo lãnh đạo.

- Đảm bảo tính logic, thống nhất giữa các dự án trong hệ thống báo cáo.

- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp pre-opening, ghi biên bản họp, theo dõi và nhắc việc sau họp.

- Soạn thảo thư mời, công văn, email làm việc nội bộ và đối tác trong phạm vi được phân công.

- Hỗ trợ Trưởng phòng điều phối công việc giữa các phòng ban, các đơn vị tư vấn, nhà cung cấp, OR, Operator…

- Theo dõi và cập nhật thông tin từ các đầu mối để hỗ trợ tổng hợp.

- Công việc khác theo phân công

• Tư vấn, thuyết phục khách hàng trải nghiệm và lựa chọn các sản phẩm/dịch vụ Fitness phù hợp.

• Chăm sóc khách hàng hiện hữu, đồng thời phát triển và quản lý nguồn khách hàng tiềm năng.

• Thực hiện và đảm bảo chỉ tiêu doanh số cá nhân theo kế hoạch.

• Đề xuất ý tưởng, đóng góp vào việc xây dựng và phát triển kế hoạch kinh doanh cùng Trưởng phòng.

- Rửa, sấy, bảo quản dụng cụ kiểm nghiệm theo SOP.
- Phân khu sạch – khu bẩn, không để dụng cụ dưới đất.
- Chuẩn bị dụng cụ sạch cho các nhóm kiểm nghiệm.
- Vệ sinh khu vi sinh theo định kỳ.
- Tuân thủ GMP và an toàn phòng thí nghiệm

- Thời gian làm việc: sáng 8h-11h30, chiều 14h-19h30
- Hỗ trợ bác sĩ trong quá trình thăm khám, điều trị
- Chuẩn bị, xử lí, sắp xếp dụng cụ
- Hướng dẫn, chăm sóc bệnh nhân
- Vệ sinh ghế, phòng khám, khu vực làm việc.
- Các công việc cơ bản khác

- Thực hiện đúng và đủ các Checklist quan trọng (Chuẩn bị đầu ca, quy trình phục vụ trong ca và bàn giao/dọn dẹp cuối ca) dưới sự giám sát của Captain/Supervisor.

- Đảm bảo tiến độ: Hoàn thành tốt các đầu mục công việc và yêu cầu phát sinh từ cấp trên một cách tự giác và hiệu quả.

- Duy trì tác phong chuyên nghiệp, tinh thần phục vụ nồng hậu theo đúng tiêu chuẩn thương hiệu của Sky Bar.

- Quan sát & Chăm sóc khách hàng: Nhanh nhẹn, có tư duy quan sát tốt để nắm bắt nhu cầu của khách trước khi họ yêu cầu. Luôn giữ thái độ niềm nở, hình thái gọn gàng.

- Tư vấn & Kết nối: Nắm vững thực đơn để tư vấn bán hàng hiệu quả. Chủ động trò chuyện, thấu hiểu khách hàng và khéo léo xin Review/Feedback để nâng cao chất lượng dịch vụ.

- Phối hợp đội nhóm: Làm việc nhịp nhàng với đồng nghiệp (Bartender, Hostess, Security) để quy trình phục vụ không bị gián đoạn.

- Giữ gìn không gian: Luôn ý thức giữ vệ sinh chung tại khu vực làm việc, đảm bảo không gian Sky Bar luôn sạch – đẹp – sang trọng trong mắt khách hàng

Marketing sản phẩm trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Zalo, TikTok... tăng độ phủ và tiếp cận khách hàng;
Tư vấn sản phẩm phù hợp với từng đối tượng khách hàng;
Hẹn lịch, tiếp đón và hướng dẫn khách đi xem căn hộ thực tế;
Theo dõi, chăm sóc và hướng dẫn khách hoàn thiện các bước thủ tục cho đến khi thuê nhà thành công;

- Quản lý, đăng các tin bài lên fanpage
- Check cái lỗi trên fanpage để xử lý
- Quản lý Team của mình để hoàn thành công việc KPI

- Tìm kiếm khách hàng, thị trường có tiềm năng
- Kiểm tra và cập nhật lịch trình của các hãng vận tải, hãng hàng không theo yêu cầu cho khách hàng; gửi đặt chỗ theo yêu cầu của khách hàng
- Liên lạc với khách hàng để hướng dẫn thông tin giao nhận hàng, bố trí phương tiện vận tải để giao hàng cho khách theo kế hoạch
- Tiếp nhận và kiểm tra kỹ thông tin các chứng từ liên quan cho các lô hàng xuất, nhập khẩu từ khách hàng
- Theo dõi tiến độ làm hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh cho đến khi hoàn tất việc giao hàng cho khách
- Phối hợp với đơn vị vận tải và các bên liên quan xử lý phát sinh trong quá trình giao hàng
- Thực hiện các công khác theo sự phân công của trưởng bộ phận

- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh nội bộ hàng ngày vào phần mềm kế toán.
- Theo dõi công nợ nội bộ, đối chiếu công nợ giữa các bộ phận.
- Kiểm tra, lưu trữ chứng từ, hóa đơn theo quy định.
- Lập báo cáo thu chi nội bộ, báo cáo chi phí định kỳ.
- Theo dõi và tổng hợp chi phí vận hành, chi phí bán hàng, chi phí marketing,...
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán.
- Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN và các loại thuế khác theo định kỳ.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế hàng quý/năm và gửi cơ quan thuế đúng hạn.
- Làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh: giải trình, đối chiếu, thanh tra thuế,...
- Thực hiện các công việc khác do Kế toán trưởng điều động, phân công.

Cập nhật, kiểm tra và hạch toán toàn bộ số liệu phát sinh hàng ngày của doanh nghiệp theo đúng quy định kế toán hiện hành.
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; kiểm soát chi phí, doanh thu, dòng tiền.
Lập tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN và các báo cáo thuế định kỳ theo quy định.
Lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm; phối hợp làm việc với cơ quan thuế khi cần.
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán chuyên sâu liên quan đến lĩnh vực tài chính – xây dựng (theo dõi chi phí công trình, quyết toán công trình, kiểm soát hồ sơ thanh toán khối lượng…).
Tham mưu cho Ban lãnh đạo về tình hình tài chính, dòng tiền và phương án tối ưu chi phí.
Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán khoa học, đúng quy định pháp luật.

 Minimum Duration: 3 months

Schedule

Working hours: 8.8h/day (42m break)

Working hours: 8:30 - 18:00 (Monday-Friday)

Job Description

 To assist with Trainee, Non-permanent recruitment and paperwork
 To assist L and D manager to manage training plan and record
 To assist in organizing hotel activities for employees
 Be in charge of updating daily information for employees