Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

- Kiểm tra, hạch toán hóa đơn đầu vào – đầu ra, đảm bảo đúng quy định.
- Theo dõi chi phí sản xuất, hạch toán giá thành sản xuất (nếu có phát sinh).
- Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế, báo cáo thuế tháng/quý/năm.
- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra thuế khi cần.
- Tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo định kỳ.
- Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán đúng quy định.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
* Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 từ 8h00 đến 12h chiều 13h đến 17h00, chủ nhật nghỉ

Trưởng phòng Marketing Chiến lược chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và giám sát chiến lược marketing tổng thể nhằm thúc đẩy doanh thu cho hệ thống Super Candle Hotel, Cung Xuân Event Center và văn phòng cho thuê hạng B+. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc định vị thương hiệu, tối ưu hiệu quả kinh doanh từ các kênh OTA, TA, Corp, MICE và khách hàng doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính:

1. Hoạch định chiến lược marketing tổng thể

• Xây dựng chiến lược marketing dài hạn (1-3 năm) và kế hoạch ngắn hạn theo từng quý/tháng.

• Định vị thương hiệu khách sạn, trung tâm tiệc cưới, văn phòng cho thuê để tạo lợi thế cạnh tranh.

• Phát triển chiến lược giá linh hoạt phù hợp với từng mùa cao điểm/thấp điểm.

• Dự báo xu hướng thị trường, nhu cầu khách hàng để đưa ra chiến lược phù hợp.

2. Quản lý và tối ưu các kênh bán hàng

• Xây dựng kế hoạch tối ưu doanh thu từ các kênh OTA, TA, Corp, MICE, B2B.

• Phối hợp với bộ phận Sales & Reservation để đảm bảo chiến lược marketing hỗ trợ tối ưu tỷ lệ lấp đầy phòng khách sạn và đặt tiệc sự kiện.

• Định hướng phát triển kênh bán hàng trực tiếp và các chiến dịch Direct Booking để tăng lợi nhuận.

3. Quản lý Digital Marketing & Data-driven Marketing

• Phát triển chiến lược Digital Marketing, bao gồm SEO, Google Ads, Facebook Ads, Email Marketing, CRM, Automation.

• Theo dõi và tối ưu hiệu quả các chiến dịch quảng cáo trực tuyến nhằm đảm bảo ROI cao nhất.

• Ứng dụng dữ liệu (Data Analytics, AI) để phân tích hành vi khách hàng, cải thiện chiến lược tiếp thị.

4. Branding & PR

• Xây dựng câu chuyện thương hiệu (Brand Storytelling) cho các thương hiệu trong hệ thống.

• Quản lý hình ảnh thương hiệu trên các kênh truyền thông, đảm bảo sự nhất quán về nhận diện thương hiệu.

• Phát triển quan hệ với báo chí, KOLs, influencer để tăng độ nhận diện.

5. Lập ngân sách & quản lý hiệu quả chi tiêu

• Lên kế hoạch và quản lý ngân sách marketing hàng năm.

• Theo dõi và đánh giá hiệu suất các chiến dịch marketing để tối ưu chi phí.

6. Quản lý đội nhóm & phối hợp với các phòng ban

• Xây dựng và dẫn dắt đội ngũ marketing nội bộ, đào tạo & phát triển nhân sự.

• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban Sales, Operations, Finance để đảm bảo chiến lược marketing khả thi và hiệu quả.

- Quy trình & Báo cáo: Thực hiện các nghiệp vụ kế toán thuế và tổng hợp theo đúng
quy trình của công ty; lập báo cáo định kỳ chính xác dựa trên con số và văn bản.
- Quyết toán thuế: Trực tiếp thực hiện hoặc hỗ trợ chủ trì các kỳ quyết toán thuế với
cơ quan nhà nước.
- Quản trị dòng tiền: Hỗ trợ lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, theo dõi giải ngân và quản
lý dòng tiền dự án quy mô lớn.

Thực hiện quy trình: Tiếp nhận nhu cầu và triển khai tuyển dụng cho trụ sở chính và
các chi nhánh theo đúng quy trình chuẩn của công ty (từ khâu đăng tin, lọc CV đến tiếp
nhận nhân sự).
Lập kế hoạch: Chủ động xây dựng kế hoạch tuyển dụng cá nhân hàng tuần/tháng dựa
trên định biên nhân sự.
Điều phối chi nhánh: Làm đầu mối liên hệ, phối hợp với quản lý các chi nhánh để sắp
xếp lịch phỏng vấn và theo sát tình hình nhân sự mới tại địa bàn.
Báo cáo số liệu: Thành thạo việc cập nhật database ứng viên và thực hiện báo cáo định
kỳ về: tiến độ tuyển dụng, tỷ lệ đáp ứng nhân sự cho từng chi nhánh, đo lường hiệu quả
các kênh tuyển dụng.
Lưu trữ hồ sơ: Quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên/nhân viên mới một cách khoa học,
đúng quy định.

Thông tin về vị trí:
- Chức danh công việc: Kế toán tổng hợp
- Nhóm/ Bộ phận: Phòng kế toán
- Nơi làm việc: Tầng 2B tòa R6 Royal City, 72A Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, HN
- Thời gian làm việc: Sáng 8h30-12h00, Chiều 13h30 - 17h30 từ Thứ hai đến sáng Thứ bảy
Mô tả công việc:
- Nghiệp vụ tổng hợp: Kiểm soát toàn bộ các định khoản, nghiệp vụ kế toán phát sinh;
đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các chuẩn mực kế toán (vốn hóa lãi vay, ghi nhận
doanh thu...).
- Nghiệp vụ Thuế: Trực tiếp thực hiện báo cáo thuế định kỳ; hỗ trợ hoặc chủ trì các kỳ
quyết toán thuế với cơ quan nhà nước
- Quản trị dòng tiền: Hỗ trợ lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, theo dõi giải ngân và quản
lý dòng tiền dự án quy mô lớn.
- Lập báo cáo: Thành thạo việc lập báo cáo tài chính nội bộ, báo cáo kế hoạch cá nhân
và báo cáo tiến độ công việc định kỳ

– Gọi điện, đặt lịch hẹn và gửi thư mời khách tham dự sự kiện
– Đón tiếp, hỗ trợ khách trong sự kiện, chăm sóc khách hàng
– Công việc phân công theo ban phù hợp với năng lực mỗi người
– Làm các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
Thời gian làm việc:
– Full time: Thứ 2 đến Thứ 7 | Sáng 8h30–12h, Chiều 13h30–18h
– Part time: Sinh viên năm cuối, đăng ký ca linh hoạt theo tuần

- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên hệ thống kế toán theo đúng quy định.
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý, hợp lệ, chính xác của các chứng từ (hóa đơn, phiếu nhập/xuất...
- Lập các báo cáo nội bộ định kỳ (tuần, tháng, quý) hoặc theo yêu cầu đột xuất.
- Thống kê, phân tích số liệu hoạt động kinh doanh để hỗ trợ ban lãnh đạo.

+ Support with visuals for digital ads, social media, website, posters, brochures, menus, signage, and resort materials. / Hỗ trợ làm hình ảnh cho digital ads, social media, website, poster, brochure, menus, bảng biển và các ấn phẩm trong khu nghỉ dưỡng.

+ Make sure all designs match Garrya’s brand look and feel /Tuân thủ theo bộ nhận diện thương hiệu Garrya.

+ Collaborate with Marketing, Sales, F&B, Wellness, and Operations for campaigns and promotions. / Phối hợp cùng các bộ phận Marketing, Sales, F&B, Wellness và Operations cho các chiến dịch truyền thông

+ Manage several design requests at the same time and meet deadlines. / Xử lý cùng lúc nhiều yêu cầu thiết kế, đảm bảo đúng deadline

+ Help with photo selection, simple retouching, and layout adjustments. / Hỗ trợ chọn ảnh, chỉnh sửa đơn giản và dàn trang.

+ Provide correct artwork files for printing and digital use. / Xử lý đúng định dạng file cho in ấn và cho chạy trên các nền tảng số.

+ Able to design a wide range of marketing collaterals including digital ads, social media visuals, website assets, EDMs, posters, brochures, menus, signage, and in‑resort materials. / Có khả năng thiết kế đa dạng các ấn phẩm marketing như digital ads, hình social media, tài sản website, EDM, poster, brochure, menu, bảng biển và các ấn phẩm trong khu nghỉ dưỡng;

+ Ensure all creative work aligns with Garrya’s brand guidelines and visual identity. / Đảm bảo mọi thiết kế tuân thủ bộ nhận diện thương hiệu Garrya;

+ Collaborate with Marketing, Sales, F&B, Wellness, and Operations teams on campaigns and promotions; Phối hợp cùng các bộ phận Marketing, Sales, F&B, Wellness và Vận hành để triển khai chiến dịch và chương trình khuyến mãi;

+ Localize global brand assets for the Vietnam market while maintaining brand consistency. /  Nội địa hóa các thương hiệu toàn cầu phù hợp với thị trường Việt Nam, nhưng vẫn đảm bảo tính nhất quán;

+ Manage multiple design projects and deliver high‑quality results on deadline. / Quản lý đồng thời nhiều dự án thiết kế và đảm bảo chất lượng đúng tiến độ

+ Support photo selection, basic retouching, and layout adjustments. / Hỗ trợ chọn hình, chỉnh sửa cơ bản và dàn trang khi cần;

+ Prepare production‑ready files for printing and digital platforms. / Chuẩn bị file thiết kế đúng chuẩn cho in ấn và các nền tảng số.

• Đảm nhiệm và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế nội bộ của công ty và các phòng khám trực thuộc (Phòng khám Phụ sản 1, Phòng khám mắt VIVISION)
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến hoạt động của Công ty như: xin giấy phép khám bệnh, chữa bệnh; đăng ký nhân sự hành nghề...
• Tham gia soạn thảo Hợp đồng, văn bản do công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các giao dịch của công ty.
• Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo, cập nhật và nghiên cứu thường xuyên các thay đổi về pháp luật, thông tư liên quan đến hoạt động y tế.
• Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty là phù hợp với các quy định quy định pháp luật hiện hành.

• Thực hiện hoạt động thu tiền thanh toán cho khách và xuất hóa đơn tài chính;
• Nộp doanh thu về phòng Kế toán;
• Báo cáo doanh thu ngày hôm trước cho Kế toán;
• Nghe điện thoại, nhận thông tin đặt bàn, ghi nhận thông tin vào sổ theo dõi thông tin đặt bàn;
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, chuyển chứng từ về phòng Kế toán;
• Dọn dẹp, sắp xếp quầy thu ngân;
• Báo cáo theo mẫu quy định, đúng đủ và kịp thời;
• Vệ sinh khu vực thu ngân sạch sẽ, luôn có hoa tươi;

Marketing sản phẩm trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Zalo, TikTok... tăng độ phủ và tiếp cận khách hàng;
Tư vấn sản phẩm phù hợp với từng đối tượng khách hàng;
Hẹn lịch, tiếp đón và hướng dẫn khách đi xem căn hộ thực tế;
Theo dõi, chăm sóc và hướng dẫn khách hoàn thiện các bước thủ tục cho đến khi thuê nhà thành công;

1. Hàng ngày vệ sinh khu vực làm việc, sắp xếp, chuẩn bị hàng hóa.

2. Bán hàng và chăm sóc khách hàng đến với cửa hàng “Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”.

3. Tham gia kiểm kê hàng hóa định kỳ.

4. Công việc thu ngân (nếu được phân công).

5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên trực tiếp.

Thời gian làm việc: Theo ca (8.5h/ca).

Địa điểm làm việc:

1/ TTTM Hùng Vương Plaza – 126 đường Hồng Bàng, Phường Chợ Lớn, TP.HCM.

2/ TTTM Vincom Center Phạm Ngọc Thạch, số 2 Phạm Ngọc Thạch, Phường Kim Liên, Hà Nội.

3/ GOLDCOAST MALL NHA TRANG - 01 Trần Hưng Đạo, phường Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa.

1. Tuyển dụng & Nhân sự

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu các bộ phận (Lễ tân, Buồng phòng, F&B, Sales, Kỹ thuật…).

• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng HR và phối hợp với Trưởng bộ phận.

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding, hồ sơ, hợp đồng thử việc).

• Theo dõi đánh giá thử việc, tái ký hợp đồng lao động.

2. Quản lý hồ sơ & Hợp đồng lao động

• Quản lý hồ sơ nhân sự (HĐLĐ, phụ lục, quyết định, hồ sơ cá nhân).

• Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn, chấm dứt HĐLĐ theo đúng quy định.

• Cập nhật dữ liệu nhân sự, sơ đồ tổ chức, biến động nhân sự.

3. Chấm công – Lương – Chế độ

• Tổng hợp chấm công, ca làm việc, OT, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ không lương.

• Phối hợp tính lương, service charge, thưởng, phụ cấp hàng tháng.

• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng – giảm – thai sản – ốm đau).

• Giải đáp thắc mắc của CBNV liên quan đến lương, chế độ, chính sách.

4. Nội quy – Kỷ luật – Quan hệ lao động

• Soạn thảo, cập nhật và phổ biến nội quy lao động, quy định nội bộ.

• Tham gia xử lý các vấn đề kỷ luật lao động (nếu có) theo đúng quy trình.

• Là cầu nối giữa Ban Quản lý và người lao động, tiếp nhận và phản hồi ý kiến CBNV.

5. Đào tạo & Văn hóa nội bộ

• Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

• Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ theo kế hoạch của khách sạn.

• Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gắn kết đội ngũ.

• Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ – tết, YEP, team building (nếu có).

6. Hành chính nhân sự (kết hợp)

• Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn nội bộ.

• Quản lý đồng phục, thẻ nhân viên, hồ sơ nghỉ việc – bàn giao.

• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu Ban Quản lý.

III. QUYỀN HẠN

• Đề xuất tuyển dụng, điều chỉnh nhân sự phù hợp hoạt động khách sạn.

• Được tiếp cận hồ sơ, dữ liệu nhân sự theo phạm vi công việc.