Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

- Tìm kiếm khách hàng mới
- Theo dõi khách hàng hiện có
- Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, sau đó liên hệ với nhà cung cấp để thông báo về chất lượng và số lượng.

- Chuyển bản vẽ cho nhà cung cấp để làm mẫu và kiểm tra mẫu.

- Phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và số lượng, đồng thời lập quy trình giao hàng cho khách hàng.

• Thực hiện báo cáo P&L của sản phẩm .
• Lên kế hoạch Marketing cho nhóm sản phẩm được phụ trách theo tháng, quý, năm, bao gồm: Chính sách giá, sản phẩm, phân phối, khuyến mại, quảng cáo...
• Khảo sát thị trường, cập nhật thông tin sản phẩm mới, hoạt động của đối thủ cạnh tranh, nhu cầu của khách hàng.
• Tổ chức, phối hợp các hoạt động PR, sự kiện, hoạt động xã hội.
• Lập kế hoạch, quản lý & sử dụng ngân sách hợp lý marketing hiệu quả cho từng chiến dịch.
• Phối hợp thực hiện các công việc chung của đội, công ty theo sắp xếp của quản lý.

- Kiểm soát tốt trong công việc điều phối và phân luồng phòng cho khách hàng không để xảy ra ùn tắc trong quá trình nhận phòng.

- Giải quyết tốt các sự cố liên quan đến khách hàng trong khu quản lý.

- Trực tiếp chăm sóc khách hàng & hỗ trợ các dịch vụ Bệnh viện cho khách hàng.

- Đảm bảo tất cả các trường hợp nhân viên vi phạm nội quy quy định của Bệnh viện đều được nhắc nhở, lập biên bản đề xuất xử lý kịp thời.

- Giám sát các khoa/phòng y tế khai thác và thu dung chéo bệnh nhân tăng cường các chỉ định khám chữa bệnh.

- Có phương án giải quyết, hướng dẫn kịp thời các sự cố xảy ra đối với khách hàng hoặc nhân viên không giải quyết được báo cáo lên để xin ý kiến giải quyết

Truyền thông nội bộ & văn hóa:

• Phối hợp triển khai các chương trình truyền thông nội bộ: bản tin nội bộ, hoạt động gắn kết, sự kiện văn hóa công ty.
• Xây dựng nội dung chia sẻ giá trị cốt lõi, câu chuyện nhân sự, văn hóa ứng xử, văn hóa làm việc.
• Đảm bảo đồng nhất về thông điệp và hình ảnh trong tất cả các hoạt động truyền thông nội bộ

Xử lý truyền thông và khủng hoảng:

• Giám sát và đánh giá dư luận: Theo dõi các nền tảng mạng xã hội, kênh truyền thông báo chí để phát hiện sớm dấu hiệu tiêu cực hoặc phản hồi bất thường.
• Xử lý khủng hoảng truyền thông:
• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phản ứng nhanh khi xảy ra khủng hoảng (báo chí, MXH, nội bộ).
• Soạn thảo thông cáo báo chí, phản hồi truyền thông, định hướng thông tin minh bạch – chính xác.
• Phối hợp với các phòng ban để thu thập dữ liệu, xác minh thông tin và đề xuất hướng xử lý truyền thông phù hợp.
• Làm việc với báo chí, đối tác truyền thông: Giao tiếp và xử lý khéo léo với phóng viên, quản trị viên mạng xã hội, KOLs khi có vấn đề phát sinh.

Xây dựng hệ thống truyền thông:

• Lên kế hoạch nội dung định kỳ cho fanpage, website, các kênh truyền thông của công ty.
• Hỗ trợ sản xuất các ấn phẩm truyền thông: video, hình ảnh, tài liệu giới thiệu, bản tin điện tử.
• Đề xuất các chiến dịch truyền thông nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và giá trị văn hóa nội bộ.

- Tạo Phiếu nhập từ kiot, tập hợp các đơn hàng của NCC, hóa đơn GTGT để điền giá, xử lý dữ liệu, import lên phần mềm Fast

- Phiếu xuất trả lại NCC từ kiot, kiểm tra lại giá nhập ban đầu, hạch toán lên phần mềm Fast, yêu cầu điều chỉnh hóa đơn GTGT đối với phiếu trả lại hàng NCC

- Phiếu điều chuyển từ kiot (từ kho sản xuất đi xưởng và từ xưởng về, từ kho sản xuất đến các kho khác), kiểm tra tồn kho tại kho xuất, xử lý dữ liệu, import lên phần mềm Fast

- Kiểm tra và nhập các chi phí liên quan đến sản xuất lên phần mềm Fast

- Đối chiếu số liệu giữa kiot và Fast, kiểm tra tồn kho (tất cả các kho liên quan đến sản xuất)

- Tập hợp, kiểm tra chứng từ liên quan

- Đối chiếu công nợ NCC nguyên phụ liệu với phòng sản xuất

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán nguyên phụ liệu

- Tập hợp phiếu nhập trên kiot từ các kho hàng hóa từ xưởng về, tập hợp hóa đơn GTGT của gia công, đối chiếu với dữ liệu Kiot, xử lý dữ liệu, hạch toán lên phần mềm Fast

- Tính giá thành sản phẩm, quyết toán đơn hàng

- Tập hợp, kiểm tra chứng từ liên quan (hóa đơn GTGT, hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản giao nhận, biên bản trả hàng, bảng định mức NPL, quyết toán đơn hàng…)

- Đối chiếu công nợ NCC gia công với phòng sản xuất

- Kiểm tra hồ sơ thanh toán gia công

- Xử lý các công việc liên quan đến sản xuất.

Tổ chức vận hành khoa Dược
Triển khai công tác chuyên môn Dược tại Bệnh viện
Triển khai hoạt động kinh doanh Dược tại Bệnh viện
Xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn, kế hoạch chuyên môn, vận hành hàng năm và triển khai hoạt động của khoa Dược
Xây dựng kế hoạch ngân sách; nhân sự hàng năm
Tham gia đánh giá và triển khai các hoạt động kiểm soát rủi ro; cải tiến chất lượng.
Tổ chức xây dựng, triển khai, giám sát tuân thủ các qui trình kỹ thuật chuyên môn của trong khoa

• Nghiên cứu, đề xuất xây dựng, phát triển hệ thống chính sách, hệ thống phân quyền, quy chế, quy định, hướng dẫn liên quan công tác ngăn chặn, xử lý vi phạm của cá nhân, đơn vị thuộc Ngân hàng
• Tiếp nhận nguồn thông tin vi phạm, các khiếu nại, tố cáo (bằng VB) liên quan đến công tác tuân thủ từ các cá nhân, đơn vị để xử lý thông tin và kịp thời tham mưu cho BLĐ Khối trình BLĐ Ngân hàng áp dụng các biện pháp, chế tài đối với các hành vi vi phạm đối với các vụ việc phức tạp;
• Nghiên cứu, đề xuất cho Hội đồng kỷ luật /Cấp có thẩm quyền xử lý trách nhiệm nội bộ (TNNB) của NH về hình thức xử lý kỷ luật/xử lý TNNB theo quy định và là Thư ký cuộc họp đối với các vụ việc phức tạp;
• Thực hiện công tác xử lý vi phạm (XLKLLĐ/XLTNNB) và trách nhiệm vật chất đối với CBNV vi phạm tuân thủ của Ngân hàng; thực hiện thông báo/cảnh báo tới các cá nhân/đơn vị theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền/HĐ XLKL đối với các vụ việc phức tạp.
• Theo dõi tình hình khắc phục vi phạm của các đơn vị, cá nhân có liên quan đối với các hành vi vi phạm (HVVP) đã được đưa ra XLVP hoặc các HVVP đã được đánh giá đề xuất nhưng được phê duyệt cho khắc phục vi phạm đối với các vụ việc phức tạp;
• Soát xét các công việc của Chuyên viên XLVP theo phân công

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của TP/PP

1. Điều hành công tác HCNS hàng ngày

- Tổ chức triển khai và kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch HCNS đã được Trưởng phòng phê duyệt;

- Điều phối công việc hàng ngày của nhân viên Phòng HCNS;

- Trực tiếp xử lý các công việc phát sinh liên quan đến nhân sự, hành chính tại hai nhà máy.

2. Công tác tuyển dụng – đào tạo

- Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng cho Nhà máy VCM và VCP;

- Trực tiếp theo dõi, kiểm soát quy trình tuyển dụng, thử việc;

- Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo bắt buộc, đào tạo an toàn;

- Theo dõi tình hình biến động lao động, báo cáo Trưởng phòng kịp thời.

3. Công tác tiền lương – chế độ – quan hệ lao động

- Trực tiếp kiểm soát công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương;

- Kiểm tra việc thực hiện tiền lương, thưởng, phụ cấp, phép năm;

- Theo dõi, thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN;

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, khiếu nại của người lao động theo thẩm quyền.

4. Kỷ luật lao động và nội quy

- Theo dõi việc chấp hành nội quy, quy định lao động tại hai nhà máy;

- Tham gia xử lý kỷ luật lao động theo đúng quy trình;

- Phối hợp giải quyết các mâu thuẫn, sự vụ lao động phát sinh;

- Tham gia tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc

5. Công tác hành chính – tổng vụ – dịch vụ nội bộ

- Tổ chức và kiểm soát công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ;

- Theo dõi, quản lý hoạt động của bảo vệ, tạp vụ, bếp ăn;

- Kiểm soát điều kiện làm việc, vệ sinh, an ninh tại nhà máy;

- Phối hợp quản lý chi phí hành chính theo phân công.

6. An toàn – vệ sinh lao động – PCCC

- Theo dõi việc triển khai các kế hoạch ATLĐ – PCCC;

- Phối hợp tổ chức huấn luyện an toàn, cấp phát bảo hộ lao động;

- Tham gia xử lý, lập hồ sơ tai nạn lao động;

- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ các đoàn kiểm tra theo phân công.

7. Thay mặt Trưởng phòng và công tác báo cáo

- Thay mặt Trưởng phòng HCNS điều hành công việc khi được ủy quyền;

- Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Trưởng phòng về tình hình HCNS;

- Đề xuất các giải pháp cải tiến công tác HCNS trong phạm vi phụ trách.

• Ghi nhận và hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.
• Thực hiện kê khai thuế đúng quy định và đúng thời hạn.
• Đảm bảo nộp thuế đúng hạn, hạn chế sai sót dẫn đến vi phạm hành chính.
• Lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác, phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Xử lý các vướng mắc liên quan đến kế toán – thuế.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi cần, bao gồm giải trình và cung cấp hồ sơ – chứng từ theo yêu cầu.
• Theo dõi và cập nhật kịp thời các thay đổi của Luật thuế để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định hiện hành.
• Làm bảng lương, BHXH và tính lương, BHXH nội bộ.

- Kiểm tra chứng từ, công nợ liên quan các đề nghị thanh toán, thực hiện hạch toán trên phần mềm kế toán.

- Theo dõi, đối chiếu số liệu trên sổ sách với sao kê ngân hàng để đảm bảo chính xác và phát hiện sai sót kịp thời.

- Kiểm soát tính hợp lệ của các giao dịch chi tiền của thủ quỹ đối chiếu với sổ Ngân hàng và dư tiền mặt.

- Xử lý hồ sơ giấy tờ liên quan đến NH, theo dõi số dư tiền gửi NH, các khoản bảo lãnh tại NH….

- Xuất hóa đơn VAT cho khách hàng.

- Lập báo cáo theo dõi công nợ tạm ứng của NV và các phòng ban trong Công ty theo từng đối tượng định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

- Phối hợp với kế toán Thuế, kế toán tại các chi nhánh hoàn thiện các hồ sơ tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh tại các Chi nhánh….

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp

Quyền lợi :

- Lương: 11.000.000 vnđ- 14.000.000 vnđ + Phụ cấp + thưởng

- 12 ngày nghỉ phép có lương trong năm, BHYT, BHXH theo quy định Nhà nước

- Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ tết, thưởng tháng lương 13, 14…

- Được hưởng các chế độ khác của công ty: du lịch, dã ngoại, sinh nhật, hiếu, hỷ, lễ tết ....

- Được đào tạo inhouse và out house chuyên nghiệp, nâng cao kỹ năng phát triển bản thân

- Môi trường làm việc, chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội thăng tiến

Mục tiêu công việc:

Tham gia nghiên cứu, rà soát và tối ưu hóa các quy trình nghiệp vụ; đề xuất mô hình vận hành hiệu quả; thúc đẩy chuyển đổi số và nâng cao trải nghiệm khách hàng thông qua các sáng kiến cải tiến quy trình tại đơn vị.

Mô tả công việc:

• Rà soát, phân tích và đánh giá hiệu quả các quy trình hiện hữu; phát hiện điểm nghẽn, rủi ro và cơ hội cải tiến.
• Xây dựng, chuẩn hóa và tối ưu hóa quy trình theo hướng tinh gọn, tự động hóa và phù hợp với chiến lược vận hành.
• Đề xuất sáng kiến cải tiến quy trình/ mô hình vận hành mới; lập kế hoạch triển khai và phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện.
• Tham gia các dự án chuyển đổi, cải tiến năng suất, cải thiện trải nghiệm khách hàng.
• Xây dựng tài liệu quy trình, hướng dẫn thực hiện và đào tạo/ truyền thông cho các đơn vị liên quan.
• Theo dõi, đo lường hiệu quả sau cải tiến và đề xuất các hành động điều chỉnh khi cần thiết.
• Tham gia quản trị rủi ro vận hành liên quan đến thiết kế và cải tiến quy trình.