Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng ngành Sơn nước, hàng tiêu dùng.
• Tư vấn và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng.
• Đàm phán và chốt hợp đồng Đại lý phân phối các sản phẩm Sơn nước, hàng tiêu dùng. 
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng - Báo cáo kết quả kinh doanh theo định kỳ.

- Làm bảng lương, bảng chấm công cho CB, CNV hàng tháng
- Theo dõi, xử lý các chế độ bảo hiểm như BHYT, BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp.
- Tổng hợp, theo dõi các phiếu thu, chi, đề xuất hóa đơn thanh toán;
- Đối soát ngân hàng, theo dõi công nợ
- Hỗ trợ Giám đốc xử lý các nghiệp vụ ngân hàng khi cần thiết: ủy nhiệm chi, nộp tiền, rút tiền, giao dịch tài khoản tại ngân hàng, lập hồ sơ bảo lãnh khi cần. Kiểm tra, tổng hợp, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh.
- Theo dõi, quản lý các chứng từ sổ sách công ty trên phần mềm kế toán misa;
- Kiểm soát công nợ, doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Thực hiện các công việc khác theo kế hoạch từ Giám đốc.
 

- Giới thiệu, tư vấn, bán các sản phẩm Điện máy

- Trưng bày và vệ sinh hàng hóa trên quầy kệ

- Quản lý hàng hóa trưng bày thuộc khu vực phụ trách (số lượng, chất lượng, quy cách) theo quy định của Công ty 

- Cập nhật và nắm bắt các thông tin về sản phẩm và các chương trình khuyến mãi

-    Phụ trách các công việc liên quan đến kỹ thuật dự án: nghiên cứu về yêu cầu, quy định và cấu hình sản phẩm
-    Tìm kiếm sản phẩm/ giải pháp theo yêu cầu của khách hàng
-    Hợp tác với bộ phận bán hàng với vai trò là phụ trách kỹ thuật: tư vấn, giới thiệu sản phẩm tới khách hàng
-    Hỗ trợ khách hàng trực tuyến/trực tiếp, bao gồm giới thiệu, thuyết trình, đào tạo và giới thiệu tính năng sản phẩm
-    Kiểm tra hàng hóa theo hợp đồng và nghiệm thu, bàn giao hàng hóa với khách hàng
-    Phụ trách các vấn đề kỹ thuật trong quá trình trước và sau bán hàng
-    Phụ trách quy trình bảo hành hàng hóa
-    Xây dựng mối quan hệ lâu dài, đáng tin cậy với khách hàng với vai trò là chuyên viên kỹ thuật
-    Hỗ trợ phòng dự án trong việc dịch tài liệu và lập kế hoạch đấu thầu
-    Tham gia các dự án quy mô lớn (theo mô hình chìa khóa trao tay và mô hình TOT) liên quan đến các giải pháp tình báo, cơ sở dữ liệu chuyên biệt (Data Lake, Data Fusion, Big Data, AI...), hệ thống đo lường và phân tích sóng viễn thông, hệ thống vệ tinh, v.v.

• Nhận kế hoạch kinh doanh, chỉ đạo đến các cửa hàng được phân bổ.
• Đặt mục tiêu cho các cửa hàng trong khu vực chịu trách nhiệm.
• Giám sát hoạt động kinh doanh và quản lý nội bộ để đảm bảo hiệu quả.
• Đảm bảo doanh số & tăng trưởng tại các cửa hàng trong khu vực.
• Đào tạo và hướng dẫn quản lý, giám sát mới.
• Thiết lập và giám sát KPI của cửa hàng
• Đảm bảo tuân thủ các chính sách và hướng dẫn hoạt động của công ty.
• Làm việc với khách hàng, nhà cung cấp khi có phát sinh sự vụ.
• Xác định các vấn đề trong kinh doanh, quản lý chung và hành chính, nhân sự để đề xuất giải pháp cải thiện.
• Phê duyệt các đề xuất của quản lý cửa hàng (nếu có)
• Nhận báo cáo từ cấp dưới và chuẩn bị tài liệu, báo cáo tổng thể hoạt động kinh doanh của khu vực để gửi lên BGĐ
• Khảo sát đối thủ, phân tích tình hình kinh doanh thực tế, xu hướng thị trường, những yếu tố ảnh hưởng, v.v. để lập, điều chỉnh kế hoạch triển khai hợp lý, hiệu quả.

1. Thiết kế bản vẽ 2D Sử dụng phần mềm thiết kế (AutoCAD, ) để tạo bản vẽ 2D cho bể bơi. Thiết kế mặt bằng tổng thể, bố trí các khu vực. Xuất bản vẽ để phục vụ thi công.

2. Phối hợp với bộ phận liên quan Làm việc với bộ phận kỹ thuật, kinh doanh. Đảm bảo thiết kế đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và quy chuẩn xây dựng. 

3. Hỗ trợ thiết kế 3D & hình ảnh minh họa (nếu cần).

 

 

 

- Kiểm tra nội dung các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán
- Xác nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, phối hợp với bộ phận kho vận, chuỗi cung ứng giao hàng cho khách
- Xuất hóa đơn GTGT sau khi đơn hàng đã giao (Bán hàng E-com, GT, MT)
- Ghi nhận doanh thu, công nợ, thu tiền trên phần mềm kế toán
- Theo dõi công nợ khách hàng theo hợp đồng, đơn hàng, lập báo cáo tuổi nợ, liên hệ khách hàng thu hồi công nợ
- Định kỳ lập biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng
- Lập báo cáo bán hàng theo các kênh
- Thực hiện các công việc khác của phòng Kế toán theo chỉ đạo của cấp trên

- Phân công công việc và kiểm soát công việc của các nhân viên

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của Công ty

- Cân đối dòng tiền, tài chính của Công ty để lập dự toán ngân sách

- Kiểm soát các tài khoản của Công ty

- Lập báo cáo tài chính nội bộ

- Lập báo cáo tài chính theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước

- Kiểm soát việc ký và thực hiện hợp đồng trong phạm vi nghiệp vụ kế toán

- Hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát, phân bổ khấu hao TSCĐ cho các công trình; tổng hợp và cân đối các khoản chi phí, cân đối và kết chuyển chi phí giá thành các công trình

- Quản lý và kiểm soát chi phí dự án

- Quản lý, kiểm soát công nợ và thực hiện đòi nợ, xử lý nợ xấu

- Tổ chức thành lập và quản lý hồ sơ kế toán nội bộ, kế toán thuế

- Kiểm soát việc nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cũng như các tài liệu khác có liên quan của doanh nghiệp

- Quản lý tài khoản phần mềm kế toán

- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

• Lắp đặt, vận hành, hướng dẫn sử dụng thiết bị y tế như máy giải trình tự gen, máy chuẩn bị thư viện,...
• Kiểm tra lỗi, sửa chữa, bảo hành, bảo dưỡng các thiết bị trên tại các bệnh viện, phòng lab,...
• Lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng định kỳ và chăm sóc khách hàng.
• Hỗ trợ, hướng dẫn, đào tạo về mặt kỹ thuật cho khách hàng.

- Kiểm tra hàng hóa trước khi nhập, xuất kho.

- Dán tem nhãn, mã vạch hàng hóa trước khi nhập kho

- Quản lý, phân loại, sắp xếp vị trí hàng hóa trong kho đúng nơi quy định.

- Kiểm tra phiếu xuất nhập trên phần mềm

- Xử lý các công việc phát sinh tại kho

- Kiểm kê hàng hóa định kỳ

- Báo cáo xuất nhập tồn hàng ngày đối chiếu với kế toán kho

- Làm các công việc khác theo lệnh điều động của cấp trên

- Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Hà Đông.

-  Chăm sóc khách hàng dựa trên database do công ty cung cấp.
-  Gọi điện tư vấn, lên lịch hẹn hoặc mời khách hàng tham dự chương trình.
-  Theo dõi chăm sóc khách hàng cũ và tìm kiếm khai thác khách hàng mới.
-  Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn

1. Phục Vụ bàn:

- Trực tiếp thực hiện công việc phục vụ khách hàng tại nhà hàng, giới thiệu những món ăn/ đồ uống và các chương trình của Nhà hàng tới khách hàng.

- Đảm bảo khách hàng đến và ra về đều cảm thấy thật thoải mái, thân thiện và hài lòng với chất lượng dịch vụ của Nhà hàng.

2. Pha chế:

- Pha chế đồ uống cơ bản như: cafe truyền thống và hoa quả ép,...

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

- Thời gian làm việc: fulltime hoặc partime

 

1. Chuyên viên Trắc đạc

- Thực hiện việc lập phương án và kế hoạch trắc địa, trình lãnh đạo phê duyệt

-Thực hiện công tác nhận mặt bằng, đo đạc, trắc địa và bàn giao theo tiến độ được duyệt;

- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế;

- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị;

- Chuẩn bị, thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao theo đúng thiết kế;

- Đánh giá tiến độ, năng suất thực hiện của các NV trắc đạc;

- Phối hợp với các BCH để đặt vật tư thiết bị phục vụ công việc;

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo.

       2. Nhân viên Trắc đạc

- Hỗ trợ chuyên viên trắc đạc thực hiện việc lập phương án và kế hoạch trắc địa;

- Thực hiện công tác đo đạc, bật mực triển khai thi công;

- Định vị và đảm bảo tính chính xác các điểm tim, mốc công trình ngoài thực tế;

- Thực hiện làm đầy đủ hồ sơ trắc đạc;

- Quản lý, giám sát hiệu quả sử dụng máy thiết bị;

- Định kỳ đi kiểm định máy trắc đạc.

- Kiểm tra hàng hóa sau khi nhập về công ty.
- Đánh giá, phân tích, vẽ kỹ thuật hàng hóa theo yêu cầu
- Xử lý các vấn đề về liên quan đến TSKT sau khi nhận được phát sinh hàng về.
- Xử lý một số công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc công ty.
- Tiếp cận xử lý các công việc chung phòng xuất nhập khẩu
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 (Sáng 8h -12h; Chiều 1h30 - 5h30)

• Khảo sát - phân tích - xác định thực trạng tình hình nhân sự, lên phương án xây dựng khung năng lực phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Tiếp nhận và rà soát lại tài liệu lõi về nhân sự, lên kế hoạch chuẩn hóa các chức năng, nhiệm vụ của các vị trí, phòng ban trong công ty.
• Phối hợp với chuyên gia và các phòng ban chuyên môn xây dựng từ điển năng lực cho doanh nghiệp & khung năng lực cho từng vị trí theo từng giai đoạn.
• Phối hợp với chuyên gia trong công tác thực hiện xây dựng khung năng lực; lên kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
• Nghiên cứu và tối ưu giải pháp công nghệ về mặt phương pháp luận Quản trị nhân sự
• Tư vấn và hỗ trợ giải đáp về chuyên môn cho khách hàng về giải pháp & nghiệp vụ Quản trị nhân sự
• Thực hiện các thủ tục đánh giá hiệu suất làm việc, ví dụ như đánh giá nhân viên hàng quý, hàng năm.
• Xây dựng các chính sách nhân sự công bằng và đảm bảo nhân viên hiểu và tuân thủ.
• Đo lường tỷ lệ giữ chân nhân viên và tỷ lệ thay thế
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng của công ty
• Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn

1. Hạch toán các chứng từ ngân hàng trên phần mềm
2. Theo dõi, quản lý công nợ phải thu của khách hàng trên phần mềm
3. Xử lý các thủ tục liên quan đến Thuế TNCN cho nhân viên công ty
4. Các công việc khác theo phân công của cấp trên khi có yêu cầu

• Tự do tìm kiếm và thiết lập quan hệ với khách hàng;
• Tư vấn và thuyết phục khách hàng sử dụng các sản phẩm cho vay tiêu dùng của công ty;
• Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng hoàn tất hồ sơ vay;
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng;
• Lập kế hoạch kinh doanh độc lập, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu đề ra.
• Đóng góp ý kiến để xây dựng đội ngũ kinh doanh.
• Báo cáo cho cấp trên đúng quy định

MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÍ TRÍ ĐẢM NHIỆM 

1 Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: 

• Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty 
• Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty 
• Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụng 
• Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệu
• Làm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền. 
• Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghành 
• Theo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao động 
• Lập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán Misa
• Tối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việc 

2. Tham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban

• Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc 
• Phối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của Cty 
• Phối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánh 
• Mua sắm và quản lý tài sản của Cty. 

3. Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty 

• Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh 
• Quản lý thu – chi hàng ngày 
• Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán 

4. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc 

5. Hàng tuần báo cáo cho Quản lý trực tiếp tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán 

QUYỀN HẠN

1. Duyệt các vấn đề về tài chính kế toán, hoạt động của phòng Kế toán 

• Duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng căn cứ trên quy chế Tài chính - Kế toán của công ty. Kiểm soát giá thành 
• Điều động nhân sự bộ phận Kế toán , duyệt đề xuất tăng lương thưởng của bộ phận Kế toán 
• Ký duyệt các hợp đồng mua bán, PO, đơn hàng, bảo lãnh, chứng từ trong phạm vi được ủy quyền 
• Duyệt mua sắm tài sản công ty, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm 
• Kiểm soát chi phí của Cty 

2. Duyệt các vấn đề về kinh doanh, vận chuyển 

• Duyệt đơn hàng trên phần mềm quản lý kinh doanh AMIS CRM 
• Duyệt cho giao hàng, nhập hàng 3 Báo cáo trực tiếp Giám đốc khối vận hành