Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

• Hạch toán, kiểm tra và quản lý các khoản thu – chi, công nợ của công ty
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ theo quy định
• Xuất hóa đơn, kê khai thuế, làm việc với cơ quan thuế khi cần
• Kiểm soát chi phí, doanh thu và lập kế hoạch tài chính
• Quản lý sổ sách, chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (Nghỉ trưa 1 tiếng), từ thứ 2 đến thứ 7.

• Chăm sóc tệp khách hàng cũ, tiếp cận khách hàng mới tiềm năng (Đối tượng khách hàng là các doanh nghiệp, cơ quan, đoàn thể… trong và ngoài khu vực lân cận)
• Lập kế hoạch bán hàng. Khảo sát, phân tích thị trường để đưa ra chương trình bán hàng phù hợp từng thời điểm. 
• Phụ trách làm hợp đồng, theo dõi xác nhận công nợ đối với khách hàng
• Kết hợp các bộ phận liên quan để cung cấp dịch vụ theo đúng cam kết đối với khách hàng.

- Làm việc tại Hà Nội, sếp quản lý trực tiếp là người Hà Nội.

- Trụ sở chính và nhà máy sản xuất tại KCN Quốc tế Protrade, An Tây, Bến Cát, Bình Dương.

- Chăm sóc khách hàng hiện có: duy trì mối quan hệ với các nhà phân phối, đại lý, cửa hàng tạp hóa truyền thống. Đảm bảo họ nhận được dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất.
- Phát triển khách hàng mới: tìm kiếm và mở rộng danh sách khách hàng tiềm năng trong khu vực quản lý. Thương thảo để giới thiệu sản phẩm và thúc đẩy họ trở thành đối tác của công ty.
- Đặt hàng và giao hàng: Hỗ trợ khách hàng trong việc đặt hàng, theo dõi và đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời hạn và đầy đủ số lượng.
- Giới thiệu và tư vấn sản phẩm: Cung cấp thông tin sản phẩm cho khách hàng, tư vấn cho họ các giải pháp phù hợp để nâng cao doanh thu và hiệu quả bán hàng.
- Quản lý và trưng bày hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa được trưng bày đúng quy chuẩn, hấp dẫn, và có sẵn đủ sản phẩm tại điểm bán. Đảm bảo hàng hóa không bị tồn kho lâu, hết hạn hoặc hỏng hóc.
- Thu thập thông tin thị trường: Nắm bắt thông tin về đối thủ cạnh tranh, giá cả, chương trình khuyến mãi, phản hồi của khách hàng để báo cáo và đề xuất phương án kinh doanh hiệu quả hơn.
- Thực hiện các chương trình khuyến mãi: Giới thiệu và triển khai các chương trình khuyến mãi, thúc đẩy doanh số theo kế hoạch từ công ty.
- Báo cáo: Thực hiện theo mẫu của nhóm.
- Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác được giao bởi giám sát viên, trưởng nhóm hoặc quản lý cấp trên. 
 

• Nhận các thông tin từ chủ đầu tư, thăm dò các đối thủ cạnh tranh. 
• Lập hồ sơ dự thầu gồm báo giá dự thầu, báo giá phát sinh gửi các đối tác của công ty
• Phân tích hồ sơ mời thầu để đề phương án chào giá thích hợp
• Hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo quy định của chủ đầu tư dự án. 
• Nhận bản vẽ thiết kế sau đó lập bảng dự toán thầu về khối lượng và đơn giá. 
• Cập nhật định mức thực tế và xây dựng định mức cho từng hạng mục. 
• Liên hệ các nhà cung cấp vật liệu và thầu phụ để nhận báo giá. 
• Lập danh mục nhà cung cấp nguyên vật liệu và thầu phụ đồng hành. 
• Thực hiện đấu thầu các gói thầu xây lắp và các gói thầu khác được giao theo quy trình đấu thầu và đảm bảo tiến độ, chất lượng của nhà thầu. 
• Cập nhật các chủng loại vật liệu đang được ưa chuộng, mẫu mã mới để làm cơ sở dữ liệu đấu thầu. 
• Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tham gia dự thầu

• Thiết kế maket biển bảng quảng cáo
• Sáng tạo thủ công hoặc với sự hỗ trợ của công nghệ và các chương trình phần mềm máy tính
• Tham gia hỗ trợ các sự kiện Công ty tổ chức.
• Các công việc khác theo thực tế.
 

1. Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận nội bộ (lái xe, điều hành, dữ liệu chi tiết và tổng hợp).
2. Cập nhật doanh thu, chi phí, đối chiếu xác minh xử lý chi phí cho lái xe.
3. Lập báo cáo doanh thu của xe trong tháng(30 xe). 
4. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê với khách hàng với nội bộ công ty. 
5. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
6. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho công ty khi có yêu cầu.
7. Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến 
8. Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.

1. Nội dung chi tiết:

• Thực hiện công tác quản lý tài sản theo quy trình: tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống, phân tích, đề xuất phương án xử lý hợp đồng vay phù hợp.
• Trực tiếp tiến hành các biện pháp quản lý tài sản, gặp gỡ, làm việc với khách hàng và triển khai áp dụng các biện pháp quản lý tài sản theo quy định.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác quản lý tài sản theo chỉ đạo của cấp quản lý.

- Sản xuất video để phát triển các kênh mạng xã hội 

- Hoàn thành các mục tiêu và định hướng phát triển kênh theo kế hoạch của Đội nhóm. 

- Đóng góp ý tưởng sáng tạo, hỗ trợ hoàn thiện quy trình phát triển nội dung.

• Xây dựng, quản lý các trang mạng xã hội công ty bao gồm viết nội dung, trình bày nội dung, ý tưởng về hình ảnh trên Fanpage, Website…
• Xây dựng quy trình content chi tiết cho các kênh truyền thông của công ty
• Chịu trách nhiệm trong việc sản xuất nội dung truyền thông như: bài viết, idea hình ảnh,  video,…
• Tham gia cùng team xây dựng và quản lý chiến dịch Marketing, đóng góp các ý tưởng sáng tạo nội dung cho chiến dịch Digital Marketing.
• Quản lý các kênh truyền thông khác, Sáng tạo, đóng góp các ý tưởng cho các kênh truyền
• Bắt trend, cập nhật thường xuyên tin tức mới nhất để bổ sung vào ý tưởng và tăng thêm nội dung viết bài

• Theo dõi và xử lý các nghiệp vụ liên quan đến kế toán bán hàng
• Ghi nhận doanh thu các khoản thu liên quan đến hoạt động bán hàng
• Phối hợp với bộ phận bán hàng để nắm bắt thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh
• Xử lý các vấn đề vướng mắc về CTKM cũng như giá đối với khách hàng
• Làm báo cáo tổng hợp công nợ phải thu, phải trả toàn bộ khách hàng
• Thực hiện công việc liên quan đến viết, kê khai hóa đơn thuế đầu ra
• Kiểm soát và quản lý công nợ
• Lưu giữ chứng từ, hồ sơ, sổ sách đầy đủ.
• Một số công việc khác phát sinh theo yêu cầu của cấp trên.

1. Nội dung công việc:

• Tiếp đón, tư vấn cho khách hàng về các dịch vụ tiệc ích tài chính của F88.
• Thẩm định tài sản và thông báo giá trị khoản vay phù hợp nhất cho khách hàng.
• Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình.
• Quản lý, kiểm kê tiền mặt, tài sản của khách hàng và Công ty.
• Tìm kiếm, phát triển tệp khách hàng và hỗ trợ các hoạt động marketing, thúc đẩy kinh doanh.

2. Thời gian làm việc:

• Ca 1:  08h00 – 17h30; Ca 2: 9h30 - 19h00

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

• Theo dõi doanh thu dự án, tình hình tạm ứng, thanh toán với CĐT.
• Tập hợp chi phí theo công trình, hạng mục công trình, lên giá vốn chi tiết các dự án được phân công kịp thời điểm và tiến độ thanh toán tương ứng của Chủ đầu tư.
• Theo dõi, đối chiếu tình hình công nợ thường xuyên với các nhà cung cấp, thầu phụ và tổ đội để báo cáo kịp thời lên cấp trên.
• Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ tạm ứng, thanh toán các nhà cung cấp, nhà thầu, tổ đội từ các phòng ban theo đúng quy trình và chính sách của công ty.
• Kiểm tra và đối chiếu nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày trên phần mềm kế toán. Phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót ( nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác kịp thời.
• Phối hợp kiểm tra các khoản chi phí sử dụng theo kế hoạch được duyệt, tổng hợp phân tích chỉ tiêu doanh thu – chi phí của từng dự án được phân công phụ trách bảo đảm tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn cho từng dự án.
• Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quán đến các phần hành phụ trách đảm bảo an toàn và bảo mật.
• Thực hiện các công việc kế toán phát sinh khác khi quản lý phòng giao.

• Tìm kiếm và phát triển khách hàng tiềm năng ngành Sơn nước, hàng tiêu dùng.
• Tư vấn và giới thiệu sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng.
• Đàm phán và chốt hợp đồng Đại lý phân phối các sản phẩm Sơn nước, hàng tiêu dùng. 
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng - Báo cáo kết quả kinh doanh theo định kỳ.

- Triển khai thiết kế kiến trúc, kỹ thuật công trình xây dựng dân dụng. 

- Tổ chức triển khai thiết kế, rà soát khớp nối với các bộ môn liên quan. 

- Kiểm soát chất lượng của hồ sơ bộ môn phụ trách. 

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên. 

- Thiết kế hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ bản vẽ thi công các hạng mục kiến trúc công trình.

Hỗ trợ Producer quản lý, theo sát các dự án trong tất cả các khâu sản xuất từ tiền kỳ đến hậu kỳ cụ thể:

• Làm việc với đạo diễn và producer để nắm bắt yêu cầu, tính chất dự án, từ đó lên kế hoạch sản xuất cho dự án
• Làm việc với team members để đảm bảo tiến độ dự án
• Xử lý các tình huống phát sinh, tìm kiếm các nguồn lực hỗ trợ cho dự án khi cần thiết.
• Quản lý chất lượng đầu ra để bàn giao cho producer
• Tham gia vào xây dựng và cải tiến quy trình làm việc phù hợp với studio.

- Lập phiếu kế toán bán hàng và xuất hóa đơn 

-Theo dõi các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày: thu- chi, mua- bán hàng hóa 

- Tổng hợp theo dõi công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng 

- Quản lý, kiểm tra và theo dõi sổ sách, chứng từ kế toán. 

- Xuất hóa đơn ,khai thuế, bhxh 

-Làm báo cáo thuế, báo cáo tài chính 

*Quản lý hoạt động hành chính nhân sự có hiệu quả 

*Quản lý công việc phòng kế toán trợ lý hoạt đông , theo dõi tiến độ công việc, đánh giá năng lực các bộ phận 

*Quản lý công việc thu chi 3 chi nhánh văn phòng Hà Đông, Sài Gòn, Trần Khát Chân, thuê VP,… 

*Quản lý hoạt động kho bãi, kiểm tra hàng hóa, lập các đoàn kiểm soát kiềm kho nội bộ, hàng hóa kho bãi,tài sản theo yêu cầu của ban giám đốc