Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

• Tiếp nhận xử lý đơn hàng, bao gồm
• Lập báo giá, lên Hợp đồng và các văn bản khác liên quan đến đơn hàng.
• Theo dõi và phối hợp các bộ phận liên quan (mua hàng, kỹ thuật, giao hàng, kế toán…) để đảm bảo tiền độ đến khi hoàn thành đơn hàng
• Lưu trữ và cập nhật hồ sơ khách hàng theo quy định của công ty (Hợp đồng, biên bản, chứng từ…)
• Theo dõi và báo cáo chi tiết tiến độ, doanh số, doanh thư, công nợ, quản lý hồ sơ, giao dịch với khách hàng
• Cập nhật kiến thức về sản phẩm
• Công việc khác theo sự phân công của cấp trên
• Hỗ trợ phòng mua hàng: Liên hệ nhà cung cấp để mua hàng, lấy giá từ NPP, thương lượng giá cả, thời gian giao hàng, với nhà cung cấp

- Giám sát các công việc thi công liên quan tại công trình
- Quản lý tiến độ và giám sát chất lượng các tổ đội thi công tại dự án phụ trách
- Quản lý và báo cáo tiêu hao vật tư và đặt hàng với bộ phận kế toán công ty.
- Chuẩn bị mặt bằng cho thợ, sắp việc cho thợ làm hàng ngày.
- Lập kế hoạch tiến độ theo yêu cầu của Chủ đầu tư, Tổng thầu.
- Nghiệm thu và ký nghiệm thu các hạng mục hoàn thành với TVGS, Tổng thầu, Ban quản lý dự án (Chủ đầu tư).

Mô tả công việc:
1. Xuất hóa đơn GTGT các chi nhánh Kiểm soát công việc xuất hóa đơn của Lễ tan thu ngân hàng ngày, nhắc nhở các cơ sở xuất thiếu hóa đơn.
2. Nắm vững các Nghị định về thuế và hóa đơn điện tử, xử lý hóa đơn sai sót cho các cơ sở.
3. Thống kê doanh thu các cơ sở, kiểm tra, đối chiếu với số lượng hóa đơn xuất ra trong ngày của các cơ sở
4. Nhập dữ liệu ngân hàng các công ty vào phần mềm kế toán
5. Các yêu cầu khác: Nắm vững các thông tư, nghị định về thuế, làm việc với các cơ quan chức năng khi cần. Sử dụng thành thạo Office, phần mềm kế toán Misa.

Triển khai bản vẽ thi công hệ thống giàn giáo bao quanh công trình cho các dự án Xây dựng dân dụng và công nghiệp tại Nhật Bản.
Toàn bộ công việc thực hiện tại văn phòng tại Hà Nội, không phải đi công trình
Được đào tạo bài bản từ A-Z bởi đội ngũ kỹ sư kinh nghiệm cao trong 2 tháng thử việc và tiếp tục hướng dẫn sau đó.
Được tiếp cận quy chuẩn thiết kế kỹ thuật Nhật Bản – chuyên nghiệp, chính xác và hiện đại.
Sử dụng phần mềm Dynacad, AutoCAD + hệ thống quản lý bản vẽ nội bộ của Nhật.

1. Tổ chức nghiên cứu, xây dựng và phát triển các giải pháp tín dụng dành cho Khách hàng doanh nghiệp (KHDN):
- Phối hợp với các đơn vị liên quan nghiên cứu nhu cầu giải pháp tín dụng của KHDN theo các phân khúc khách hàng ưu tiên được lựa chọn;
- Lập kế hoạch xây dựng, phát triển giải pháp tín dụng và doanh thu giải pháp tín dụng;
- Xây dựng mới và/hoặc chỉnh sửa, phát triển các giải pháp tín dụng dựa trên các kết quả nghiên cứu về chân dung khách hàng
2. Tổ chức triển khai và hỗ trợ vận hành giải pháp tín dụng:
- Xây dựng tài liệu đào tạo, tổ chức đào tạo, truyền thông về giải pháp tín dụng cho các đơn vị liên quan;
- Hỗ trợ, giải đáp đơn vị kinh doanh trong quá trình vận hành các giải pháp tín dụng;
- Xây dựng các công cụ và tài liệu bán hàng, quảng bá giải pháp tín dụng;
3. Tổ chức Theo dõi và đánh giá hiệu quả giải pháp tín dụng:
- Theo dõi, phân tích, đánh giá hiệu quả (tài chính - PnL và phi tài chính) các giải pháp tín dụng;
- Quản lý danh mục các giải pháp tín dụng;
- Tổ chức việc thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan của MSB về giải pháp tín dụng để đưa ra điều chỉnh phù hợp

1. Time Attendance & Employee Information Management

• Record and manage attendance on the Cadena system, ensuring data accuracy and completeness.
• Create new employee profiles and update employee information on Cadena; monitor data status regularly.

2. Leave, Overtime & Meal Allowances

• Manage and track employee compensatory leave and overtime; reconcile data with payroll.
• Compile and prepare the monthly meal allowance report for all employees.

3. Employee Records & Termination

• Monitor employee resignation paperwork, draft and issue termination decisions.
• Maintain and archive personnel files, labor contracts, and contract appendices in compliance with company regulations.

4. Payroll, Social Insurance & Tax

• Assist in reviewing monthly payroll, allowances, overtime, and leave data.
• Support the preparation of documents for social insurance (SI) registration/termination and personal income tax (PIT) when required.

5. Reports & Other Support

• Prepare regular HR reports and other reports as assigned by the supervisor.
• Perform other C&B-related tasks as assigned.

___________________________________

1. Chấm công & quản lý thông tin nhân viên

• Thực hiện chấm công trên hệ thống Cadena, đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ.
• Nhập mới và cập nhật thông tin nhân viên trên Cadena; theo dõi tình trạng dữ liệu thường xuyên.

2. Nghỉ phép, Tăng ca & Suất ăn

• Quản lý và theo dõi tình trạng nghỉ phép bù, tăng ca của nhân viên; đối chiếu dữ liệu với bảng lương.
• Tổng hợp và lập báo cáo suất ăn hàng tháng cho toàn bộ nhân viên.

3. Hồ sơ lao động & Nghỉ việc

• Theo dõi giấy tờ nghỉ việc của nhân viên, soạn thảo và ban hành quyết định nghỉ việc.
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, phụ lục hợp đồng đầy đủ và đúng quy định.

4. Tính lương & BHXH – Thuế

• Hỗ trợ kiểm tra bảng lương hàng tháng, phụ cấp, tăng ca, nghỉ phép.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ báo tăng/giảm BHXH và chứng từ thuế TNCN khi cần.

5. Báo cáo & Hỗ trợ khác

• Chuẩn bị báo cáo nhân sự định kỳ và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

• Hỗ trợ Phòng Kinh Doanh phát triển đối tác, mở rộng thị trường.
• Tiếp nhận & hướng dẫn học viên nhập học.
• Sàng lọc khách hàng từ nguồn data có sẵn (không phải tự đi tìm).
• Các công việc hành chính – hỗ trợ theo phân công.

• Ghi chép, theo dõi thu – chi hằng ngày của công ty.
• Quản lý hóa đơn, chứng từ, hợp đồng với khách hàng và đối tác.
• Lập báo cáo tài chính nội bộ theo tuần/tháng.
• Hỗ trợ giám đốc trong việc kiểm soát chi phí, công nợ.
• Phối hợp với kế toán thuế để hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan nhà nước.

• Lập kế hoạch phân đoạn nghiên cứu, phát triển theo nhóm hàng/dòng hàng/kết cấu, bám sát kế hoạch hàng hóa.
• Xây dựng kết cấu hàng hóa tiêu chuẩn, phù hợp với nhu cầu của Công ty.
• Tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của Công ty.
• Nghiên cứu, đề xuất các sản phẩm mới phù hợp với yêu cầu của Công ty và xu hướng của thị trường
• Nghiên cứu, đề xuất cải tiến các sản phẩm hiện có theo nhu cầu thực tế và xu hướng của thị trường
• Hỗ trợ xây dựng hình ảnh, nội dung, nhận diện thương hiệu trên bao bì sản phẩm. Đề xuất các ấn phẩm theo kèm để làm nổi bật tính năng/điểm mạnh của hàng hóa.
• Tham gia các hoạt động hội chợ, các hoạt động giới thiệu sản phẩm của các nhà cung cấp trong và ngoài nước. Đề xuất các buổi gặp gỡ, hội thảo với đối tác chiến lược.
• Đề xuất các quy trình, hướng dẫn chức năng của R&D. Hệ thống tài liệu mô tả chức năng, chức danh và phối hợp công việc rõ ràng, logic, phù hợp, hiệu quả.
• Thực hiện tốt các quy định, yêu cầu truyền thông từ Công ty. Chủ động chia sẻ, lan truyền tư tưởng cho các thành viên khác.

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ, giấy tờ của công ty.
• Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hợp đồng.
• Hỗ trợ giám đốc và các phòng ban trong công việc hành chính hằng ngày.
• Quản lý lịch làm việc, lịch hẹn, công văn đi – đến.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

1，Channel Development:
Conduct market research and analysis in the access control sector in Vietnam, focusing on time attendance and security devices to identify market expansion opportunities.
Expand distribution channels and build partnerships with professional clients in the access control industry, particularly with top companies such as SmartID, Techpro, and local distributors.
2，Sales Management and Revenue Growth:
Develop and implement sales strategies for Dahua’s access control products, focusing on advanced solutions like facial recognition systems and fingerprint time attendance devices.
Be responsible for monitoring sales performance and optimizing business effectiveness by proposing suitable strategies for each target customer group.
Negotiate contracts and ensure timely collection of receivables to meet quarterly and annual revenue targets.
3，Brand Building and Promotion:
Collaborate with the Marketing team to plan and organize promotional events for Dahua’s products in the Vietnamese market.
Enhance brand awareness and strengthen Dahua’s influence in the access control industry through trade promotions and media activities.
4，Technical Support and Training:
Provide technical consultancy and support to customers on the deployment, installation, and usage of Dahua’s access control products.

Organize training sessions and workshops to improve customers' knowledge and skills regarding the products.

• Xây dựng và phát triển chương trình: Thiết kế, cập nhật và điều chỉnh nội dung các khóa học, hoạt động ngoại khóa, và lịch trình dã ngoại phù hợp với từng nhóm học sinh.
• Tổ chức & điều phối: Phối hợp với trường đối tác quốc tế, nhà cung cấp dịch vụ và phụ huynh để triển khai chương trình.
• Điều phối, dẫn đoàn & quản lý học sinh: Điều phối các dẫn đoàn để tháp tùng học sinh trong suốt chuyến đi học hè tại nước ngoài, đảm bảo an toàn, kỷ luật, và hỗ trợ các em trong học tập cũng như sinh hoạt.
• Báo cáo & đánh giá: Ghi nhận phản hồi từ học sinh, phụ huynh và đối tác; tổng hợp báo cáo kết quả chương trình để rút kinh nghiệm và cải tiến cho các kỳ sau.

- Lái xe giao hàng đến khách hàng theo sắp xếp của quản lí.

- Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi giao nhận hàng.

- Sắp xếp, bốc dỡ hàng hóa khi giao hàng (Kết hợp cùng nhân viên kho tại các điểm giao nhận).

- Kiểm tra chứng từ khi giao nhận, cho khách hàng ký nhận đầy đủ giấy tờ.

- Bảo quản chứng từ đầy đủ và bàn giao lại toàn bộ những chứng từ liên quan của khách hàng cho nhân viên điều phối và bộ phận kho vận.

- Bảo mật thông tin về hàng hóa và khách hàng.

- Báo cáo lộ trình và mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng.

- Thực hiện các công việc khác tại công ty khi không có lịch giao hàng.

- Giữ gìn vệ sinh xe, theo dõi lịch bảo trì xe và thực hiện đưa xe đi bảo trì và đăng kiểm định kỳ.

- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận, đào tạo và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán.

- Tổ chức, triển khai và giám sát các quy trình, nghiệp vụ kế toán, quản lý chứng từ, sổ sách kế toán đảm bảo tuân thủ quy định của công ty và pháp luật hiện hành.

- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, minh bạch của số liệu kế toán, báo cáo tài chính của công ty.

- Làm việc và phối hợp với cơ quan thuế, kiểm toán và các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề tài chính, thuế phát sinh.

- Kiểm tra và nộp hồ sơ kê khai thuế, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính, báo cáo tài chính cuối năm.

- Lập Báo cáo phòng kế toán hàng tháng báo cáo Giám đốc.

- Lập các báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng, quý, năm để trình bày trước Ban Giám đốc.

Thực hiện các công việc

- Quản lý các tài khoản mạng xã hội của công ty

- Thực hiện công việc lên kế hoạch seeding facebook. Đăng tải bài viết liên quan lên hội nhóm, trang (tùy vào từng lĩnh vực mà nhân viên seeding sẽ cần tham gia các nhóm, like các trang khác nhau)

- Chia sẻ, bình luận nội dung về sản phẩm/dịch vụ của công ty trên các bài đăng trong hội nhóm/trang liên quan đến Thẩm mỹ/spa/nha khoa... để quảng cáo, PR cho sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của công ty.

- Sử dụng các tài khoản khác nhau, đóng vai trò là khách hàng để bình luận trên các bài đăng của công ty khen, PR cho sản phẩm, dịch vụ, tăng tương tác cho bài viết đã đăng để tăng sự tin tưởng của các khách hàng và gia tăng độ tiếp cận cho các bài viết.

- Xin thông tin khách hàng quan tâm đến dịch vụ của công ty chuyển cho bộ phận Telesale tư vấn.

- Hỗ trợ một số công việc khác trong bộ phận Marketing theo yêu cầu công việc, cấp trên.

- Đến các bệnh viện, phòng khám trên địa bàn được phân công để gặp gỡ các bác sĩ tư vấn các sản phẩm về thuốc và thực phẩm chức năng công ty đang kinh doanh.
- Chăm sóc khách hàng, duy trì các mối quan hệ đã có, phát triển khách hàng mới. - Báo cáo tình hình thị trường thường xuyên cho cấp trên, lên kế hoạch làm việc hàng tuần.
- Tham dự các cuộc họp công ty, cập nhật thông tin sản phẩm mới, các buổi đào tạo kỹ năng bán hàng.
- Thường xuyên lưu trữ thông tin về các đơn hàng, lượng mua hàng, địa chỉ liên hệ của khách hàng để sử dụng khi cần thiết, phát triển danh sách khách hàng trong địa bàn được giao.
- Theo dõi hoạt động của đối thủ cạnh tranh và các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của công ty.

* Mục tiêu công việc:

• Thực hiện hoạt động bán hàng, tiếp thị để thu hút khách hàng mới và duy trì khách hàng hiện tại cho Spa.

• Đảm bảo đạt và vượt chỉ tiêu doanh thu được giao.

• Quảng bá hình ảnh Spa chuyên nghiệp, góp phần nâng cao thương hiệu khách sạn.

* Nhiệm vụ chính:

• Kinh doanh & doanh thu

o Lập kế hoạch và thực hiện chiến lược bán hàng cho Spa (cá nhân, đoàn khách, khách nội bộ khách sạn).

o Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng cá nhân, khách đoàn, công ty du lịch, lữ hành, OTA.

o Giới thiệu, tư vấn dịch vụ và các gói trị liệu, thẻ thành viên, voucher khuyến mãi.

o Đạt chỉ tiêu doanh thu tháng/quý/năm theo kế hoạch.

• Marketing & chăm sóc khách hàng

o Phối hợp với bộ phận Marketing triển khai chương trình khuyến mãi, truyền thông Spa.

o Cập nhật danh sách khách hàng tiềm năng và thực hiện chăm sóc sau bán.

o Thu thập phản hồi khách hàng, báo cáo và đề xuất cải thiện dịch vụ.

• Báo cáo & phối hợp nội bộ

o Lập báo cáo bán hàng hàng ngày/tuần/tháng.

o Hỗ trợ Spa Manager trong việc xây dựng sản phẩm/dịch vụ mới.

o Phối hợp chặt chẽ với FO, Concierge, Sales & Marketing để cross-sell và upsell dịch vụ Spa.

* Quyền hạn:

• Đề xuất chương trình bán hàng, khuyến mãi.

• Tiếp cận và chăm sóc khách hàng theo phân công.

• Đề xuất ưu đãi đặc biệt cho khách hàng tiềm năng (theo phê duyệt của quản lý).

• Phát triển và triển khai kế hoạch truyền thông đa kênh (Digital, truyền hình, báo chí,...) đáp ứng mục tiêu kinh doanh.
• Nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh để đề xuất các chiến lược truyền thông hiệu quả.
• Quản lý ngân sách quảng cáo và tối ưu hóa hiệu quả chi tiêu.
• Lựa chọn và đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ truyền thông (media agency, publisher...).
• Giám sát và đánh giá hiệu quả các chiến dịch quảng cáo, báo cáo kết quả định kỳ.
• Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả của các chiến dịch, đề xuất các cải tiến.
• Phối hợp với các bộ phận khác (Sales, Marketing,...) để đảm bảo sự thống nhất trong thông điệp truyền thông.
• Theo dõi xu hướng truyền thông mới và áp dụng vào chiến lược của công ty.