Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

- Tiếp nhận đơn hàng của khách, lên đơn hàng cho khách.

- Theo dõi chi tiết kiểm tra đối chiếu đơn đặt và hóa đơn, công nợ

- Giám sát việc thực hiện tiến độ đơn hàng

- Báo cáo công nợ khách hàng

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

 

Địa điểm làm việc: 

• Số 5 ngõ 79 Tam Khương, Đống Đa, Hà Nội
• Số 51A Ngõ 238 Âu Cơ, Tây Hồ, Hà Nội

- Kiểm tra hàng hóa sau khi nhập về công ty.
- Đánh giá, phân tích, vẽ kỹ thuật hàng hóa theo yêu cầu
- Xử lý các vấn đề về liên quan đến TSKT sau khi nhận được phát sinh hàng về.
- Xử lý một số công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc công ty.
- Tiếp cận xử lý các công việc chung phòng xuất nhập khẩu
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 (Sáng 8h -12h; Chiều 1h30 - 5h30)

- Tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh, phương án kinh doanh và kế hoạch kinh doanh nhằm đạt mục tiêu kinh doanh các dịch vụ của Công ty.

- Quản lý, phân tích doanh số, thị phần của thị trường trong lĩnh vực thanh toán điện tử và làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo nhằm đưa ra các giải pháp về thị trường, chiến lược kinh doanh, giải pháp làm tăng doanh số và chiến lược cạnh tranh với các đối thủ trong ngành.

- Phối hợp cùng các phòng ban kết nối với các Ngân hàng, Nhà cung cấp dịch vụ, đầu mối hợp tác với Công ty để xây dựng và phát các dịch vụ số của Công ty.

- Xây dựng và tổ chức triển khai kênh bán hàng để phát triển doanh thu, doanh số khi triển khai kinh doanh các dịch vụ của Công ty.

- Xây dựng phương án và tổ chức thực hiện các chương trình truyền thông, Marketing nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh của Công ty.

- Phối hợp cùng các phòng ban giải quyết các khiếu nại của khách hàng (nếu có) và thường xuyên thực hiện các công tác chăm sóc khách hàng.

- Xây dựng và quản lý đội ngũ chuyên quản kinh doanh theo vùng phối hợp phát triển dịch vụ theo mục tiêu kinh doanh của Công ty.

- Triển khai và đôn đốc Phòng phát triển kinh doanh thực hiện kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt theo tháng/quý/năm.

- Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin thị trường, nhu cầu khách hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh và đưa ra đề xuất, kiến nghị.

- Tham mưu tư vấn, hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo các hoạt động kinh doanh nhằm hoàn thành chỉ tiêu của Công ty.

- Chăm sóc, duy trì, và phát triển mạng lưới khách hàng của Công ty.

- Tổ chức, điều phối và báo cáo Ban Lãnh đạo về công việc chung của Phòng Phát triển Kinh doanh.

I. Xây dựng và thực thi chiến lược nhân sự tổng thể

- Là người chịu trách nhiệm đưa ra kế hoạch, chiến lược nhân sự tổng thể cho Tập đoàn nhằm đạt mục tiêu tầm nhìn công ty 2030.

- Điều hành, quản lý đội nhóm, các phòng trong bộ phận Nhân sự đạt mục tiêu, kế hoạch đề ra, tối đa hóa phát triển tiềm năng con người, đảm bảo quyền lợi nhân sự, đảm bảo đủ các vị trí trong bộ máy công ty:

+ Tuyển dụng

+ Đào tạo, phát triển

+ Điều tiết quan hệ giữa các nhân viên

+ Xây dựng, duy trì văn hoá công ty

+ Quản lý lương, phúc lợi nhân viên

+ Xử lý kỷ luật, sa thải, bồi thường

• Chính sách đãi ngộ: Xây dựng cơ chế lương thưởng tạo động lực và thúc đẩy hiệu quả làm việc của đội ngũ và liên tục thích ứng với sự thay đổi của doanh nghiệp, nhằm đạt mục tiêu của công ty

• Thu hút nhân tài: chịu trách nhiệm tuyển dụng toàn bộ nhân sự trong công ty, cung cấp đầy đủ nguồn nhân lực chất lượng cao.

• Phát triển Nhân tài: Thiết kế và điều phối hành trình phát triển nhân tài từ tuyển dụng, đến đào tạo, chương trình onboarding, giúp nhân sự mới nhanh chóng hòa nhập văn hóa, đóng góp giá trị cho công ty, cam kết lâu dài với công ty và có hành trình làm việc hạnh phúc.

• Phát triển văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng – phát triển văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ: truyền tải sự kết hợp giữa tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi tới mọi toàn thể nhân viên, giúp nhân viên sở hữu tầm nhìn và gắn kết giữa tầm nhìn cá nhân và tầm nhìn công ty.

• Quản trị Hành chính: chỉ đạo và điều hành Công tác Hành chính, cung cấp dịch vụ hành chính nội bộ.

II. Xây dựng và phát triển đội ngũ Quản lý - Có khả năng thiết kế chương trình đào tạo/huấn luyện cho các vị trí lãnh đạo và cấp quản lý trong công ty. - Cần khả năng xác định năng lực cốt lõi cho đội ngũ Quản lý phù hợp theo từng giai đoạn - Có khả năng lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp để xây dựng đội ngũ quản lý với mục tiêu phù hợp với sơ đồ tổ chức công ty

-Chạy Ads theo ngân sách không giới hạn.
-Lập kế hoạch, quản lý, triển khai, đánh giá các hoạt động quảng cáo GG, Facebook
-Thực hiện setup chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng GG, Facebook
-Tối ưu hóa để đạt hiệu quả chạy quảng cáo (theo KPI)
-Lên ý tưởng, viết nội dung và kết hợp cùng team Media sản xuất video/hình ảnh cho từng chiến dịch/sản phẩm
-Lập báo cáo hoạt động quảng cáo theo tuần, tháng, quý
-Xây dựng nội dung trên fanpage, facebook
-Phối hợp làm việc với team để đảm bảo hiệu quả công việc của phòng Marketing

• Nghiên cứu, đề xuất nhiệm vụ thiết kế , phương án quy hoạch, phương án thiết kế kiến trúc sơ bộ đối với các dự án công ty triển khai và hợp tác đầu tư.
• Theo dõi, thẩm định các hồ sơ, bản vẽ, phương án thiết kế các dự án của Công ty, tham mưu đề xuất lựa chọn chủng loại vật tư vật liệu cho dự án;
• Làm việc với tư vấn thiết kế, làm việc với sở, ban ngành về các thủ tục liên quan tới hồ sơ thiết kế và phối hợp với Ban quản lý, Tư vấn QLDA để kiểm soát, giải quyết những công việc phát sinh thay đổi Thiết kế trong quá trình triển khai Dự án;
• Phối hợp với các bộ phận, bộ môn thiết kế khác như Kết cấu, ME, Hạ tầng kỹ thuật... đảm bảo tính đồng bộ và chuẩn xác của hồ sơ triển khai;
• Thực hiện công việc theo trách nhiệm được giao và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của xưởng gia công  (cắt, mài, đánh bóng, gia công lắp đặt…)

    Sản phẩm gia công bao gồm: Đồ nội thất inox, sắt; Vách CNC; Khung kệ trưng bày; Khung xương; Chân bàn ghế….

• Lập kế hoạch sản xuất, sắp xếp nhân sự, điều phối công việc để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
• Kiểm soát quy trình gia công, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu của khách hàng.
• Quản lý máy móc, thiết bị, vật tư, đảm bảo vận hành hiệu quả và bảo trì định kỳ.
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên xưởng nâng cao tay nghề và tuân thủ quy trình làm việc.
• Giám sát an toàn lao động, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, vệ sinh trong xưởng.
• Báo cáo tiến độ, hiệu suất sản xuất, đề xuất các phương án cải thiện năng suất và giảm chi phí.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, kinh doanh để giải quyết các vấn đề phát sinh trong sản xuất.

• Hạch toán, kiểm tra và quản lý các khoản thu – chi, công nợ của công ty
• Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ theo quy định
• Xuất hóa đơn, kê khai thuế, làm việc với cơ quan thuế khi cần
• Kiểm soát chi phí, doanh thu và lập kế hoạch tài chính
• Quản lý sổ sách, chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (Nghỉ trưa 1 tiếng), từ thứ 2 đến thứ 7.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÍ TRÍ ĐẢM NHIỆM 

1 Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán: 

• Phân công nhiệm vụ và giám sát hoạt động của bộ phận kế toán: Kiểm soát, điều hành Nhân viên kế toán thuế, phối kết hợp với các phòng ban đảm bảo cho hoạt động Doanh nghiệp được vận hành theo đúng quy trình Công ty 
• Kiểm soát, rà soát và ký duyệt các nghiệp vụ kế toán, chứng từ liên quan. Quản lý kiểm soát tối ưu hoá chi phí hoạt động công ty 
• Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền, ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp. Đề xuất Ban Giám đốc các phương án tài chính để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như nguồn vốn lưu động, tín dụng 
• Theo dõi, kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp, tránh phát sinh nợ xấu, tư vấn phương án hạn chế & giải quyết nợ xấu. Theo dõi & báo cáo quá trình thực hiện doanh số với nhà cung cấp. Kiểm soát chi phí đầu vào nguyên vật liệu
• Làm việc ngân hàng hạn mức tín dụng, thực hiện các bảo lãnh phát sinh, tối ưu hoá chi phí lãi vay, chi phí tất toán trước hạn, báo cáo dòng tiền. 
• Chỉ đạo việc lập, phân tích và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Làm việc với cơ quan quản lý thuế, cơ quan ban nghành 
• Theo dõi kiểm soát ngày công của người lao động, tính lương thưởng người lao động 
• Lập báo cáo kinh doanh hàng tháng P&L, báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ với Ban Giám đốc. Kết chuyển dữ liệu kinh doanh trên phần mềm Amis CRM, phần mềm kế toán Misa
• Tối ưu hoá về thuế, tư vấn BGĐ thực hiện tuân thủ theo pháp luật. Thực hiện yêu cầu của Ban Giám đốc & chỉ đạo kế toán thuế quyết toán thuế định kỳ theo yêu cầu.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch của các số liệu tài chính. Đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính kế toán. Báo cáo Giám đốc kịp thời các sự việc 

2. Tham gia xây dựng quy trình Cty & Phối hợp với các phòng ban

• Tham vấn Ban Giám đốc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KPI cho các bộ phận, xây dựng quy định, quy trình, quy chế kinh doanh: lương, thưởng, hoa hồng theo yêu cầu của Ban Giám đốc 
• Phối hợp với các phòng ban và giám sát về việc thực thi quy chế, quy trình, quy định của Cty 
• Phối hợp với các bộ phận đánh giá nhân sự định kỳ, đề xuất chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự chi nhánh 
• Mua sắm và quản lý tài sản của Cty. 

3. Trực tiếp, gián tiếp quản lý hoạt động tài chính - kế toán của Cty 

• Triển khai các quy định của công ty về tài chính - kế toán tại chi nhánh 
• Quản lý thu – chi hàng ngày 
• Kiểm tra, giám sát các nhân viên kế toán, nhân sự Cty thực hiện quy định quy trình về thanh toán 

4. Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban Giám đốc 

5. Hàng tuần báo cáo cho Quản lý trực tiếp tình hình thực hiện các công việc được giao và công việc của phòng Kế toán 

QUYỀN HẠN

1. Duyệt các vấn đề về tài chính kế toán, hoạt động của phòng Kế toán 

• Duyệt các đề nghị thanh toán, tạm ứng căn cứ trên quy chế Tài chính - Kế toán của công ty. Kiểm soát giá thành 
• Điều động nhân sự bộ phận Kế toán , duyệt đề xuất tăng lương thưởng của bộ phận Kế toán 
• Ký duyệt các hợp đồng mua bán, PO, đơn hàng, bảo lãnh, chứng từ trong phạm vi được ủy quyền 
• Duyệt mua sắm tài sản công ty, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm 
• Kiểm soát chi phí của Cty 

2. Duyệt các vấn đề về kinh doanh, vận chuyển 

• Duyệt đơn hàng trên phần mềm quản lý kinh doanh AMIS CRM 
• Duyệt cho giao hàng, nhập hàng 3 Báo cáo trực tiếp Giám đốc khối vận hành

- Hỗ trợ phòng kính doanh xử lý các yêu cầu từ khách hàng, lên báo giá, làm hợp đồng, liên hệ và làm việc với các đối tác.

- Quản lý đơn hàng PO, Contract , theo dõi đặt hàng, hàng về, và kế hoạch giao hàng cho khách.

- Lên kế hoạch đặt hàng cho PKD

- Tham gia vào bán hàng trực tuyến và hỗ trợ tư vấn thông tin sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu.

- Lên đơn hàng làm báo giá, chào giá cạnh tranh, cung cấp CO, CQ, cũng như chứng từ khách hàng yêu cầu.

- Theo dõi công nợ khách hàng và một số công viêc cấp trên giao.

- Support hồ sơ đấu thầu, xuất hàng, theo quá trình xuất.

- Tham gia vào công việc marketing của công ty như viết bài về các sản phẩm của công ty, edit video, quay dựng video về sản phẩm của công ty.

• Khảo sát và thiết kế bản vẽ
• Bóc tách khối lượng bản vẽ
• Triển khai sản xuất
• Theo dõi tiến độ, chất lượng sản phẩm
• Lập báo cáo

Địa điểm làm việc: Khu công nghiệp Nguyên Khê – Đông Anh – Hà Nội

- Nhận order tư vấn cho khách hàng và phục vụ đồ ăn, đồ uống, phục vụ khách lưu trú ăn sáng buffet.
- Đưa hóa đơn và thu tiền thanh toán hóa đơn
- Sắp xếp bàn ghế theo loại sự kiện và theo tiêu chuẩn từng sự kiện
- Sắp xếp đồ uống, vật dụng vào trong kho
- Có kĩ năng giải quyết khiếu nại của khách phát sinh trong quá trình phục vụ
- Báo cáo trưởng ca/cấp trên mọi khó khăn, ý kiến của khách và các thông tin liên quan khác.
- Liên lạc với các bộ phận khác trong khách sạn để đảm bảo phục vụ nhanh chóng và kịp thời các yêu cầu của khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận

- Kiểm tra hàng hóa sau khi nhập về công ty.
- Đánh giá, phân tích, vẽ kỹ thuật hàng hóa theo yêu cầu
- Xử lý các vấn đề về liên quan đến TSKT sau khi nhận được phát sinh hàng về.
- Xử lý một số công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc công ty.
- Tiếp cận xử lý các công việc chung phòng xuất nhập khẩu
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 7 (Sáng 8h -12h; Chiều 1h30 - 5h30)

Sản phẩm: Internet, Truyền hình, Camera FPT (dễ bán, nhiều ưu đãi).

Địa điểm: Các tỉnh miền Bắc (phân bổ theo khu vực gần nhà).

• Phụ trách phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng mới và duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại trong khu vực được giao (huyện/xã) nhằm đạt được mục tiêu doanh số và tăng trưởng thuê bao của FPT Telecom qua các kênh online, offline, đại lý, sự kiện, ....
• Tìm hiểu nhu cầu, tư vấn, giải đáp thắc mắc của khách hàng về các sản phẩm dịch vụ internet, truyền hình, camera do FPT Telecom đang cung cấp.
• Đàm phán thương lượng, thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty 
- Theo dõi kiểm tra số liệu nhập xuất tồn , công nợ 
- Hỗ trợ quyết toán thuế
- Kiểm soát số liệu nội bộ

- Lập, kiểm tra, sử dụng, sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ theo quy định của Công ty

- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

- Rà soát sổ kế toán, đề xuất các bút toán điều chỉnh

- Lập các bảng kê thuế hàng tháng / quý theo quy định

- Lập báo cáo tài chính theo quy định 

- Lập, điều chỉnh quy trình vận hành, hướng dẫn hạch toán kế toán

- Cập nhật chính sách thuế, kế toán mới

- Các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng

-    Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác quản quản lý, điều hành các hoạt động của phòng Tổ chức Hành chính.
-    Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động, Xây dựng các quy định về chế độ chính sách đối với người lao động; xây dựng kế hoạch định biên nhân sự, lao động tiền lương.
-    Tổ chức thực hiện việc kiểm soát chấm công, tính lương, thu nhập cho người lao động; công tác Bảo hiểm cho người lao động theo quy định của pháp luật; 
-    Công việc cụ thể sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn.
 

•    Xây dựng và triển khai chiến lược tuyển dụng, thu hút nhân tài phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.
•    Xây dựng chính sách đào tạo và phát triển nhân sự, nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên.
•    Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi hợp đồng lao động, bảo hiểm, phúc lợi theo quy định.
•    Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất nhân viên (KPIs), đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
•    Đề xuất chính sách lương, thưởng, phúc lợi nhằm tạo động lực cho nhân sự.