Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

- Quản lý và phát triển các nền tảng Social Media cho các dự án trong công ty như Facebook, Telegram, Instagram, YouTube, v.v.
- Nghiên cứu và phân tích thị trường để định hướng chiến lược, lập kế hoạch tổng thể và viết proposal trình bày ý tưởng.
- Thu thập và phân tích dữ liệu quan trọng và insights của người dùng trên các mạng xã hội nhằm tối ưu hóa chiến lược.
- Định hướng chiến lược và kế hoạch truyền thông trên các nền tảng mạng xã hội, bao gồm việc đưa ra hình thức triển khai, hạng mục, thời gian (checklist và timeline), cũng như chỉ số đánh giá (KPI) cho từng quý và tháng.
- Quản lý hoạt động đăng tải nội dung trên các nền tảng Social Media và đo lường hiệu quả hoạt động.
- Viết nội dung cho blog, website, email, social media, eBook,... trong lĩnh vực AI, Crypto

• Thực hiện công việc giao / nhận hàng hóa trên địa bàn được phân công
• Thu nộp tiền COD khách hàng theo quy định
• Xử lý hàng hóa củ/mới tồn theo tuyến phân công
• Phục vụ chăm sóc khách hàng trên địa bàn

1. Quản lý hồ sơ đấu thầu:

• Tìm kiếm và thu thập thông tin về hồ sơ mời thầu, hồ sơ chào giá trên hệ thống "muasamcong.mpi.gov.VN" và từ các chủ đầu tư tư nhân, nước ngoài.
• Nộp hồ sơ dự thầu (HSDT) theo đúng quy định và thời hạn.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ dự thầu theo quy trình của công ty.
• Theo dõi và cập nhật kết quả đấu thầu.

2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:

• Nghiên cứu kỹ bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu. 
• Bóc tách khối lượng, lập dự toán, biện pháp thi công và tiến độ thi công cho gói thầu. 
• Soạn thảo đầy đủ hồ sơ dự thầu bao gồm: Bảo lãnh dự thầu (phối hợp với phòng Kế toán). 
• Nhân sự chủ chốt. 
• Hợp đồng tương tự. 
• Xin báo giá, catalog thiết bị. 
• Các tài liệu liên quan như ISO, cam kết nhà sản xuất.

3. Quản lý và theo dõi hợp đồng:

• Soạn thảo và thương thảo các loại hợp đồng (mua bán hàng hóa, hợp đồng với nhà cung cấp, thầu phụ). 
• Theo dõi, cập nhật khối lượng công việc và dự toán phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng. 
• Thực hiện hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng với các đối tác. 
• Chuẩn bị biên bản nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng.

4. Cập nhật cơ sở dữ liệu:

• Xây dựng và cập nhật dữ liệu đơn giá, báo giá các hạng mục. 
• Quản lý thông tin về nhân sự, tài chính, kỹ thuật phục vụ công tác đấu thầu.

5. Soạn thảo và xử lý văn bản:

• Soạn thảo các công văn, tài liệu liên quan đến quá trình đấu thầu và thực hiện dự án. 
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty về các công việc liên quan đến đấu thầu và dự án. 

6. Các nhiệm vụ khác:

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

1. Hạch toán các chứng từ ngân hàng trên phần mềm
2. Theo dõi, quản lý công nợ phải thu của khách hàng trên phần mềm
3. Xử lý các thủ tục liên quan đến Thuế TNCN cho nhân viên công ty
4. Các công việc khác theo phân công của cấp trên khi có yêu cầu

- Thiết kế Banner, hình ảnh cho các sự kiện, chiến dịch truyền thông, quảng cáo trên các kênh Digital Marketing như: Website, Facebook, Youtube, Zalo…
- Thiết kế các ấn phẩm quảng cáo, in ấn như: Poster, Brochure, Catalogue,Standee, 
- Thiết kế các sản phẩm nhận diện thương hiệu theo yêu cầu.
- Edit video cho các kênh truyền thông Digital của Công ty.
- Truyền thông nội bộ: Group Facebook nội bộ Công ty và tổ chức offline nhân viên Công ty hàng tháng.
- In tem sản phẩm của Công ty.
- Lập các báo cáo hàng tháng, quý, năm Ban giám đốc theo quy định
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của ban giám đốc
 

- Xác minh các thông tin liên quan đến hợp đồng vi phạm để xây dựng phương án tư vấn xử lý vi phạm phù hợp theo quy định của pháp luật, quy định của công ty;
- Thực hiện cuộc gọi, gửi công văn pháp lý cho khách hàng thanh toán trả góp quá hạn
- Thực hiện các thủ tục pháp lý và hỗ trợ trong việc giải quyết các tranh chấp về khoản vay.
- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng về các quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng vay.
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo giải quyết hiệu quả hồ sơ vay vi phạm.

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, yêu cầu báo giá từ phòng Kinh doanh;
• Tìm kiếm sản phẩm, nhà cung cấp và gửi yêu cầu báo giá;
• Tiếp nhận báo giá, thương lượng, đàm phán giá và điều kiện mua hàng với các nhà cung cấp và đại diện hãng sản xuất.
• Gửi xác nhận đặt hàng cho nhà cung cấp, yêu cầu xác nhận thời gian giao hàng;
• Kết hợp cùng bộ phận kho kiểm tra hàng hóa nhập về đảm bảo yêu cầu của đơn đặt hàng;
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, đơn hàng và báo cáo tình trạng cho quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng: sự cố, hàng lỗi, bảo hành,.…
• Thực hiện theo dõi các chương trình chiết khấu của Hãng và Nhà phân phối;
• Thực hiện các công việc khác từ cán bộ quản lý, Ban giám đốc.

- Tìm ý tưởng, và thiết kế sản phẩm Gạch ốp lát.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh, khách hàng, lập phương án thiết kế phù hợp.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo

Phối hợp cùng team Marketing lên kế hoạch, xây dựng kịch bản video, các concept chụp hình sản phẩm vật tư quảng cáo, sản phẩm hoàn thiện, dự án.
Thực hiện quay, dựng video sản phẩm, review sản phẩm phục vụ các hoạt động truyền thông trên Facebook, Website, Youtube, Tiktok,...
Thiết kế hình ảnh.
Hỗ trợ các hoạt động Marketing tại các đại lý, sự kiện khi cần.
Thực hiện các công việc khác được phân công từ cấp quản lý.
Thời gian làm việc: 8h-17h, từ thứ 2- thứ 7.

• Hạch toán chi phí kinh doanh và công nợ phải trả trong nước, quốc tế 
• Quản lý việc thanh toán: lập lệnh, phát hiện các khác biệt, quản lý lịch thanh toán, hóa đơn, số dư nợ tồn đọng. 
• Báo cáo công nợ phải trả hàng tháng và báo cáo khác
• Các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý 

Liên hệ chị Nga: 0989140689

- Thực hiện kiểm soát an ninh tại nơi làm việc 

- Sắp xếp xe cộ gọn gàng. 

- Trực phòng camera,...

- Ghi chép sổ sách…VV

• Tham gia vận chuyển hàng hóa, thực hiện giao, lắp, cài đặt thiết bị tại địa chỉ khách hàng;
• Lắp ráp bộ máy, cài đặt, kiểm tra, khắc phục lỗi của thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng, thiết bị cửa hàng;
• Thực hiện các công việc kỹ thuật (đổ mực, bấm đầu mạng, thay thế linh kiện, lắp thêm linh kiện pc, camera….)
• Bảo hành các thiết bị tin học tại công ty, tại nơi sử dụng của khách hàng.
• Tư vấn, giải đáp kỹ thuật cho khách...
• Thực hiện các yêu cầu khác của cấp quản lý.

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

• Tìm hiểu, nghiên cứu về các dịch vụ của Công ty: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai xuân, Khai mạc, Động thổ, Khánh thành, Du lịch, cho thuê thiết bị...
• Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: Lên ý tưởng, giới thiệu, tư vấn, báo giá, đàm phán về giá cả, ký kết hợp đồng, kế hoạch thực hiện và triển khai dịch vụ,...
• Tiếp cận, chăm sóc và khai thác các khách hàng cũ, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại : gọi điện telesales, đăng hội nhóm, tạo CTV...
• Tìm kiếm khách hàng mới, xây dựng data, mở rộng phát triển các mối quan hệ
• Đảm bảo doanh số đã cam kết
• Có trách nhiệm phát triển kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản phẩm bán, kế hoạch tiếp cận khách hàng, chủ động chăm sóc khách và gửi sản phẩm cho khách hàng trước mùa dịch vụ.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban giám đốc

1. Tuyển dụng (70%)
- Xây dựng và duy trì mạng lưới ứng viên tiềm năng thông qua các kênh khác nhau, bao gồm các trang tuyển dụng, mạng xã hội, mạng lưới chuyên nghiệp và giới thiệu.
- Tiến hành sàng lọc kỹ lưỡng các hồ sơ ứng viên để xác định ứng viên phù hợp.
- Tiến hành phỏng vấn và đánh giá ban đầu để đánh giá năng lực, kỹ năng và phù hợp văn hóa của ứng viên.
- Tiếp nhận nhân viên mới + Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức;
- Báo cáo hiệu quả của các kế hoạch tuyển dụng Team
- Quản lý đội nhóm (take care trong quá trình hoạt động Team)
2. Đào tạo và phát triển (20%)
- Đánh giá nhu cầu đào tạo để áp dụng và giám sát chương trình đào tạo
- Thiết lập và tiến hành định hướng nhân viên mới
- Tổ chức các sự kiện đào tạo nội bộ
3. Truyền thông nội bộ (10%)
- Cùng nhau lên Plan tổ chức các sự kiện nội bộ bao gồm ngày lễ, hoạt động teambuilding hàng quý;, year end Party,...
- Đóng góp ý tưởng mới mẻ nhằm truyền cảm hứng, kết nối nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp;

Lái xe đưa đón Tổng Giám đốc đến làm việc và đi từ nơi làm việc về nhà, các cuộc họp, sự kiện, và các chuyến công tác trong thành phố cũng như ngoài tỉnh;
Lịch trình và thời gian: Quản lý và nắm rõ lịch trình di chuyển của Tổng Giám đốc. Đảm bảo luôn có mặt đúng giờ để không làm ảnh hưởng đến kế hoạch công việc;
Quản lý tốt xe được giao, vận hành theo đúng quy định;
Báo cáo lịch trình xe;
Tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán chi phí xe hàng tháng;
Bảo quản và giữ gìn xe tốt, đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ;
Quản lý giấy tờ và tài liệu: Đảm bảo các giấy tờ liên quan đến xe như đăng ký, bảo hiểm, và các giấy tờ khác luôn hợp lệ và được cập nhật kịp thời;
Tác phong chuyên nghiệp, nói năng đúng mực và đúng chuyên môn công việc;
Theo dõi đăng ký, đăng kiểm xe theo quy định và đổ xăng, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ hoặc phát sinh;
Tuân thủ chặt chẽ luật lệ giao thông nhằm đảm bảo mức độ an toàn cao nhất khi tham gia giao thông, báo cáo lại sự cố cho cấp trên hoặc Phòng Hành chính – nhân sự trong quá trình lưu thông;
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Triển khai tìm kiếm ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng như đăng tin tuyển dụng, livestream tư vấn việc làm trên Tiktok, khai thác nguồn dữ liệu ứng viên do Công ty cấp...
- Liên hệ tìm hiểu nhu cầu của ứng viên, tư vấn cho ứng viên công việc phù hợp.
- Xây dựng mối quan hệ với ứng viên, theo dõi tình trạng, hỗ trợ và chăm sóc ứng viên trong suốt quá trình trước, trong và sau khi nhận việc.
- Phát triển kênh Cộng tác viên tuyển dụng theo cơ chế của Công ty để hỗ trợ tìm kiếm và mở rộng nguồn ứng viên.
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.