Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

1. Tuyển dụng (Chiếm 80%)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo quy trình.
• Viết, đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp.
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và phối hợp tổ chức phỏng vấn chuyên môn.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình tuyển dụng hàng tuần.
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các kênh tuyển dụng, đối tác nhân sự.

2. Truyền thông (Chiếm 20%)

• Truyền thông nội bộ (10%):
• Tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, sự kiện, teambuilding.
• Quản lý các kênh truyền thông nội bộ: bảng tin, email nội bộ, nhóm chat,...
• Viết bài truyền cảm hứng, văn hóa doanh nghiệp.
• Truyền thông thương hiệu tuyển dụng (10%):
• Hỗ trợ xây dựng hình ảnh công ty trên mạng xã hội (Facebook, LinkedIn,...).
• Viết bài truyền thông thương hiệu tuyển dụng, hoạt động công ty.
• Phối hợp với Marketing khi cần trong các chiến dịch truyền thông chung.

• Vận hành máy CNC và các thiết bị máy
• Đo mẫu bằng máy quét 3D
• Xử lý và xây dựng bản vẽ 
• Thực hiện các công việc chuyên môn khác của bộ phận được giao

Thời gian và địa điểm làm việc

• Từ 8h – 17h từ thứ 2 đến thứ 7
• Địa điểm làm việc: Số 30 Lê Hồng Phong, Phường Hà Cầu, Hà Đông

- Tìm kiếm và thu hút ứng viên tiềm năng cho các vị trí trong lĩnh vực F&B thông qua các kênh tuyển dụng khác nhau

- Chấm công, theo dõi ca làm việc.

- Sàng lọc hồ sơ ứng viên, thực hiện phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại

- Lên lịch và tổ chức các buổi phỏng vấn trực tiếp giữa ứng viên và quản lý bộ phận

- Hỗ trợ quá trình onboarding cho nhân viên mới

- Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các trường đại học, cao đẳng để tìm kiếm ứng viên tiềm năng

- Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chiến lược tuyển dụng hiệu quả. T

- Thực hiện các báo cáo tuyển dụng định kỳ

Địa điểm làm việc : tòa nhà AC, ngõ 78 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội 

[Tuyển Dụng] KẾ TOÁN TRƯỞNG / KẾ TOÁN TỔNG HỢP 

Địa điểm làm việc: [P3202 tòa A2, chung cư An Bình, 232 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội] Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6 (08:00 – 17:30), Thứ 7 làm buổi sáng 

Công ty chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, sản xuất lắp ráp máy phát điện công nghiệp, quy mô doanh thu hàng năm trên 50 tỷ đồng. Hiện nay, chúng tôi cần tuyển một Kế Toán Trưởng hoặc Kế Toán Tổng Hợp có năng lực và trách nhiệm cao để đồng hành trong giai đoạn phát triển tiếp theo.

Mô tả công việc

•    Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán – thuế theo đúng quy định pháp luật và yêu cầu quản lý của Công ty.
•    Kiểm soát kế hoạch thu – chi, ghi nhận chi phí, tài sản, công nợ, nguồn vốn đúng quy định.
•    Lập báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo quản trị, phân tích số liệu tài chính hàng tháng.
•    Kiểm soát việc thanh toán nhà cung cấp, công nợ khách hàng, công nợ nội bộ, các khoản thuế phải nộp.
•    Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, nhà cung cấp… liên quan đến nghiệp vụ kế toán.
•    Xây dựng và hoàn thiện quy trình, chính sách tài chính – kế toán nội bộ.
•    Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán, đảm bảo đầy đủ – khoa học – chuyên nghiệp.
•    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Tiếp nhận, xử lý đơn hàng và theo dõi tiến độ triển khai, thanh toán.

Liên hệ trao đổi xử lý công việc của công ty với khách hàng và nhà cung cấp qua điện thoại, email hoặc các nền tảng trực tuyến.

Duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và mở rộng đơn hàng với các khách hàng hiện hữu.

Thực hiện báo cáo tình hình triển khai, kết quả kinh doanh định kỳ.

Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh tại văn phòng.

Không chịu áp lực doanh số, Phần lớn thời gian làm việc tại văn phòng.

Thời gian làm việc : 8:00am – 5:30pm (nghỉ trưa 1 tiếng 30 phút) từ thứ 2 đến 12h sáng thứ 7

- Xây dựng kế hoạch triển khai tổng thể và triển khai kế hoạch thi công chi tiết theo từng giai đoạn của mỗi công trình thi công nội thất. 

- Kiểm tra, giám sát nội bộ, phối hợp giữa các nhà thầu khi lắp đặt tại nhà khách hàng. 

- Phối hợp với chủ nhà và các bên liên quan để đảm bảo thi công đúng tiến độ, chất lượng. 

- Tổ chức nghiệm thu nội bộ, nhà thầu phụ và với chủ nhà theo từng giai đoạn và toàn bộ công trình theo đúng tiến độ đề ra. 

- Báo cáo tiến độ thi công, các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp định kỳ cho Ban Lãnh đạo

2. Địa điểm làm việc: Lô 17-F1 Khu đô thị Đại Kim, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội

3. Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 6) & 08h00 - 12h00 (Thứ 7)

4. Thời gian bắt đầu đi làm: Ngay sau khi trúng tuyển

- Hàng ngày theo dõi và thu chi nội bộ, cuối ngày in sổ quỹ kí xác nhận với quản lý, lưu trữ sắp xếp chứng từ,hạch toán các chứng từ phát sinh nội bộ lên PMKT

 - Nhập kho : Phối hợp với nhân viên kho kiểm tra, kiểm đếm và nhận bàn giao khi có hàng hóa đến – nhập dữ liệu lên PMKT

- Xuất kho: Xuất phiếu bán hàng theo đơn hàng kinh doanh xuất lên PMKT, in phiếu cho nhân viên Kho xuất hàng

- Cuối tháng Kiểm kê và đối chiếu số liệu tồn kho thực tế với số liệu trên hệ thống.

- Xử lý các chênh lệch tồn kho, tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp khắc phục.

- Tạo bill viettel post , chụp ảnh và báo lên nhóm hàng về khi có hàng của khách gửi đến văn phòng, quản lý hàng cho kinh doanh mượn.

- Hỗ trợ kinh doanh làm hợp đồng, báo giá, gửi hợp đồng + giấy tờ thanh toán cho khách hàng, theo dõi hồ sơ gửi đi và nhận về của khách hàng, nhà cung cấp. 

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Hạch toán, theo dõi thu - chi tiền mặt trên phần mềm kế toán
• Hạch toán, theo dõi thu - chi ngân hàng trên phần mềm kế toán
• Hạch toán theo dõi tạm ứng
• Hạch toán, theo dõi vay vốn ngân hàng trên phần mềm kế toán
• Phân bổ chi phí khấu hao, TSCĐ, CCDC, chi phí trả trước hàng tháng
• Lập tờ khai thuế GTGT
• Lập báo cáo tài chính năm
• Nộp ngân sách nhà nước nếu có phát sinh Hoàn thiện, in ấn, lưu trữ sổ sách thuế
• Các công việc khác theo yêu cầu của TBP, KTT, BGĐ

- Phụ trách Thiết kế trong các dự án, công việc thuộc lĩnh vực Nội Thất Trưng Bày, Biển Quảng Cáo, Triển Lãm, Sự Kiện, Nội Thất Văn Phòng, Nội Thất Nhà Ở.
- Chịu trách nhiệm khảo sát, thiết kế Phối Cảnh 3D, thiết kế chi tiết 2D của các dự án.
- Phối hợp bản vẽ, thông tin để các bộ phận thiết kế đồ họa, vật tư, sản xuất, giám sát có thể triển khai các công việc liên quan đến thiết kế và sản xuất, thi công, lắp đặt 
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

• Thực hiện lập và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo quy định nội bộ của công ty và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Quản lý công nợ
  • Đối chiếu và xác nhận công nợ khách hàng: Phối hợp với bộ phận bán hàng để rà soát, đối chiếu và chốt số dư công nợ theo từng kỳ kế toán.
  • Quản lý công nợ phải thu: Theo dõi toàn diện công nợ phát sinh, kiểm soát chứng từ thu – chi và đánh giá rủi ro đối với các khoản nợ kéo dài.
  • Hỗ trợ thu hồi công nợ: Chủ động phối hợp với bộ phận kinh doanh để đốc thúc, nhắc nhở và tham gia thu hồi công nợ khách hàng, đặc biệt các khoản chậm thanh toán
• Hỗ trợ công tác thuế: Tập hợp hồ sơ, chứng từ kê khai, phối hợp với đơn vị dịch vụ thuế để đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng quy định.
• Thu thập, kiểm tra và phân loại chứng từ; lưu trữ dữ liệu kế toán tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.
• Thực hiện các báo cáo tổng hợp và công việc hành chính tài chính phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh và hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc hoặc kế toán trưởng.

• Đảm nhiệm công việc: nhận hàng, sắp xếp, bốc xếp, đóng gói, kiểm tra tình trạng hàng và thao tác trên Phần mềm
• Nhặt hàng theo đơn, Tiếp nhận hàng trả về và kiểm tra số lượng tình trạng sản phẩm. Báo cáo nếu có sai lệch hoặc hư hỏng
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc phụ trách
• Hỗ trợ giao hàng khi có yêu cầu
• Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu của quản lý

Thực hiện nhập – xuất hàng, kiểm tra và xử lý chứng từ theo quy trình.

Cập nhật phiếu xuất/nhập kho, thao tác trên phần mềm (SAP).

Theo dõi số lượng hàng hóa, sắp xếp kho đúng tiêu chuẩn và hướng dẫn.

Chuẩn bị, dán tem, sắp đơn theo yêu cầu giao hàng.

Tuân thủ quy định PCCC và an toàn kho bãi.

Hỗ trợ giao – nhận và báo cáo kịp thời các phát sinh cho quản lý.

- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu: tìm hiểu yêu cầu về hồ sơ, cần chuẩn bị, thực hiện

- Liên hệ và làm việc với các đại diện của hãng, các nhà cung cấp thiết bị phục vụ cho dự án

- Xây dựng cấu hình và TSKT của hàng hóa cho các dự án triển khai.

- Làm hồ sơ thầu theo các quy định yêu cầu của các gói thầu

- Theo dõi các gói thầu trong quá trình thầu và sau thầu

- Kết hợp cùng bộ phận liên quan để hoàn thiện quá trình thực hiện và triển khai của Hợp đồng
- Đảm nhận các công việc của trưởng phòng và công ty giao phó

- Báo cáo và lập kế hoạch công việc theo định kỳ

- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty, Trưởng phòng những sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc 

1. Công việc chính: Thực hiện công tác quản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ toàn bộ hệ thống kỹ thuật toà nhà;
2. Báo cáo: Lập báo cáo định kỳ hàng tuần cho lãnh đạo phụ trách.
3. Các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo giao.

• Nhận kế hoạch kinh doanh, chỉ đạo đến các cửa hàng được phân bổ.
• Đặt mục tiêu cho các cửa hàng trong khu vực chịu trách nhiệm.
• Giám sát hoạt động kinh doanh và quản lý nội bộ để đảm bảo hiệu quả.
• Đảm bảo doanh số & tăng trưởng tại các cửa hàng trong khu vực.
• Đào tạo và hướng dẫn quản lý, giám sát mới.
• Thiết lập và giám sát KPI của cửa hàng
• Đảm bảo tuân thủ các chính sách và hướng dẫn hoạt động của công ty.
• Làm việc với khách hàng, nhà cung cấp khi có phát sinh sự vụ.
• Xác định các vấn đề trong kinh doanh, quản lý chung và hành chính, nhân sự để đề xuất giải pháp cải thiện.
• Phê duyệt các đề xuất của quản lý cửa hàng (nếu có)
• Nhận báo cáo từ cấp dưới và chuẩn bị tài liệu, báo cáo tổng thể hoạt động kinh doanh của khu vực để gửi lên BGĐ
• Khảo sát đối thủ, phân tích tình hình kinh doanh thực tế, xu hướng thị trường, những yếu tố ảnh hưởng, v.v. để lập, điều chỉnh kế hoạch triển khai hợp lý, hiệu quả.

- Trực - Giám Sát camera

- Nhập hàng hóa từ các bộ phận, tuần tra, kiểm tra duy trì việc chấp hành quy chế đối với các bộ phận & đối tác làm việc tại Công viên.

- Nếu phát hiện vi phạm lập biên bản & xử lý các trường hợp vi phạm theo nội quy.

- Kiểm kê hàng hóa tại các điểm bán hàng vào cuối ngày theo quy định.

- Lập BCTC năm, quý, tháng
- Lập và phân tích báo cáo quản trị theo yêu cầu
- Khai thuế, Quyết toán thuế TNDN, TNCN….
- Tham mưu, đề xuất, tư vấn, xây dựng hoàn thiện các quy trình quản lý và kiểm soát kế toán, tài chính.

***ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Cụm Công Nghiệp Lại Dụ, An Thượng, Hoài Đức, Hà Nội