Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

- Giao hàng trong nội thành thành phố Hà Nội (hoặc có thể đi công tác tỉnh theo điều động)

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

Địa chỉ làm việc:

CN Miền Bắc: KCN Vĩnh Hoàng- Hoàng Mai - Hà Nội

CN Hồ Chí Minh: Số 104, đường số 14, khu đô thị Him Lam, phường Tân Hưng, Quận 7, HCM

- Phiên dịch tiếng Trung, biết dịch và có kiến thức, hiểu tài liệu về thương mại, xuất nhâp khẩu.

- Phiên dịch tài liệu, hợp đồng, lời thoại phim ảnh và các nội dung trong tài liệu liên quan đến thương mại, đầu tư.

- Có thể cần xuất hiện trước ống kính.

• Hỗ trợ quản lý, theo dõi tiến độ các dự án liên quan đến thiết bị máy may công nghiệp.
• Phiên dịch trong các buổi họp, làm việc giữa sếp (người Trung Quốc) với đội ngũ kỹ thuật, đối tác, khách hàng Việt Nam.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, email… từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
• Phối hợp cùng các phòng ban để đảm bảo tiến độ, chất lượng triển khai dự án.
• Tham gia đi công tác cùng sếp đến các tỉnh để triển khai, khảo sát hoặc làm việc với khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.

• Vận hành các máy gia công cơ khí CNC, phay CNC…
• Chăm sóc bảo dưỡng bảo trì máy móc thiết bị trong Công ty
• Làm các công việc khác theo chức năng nhiệm vụ của Phòng kỹ thuật

• Ghi nhận Doanh thu và lập chứng từ bán hàng
• Làm hợp đồng, biên bản bàn giao, phiếu xuất kho
• Đối chiếu chứng từ, sổ phụ ngân hàng
• Đối chiếu và kiểm tra chứng từ, công nợ. Lên BBXN và gửi thư tới khách hàng, đối tác
• Báo cáo Doanh thu theo ngày, tuần và tháng
• Tính KPI cho các bộ phận
• Quản lệ hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định
• Thực hiện các công việc khác phát sinh theo yêu cầu từ cấp trên

1. Tiếp nhận, điều hành, triển khai, hoàn thành các Hợp đồng/Dự án thuộc từ Phòng Kinh doanh kí kết hoặc cấp trên giao triển khai trong khu vực phụ trách.

• Là đầu mối tiếp nhận các Hợp đồng kinh tế từ cấp trên.
• Xây dựng Bảng mô tả dự án.
• Lập danh mục thống kê tổng hợp và theo dõi, báo cáo cho cấp trên hiện trạng các dự án.
• Tham gia xây dựng, xác định phạm vi công việc cùng Kỹ sư dự án, tiếp nhận các yêu cầu liên quan, kiểm tra/theo dõi việc thiết lập cấu trúc công việc của dự án.
• Trực tiếp điều hành, triển khai các Dự án lớn
• Kiểm soát, theo dõi, phê duyệt các công việc/chi phí phát sinh, việc thực hiện cung cấp theo đúng phạm vi công việc theo Hợp đồng của Kỹ sư dự án.

2. Quản lý Tiến độ chung các dự án

• Hướng dẫn, theo dõi các Phó Phòng Dự Án và các Kỹ sư Dự án quản lý tiến độ các dự án dựa vào phần mềm QLDA Simplamo:
• Xác định phạm vi công việc, các đầu việc
• Quy trình, trình tự triển khai công việc
• Xây dựng kế hoạch triển khai Dự án theo tiến độ Hợp đồng
• Kiểm soát, theo dõi việc triển khai, hoàn thành dự án theo các mốc, deadline, kế hoạch đã đề ra

3. Quản lý Ngân sách, Chi Phí Dự án

• Tham gia cùng BP Khảo sát thiết kế, Phòng Kế Hoạch, Kỹ sư dự án xây dựng hồ sơ thiết kế, BOM, ngân sách triển khai, kế hoạch ngân sách
• Tham gia, theo dõi việc xây dựng dự toán/khái toán triển khai
• Hướng dẫn Kỹ sư dư án xây dựng kế hoạch tài chính, giải chi với cấp trên và BP Kế toán, Kế toán Dự án
• Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ giải chi, thanh toán chi phí triển khai
• Kiểm tra, phê duyệt các thay đổi về chi phí triển khai, phát sinh tăng/giảm
• Đảm bảo các Dự án đạt hiệu quả,về Đảm bảo chi phí theo dự toán/khái toán, chi phí tối ưu.

4. Quản lý Chất lượng Dự án

• Phối hợp với BP Khảo sát thiết kế xây dựng Hồ sơ thiết kế chuẩn, đảm bảo tối ưu về biện pháp thi công, phương án thi công, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu hợp đồng, yêu cầu Nhà nước (Thông tư, Nghị định, Quy chuẩn, Tiêu chuẩn)
• Thực hiện đánh giá chất lượng thông qua việc lên kế hoach, phối với với BP QA/QC đánh giá chất lượng lắp đặt
• Phát triển kế hoạch quản lý chất lượng thông qua hệ thống đào tạo tay nghề, chuyên môn, ghi nhận lesson-learnt, hệ thống đánh giá cải tiến, sáng kiến

5. Quản lý Con Người & Nguồn lực Dự án.

• Lập kế hoạch nhu cầu nhân lực.
• Phối hợp với TBP các Phòng Dự án điều động, luân chuyển nhân sự
• Tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng cho BP Nhân sự
• Xây dựng và sàng lọc đội ngũ, đào tạo tay nghề chuyên môn, giao việc; phân công công việc, đánh giá hiệu quả công việc, đề nghị cất nhắc nhân sự thuộc Phòng dự án phụ trách.
• Quản lý hiệu quả nhân sự được giao, phát huy tối đa năng suất lao động
• Lập kế hoạch nhu cầu trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, huấn luyện, đào tạo
• Quản lý, theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, vật tư, thiết bị, hàng hóa.
• Chịu trách nhiệm về hiệu quả sử dụng nguồn lực: con người, cơ sở vật chất.

6. Quản lý các kênh thông tin xuyên suốt.

• Hướng dẫn thiết lập, theo dõi các kênh truyền thông hợp nhất của các Dự án: MS Teams, Email.
• Phân luồng, định hướng, chuyển tải thông tin đến cho người được phân công công việc, các bộ phận liên quan đúng-đủ-kịp thời, đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt, liền lạc
• Quản lý việc tuân thủ thực hiện các quy định về bảo mật, bảo vệ thông tin: Nội bộ, Trong-ngoài
• Theo dõi việc thực hiện sao lưu, lưu trữ thông tin các dự án: Hồ sơ hoàn công, Hình ảnh thưc hiện dự án, Cập nhật tọa độ TQT
• Theo dõi chất lượng báo cáo dự án: Báo cáo tiến độ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng của Kĩ sư Dự án
• Thực hiện tổng hợp, báo cáo tình trạng thực hiện các Dự án hàng tháng
• Thực hiện việc lập kế hoạch hoạt động của Bộ phận và gửi cho cấp trên hàng tuần trước thứ 7.

7. Phối hợp với các Bên liên quan

• Phối hợp với phòng kinh doanh xác định các yêu cầu thực hiện Hợp đồng, làm việc với các Sở ban ngành, tư vấn triển khai, review soát xét Hợp đồng kinh tế
• Phối hợp với BP Khảo sát thiết kế xây dựng hồ sơ Dự án, phát triển thiết kế
• Theo dõi việc lập Kế hoạch mua sắm hàng hóa, tiến độ hàng hóa
• Phối hợp với VA Service công tác kế hoạch nhân sự hỗ trợ đào tạo, triển khai, chuyển giao bảo hành.
• Xác định, đánh giá năng lực triển khai của Nhà thầu, Nhà cung cấp
• Hỗ trợ Kĩ sư dự án làm việc với Khách hàng để giải quyết các vướng mắc, nghiệm thu dự án
• Theo dõi các thay đổi, các yêu cầu của các bên.

• Lên bản vẽ Shop Drawing và khảo sát mặt bằng thực tế theo yêu cầu
• Tư vấn cho khách hàng về sản phẩm, công năng sử dụng, tiêu chuẩn…để khách hàng chấp thuận, phê duyệt sản xuất cửa
• Lên bản vẽ thiết kế sản xuất gửi nhà máy
• Chịu trách nhiệm về chất lượng bản vẽ đối với từng công trình do mình thực hiện.
• Đóng góp ý kiến, sáng kiến trong công tác thiết kế để đảm bảo sản phẩm ngày càng hoàn thiện, có tính cạnh tranh cao trên thị trường.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên

- Thiết kế diễn họa 3D nội thất (bằng 3DMAXS).

- Chỉ định vật liệu sơ bộ theo ý tưởng 3D.

- Thực hiện các công việc khác theo sắp xếp của trưởng nhóm.

- Thiết kế được kiến trúc là một lợi thế.

- Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.

- Các công việc chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

• Lập báo cáo thuế, làm báo cáo tài chính;
• Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, làm hồ sơ vay khi có yêu cầu;
• Quản lý sổ sách chứng từ của công ty;
• Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp;
• Theo dõi các khoản thu chi tiền mặt (lập phiếu thu, chi tiền mặt);
• Theo dõi nhập xuất tồn vật tư của các công trình;
• Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng , thanh toán của các cá nhân, tổ đội công trình;
• Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát toàn bộ chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của mọi chứng từ kế toán phát sinh tại công ty.
• Thưc hiện báo cáo, lập kế hoạch theo đúng quy định của Công ty.
• Thực hiện các nghiệp vụ TC-KT theo đúng quy định của Công ty và luật TC-KT.
• Phối hợp các phòng ban trong công tác liên quan đến nghiệp vụ kế toán.

Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng và Giám đốc

Tư vấn và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm để đạt doanh số nhãn hàng đề ra

Sắp xếp sản phẩm, quầy kệ ngăn nắp, sạch sẽ, gọn gàng trong cửa hàng

Một số công việc khác sẽ được trao đổi cụ thể ở buổi phỏng vấn

- Phiên dịch tiếng Trung, biết dịch và có kiến thức, hiểu tài liệu về thương mại, xuất nhâp khẩu.

- Phiên dịch tài liệu, hợp đồng, lời thoại phim ảnh và các nội dung trong tài liệu liên quan đến thương mại, đầu tư.

- Có thể cần xuất hiện trước ống kính.

- Tham gia khảo sát hiện trạng công trình, phân tích, đánh giá hiện trạng;
- Thiết kế và diễn họa 3D: Lên ý tưởng và cụ thể hóa thành các bản vẽ 3D nội thất cho các dự án theo yêu cầu của khách hàng;
- Chỉnh sửa và hoàn thiện thiết kế: Điều chỉnh các bản vẽ theo ý kiến khách hàng, đảm bảo chất lượng và thời hạn;
- Triển khai bản vẽ thiết kế kỹ thuật, phối cảnh 3D chi tiết, bản vẽ 2D, hồ sơ thiết kế hoàn chỉnh phục vụ cho quá trình thi công;
- Phối hợp với Chuyên viên Kinh doanh tư vấn cho khách hàng về phong cách thiết kế, phụ kiện - thiết bị - vật tư hoàn thiện trong quá trình thực hiện dự án;
- Chịu trách nhiệm về chất lượng bản vẽ, tiến độ thiết kế được giao;
- Cập nhật kiến thức, xu hướng thiết kế nội thất mới, cũng như tìm hiểu các loại vật liệu mới được ứng dụng vào thiết kế thi công nội thất.
 

1. Tuyển dụng (Chiếm 80%)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo quy trình.
• Viết, đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng phù hợp.
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và phối hợp tổ chức phỏng vấn chuyên môn.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình tuyển dụng hàng tuần.
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng của công ty.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các kênh tuyển dụng, đối tác nhân sự.

2. Truyền thông (Chiếm 20%)

• Truyền thông nội bộ (10%):
• Tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, sự kiện, teambuilding.
• Quản lý các kênh truyền thông nội bộ: bảng tin, email nội bộ, nhóm chat,...
• Viết bài truyền cảm hứng, văn hóa doanh nghiệp.
• Truyền thông thương hiệu tuyển dụng (10%):
• Hỗ trợ xây dựng hình ảnh công ty trên mạng xã hội (Facebook, LinkedIn,...).
• Viết bài truyền thông thương hiệu tuyển dụng, hoạt động công ty.
• Phối hợp với Marketing khi cần trong các chiến dịch truyền thông chung.

• Thực hiện lập và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo quy định nội bộ của công ty và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Quản lý công nợ
  • Đối chiếu và xác nhận công nợ khách hàng: Phối hợp với bộ phận bán hàng để rà soát, đối chiếu và chốt số dư công nợ theo từng kỳ kế toán.
  • Quản lý công nợ phải thu: Theo dõi toàn diện công nợ phát sinh, kiểm soát chứng từ thu – chi và đánh giá rủi ro đối với các khoản nợ kéo dài.
  • Hỗ trợ thu hồi công nợ: Chủ động phối hợp với bộ phận kinh doanh để đốc thúc, nhắc nhở và tham gia thu hồi công nợ khách hàng, đặc biệt các khoản chậm thanh toán
• Hỗ trợ công tác thuế: Tập hợp hồ sơ, chứng từ kê khai, phối hợp với đơn vị dịch vụ thuế để đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng quy định.
• Thu thập, kiểm tra và phân loại chứng từ; lưu trữ dữ liệu kế toán tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.
• Thực hiện các báo cáo tổng hợp và công việc hành chính tài chính phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh và hỗ trợ Ban Giám đốc ra quyết định.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo từ Ban Giám đốc hoặc kế toán trưởng.

• Vận hành các máy gia công cơ khí CNC, phay CNC…
• Chăm sóc bảo dưỡng bảo trì máy móc thiết bị trong Công ty
• Làm các công việc khác theo chức năng nhiệm vụ của Phòng kỹ thuật

- Kế toán nhận làm thêm ở nhà: hoàn thiện sổ sách kế toán, BCTC

 - Các công việc khác: Kế toán trưởng partime, Quyết toán thuế theo vụ việc, setup hệ thống kế toán DN

 - Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

[Tuyển Dụng] KẾ TOÁN TRƯỞNG / KẾ TOÁN TỔNG HỢP 

Địa điểm làm việc: [P3202 tòa A2, chung cư An Bình, 232 Phạm Văn Đồng, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội] Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6 (08:00 – 17:30), Thứ 7 làm buổi sáng 

Công ty chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, sản xuất lắp ráp máy phát điện công nghiệp, quy mô doanh thu hàng năm trên 50 tỷ đồng. Hiện nay, chúng tôi cần tuyển một Kế Toán Trưởng hoặc Kế Toán Tổng Hợp có năng lực và trách nhiệm cao để đồng hành trong giai đoạn phát triển tiếp theo.

Mô tả công việc

•    Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán – thuế theo đúng quy định pháp luật và yêu cầu quản lý của Công ty.
•    Kiểm soát kế hoạch thu – chi, ghi nhận chi phí, tài sản, công nợ, nguồn vốn đúng quy định.
•    Lập báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo quản trị, phân tích số liệu tài chính hàng tháng.
•    Kiểm soát việc thanh toán nhà cung cấp, công nợ khách hàng, công nợ nội bộ, các khoản thuế phải nộp.
•    Làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, nhà cung cấp… liên quan đến nghiệp vụ kế toán.
•    Xây dựng và hoàn thiện quy trình, chính sách tài chính – kế toán nội bộ.
•    Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán, đảm bảo đầy đủ – khoa học – chuyên nghiệp.
•    Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Giám sát camera theo Quy Chuẩn PVKH 5C-3T
• Giám sát theo chuyên đề: Chương trình tháng, cuối tuần, cá thể, chương trình cùng hãng.
• Phát hiện các bất cập về hình ảnh, tiền, hàng hóa, hạ tầng…
• Tổng hợp lỗi, công tác phục vụ khách hàng theo quy chuẩn qua giám sát camera, happy call Siêu thị.
• Thông qua việc phân tích các hoạt động tại hệ thống Siêu thị đưa ra các cảnh báo, các đề xuất khắc phục
• Phối hợp với các bộ phận duy trì hệ thống camera hoạt động.
• Xây dựng kế hoạch, phương án/chương trình hành động và giải pháp bảo đảm an toàn an ninh cho toàn Trung tâm;
• Chủ trì, tiếp nhận/xử lý vụ việc liên quan tới trộm cắp, vụ việc mất an toàn về PCCC/PCTT; Công tác bảo vệ, an toàn/an ninh tại VST, Cửa hàng/Siêu thị;
• Thời gian làm việc: từ 22h đến 6h sáng