Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

1. Tuyển dụng - Xác định nhu cầu tuyển dụng (vị trí, số lượng, yêu cầu). - Soạn thảo thông tin tuyển dụng và đăng tin trên các kênh phù hợp. - Sàng lọc hồ sơ, mời phỏng vấn, đánh giá ứng viên. - Thông báo kết quả và hỗ trợ ứng viên mới trong quá trình onboarding. 2. Quản lý lương thưởng, hợp đồng, bảo hiểm - Hỗ trợ và phối hợp tính lương, thưởng, phụ cấp, chế độ phúc lợi... - Quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng hợp tác, hợp đồng thuê nhà... và phối hợp cùng Kế toán viên đảm bảo các mục bảo hiểm nhân viên được thực hiện

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc (trực tiếp là Giám đốc Tài chính) trong công tác hoạch định kế hoạch mua hàng và cung ứng vật lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức điều hành kho bãi trong hệ thống sản xuất kinh doanh của Công ty. - Điều hành, quản lý nhân viên phòng Mua và Cung ứng, kho bãi để thực hiện công tác chuyên môn. - Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả. - Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển. - Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của toàn bộ vật lực đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty. - Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các Nhà Cung ứng. - Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – dự trữ – xuất – kiểm kê vật lực của hệ thống Kho của Công ty theo qui trình. - Xây dựng và thực hiện hệ thống sổ sách Kho theo qui định của chế độ Kế toán Tài chính và sự hướng dẫn của Kế toán trưởng Công ty. - Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định của Công ty. Khi cần thiết phải thỉnh thị ý kiến và định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình hoạt động của phòng cho Giám đốc Tài chính. - Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương châm : CHỦ ĐỘNG – KỊP THỜI VÀ HIỆU QUẢ. - Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính. Tổ chức quản lý phòng triển khai đơn hàng hoàn thành chỉ tiêu thực hiện đúng deadline giao hàng hoặc sớm hơn - Giải quyết tất cả các phát sinh liên quan đến đơn hàng, sản xuất, giao hàng và các khiếu nại của KH ( nội bộ văn phòng) - Trực tiếp chăm sóc khách hàng khi có vấn đề xảy ra nhằm duy trì chất lượng và mức độ tin tưởng của Khách hàng đến với Công ty

Thực hiện việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các bộ phận trong nội bộ, tổng hợp.Kiểm tra về các định khoản cho các nghiệp vụ kế toán phát sinh.Kiểm tra số dư tài khoản cuối kỳ có trùng khớp và hợp lý với báo cáo tài chính chi tiết.Tiến hành hạch toán thu – chi, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, công nợ, nghiệp vụ khác và làm báo cáo thuế và lập quyết toán văn phòng.Theo dõi và quản lý công nợ tổng quát của khối văn phòng và toàn công ty, đưa ra các đề xuất về lập dự phòng, xử lý công nợ phải thu nhưng khó đòi. In sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp theo quy định.Lập báo cáo tài chính theo từng quý, kỳ, năm và thực hiện giải trí chi tiết các số liệu trong báo cáo.Hướng dẫn hạch toán và tiến hành xử lý đối với các nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp.Tham gia công tác kiểm tra, kiểm tra và phối hợp cùng các bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ.Cải tiến chế độ báo cáo, phương pháp hạch toán, quy trình kế toán phù hợp với doanh nghiệp theo từng thời kỳ.Thực hiện thống kế, tổng hợp các số liệu liên quan đến kế toán, tài chính theo yêu cầu.Lưu trữ dữ liệu kế toán công ty theo quy định.

-    Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm của công ty để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng;
-    Nắm bắt, hiểu rõ các qui định, qui trình xử lý nghiêp vụ bán hàng của Công ty;
-    Giới thiệu, tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng về thông tin sản phẩm: giá cả, hợp đồng, tiến hành đặt cọc, thanh toán và hỗ trợ khách hàng ký hợp đồng;
-    Chủ động tìm kiếm, nguồn khách hàng tiềm năng, xây dựng data, mở rộng phát triển thị trường.
-    Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại.
-    Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên…

- Tìm kiếm, khai thác và xây dựng nguồn Khách hàng tiềm năng

- Thiết kế và tư vấn các Kế hoạch bảo hiểm phù hợp nhất để bảo vệ tối ưu cho Khách hàng

- Hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu của vị trí

- Chăm sóc Khách hàng tận tình trước, trong và sau khi thực hiện hợp đồng

- Duy trì mối quan hệ chặt chẽ với Khách hàng nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất về chất lượng dịch vụ của Kênh Đại lý Toàn thời gian- De La Sól by Sun Life Việt Nam

- Tham gia, hỗ trợ các buổi Hội thảo/ Sự kiện của công ty nhằm nâng cao dịch vụ/ trải nghiệm cho khách hàng hiện tại và xây dựng/ phát triển khách hàng mới/ tiềm năng

 

- Quản lý nhân viên công trình được phân công, hướng dẫn kiểm tra nhân viên làm việc - Thực hiện công tác quản lý đối với công nhân: Chấm công, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đào tạo vv... - Quản lý và sử dụng công cụ, dụng cụ, máy móc của công ty tại dự án một cách hiệu quả và an toàn nhất. - Quản lý và cấp phát vật tư, hoá chất tại công trình đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm - Tổ chức đào tạo nhân viên tại dự án. - Thực hiện chế độ kiểm tra, động viên, khuyến khích kịp thời cho nhân viên - Thực hiện ghi chép sổ sách và chế độ báo cáo theo quy định. - Trao đổi với khách hàng tại nơi làm việc để tiếp thu, ghi nhận ý kiến nhằm cải tiến chất lượng dịch vụ.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty; - Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết; - Có khả năng kiểm tra tính hợp pháp của các hợp đồng, các văn bản Công ty ký kết, ban hành; - Tham gia soạn thảo, góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của Công ty; - Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty;

Thu thập và xử lý các chứng số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế. Cụ thể như mua bán hàng hoá, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, thu/ chi...Hạch toán thu/ chi, các khoản khấu hao, ghi chép thuế GTGT/ TNDN,...Xuất hóa đơn và gửi hóa đơn cho các doanh nghiệp.Theo dõi và quản lý công nợ.Tính toán và báo cáo giá sản xuất/ sản phẩm; thống kê thông tin về nguyên vật liệu, phụ liệu, chi phí vận chuyển, sản xuất dở dangKiểm tra tình trạng Xuất nhập tồn của hàng hoá, nguyên nhiên vật liệuLàm hồ sơ báo cáo thuế định kỳ 3 tháng và báo cáo tài chính hàng năm.Chủ động cân đối chi phí – doanh thu để tối ưu hóa chi phí doanh nghiệp và giảm thiểu thất thoát các chi phí hợp lệ của doanh nghiệpKết nối bàn giao hàng hóa với các đối tác Logicstics.Báo cáo dữ liệu với cấp trên.Thực hiện các công việc khác của công ty khi được quản lý chỉ định.

· Nghiên cứu yêu cầu của công tác kế toán, các quy định văn bản luật pháp liên quan, xây dựng, sửa đổi bổ sung các quy chế, quy định, quy trình liên quan đến tài chính, kế toán với mục tiêu hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng các quy định về nghiệp vụ kế toán tài chính trong khuôn khổ các quy định của BVB và quy định của Nhà nước;· Hỗ trợ, giải đáp các vướng mắc trong công tác kế toán của các đơn vị trong hệ thống;· Tham gia góp ý các dự thảo cơ chế nghiệp vụ của các phòng ban khác;· Tham gia các dự án, đề án liên quan công tác kế toán, tài chính;· Tham gia công tác kiểm tra giám sát hoạt động kế toán của các đơn vị trong hệ thống;· Tham gia công tác đào tạo liên quan công tác kế toán;· Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

JOB SUMMARYWork under the guidance of product management leadership to proactively manage the portfolio assigned and develop a sustainable and aggressive business plan that will help to drive our business to record growth and sales contribution.KEY RESPONSIBILITIES AND AUTHORITIES• Work with Brand marketing to ensure we are correctly launching and communicating the benefits our products deliver to the end users• Carry out competitor price benchmarks & analysis to identify market opportunities.• Get customer insights and propose new SKU launching, promotion, campaign to boost hero SKUs, slow SKUs, and expand vertical portfolio.• Develop launch kits that deliver a strong message on how we win to our internal and external customers• Manage various reports including New Product Launch effectiveness, margin, and mix analysis with the Finance team and report back to management with results and recommendations• Work with markets and distributor partners on potential new product opportunities for new products• Sales performance: Monitor, analyze, and boost baseline sales & promotion uplift.• Forecast/target: closely follow up with sales performance & draw tactical growth drivers to meet the target.• Planning: Build yearly action plans and launch campaigns.• Trade P&L: Manage cost-efficiency to ensure smart spending within the approved budget.• Establish close working relations with global product and engineering teams to ensure the needs of Vietnam are met and delivered• Collaborate with our Training team to ensure they have up-to-date product information that will allow them to deliver world-class training that our products require and deserve• Participate in key customer presentations, line reviews, trade shows, and other industry events as needed• Perform such works in other ad hoc projects as assigned by the Company

Xây dựng, tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động của bộ phận Kế toán ,Kiểm tra, soát xét, hiệu chỉnh để đảm bảo các nghiệp vụ phát sinh tuân thủ các quy định, chế độ, chính sách của Nhà nước,Kiểm tra Báo cáo thuế GTGT, TNCN, TNDN, Nhà thầu, Thuế XNK,Chịu trách nhiệm về việc lập Báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN của bộ phận kế toán thuế,Chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, cung cấp, giải trình số liệu thanh tra, quyết toán thuế,Làm việc với các cơ quan liên quan của Nhà nước như thuế, quản lý thị trường,...Hướng dẫn, đào tạo, tham gia tuyển dụng, hướng dẫn các nhân viên cấp dướiCác công việc khác theo sự phân công của KTT và Ban Giám đốc.

• Chủ động sắp xếp hàng hóa ngăn nắp theo thứ tự khi nhập hàng về
• Nhận hàng hóa theo số lượng, kiểm tra chất lượng hàng hóa 
• Thực hiện việc dán serial, tem phụ lên hàng hóa
• Hỗ trợ giao hàng + chứng từ khi cần thiết.
• Thực hiện nhặt hàng theo đơn, đóng gói hàng hóa, luân chuyển hàng hóa giữa các kho của công ty
• Đảm bảo vệ sinh kho hàng luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ
• Đảm bảo tinh thần làm việc tập thể, đoàn kết và hỗ trợ cho các đồng nghiệp.

Triển khai và quản lý sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất, phân công công việc và giám sát tiến độ, chất lượng. Phối hợp với các bộ phận và đơn vị gia công để kiểm soát chất lượng. Xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo tiến độ đơn hàng. Quản lý chất lượng: Kiểm soát chất lượng trong quá trình sản xuất và bảo hành. Đề xuất giải pháp tối ưu để giảm tỷ lệ lỗi và chi phí. Cải tiến quy trình: Phối hợp cải tiến quy trình, công cụ sản xuất để nâng cao năng suất và tối ưu chi phí. Đào tạo: Đào tạo quy trình và nâng cao tay nghề cho nhân viên. Công việc khác: Quản lý máy móc, trang thiết bị, vật tư được giao, tránh thất thoát, lãng phí... Ghi nhận các vấn đề phát sinh và liên hệ các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời, không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của người quản lý.

• Gọi điện thoại nhắc nợ khách hàng đến hạn và yêu cầu khách hàng nợ quá hạn thanh toán khoản vay, hướng dẫn phương thức thanh toán cho khách hàng.
• Nhận thông tin và cập nhật thông tin tình hình thanh toán khoản vay của khách hàng.
• Tuân thủ quy trình làm việc về thu hồi nợ, đảm bảo chỉ tiêu được giao.
• Phối hợp, đóng góp ý kiến nhằm đảm bảo thu hồi nợ hiệu quả
• Báo cáo công việc hàng ngày cho cấp quản lý
• Lên kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác chuyên môn và báo cáo nhiệm vụ được giao cho cấp quản lý
• Một số công việc theo yêu cầu cấp trên
• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Làm việc với tệp khách hàng ở chợ vải (chợ Đồng Xuân/ chợ Soái Kình Lâm, chợ Tân Bình…), cửa hàng may mặc, công tác tỉnh thường 1 lần/ tháng.
- Chăm sóc nguồn khách hàng sẵn có; phát triển, tìm kiếm nguồn khách hàng trong nội bộ chợ mà mở rộng nguồn khách hàng.
- Bán hàng, giới thiệu với khách hàng về tính năng, công dụng của từng sản phẩm.
- Kiểm tra theo dõi công nợ khách hàng.

- Tìm kiếm khách hàng doanh nghiệp sử dụng sản phẩm Cổng thanh toán, Thu hộ qua mã nộp tiền và Chi tiền nhanh qua ngân hàng của VNPT EPAY;
- Triển khai và thực hiện bán các dịch vụ thanh toán của công ty cho khách hàng; 
- Khảo sát, nghiên cứu và phân tích thị trường đề xuất các cải tiến cho dịch vụ phù hợp yêu cầu khách hàng;
- Hỗ trợ và chăm sóc trực tiếp khách hàng;
- Là đầu mối của Công ty trong việc tiếp xúc với các nhóm khách hàng;    
- Phối hợp triển khai các chương trình Marketing, xúc tiến bán hàng;
- Thu thập thông tin thị trường và đối thủ cạnh tranh;
- Làm báo cáo kinh doanh hàng tuần, tháng, quý, năm;
- Đề xuất các chương trình hỗ trợ, thúc đẩy hoạt động kinh doanh.

1. Thiết lập, phát triển quan hệ Khách hàng- Tăng cường mối quan hệ với các Khách hàng Doanh nghiệp lớn hiện có được giao quản lý- Tìm kiếm thiết lập quan hệ với các Khách hàng mới thông qua các mối quan hệ, diễn đàn, hội nghị... theo đúng định hướng kinh doanh của Khối KHDNL.- Nắm bắt nhu cầu của Khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của Ngân hàng đồng thời tư vấn các sản phẩm, dịch vụ của Ngân hàng nhằm thu hút khách hàng về giao dịch và sử dụng các dịch vụ của Ngân hàng. Tìm hiểu hệ thống chuỗi kinh doanh của khách hàng để khai thác tổng thể trên cơ sở khai thác chuỗi từ hệ sinh thái từ sản phẩm của nhóm khách hàng chiến lược, đến khách hàng doanh nghiệp, khách hàng cá nhân.- Phối hợp với các thành viên thuộc Đội tiếp cận khách hàng để phát triển sản phẩm/đưa ra giải pháp theo yêu cầu của khách hàng hoặc phù hợp với tình hình hoạt động kinh của khách hàng để thúc đẩy việc khai thác khách hàng theo chuỗi, đảm bảo khách hàng sử dụng tối đa các sản phẩm của ngân hàng Ngân hàng. Là đầu mối quản lý chuỗi và hệ sinh thái đối với Khách hàng được giao quản lý.- Trực tiếp quản lý và khai thác Khách hàng; cập nhật thông tin Khách hàng về các mặt hoạt động nhằm phục vụ công tác quản lý, đánh giá, thẩm định, chăm sóc Khách hàng.- Truyền thông và cập nhật chính sách, quy định, sản phẩm, dịch vụ mới của Ngân hàng cho Khách hàng.- Đề xuất các sáng kiến trong việc tìm kiếm, duy trì, phát triển khách hàng2. Tổ chức thực hiện công tác kinh doanh và quản trị bán hàng:- Hoàn thành ở mức đạt/vượt mức chỉ tiêu KPI đề ra;- Đàm phán, thống nhất các điều khoản với Khách hàng về cung cấp các sản phẩm, dịch vụ.- Thu thập hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan về Khách hàng làm cơ sở cho việc đề xuất cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho Khách hàng.- Kháo sát nhu cầu của Khách hàng, phối hợp với các thành viên của Đội tiếp cận khách hàng, đề xuất các sáng kiến, ý tưởng nhằm cung cấp dịch vụ cho Khách hàng theo gói, chuỗi sản phẩm nhằm tối đa hóa việc sử dụng dịch vụ của Khách hàng tại Ngân hàng.- Định kỳ đánh giá, rà soát mức độ sinh lời của Khách hàng; xây dựng kế hoạch để gia tăng mức độ sinh lời của Khách hàng;- Thẩm định Khách hàng; kiểm soát, phối hợp với các cá nhân/Bộ phận liên quan thực hiện các thủ tục về trình duyệt, định giá TSĐB, giải ngân, quản lý sau giải ngân theo quy định của Ngân hàng.- Kiểm tra, giám sát, nắm bắt và cập nhập tình hình kinh doanh của Khách hàng.- Đề xuất, phối hợp, thực hiện các biện pháp trong việc xử lý nợ quá hạn đối với Khách hàng.- Phối hợp với các đơn vị trong Ngân hàng để nâng cao chất lượng các sản phẩm hiện hành cũng như phát triển các sản phẩm mới phục vụ cho nhu cầu cụ thể.- Thực hiện các biện pháp phòng, chống rủi ro trong hoạt động kinh doanh ngân hàng.- Trực tiếp quản lý, khai thác kế hoạch và kết quả kinh doanh với một số tập khách hàng doanh nghiệp Lớn, am hiểu các đặc tính, hành vi của khách hàng lớn, hiểu rõ sâu sắc các xu hướng rủi ro ngành.- Đảm bảo việc tiếp xúc thường xuyên với các Lãnh đạo cao cấp của khách hàng bằng các giải pháp tài chính được thiết kế linh hoạt theo hoạt động kinh doanh của khách hàng- Kiểm soát công tác thẩm định khách hàng được giao quản lý, chủ động xử lý hồ sơ khách hàng đúng cam kết.- Quản lý việc triển khai các giải pháp cho khách hàng Doanh nghiệp lớn được giao quản lý, đảm bảo khách hàng được phục vụ tốt nhất theo mô hình dịch vụ được quy định bởi ngân hàng theo từng thời kỳ.3. Trách nhiệm khác:- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp và cấp trên giao cho.

• Tư vấn các chương trình đào tạo cho học viên tiềm năng theo chỉ tiêu.
• Hỗ trợ học viên, phụ huynh đăng ký các chương trình đào tạo.
• Chăm sóc học viên qua điện thoại, hệ thống quản trị quan hệ khách hàng.
• Hướng dẫn học viên làm thủ tục nhập học
• Các công việc khác theo phân công.
• Thời gian làm việc 8h/ ngày, theo ca: 8h00-17h30 / 9h-18h30 / 10h30-20h00
• Nghỉ hàng tuần: 1.5 ngày.
• Địa điểm làm việc: 
  - Trung tâm Đào tạo Mỹ thuật Đa phương tiện Arena Multimedia - 564 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, HN