Việc làm cho sinh viên Học viện Tài chính

- Cung cấp 100% Data

- Gọi điện thoại mời khách hàng đến tham dự sự kiện của Công ty theo data có sẵn

- Xác nhận lịch hẹn sự kiện phù hợp với thời gian của khách hàng

- Nhắc nhở khách hàng về thời gian diễn ra sự kiện trước thời gian bắt đầu sự kiện.

- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng về địa điểm diễn ra sự kiện.

- Báo cáo lại danh sách khách hàng tham dự sự kiện cho quản lý.

Khách hàng của Incorp, một nhà sản xuất hàng đầu toàn cầu về Công nghệ Xử lý Không khí, đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Trợ lý Kinh doanh kiêm Hành chính. Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh thông qua hỗ trợ kinh doanh, công việc hành chính, xử lý quỹ tiền mặt hàng ngày và cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc.
Trách nhiệm công việc:

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng, chuẩn bị báo giá cho khách hàng.
• Xử lý khiếu nại từ khách hàng.
• Hỗ trợ quản lý hoặc giám đốc trong các công việc liên quan đến bán hàng và tiếp thị.
• Duy trì mối quan hệ kinh doanh tốt với khách hàng bằng cách cung cấp hỗ trợ, tư vấn và đề xuất giải pháp phù hợp.
• Hỗ trợ và phối hợp với bộ phận kinh doanh.
• Có kiến thức vững về Excel, có khả năng lập và phân tích báo cáo bán hàng trong thời gian ngắn.
• Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày, nhân sự và kế toán kiêm quỹ tiền mặt.

• Vận hành các loại máy Gia công thành phẩm sau in.
• Vận hành máy in nhanh Kỹ thuật số.
• Chưa biết được đào tạo từ đầu.
• Phối hợp các bộ phận khác để đáp ứng tiến độ công việc.
• Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn.

- Phụ trách Thiết kế trong các dự án, công việc thuộc lĩnh vực Nội Thất Trưng Bày, Biển Quảng Cáo, Triển Lãm, Sự Kiện, Nội Thất Văn Phòng, Nội Thất Nhà Ở.
- Chịu trách nhiệm khảo sát, thiết kế Phối Cảnh 3D, thiết kế chi tiết 2D của các dự án.
- Phối hợp bản vẽ, thông tin để các bộ phận thiết kế đồ họa, vật tư, sản xuất, giám sát có thể triển khai các công việc liên quan đến thiết kế và sản xuất, thi công, lắp đặt 
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ theo quy định.
• Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
• Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu công nợ nhà cung cấp.
• Quản lý chứng từ, sổ sách kế toán.
• Lập phiếu nhập – xuất kho, theo dõi tồn kho, kiểm soát hàng hóa.
• Tham gia kiểm kê định kỳ, lập biên bản và xử lý chênh lệch.
• Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

• Tiếp cận và xử lý nguồn DATA tiềm năng, thực hiện các cuộc gọi nhằm tư vấn về giải pháp quản lý của Sapo (POS/FNB/OMNI).
• Chủ động tìm kiếm phát triển thêm tệp khách hàng qua các kênh online, offline (Được training đào tạo)
• Khách hàng mục tiêu: Các cửa hàng bán lẻ, thời trang, mỹ phẩm, doanh nghiệp kinh doanh online, thương mại điện tử, dịch vụ ăn uống, quán cà phê, sân chơi thể thao,...
• Tư vấn, hướng dẫn, demo sản phẩm, chốt hợp đồng và triển khai giải pháp cho khách hàng thông qua điện thoại, email hoặc gặp trực tiếp (nếu khách hàng yêu cầu).
• Chăm sóc khách hàng trước và sau khi ký hợp đồng, chủ động duy trì liên lạc với khách hàng cũ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

- Triển khai chạy quảng cáo Facebook Ads mảng mỹ phẩm làm đẹp thị trường: Anh, Nhật, Mỹ, Hàn, Úc…
- Phối hợp đề xuất các ý tưởng làm mới nội dung quảng cáo
- Tối ưu hóa nội dung, hình ảnh và chất lượng quảng cáo & tối ưu hóa chi phí.
- Kết hợp với team thực hiện các chiến dịch mở rộng thị trường
- Báo cáo số liệu theo tuần/tháng, thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng nhóm

• Xây dựng, cập nhật và phổ biến các quy định, chính sách tuân thủ theo định hướng và yêu cầu của Tập đoàn.
• Tổ chức kiểm tra, đánh giá mức độ tuân thủ tại các đơn vị thành viên và phòng/ban chức năng.
• Phát hiện rủi ro, hành vi sai phạm, đưa ra khuyến nghị và theo dõi việc khắc phục.
• Đề xuất cải tiến hệ thống quản trị nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát tuân thủ.
• Tổ chức đào tạo, truyền thông nâng cao nhận thức về tuân thủ trong toàn hệ thống.
• Phối hợp với các phòng ban chuyên môn và cơ quan chức năng trong công tác kiểm tra, thanh tra.
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình tuân thủ và các vấn đề phát sinh cho Ban Điều hành/Tổng Giám đốc.

- Thực hiện các công việc tư vấn, chăm sóc da cho khách hàng qua điện thoại

- Mời KH đến trải nghiệm các gói liệu chăm sóc, điều trị da miễn phí

- Chăm sóc duy trì mối quan hệ với khách hàng.

- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30, 1 ngày off/tuần

- Nắm bắt đầu thông tin các bộ sưu tập/sản phẩm của đối tác
- Xử lý, phân loại dữ liệu liên quan đến sản phẩm theo format
- Thực hiện đăng tải thông tin sản phẩm lên kênh bán hàng theo cấu trúc dữ liệu của kênh và theo timeline bán hàng
- Thường xuyên cập nhật với Account các thông tin sản phẩm, tồn kho và giá, đảm bảo thông tin thay đổi được cập nhật kịp thời
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao phó

• Sử dụng các kênh tìm kiếm và tư vấn cho khách hàng có nhu cầu mua/đầu tư bất động sản.
• Hỗ trợ khách hàng tìm kiếm sản phẩm theo nhu cầu và ký kết hợp đồng.
• Phối hợp với các ekip hỗ trợ để hỗ trợ khách hàng mua hàng thành công.

• Quản lý hồ sơ liên quan đến dự toán các công trình và dự án của công ty
• Đánh giá vật liệu, kiểm tra hồ sơ dự toán trong bảng dự toán do tư vấn thiết kế lập trong giai đoạn thiết kế thi công
• Phối hợp bộ phận sản xuất, thi công, Ban quản lý dự án, Phòng cung cứng vật tư để kiểm tra, xác nhận các công tác phát sinh trong giai đoạn thi công dự án
• Tham mưu, kiểm tra và có ý kiến về khối lượng, chất lượng đối với hồ sơ đề xuất cho các dự án.
• Lập dự toán cho các dự án công trình (tất cả các hạng mục trong bảng vẽ và hạng mục phát sinh), cập nhật, điều chỉnh khối lượng các hạng mục phát sinh vào hồ sơ dự toán của dự án.
• Thực hiện hồ sơ thanh quyết toán
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

-    Chăm sóc khách hàng truyền thống sẵn có
-    Tư vấn thêm cho khách về các sản phẩm dịch vụ công ty cung cấp
-    Báo giá theo nhu cầu của khách hàng
-    Đàm phán, ký kết hợp đồng
-    Xử lý các đơn hàng và hoàn thiện hồ sơ thanh toán 
-    Theo dõi và thu hồi công nợ

* ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC :

- Tại Hà Nội: Tầng 2, Tòa nhà số 123 Nguyễn Khoái – Quận Hai Bà Trưng – HN

- Tại HCM : Số 708 Lê Thị Riêng, Phường Thới An, Quận 12, TP HCM

• Khảo sát và đánh giá tính thanh khoản các căn nhà trong phân khúc bán
• Tìm kiếm và tư vấn cho khách hàng tiềm năng dựa trên nguồn dữ liệu có sẵn
• Lựa chọn căn phù hợp với nhu cầu khách hàng
• Đặt lịch hẹn và đưa khách đi xem nhà
• Kết nối khách hàng và chủ nhà, hỗ trợ buổi đàm phán và chốt giao dịch (có đội ngũ chuyên hỗ trợ)
• ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
  - Hội sở chính: Tầng 2 toà nhà Mipec 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội.
  - Các trụ sở làm việc tại các quận:
  + Trụ sở Đống Đa: Tầng 3, số 71 Hoàng Cầu.
  + Trụ sở Đống Đa: BT số 2 ngõ 4 Đặng Văn Ngữ, Đống Đa.
  + Trụ sở Thanh Trì: Liền kề 14, Khu đấu giá Tứ Hiệp.
  + Trụ sở Thanh Xuân, Hoàng Mai: 34 Sunrise D, Khu Đô Thị The Manor Central Park Nguyễn Xiển.
  + Trụ sở Cầu Giấy: 37 Nguyễn Văn Huyên.
  + Trụ sở Hà Đông: 25V5A Khu đô thị Văn Phú.
  + Trụ sở Long Biên: 126 Hồng Tiến, Long Biên.
  + Trụ sở tại Từ Liêm: 14 Bùi Xuân Phái, Mỹ Đình 2.
  + Trụ sở Hoàng Mai: Văn phòng L1 - 355 khu đô thị Louis City.
  + Trụ sở Đông Anh: 21 phố Vân Trì (Quốc Lộ 23B) Đông Anh, Hà Nội.
  + Trụ sở Gia Lâm: TT17-11, Khu Đấu Giá 27 phố Thuận An, Gia Lâm, Hà Nội

- Tìm kiếm chăm sóc khách hàng mới để đem về hợp đồng cho công ty.
- Thực hiện công việc với hiệu quả cao nhất theo sự phân công, điều hành của người có thẩm quyền.
- Tham dự đầy đủ, nhiệt tình các buổi huấn luyện, đào tạo, hội thảo do Phòng hoặc Công ty tổ chức.
- Tuyệt đối thực hiện cam kết bảo mật thông tin.
- Hoàn thành công việc được giao và sẵn sàng chấp nhận mọi sự điều động khi có yêu cầu từ người có thẩm quyền.

- Tìm kiếm, mở rộng và phát triển mạng lưới khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa nội địa.
- Tư vấn, báo giá, đàm phán và ký kết hợp đồng dịch vụ vận tải với khách hàng.
- Theo dõi quá trình vận chuyển, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ, chăm sóc khách hàng trong và sau quá trình sử dụng dịch vụ.
- Phối hợp với bộ phận vận hành để đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ.

1. Quản lý tiền mặt và thu chi tài khoản ngân hàng của công ty, đối chiếu tài khoản hàng ngày
2. Xử lý thanh toán quốc tế giữa Trung Quốc và Việt Nam (Nền tảng thanh toán nội địa Việt Nam/ UnionPay)
3. Xét duyệt các khoản thanh toán của nhân viên và hóa đơn biên lai thanh toán của nhà cung cấp
4. Hỗ trợ kê khai thuế và lập báo cáo tài chính

5. Thời gian: 8h-17h30 thứ 2-thứ 6, và sáng thứ 7