Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

1) Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống quy trình quy định của công ty

• Phối hợp với Lãnh đạo khối/phòng/ban và các Công ty thành viên để xây dựng hệ thống quy trình quy định, các chính sách quản lý nội bộ, đảm bảo nội dung hoàn toàn phù hợp quy định của pháp luật hiện hành.
• Giám sát và phối hợp với nhân sự Pháp lý khác giám sát việc triển khai thực hiện các quy trình, quy định, chính sách nội bộ trong hệ thống được xuyên suốt, liên tục.
• Tiến hành nghiên cứu, đánh giá những bất cập của hệ thống quy trình quy định trong quá trình thực hiện để tiến hành cải tổ.
• Thông qua các đợt kiểm tra, cập nhật các thay đổi của Pháp luật, chính sách nhà nước, … để tiến hành phân tích các yếu tố rủi ro có thể xảy ra, gây ảnh hưởng đến các quyết định, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Tập đoàn. Thực hiện báo cáo, cảnh báo và đề xuất hướng xử lý, biện pháp phòng ngừa, khắc phục hiệu quả.
• Hỗ trợ thiết lập hệ thống ISO cho các bộ phận trong công ty, tham gia đánh giá các hệ thống quản lý nội bộ của công ty theo tiêu chuẩn ISO.

2) Quản lý các vấn đề về pháp lý với bên ngoài.

• Liên hệ, thực hiện giao dịch, đàm phán với các đối tác, khách hàng để giải quyết tốt các công việc được giao.
• Tham gia các hoạt động tố tụng được phân công từ Ban giám đốc, nhằm mục tiêu đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty.
• Tham gia làm việc, trao đổi với các cơ quan chức năng, văn phòng luật sư, tư vấn pháp luật để xử lý các công việc liên quan.

3) Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý của công ty.

• Tham gia soạn thảo các tài liệu, văn bản pháp lý và các hợp đồng, thỏa thuận để đảm bảo những quyền lợi hợp pháp của công ty.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các văn bản, hợp đồng pháp lý mà đơn vị ban hành, ký kết, tính hợp pháp của những giao dịch mà công ty thực hiện.
• Chịu trách nhiệm chuẩn bị những hồ sơ pháp lý cần thiết của công ty. Thực hiện kiểm tra, bổ sung, chỉnh sửa và hoàn thiện các tài liệu, văn bản giao dịch, các hồ sơ pháp lý nhằm đảm bảo mọi hoạt động đều đang được thực hiện theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp cùng các quy định pháp luật khác có liên quan do Nhà nước ban hành.

4) Nghiên cứu những quy định pháp lý pháp luật.

• Đảm nhận vai trò nghiên cứu, cập nhật ban hành/ thay đổi của các thông tư, nghị định, luật,... liên quan đến lĩnh vực mà Tập đoàn đang hoạt động để tư vấn và phổ biến cho các bộ phận phòng ban, Công ty thành viên liên quan. • Quản lý các hồ sơ, văn bản pháp lý, vụ việc tranh tụng.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công. 5) Kiểm soát nội bộ mảng tuân thủ.
• Tham gia các đợt kiểm soát nội bộ mảng tuân thủ đối với các Công ty thành viên trong Tập đoàn.
• Phát hiện sai phạm, đánh giá tính tuân thủ trong thực hiện quy trình, quy định, chế độ báo cáo của các phòng ban/ Công ty thành viên. Đề xuất xử lý, khắc phục, điều chỉnh.
• Rà soát, đánh giá và đề xuất cải tiến hệ thống văn bản nội bộ công ty.
• Theo dõi khắc phục sau kiểm soát đối với các đơn vị để đánh giá sự cải thiện của hệ thống kiểm soát nội bộ, ngăn chặn các sai phạm có thể lặp lại, giảm thiểu rủi ro trong hoạt động và đề xuất kiến nghị hướng giải quyết để hoàn thiện hệ thống.
• Báo cáo cho cấp trên/ Ban lãnh đạo về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quý, năm hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận trong Tập đoàn, thực hiện tuyển dụng theo quy trình của Tập đoàn; Theo sát tiến độ công việc Tuyển dụng, báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn cho TBP và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu tuyển dụng.
• Thực hiện các thủ tục cần thiết để nhân viên mới nhận việc tại Công ty; Hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian thử việc, giải đáp các thắc mắc về chính sách, quy trình quy định chung của Công ty,... cho nhân viên mới.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác đào tạo bắt buộc ngành nghề kinh doanh LPG cho các nhân viên làm việc trực tiếp với sản phẩm gas của Công ty; Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới của Công ty theo quy trình đào tạo hội nhập của Tập đoàn hoặc các công việc liên quan đến chương trình đào tạo khác.
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến công tác chấm công, chấm KPIs, tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN theo quy định của Tập đoàn và pháp luật hiện hành; Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm tai nạn 24/24 do Tập đoàn mua cho người lao động.
• Giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chính sách tiền lương chế độ phúc lợi của Công ty.
• Thực hiện xử lý các hồ sơ phát sinh giữa người lao động với Tập đoàn, đảm bảo thực hiện quan hệ lao động theo đúng quy định của pháp luật, gồm:

i) Theo dõi thời gian hết hạn thử việc / hợp đồng lao động, gửi bảng đánh giá thử việc/tái ký hợp đồng lao động cho các bộ phận theo quy trình tương ứng của Tập đoàn. Sau đó, xác định các hình thức quan hệ lao động để soạn thảo loại hồ sơ giao kết hợp đồng lao động phù hợp;

ii) Thực hiện các nghiệp vụ và soạn thảo hồ sơ cần thiết cho việc: điều chuyển công việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng người lao động; Sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động đã giao kết với nội dung thay đổi;

iii) Báo cáo cấp trên khi có tranh chấp lao động xảy ra tại Công ty và thực hiện theo chỉ đạo; Thực hiện nhiệm vụ như Thư ký các cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, ghi nhận thông tin cuộc họp trong Biên bản họp xử lý kỷ luật lao động, ban hành các văn bản theo quy định về kỷ luật lao động;

iv) Thực hiện các nghiệp vụ phù hợp cho từng trường hợp chấm dứt quan hệ lao động xảy ra;

• Thực hiện lưu trữ hồ sơ nhân sự Công ty theo quy định của Tập đoàn và BPNS; Hỗ trợ TBP thiết lập cách thức, phương tiện và thiết bị lưu trữ hồ sơ nhân sự khoa học, an toàn tại Công ty đảm bảo tính bảo mật, an toàn và truy xuất nhanh nếu cần kiểm tra; luôn thực hiện lưu trữ file gốc sau khi lưu bảng scan hồ sơ; Thực hiện chuyển giao hồ sơ nhân sự cho NLĐ ở Công ty và các chi nhánh (nếu có), rồi thu hồi hồ sơ một cách an toàn và khoa học.
• Thực hiện/ phối hợp/ nhận chỉ đạo từ TBP tiến hành các báo cáo cho cơ quan chức năng liên quan đến công tác nhân sự theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Thực hiện/ phối hợp/ nhận chỉ đạo từ TBP tiếp đón làm việc với cơ quan chức năng khi có kiểm tra đơn ngành, liên ngành... liên quan đến công việc Nhân Sự tại Công ty.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp, Trưởng phòng TCNS và ban lãnh đạo Tập đoàn.

- Xác minh các thông tin liên quan đến hợp đồng vi phạm để xây dựng Phương án tư vấn xử lý vi phạm phù hợp theo quy định của pháp luật, quy định của công ty

- Liên hệ với khách hàng: Gọi điện thoại, gửi email, thư nhắc nhở cho khách hàng về các khoản vay quá hạn thanh toán

- Tư vấn cho khách hàng về các giải pháp xử lý vi phạm nghĩa vụ thanh toán; cung cấp thông tin về các phương thức thanh toán, đàm phán và thuyết phục khách hàng thực hiện thanh toán khoản vay

- Lập kế hoạch thanh toán: Xây dựng và đề xuất các kế hoạch thanh toán phù hợp với tình hình tài chính của khách hàng

- Các công việc phát sinh liên quan khác theo quy định của công ty

●       Trả lời khách hàng trên Fanpage, thu thập và nhập liệu thông tin và yêu cầu của Khách hàng

●       Trực hotline, nhận thông tin yêu cầu từ khách hàng.

●       Chia data khách hàng trên page cho bộ phận Sales theo quy định của Công ty.

●       Gọi điện thoại hỗ trợ khách hàng nếu khách hàng (nếu cần)

●       Phối hợp với Marketing để đạt hiệu quả cao nhất trong công việc

●       Báo cáo công việc hàng ngày.

●       Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp Quản lý

- Tiếp nhận thông tin, dữ liệu khách hàng có hợp đồng vay vốn tại PTF, hiện đang vi phạm quy định thanh toán khoản vay tín dụng tiêu dùng.

- Liên hệ qua điện thoại, tìm hiểu nguyên nhân, lý do và ghi nhận thông tin lên hệ thống quản lý dữ liệu khách hàng (CRM).

- Phân tích, khuyến cáo khách hàng về những vi phạm, rủi ro pháp lý mà khách hàng có thể gặp phải nếu tiếp tục vi phạm (Nợ xấu CIC, Tố tụng, và bồi thường pháp lý..).

- Đàm phán, thông báo các giải pháp hỗ trợ khách hàng theo quy định của công ty.

- Theo dõi, hỗ trợ, chắm sóc khách hàng trong quá trình thanh toán, tất toán khoản vay.

- Tham gia xây dựng, kiểm soát tuân thủ hệ thống biểu mẫu, hợp đồng, văn bản, thỏa thuận…của toàn công ty đảm bảo đúng luật.

- Tham mưu giải pháp về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh cho Công ty và đối tác của Công ty. - Soạn thảo, xem xét các điều khoản trong hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch của Công ty đảm bảo tính pháp lý.

- Cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty và tham mưu giải pháp tối ưu.

- Đại diện Công ty tham gia giải quyết những tranh chấp bên trong và ngoài nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của Công ty (nếu có).

- Lưu trữ, cập nhật và phổ biến hướng dẫn văn bản pháp luật liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Phối hợp các Đơn vị, Phòng ban thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan hoạt động của Công ty.

- Lập kế hoạch công việc và thực hiện các báo cáo chuyên môn liên quan theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

- Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý chuyên môn.

- Tư vấn và soạn thảo hồ sơ pháp lý cho doanh nghiệp

- Giao dịch với khách hàng về các thời hạn hồ sơ và tư vấn

- Giao dịch với các cơ quan ban ngành chức năng để xử lý hồ sơ cho khách hàng

- Chăm sóc hỏi thăm các khách hàng về việc sử dụng dịch vụ của công ty

- Kết nối với các khách hàng mới để chăm sóc tư vấn dịch vụ

- Chăm sóc khách hàng của công ty và ghi nhận những phản hồi, than phiền về dịch vụ của công ty.

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực: Doanh nghiệp, đất đai, sở hữu trí tuệ, đầu tư,...

• Tham gia trực tiếp tố tụng tại tòa án với tư cách là đại diện theo ủy quyền trong các vụ tranh chấp phát sinh
• Phối hợp đơn vị tư vấn (nếu có) nghiên cứu vụ việc, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để giải quyết tranh chấp các phát sinh trong quá trình hoạt động.
• Đánh giá các vấn đề pháp lý liên quan đến tranh chấp để đề xuất phương án tố tụng và triển khai các biện pháp tố tụng cần thiết nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa của khách hàng theo từng vụ việc.
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan, ban ngành trong quá trình giải quyết vụ việc tố tụng (như Công an, Tòa án, Trọng tài, Viện kiểm sát, cơ quan thi hành án, UBND các cấp) nhằm bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng; thực hiện toàn bộ các công việc trong quá trình giải quyết vụ việc: nộp đơn khởi kiện, sao chụp tài liệu tại tòa, tham gia các phiên hòa giải, tiếp cận công khai chứng cứ, đối thoại, đối chất, tham gia các phiên tòa, thực hiện thủ tục kháng cáo, thủ tục thi hành án; trực tiếp đại diện đơn vị làm việc với cơ quan công an để giải quyết vụ việc có liên quan...
• Hỗ trợ/phối hợp với các CBNV trong bộ phận để xử lý có hiệu quả các vấn đề liên quan đến các công việc đặc thù được phân công theo yêu cầu của cấp trên.
• Tổ chức, theo dõi và kiểm soát hoạt động thực hiện các thủ tục tố tụng thu hồi nợ theo quy định của pháp luật;
• Tư vấn cho cấp trên các phương án giải quyết hồ sơ đảm bảo công việc có hiệu quả cao.

• Chịu trách nhiệm lập mẫu, rà soát tính pháp lý thường xuyên của các văn bản nội bộ và văn bản quan trọng gửi đối tác theo yêu cầu của các phòng ban.
• Kiếm soát mọi Hợp đồng công ty tham gia ký kết.
• Định kỳ cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty cho các đơn vị liên quan.
• Tư vấn pháp lý, thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước.
• Lưu trữ và cung cấp các giấy tờ pháp lý của Công ty.

• Tư vấn thường xuyên cho khách hàng
• Hỗ trợ luật sư soạn thảo các văn bản tư vấn, văn bản tố tụng
• Hỗ trợ luật sư soạn thảo các tài liệu pháp lý cho khách hàng;
• Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư, xin giấy phép con;
• Dịch tài liệu;
• Nghiên cứu và viết bài chuyên môn;
• Soạn thảo bản tin pháp lý cập nhật quy định pháp luật;
• Quản lý thực tập sinh;
• Các công việc khác được phân công.

- Tư vấn thường xuyên cho khách hàng

- Thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư, xin giấy phép con

- Hỗ trợ luật sư soạn thảo các văn bản tư vấn, văn bản tố tụng

- Hỗ trợ luật sư soạn thảo các tài liệu pháp lý cho khách hàng

- Nghiên cứu và viết bài chuyên môn

- Soạn thảo bản tin pháp lý cập nhật các quy định pháp luật

- Các công việc khác được phân công.

1. Tuyển dụng làm việc (bao gồm cả thử việc và học việc): 02 người

- Thư ký cho các Luật sư, Quản tài viên để giải quyết các Vụ/Việc theo yêu cầu của Khách hàng về: Phá sản; Giải quyết tranh chấp Hợp đồng dân sự, kinh doanh thương mại; các quan hệ pháp luật hình sự, hành chính, dân sự có liên quan đến nội bộ, sản xuất kinh doanh liên quan đến Doanh nghiệp.

- Thực hiện các công việc, thủ tục khác theo yêu cầu của Doanh nghiệp.

2. Tiếp nhận Thực tập sinh: 02 người

- Được thực tập đào tạo nghề, tích lũy kinh nghiệm và được tiếp cận, hướng dẫn công việc bởi các Luật sư, Quản tài viên có kinh nghiệm.

1. Hỗ trợ luật sư thực hiện tất cả các công việc trong suốt quá trình giải quyết vụ án như:

- Tiếp xúc khách hàng, thu thập, đánh giá thông tin ban đầu;

- Thực hiện thủ tục đăng ký người bào chữa/người bảo vệ quyền và lợi ích cho khách hàng;

- Sao chụp hồ sơ vụ án;

- Chuẩn bị giấy tờ, tài liệu, dự thảo nội dung tham gia các phiên hòa giải, thương lượng,.....

- Nghiên cứu, tổng hợp hồ sơ và đưa ra nhận định, đánh giá;

- Thu thập chứng cứ, tài liệu đồ vật;

- Gặp gỡ, làm việc, thu thập thông tin từ những người có liên quan đến vụ án;

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu trước phiên tòa (dự thảo luận cứ, bảng hỏi dự kiến tranh luận,...);

- Tham gia phiên tòa cùng luật sư;

- Soạn thảo đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị.....

2. Tham gia tố tụng với tư cách người đại diện theo ủy quyền của khách hàng.

3. Đại diện ngoài tố tụng cho khách hàng thực hiện các công việc: khiếu nại, thủ tục hành chính, tiền tố tụng...

- Tư vấn, thẩm định pháp lý các loại loại hồ sơ, hợp đồng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật.

- Tham gia các hoạt động thương thảo hợp đồng với các khách hàng trong nước và quốc tế, bảo vệ quyền và lợi ích của Viettel.

- Tư vấn pháp lý cho Ban TGĐ và theo đề nghị của các phòng ban, đơn vị, phục vụ mọi lĩnh vực pháp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Tham gia các đoàn công tác tại các tỉnh thành khi được yêu cầu.

- Thực hiện các trình tự tố tụng, các trình tự thủ tục pháp lý với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Xây dựng, theo dõi công tác ủy quyền, phân công nhiệm vụ Ban Tổng giám đốc theo quy định.

- Tham gia đóng góp, đề xuất xây dựng các dự thảo luật, văn bản, chính sách liên quan.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên.

• Tư vấn, soạn thảo và rà soát pháp lý các Văn bản, Hợp đồng đầu tư, thương mại, huy động vốn, ... của Tập đoàn và các đơn vị thành viên. Kiểm tra và tham mưu ý kiến về pháp lý cho Ban lãnh đạo các hoạt động kinh doanh của công ty.
• Nghiên cứu chuẩn bi hồ sơ và tư vấn pháp lý về thủ tục thực hiện các dự án đầu tư, xin giấy phép đầu tư, kinh doanh.
• Đàm phán các Hợp đồng trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của Ban Pháp chế theo yêu cầu. Tham gia giải quyết các tranh chấp về Hợp đồng với các nhà thầu, nhà cung cấp
• Chuẩn bị các hồ sơ, tư vấn các hồ sơ pháp lý cấp sổ đỏ cho Khách hàng, hồ sơ vay vốn ngân hàng.
• Soạn thảo, thɑm giɑ xây dựng các quy chế quản lý nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động củɑ Ϲông ty và đảm bảo cơ chế kiểm trɑ, giám sát nội bộ trong quản lý, điều hành Ϲông ty.
• Lưu trữ các hồ sơ pháp lý các dự án, cũng như công ty

1. Pháp chế:

- Kiểm tra, thẩm định, kiểm soát tất cả các Hợp đồng, công văn các văn bản có tính pháp lý trước khi gửi cơ quan chính quyền/đối tác/khách hàng.

- Tư vấn, phối hợp với các Phòng/ban xử lý các vấn đề liên quan đến Pháp lý đối với cơ quan chính quyền/khách hàng/đối tác

- Chủ động xử lý và tham mưu cho Ban Giám đốc giải quyết tốt các tình huống pháp lý phát sinh khi làm việc với cư dân, cơ quan chính quyền.

- Xây dựng hệ thống dữ liệu thông tin pháp lý (nhằm phục vụ cho nhu cầu của các Phòng/Ban trong Công ty và họat động doanh nghiệp)

- Trong phạm vi được ủy quyền, trực tiếp tham gia tố tụng tại Tòa, đại diện pháp lý cho doanh nghiệp.

- Đón tiếp/Chuẩn bị tài liệu để làm việc với cơ quan chính quyền khi đến làm việc tại Công ty.

- Kiểm tra các dự thảo thoả thuận, các hợp đồng đảm bảo không trái pháp luật, điều lệ hoặc có sơ hở, sai sót về mặt pháp luật có thể dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp.

- Soạn thảo biểu mẫu các hợp đồng, thỏa thuận giao dịch chung của Công ty

- Đăng ký các hồ sơ doanh nghiệp và giấy phép cần thiết

2. Thư ký BGĐ:

- Truyền đạt chỉ đạo của Ban Giám đốc theo dõi, đốc thúc, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban cho Ban Giám đốc. Theo dõi tiến độ công việc báo cáo Ban GĐ

- Làm đầu mối tiếp nhận xử lý và chuyển tiếp hồ sơ giữa các Phòng ban/đơn vị/đối tác/khách hàng theo sự chỉ đạo của GĐĐH.

- Tổng hợp số liệu báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Chuẩn bị hồ sơ/tài liệu (nếu có) cho Ban Giám đốc trước khi Ban Giám đốc làm việc/họp với khách hàng/đối tác/phòng ban.

- Tham gia và ghi Biên bản các cuộc họp của BGĐ và các BP/PB, khách hàng, đối tác

• Tìm kiếm, tổng hợp quy định pháp luật trong các lĩnh vực pháp luật theo yêu cầu của Chuyên viên cao cấp, Chuyên Gia, Trưởng Phòng
• Sắp xếp, lưu trữ/quản lý hồ sơ/giấy tờ/tài liệu liên quan tới việc thực hiện công việc của Phòng theo phân công của Chuyên viên cao cấp, Chuyên Gia, Trưởng Phòng
• Thực hiện các công tác chuyên môn (kiểm soát văn bản nội bộ, kiểm soát mẫu biểu, tư vấn …) đơn giản.
• Hỗ trợ Chuyên viên cao cấp/Chuyên gia/Trưởng phòng trong hoạt động chuyên môn, trong việc triển khai kế hoạch hành động, các nhiệm vụ khác thuộc chức năng của phòng.
• Cung cấp văn bản định chế theo yêu cầu
• Theo dõi, cập nhật văn bản pháp luật mới có liên quan tới lĩnh vực tài chính ngân hàng và các lĩnh vực khác có liên quan đến hoạt động tài chính, ngân hàng
• Góp ý kiến, theo dõi, cập nhật ý kiến góp ý đối với dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật.
• Thực hiện các hoạt động, nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng/Cán bộ kiểm soát.