Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

- Soạn thảo báo giá, hợp đồng; rà soát và quản lý các hợp đồng.

- Nghiên cứu quy định và cung cấp tư vấn pháp lý cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến luật doanh nghiệp, luật đầu tư,...

- Thực hiện nghiên cứu và phân tích các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến các lĩnh vực kinh doanh và hoạt động của khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Xây dựng, rà soát, sửa đổi, bổ sung các văn bản pháp quy của Công ty; kiến nghị các văn bản cần sửa đổi, ban hành mới
• Soạn thảo các hợp đồng, văn bản, các quyết định ủy quyền, bổ nhiệm, miễn nhiệm, các hồ sơ, tài liệu pháp lý khác có liên quan
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết, tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với đối tác và người lao động
• Phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo và đưa vào trong các Hợp đồng; bình luận, trao đổi hoặc đề xuất thay đổi tìm giải pháp tối ưu khả thi
• Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận về mặt pháp lý trong việc ký kết, thực hiện hợp đồng
• Tư vấn các vấn đề thuộc chuyên môn pháp chế trong hoạt động của công ty cho Ban lãnh đạo
• Thực hiện các thủ tục pháp lý về thành lập, sát nhập, thay đổi, bổ sung, giải thể các Công ty con, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Công ty
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư, cập nhật các văn bản pháp lý... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.

- Làm việc với các cơ quan nhà nước, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư tài chính, đầu tư xây dựng… và các hoạt động khác của tập đoàn;

- Thực hiện các công việc liên quan tới công ty niêm yết theo quy định bao gồm thực hiện các báo cáo quản trị, công bố thông tin, làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan;

- Tham gia soạn thảo, thẩm định tính pháp lý, đàm phán các hợp đồng dự án, đầu tư… của tập đoàn;

- Phối hợp với các bộ phận liên quan tham gia soạn thảo các quy chế, quy định quản lý nội bộ và các văn bản khác để đảm bảo tính pháp lý;

- Giám sát, quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của tập đoàn, các công ty con và công ty liên kết;

- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

1. Quản trị:

- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu tổ chức Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị.

- Thực hiện thủ tục cấp phép/ chấp thuận/ đăng ký cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc cấp phép thành lập, hoạt động, đầu tư, đăng ký doanh nghiệp cho VPS và các đơn vị liên quan.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ (nhãn hiệu, bản quyền).

- Tư vấn, thẩm định, thực hiện các thủ tục ngoài mảng chứng khoán giao dịch của Công ty.

- Giải quyết tranh chấp, khiếu nại, kiện tụng (phối hợp với Bộ phận Sản phẩm và Ngân hàng đầu tư theo phạm vi chuyên môn).

2. Vận hành:

- Tư vấn, thẩm định các văn bản, tài liệu nội bộ của Công ty (trừ tài liệu sản phẩm, giao dịch tài chính).

- Tư vấn, thẩm định văn bản giao dịch với bên thứ ba (trừ khách hàng Mass).

- Các công việc và nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Phòng hoặc cấp có thẩm quyền.

3. Các công việc khác: theo chỉ đạo/phân công của Trưởng phòng.

- Giảng dạy, hướng dẫn thực hành tiếng Trung ở trình độ sơ cấp, trung cấp đến cao cấp.

- Thiết kế giáo án, chuẩn bị bài giảng

- Chuẩn bị tài liệu ôn tập, phỏng vấn… cho học viên

- Theo sát tiến độ học tập của học viên, báo cáo tình hình học viên

- Giải đáp, hướng dẫn học viên các nội dung xoay quanh quá trình học tập

- Quản lý chất lượng, số lượng học viên theo học

- Soạn thảo và chấm thi

- Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên.

- Thời gian làm việc từ Thứ 2 – Thứ 7

- Các khu vực cần tuyển: Bắc Ninh – Ninh Bình – Nghệ An – Thanh Hóa

 

 

1. Tuyển dụng (50%):

• Chịu trách nhiệm việc tuyển dụng các vị trí tại cửa hàng, xưởng khu vực HN.
• Tổ chức phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực của các ứng viên thuộc lĩnh vực phụ trách, tổng hợp và báo cáo để các nhà quản lý có sự lựa chọn công bằng hơn, hiệu quả hơn. - Làm các thủ tục tiếp nhận, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Theo dõi, tương tác với ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng và làm việc tại công ty để có sự chia sẻ, kết nối kịp thời.
• Tạo nguồn ứng viên, lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai. Đối với các ứng viên không thuộc vị trí phụ trách ứng tuyển cần chuyển thông tin cho Chuyên viên tuyển dụng phụ trách tại HN.
• Báo cáo tình trạng tuyển theo các chỉ số đã có.
• Thực hiện công tác kết nối với các trường, các trung tâm đào tạo theo tiến trình từng giai đoạn.
• Phối hợp đăng tuyển các tin tuyển dụng chung của toàn công ty, lọc hồ sơ gửi người phụ trách.

2. CnB (20%)

• Tạo và quản lý các tài khoản 1office, email cho nhân sự tại HN. - Thực hiện ký Hợp đồng thử việc, chính thức.
• Tổng hợp chấm công Các nhân sự tại HN gửi cho Chuyên viên CnB. - Cập nhật data nhân sự, theo dõi, quản lý hồ sơ nhân sự.
• Chấm công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nội quy của nhân sự, gửi thông tin về cho CnB để tính lương hàng tháng.
• Theo dõi thực hiện, hướng dẫn nhân sự thực hiện đúng quy trình nghỉ việc. - Trực tiếp Phỏng vấn ứng viên nghỉ việc tổng hợp báo cáo gửi Trưởng phòng. - Hỗ trợ Chuyên viên CnB trong trường hợp cần chuyển chứng từ đến cơ quan BHXH. - Trực tiếp giải đáp các thắc mắc, giải quyết quan hệ lao động trong phạm vi khả năng; báo cáo cho Cấp trên.
• Tiếp nhận yêu cầu đào tạo từ các bộ phận, liên hệ giảng viên, ,tổ chức một số khóa đào tạo trong Công ty.

3. Công tác hành chính và truyền thông nội bộ (25%)

• Thực hiện công việc hành chính : mua bán đồ dùng văn phòng, VPP, liên hệ NCC sửa chữa điện, nước, mạng, máy tính, máy in... hoặc các phát sinh khác trong cửa hàng và văn phòng. - Soạn thảo văn bản, giấy tờ theo yêu cầu.
• Thực hiện các thủ tục tạm ứng thanh toán thuộc lĩnh vực phụ trách.
• Theo dõi, update lịch họp của BOD.
• Thực hiện công tác chuẩn bị công cụ dụng cụ; thiết bị làm việc cho nhân sự.
• Quản lý tài sản, đánh mã, cập Nhật lên hệ thống. Thực hiện kiểm kê, cấp phát tài sản, trang thiết bị, dụng cụ theo quy định.
• Thực hiện các công tác hậu cần tại HN.
• Thực hiện các thủ tục văn bản hành chính với cơ quan nhà nước, tiếp đón cơ quan ban ngành theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
• Xây dựng kết nối các phòng ban, tổ chức các hoạt động thuộc lĩnh vực truyền thông nội bộ tại HN

4. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/BOD (5%).

Soạn thảo chính sách người dùng: Xây dựng và cập nhật các điều khoản sử dụng, chính sách bảo mật cho ứng dụng toàn cầu, tuân thủ quy định quốc tế (GDPR, CCPA).Đàm phán hợp đồng vốn đầu tư: Xem xét, thương thảo các hợp đồng đầu tư với quỹ trong nước và quốc tế, đánh giá rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.Thành lập và xin giấy phép quốc tế: Thực hiện thủ tục thành lập, xin giấy phép đầu tư và hoạt động tại nước ngoài, đảm bảo tuân thủ quy định sở tại.Pháp chế doanh nghiệp: Tư vấn pháp lý nội bộ, xây dựng quy trình pháp lý, và giải quyết tranh chấp khi cần.

- Tham mưu cho ban lãnh đạo về công tác phòng ngừa, phòng chống hàng giả và bảo vệ thương hiệu.- Điều tra xác minh các vụ việc có liên quan đến hàng giả, hàng hoá vi phạm sỡ hữu trí tuệ.- Áp dụng các biện pháp và nghiệp vụ xác minh tại hiện trường để thu thập thông tin- Đề xuất các biện pháp, giải pháp phòng ngừa trong công tác phòng chống hàng giả, hàng vi phạm SHTT- Phối hợp với cơ quan công an cùng tiến hành điều tra (khi có yêu cầu) và xây dựng mối quan hệ với cơ quan chức năng để thúc đẩy tiến độ xử lý các vụ việc gian lận .- Phân tích tổng hợp thông tin/chứng cứ để báo cáo kết quả điều tra- Xây dựng các mối quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước để hỗ trợ trong công tác điều tra- Thực hiện các công việc, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Phòng- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

- Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi quảng cáo sản phẩm, dịch vụ của Công ty trên các kênh Online: Tiktok, Google, Facebook, Zalo, Linked In,…

- Triển khai các chiến dịch quảng bá và xây dựng thương hiệu qua các công cụ Digital Marketing 

- Lập kế hoạch phát triển và thực thi trên các kênh Digital như: Facebook, Instagram, Tiktok, Google,...

- Phối hợp cùng team Content lên các định hướng nội dung phù hợp với đối tượng khách hàng hiện tại và cùng team Designer đưa ra hình ảnh phù hợp với từng chiến dịch.

 

1. Nghiên cứu, chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu, hợp đồng, ý kiến pháp lý.2. Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền; các cơ quan, tổ chức và cá nhân khác có liên quan để giải quyết công việc.3. Tham gia giải quyết vụ việc ở các lĩnh vực: Dân sự, hình sự, thương mại, lao động, hôn nhân gia đình và các vụ việc khác theo sự phân công của Giám đốc Trung tâm tranh tụng.4. Tham gia tố tụng tại Tòa án/Trung tâm trọng tài để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho khách hàng.5. Phân công, giám sát, hướng dẫn cấp dưới giải quyết công việc và chịu trách nhiệm về toàn bộ công việc mà mình quản lý.

• Quản lý và Lãnh đạo Đội ngũ:

-Dẫn dắt và quản lý nhóm nhân viên marketing, đảm bảo mọi thành viên hiểu rõ vai trò và nhiệm vụ của mình. 

-Đào tạo, huấn luyện, và phát triển kỹ năng cho các thành viên trong đội. 

• Lập kế hoạch chiến lược Marketing: 

-Xây dựng và triển khai các chiến lược marketing tổng thể phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty. 

-Đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing, từ đó điều chỉnh và tối ưu hóa chiến lược. 

• Quản lý và Phân bổ Ngân sách: 

-Quản lý ngân sách marketing, đảm bảo sử dụng hiệu quả và đúng mục đích. 

-Phân bổ nguồn lực phù hợp cho từng chiến dịch marketing. 

• Phân tích Thị trường và Đối thủ Cạnh tranh: 

-Nghiên cứu và phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, và xu hướng tiêu dùng để đưa ra các quyết định chiến lược. 

-Theo dõi và phân tích kết quả của các chiến dịch marketing, sử dụng dữ liệu để cải tiến và đưa ra các quyết định chính xác. 

• Phát triển Thương hiệu: 

-Đảm bảo nhất quán và hiệu quả trong việc xây dựng hình ảnh và nhận diện thương hiệu. 

-Đề xuất các chiến lược nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và lòng trung thành của khách hàng.

• Quản lý và Phát triển Kênh Truyền thông:

- Xây dựng và duy trì các kênh truyền thông (Facebook, TikTok, Website, Email, v.v.). 

-Đảm bảo nội dung truyền thông nhất quán với định hướng và chiến lược của công ty. 

• Báo cáo và Đánh giá Kết quả:

- Lập báo cáo kết quả các chiến dịch marketing định kỳ. 

-Đưa ra các đề xuất cải tiến dựa trên kết quả phân tích và đánh giá. 

• Hợp tác với các Phòng ban Khác:

- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác (bán hàng, sản xuất, tài chính, v.v.) để đảm bảo các chiến lược marketing phù hợp và hỗ trợ tốt cho các hoạt động kinh doanh khác của công ty.

- Hỗ trợ thủ tục Xuất nhập cảnh và Lưu trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (Visa, Giấy Phép lao động, Hộ chiếu)

- Quản trị, làm nội dung trên website, fanpage, youtube ….

- Viết bài trên website, Fanpage, Zalo ...

- Thành thạo chạy quảng cáo facebook, fanpage bán hàng

- Am hiểu về các chiến dịch quảng cáo facebook

- Quản trị admin trang web

- Lên nội dung cho website

- Sử dụng các phần mền Photoshop, Biên tập video...

- Quay video các hoạt động của trường

• Xây dựng và quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực của Công ty;
• Xây dựng nội quy, quy chế, quy định quản lý nội bộ của Công ty;
• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
• Thực hiện thủ tục đấu thầu đối với các gói thầu dịch vụ phi tư vấn;
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, đăng ký biến động đất đai, đăng ký nhãn hiệu, các giấy phép và các vấn đề pháp lý khác;
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;
• Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;
• Thực hiện hoặc phối hợp với các phòng, ban liên quan trong việc tư vấn, lập, xây dựng, thẩm định và sửa đổi các văn bản và hồ sơ nội bộ như Điều lệ, Nội quy, quy chế, quy trình và các hồ sơ pháp lý nội bộ nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Thực hiện tìm kiếm khách hàng bằng phương pháp quảng cáo, tiếp thị... Công ty có hỗ trợ chi phí quảng cáo.

- Chủ động liên hệ và tạo lập mối quan hệ tốt với khách hàng

- Tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm, giá cả, phương thức thanh toán

- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng để tiến hành xử lý, giải đáp thắc mắc, tư vấn kịp thời về chất lượng, giá cả, số lượng yêu cầu,... cho khách hàng.

- Thực hiện công tác bàn giao xe, hồ sơ cho khách hàng.

- Trực bán hàng tại Showroom theo sự phân công của Quản Lý

Địa điểm làm việc
- Số 103 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Viết/Tối ưu bài viết chuẩn SEO, bài viết tin tức đăng bài sản phẩm trên hệ thống Website của công ty.

Kiểm soát và đo lường chất lượng bài viết của toàn bộ hệ thống Website.

Kiểm soát, xử lí các lỗi liên quan SEO trên Website

Lên kế hoạch audit content, nâng cao chất lượng content hàng tháng hàng, quý

Thực hiện nghiên cứu từ khoá, gom nhóm từ khoá và lên bộ từ khoá cho hệ thống Website.

Phối hợp với MKT team để lên kế hoạch content chi tiết cho các dự án của công ty

Theo dõi thứ hạng từ khóa của website.

Viết nội dung truyền thông (Digital/Offline,...) theo yêu cầu được giao.