Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

• Phụ trách chung giám sát chất lượng đào tạo, giảng dạy và dịch vụ chăm sóc khách hàng của 2 cơ sở ISPACE Tứ liên & ISPACE Phú Thượng.
• Quản lý các dữ liệu về Giáo viên, Học viên, lớp, tiến độ lớp, xếp lịch học/ thi trên hệ thống quản lý nội bộ.
• Quản lý dữ liệu điểm đầu vào, giữa kỳ, cuối kỳ của Học viên các lớp. Trao đổi với Phụ huynh về kết quả bài kiểm tra định kỳ. 
• Tuyển dụng, đào tạo hội nhập và phụ trách sắp xếp lịch dạy cho giáo viên & trợ giảng. Giải quyết các tình huống khẩn cấp liên quan đến giáo viên & trợ giảng. Cập nhật lịch dạy và syllabus cho giáo viên khi có thay đổi.
• Sắp xếp lịch, đứng lớp & quản lý công tác dạy bổ trợ kiến thức cho học viên yếu.
• Phối hợp với bộ phận Sales và Marketing triển khai các sự kiện của 2 Cơ sở.
• Thực hiện các công việc khác do Giám đốc Điều hành phân công.
• Thời gian làm việc: 44 giờ/tuần; nghỉ 1 ngày/tuần tùy chọn linh hoạt. Làm ca tối: 14:00 – 21:30.

- Giảng dạy, hướng dẫn thực hành tiếng Trung ở trình độ sơ cấp, trung cấp đến cao cấp.

- Thiết kế giáo án, chuẩn bị bài giảng

- Chuẩn bị tài liệu ôn tập, phỏng vấn… cho học viên

- Theo sát tiến độ học tập của học viên, báo cáo tình hình học viên

- Giải đáp, hướng dẫn học viên các nội dung xoay quanh quá trình học tập

- Quản lý chất lượng, số lượng học viên theo học

- Soạn thảo và chấm thi

- Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên.

- Thời gian làm việc từ Thứ 2 – Thứ 7

- Các khu vực cần tuyển: Bắc Ninh – Ninh Bình – Nghệ An – Thanh Hóa

- Phát triển sản phẩm thông qua các kênh truyền thông, theo ngân sách đã được giao; theo dõi, và tối ưu các chiến dịch quảng cáo
- Phân tích, xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp.
- Chạy quảng cáo trên tài khoản được giao

- Quản trị, làm nội dung trên website, fanpage, youtube ….

- Viết bài trên website, Fanpage, Zalo ...

- Thành thạo chạy quảng cáo facebook, fanpage bán hàng

- Am hiểu về các chiến dịch quảng cáo facebook

- Quản trị admin trang web

- Lên nội dung cho website

- Sử dụng các phần mền Photoshop, Biên tập video...

- Quay video các hoạt động của trường

- Phát triển sản phẩm thông qua các kênh truyền thông, theo ngân sách đã được giao; theo dõi, và tối ưu các chiến dịch quảng cáo
- Phân tích, xây dựng và triển khai các chiến dịch quảng cáo của doanh nghiệp.
- Chạy quảng cáo trên tài khoản được giao

- Lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch marketing online cho các sản phẩm của công ty
- Quản lý và phát triển nội dung cho website và các kênh mạng xã hội của công ty
- Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả của các chiến dịch marketing
- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh trong ngành phụ tùng ô tô
- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu và quảng bá hình ảnh công ty trong lĩnh vực phụ tùng ô tô
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tính nhất quán trong truyền thông marketing

1. Chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty

• Phụ trách và chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến pháp lý của công ty.
• Cung cấp tư vấn chính xác và kịp thời cho Ban giám đốc về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Kiểm tra tính hợp pháp và pháp lý tất cả các giao dịch kinh doanh của công ty.
• Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý như: thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu, v.v.

2. Phối hợp xây dựng, kiểm tra, quản lý tính tuân thủ hệ thống chính sách của công ty

• Phối hợp với BLĐ Công ty xây dựng các chính sách quản trị nội bộ và giám sát việc tuân thủ chính sách.
• Xây dựng các chiến lược và cách thức phòng vệ hiệu quả.
• Kiểm tra hệ thống chính sách nội bộ, đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành.
• Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro có khả năng tác động đến các quyết định và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Áp dụng các phương pháp quản trị rủi ro phù hợp và đưa ra lời khuyên về các vấn đề pháp lý có thể xảy ra.

3. Quản lý các vấn đề pháp lý với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp

• Liên hệ và tiến hành các giao dịch với các đối tượng bên ngoài để giải quyết công việc theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc.
• Tham gia hoạt động tố tụng theo sự phân công của Ban giám đốc nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty.
• Đại diện công ty trao đổi và đàm phán với các đối tượng bên ngoài công ty, bao gồm: tư vấn viên pháp luật bên ngoài, các cơ quan chính quyền, v.v.

4. Tham gia việc soạn thảo hợp đồng và các văn bản do công ty ban hành

• Tham gia soạn thảo các hợp đồng, thỏa thuận và các văn bản, tài liệu pháp lý để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công ty.
• Kiểm tra tính pháp lý, hợp pháp đối với các hợp đồng, văn bản pháp lý mà công ty ban hành và ký kết.
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý cho công ty. Chịu trách nhiệm kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, các văn bản, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng các quy định của luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật khác có liên quan của Nhà nước.

5. Nghiên cứu các quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty

• Nghiên cứu các luật, nghị định, thông tư có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của công ty.
• Thường xuyên nghiên cứu, cập nhật kịp thời các kiến thức mới nhất về pháp luật, như các thay đổi về luật, nghị định, thông tư, v.v. liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty.

- Nghiên cứu về các vấn đề pháp lý theo yêu cầu của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, giấy tờ, dự thảo hợp đồng đơn giản theo hướng dẫn của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan tới đầu tư trong và ngoài nước;

- Dịch các tài liệu pháp lý từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại, theo hướng dẫn của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn;

- Hỗ trợ ghi chép trong các buổi làm việc với Khách hàng;

- Các công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Luật sư/ Chuyên gia tư vấn.

- Nghiên cứu, tư vấn pháp luật.

- Nghiên cứu tính pháp lý của vụ việc theo sự hướng dẫn của Luật sư

- Mảng doanh nghiệp, kinh doanh, thương mại, đầu tư (trợ lý luật sư, tư vấn khách hàng, soạn hồ sơ, đại diện thực hiện thủ tục, tranh tụng...).

Hỗ trợ khách hàng order hàng hoá trên các trang thương mại điện tử trung quốc ( 1688, Taobao, Tmall...),

+ Tìm kiếm khách hàng qua các kênh bán hàng (shopee, lazada, tiki...),

+ Tư vấn khách hàng nhắn tin qua zalo, gọi điện,

+ Tư vấn tìm kiếm nguồn hàng trên 1688, Taobao,

+ Hỗ trợ bộ phận CSKH để theo dõi lộ trình đơn hàng về tay khách hàng hoàn thiện,

Thực hiện các công việc về tố tụng và/ hoặc liên quan đến các thủ tục hành chính cho Khách hàng:

• Tiếp nhận sự vụ, tư vấn, và chủ động xử lý công việc;
• Nghiên cứu hồ sơ, soạn thảo văn bản tố tụng và các văn bản liên quan đến quá trình làm việc với khách hàng, cơ quan có thẩm quyền;
• Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Công ty.

- Lập kế hoạch và lên ý tưởng truyền thông  triển khai tiếp cận khách hàng bằng các hoạt động quảng cáo trên mạng xã hội (facebook, zalo, google, youtube, tiktok…)

- Quản lý và phát triển nội dung cho website và các kênh mạng xã hội của Cty

- Quản lý vận hành tối ưu các chiến dịch quảng cáo. Tổ chức đo lường các mức độ hiệu quả cảu các chiến dịch Marketing để có phương án điều chỉnh và triển khai những hoạt động truyền thông/quảng cáo trong tương lai.

- Hoạt động đội nhóm, đóng góp ý kiến và xây dựng ý tưởng để tạo ra các chiến dịch quảng cáo hiệu quả

- Phối hợp với các nhân viên trong phòng Marketing thực hiện các kế hoạch, chương trình marketing, thông điệp truyền thông, chăm sóc khách hàng, ….

- Nhận kế hoạch Marketing từ cấp trên, triển khai, theo dõi và báo cáo kết quả chiến dịch quảng cáo với cấp trên.

- Nghiên cứu hồ sơ của Khách hàng;

- Soạn thảo báo giá và Hợp đồng dịch vụ pháp lý;

- Hỗ trợ Luật sư tập sự và Luật sư chính trong công việc soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý;

- Học cách sử dụng phần mềm quản lý công việc của Công ty.

• Soạn quy trình vận hành cho từng sản phẩm kinh doanh của công ty.

• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh dự án của công ty cho các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn.

• Tham gia xây dựng các hợp đồng và chính sách quản lí đối tác khi có bản dự thảo từ Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn chuyển đến.

• Soạn thảo văn bản nội bộ, các báo cáo cơ quan nhà nước theo phân công của Trưởng phòng.

• Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn...)

• Đề xuất thay đổi cho các chính sách và quy trình để các vấn đề hoàn chỉnh.

• Xây dựng & kiểm soát chất lượng đối tác và sản phẩm cung ứng từ đối tác.

• Kiểm tra việc thực hiện quy trình & quy trình.

• Thực hiện các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của quản lý.

• Quản lý và Lãnh đạo Đội ngũ:

-Dẫn dắt và quản lý nhóm nhân viên marketing, đảm bảo mọi thành viên hiểu rõ vai trò và nhiệm vụ của mình. 

-Đào tạo, huấn luyện, và phát triển kỹ năng cho các thành viên trong đội. 

• Lập kế hoạch chiến lược Marketing: 

-Xây dựng và triển khai các chiến lược marketing tổng thể phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty. 

-Đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing, từ đó điều chỉnh và tối ưu hóa chiến lược. 

• Quản lý và Phân bổ Ngân sách: 

-Quản lý ngân sách marketing, đảm bảo sử dụng hiệu quả và đúng mục đích. 

-Phân bổ nguồn lực phù hợp cho từng chiến dịch marketing. 

• Phân tích Thị trường và Đối thủ Cạnh tranh: 

-Nghiên cứu và phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh, và xu hướng tiêu dùng để đưa ra các quyết định chiến lược. 

-Theo dõi và phân tích kết quả của các chiến dịch marketing, sử dụng dữ liệu để cải tiến và đưa ra các quyết định chính xác. 

• Phát triển Thương hiệu: 

-Đảm bảo nhất quán và hiệu quả trong việc xây dựng hình ảnh và nhận diện thương hiệu. 

-Đề xuất các chiến lược nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và lòng trung thành của khách hàng.

• Quản lý và Phát triển Kênh Truyền thông:

- Xây dựng và duy trì các kênh truyền thông (Facebook, TikTok, Website, Email, v.v.). 

-Đảm bảo nội dung truyền thông nhất quán với định hướng và chiến lược của công ty. 

• Báo cáo và Đánh giá Kết quả:

- Lập báo cáo kết quả các chiến dịch marketing định kỳ. 

-Đưa ra các đề xuất cải tiến dựa trên kết quả phân tích và đánh giá. 

• Hợp tác với các Phòng ban Khác:

- Làm việc chặt chẽ với các phòng ban khác (bán hàng, sản xuất, tài chính, v.v.) để đảm bảo các chiến lược marketing phù hợp và hỗ trợ tốt cho các hoạt động kinh doanh khác của công ty.

- Lập và triển khai kế hoạch phát triển thương hiệu cho nhãn hàng, bao gồm mục tiêu: doanh số, phát triển thương hiệu theo tháng/quý/năm    
+ Quản lý chi phí: phân bổ chi phí cho các hoạt động/sự kiện nhãn hàng và quản lý các kênh quảng cáo
+ Xây dựng & triển khai chiến lược content cho mục tiêu phát triển thương hiệu và tăng trưởng doanh số trên đa kênh online và offline
+ Xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến doanh số và thị phần của nhãn hàng."
- Đo lường và chịu trách nhiệm hiệu quả của các hoạt động bán hàng online và sự kiện truyền thông offline    
- Tổ chức các hoạt động nghiên cứu thị trường định kỳ, đưa ra đánh giá và đề xuất phương án phát triển nhãn mới (Lập kế hoạch, lựa chọn đối tác, tổ chức và giám sát thực hiện…)    
- Tổ chức các buổi, đào tạo và hướng dẫn nhân viên về định hướng và hiển thị của Thương hiệu ra bên ngoài.    
- Kiểm tra và thúc đẩy các công việc để đạt mục tiêu đề ra theo nguyên tắc PDCA (Plan-Do-Check-Act).    
- Làm báo cáo tháng, quý, năm, báo cáo đột xuất theo chỉ đạo của cấp trên    
- Tham gia xử lý khủng hoảng truyền thông của nhãn hàng phụ trách    
- Các công việc khác do quản lý trực tiếp giao phó.    
 

• Tư vấn thường xuyên cho khách hàng
• Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư, xin giấy phép con
• Hỗ trợ luật sư soạn thảo các văn bản tư vấn, văn bản tố tụng
• Hỗ trợ luật sư soạn thảo các tài liệu pháp lý cho khách hàng;
• Dịch tài liệu;
• Nghiên cứu và viết bài chuyên môn;
• Soạn thảo bản tin pháp lý cập nhật quy định pháp luật;
• Các công việc khác được phân công.