Việc làm cho sinh viên Học viện Thanh Thiếu niên Việt Nam

Giúp việc cho luật sư ở mảng tố tụng và tư vấn doanh nghiệp (không thực hiện các thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp và đất đai), cụ thể:

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc của khách hàng theo sự hướng dẫn của Luật sự;

- Hỗ trợ Luật sư chuẩn bị tài liệu, soạn thảo văn bản tố tụng, văn bản tư vấn và các văn bản khác liên quan đến vụ việc thuộc các lĩnh vực dân sự, đất đai, hôn nhân gia đình, hình sự, doanh nghiệp…;

- Hỗ trợ Luật sư trong hoạt động tham gia tố tụng, tư vấn pháp luật, đại diện ngoài tố tụng và các hoạt động dịch vụ pháp lý khác.

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo và hướng dẫn của Luật sư.

1. Điều phối công việc giữa các bên của dự án: - Lập timeline công việc cho từng bên đối với từng công việc - Thông báo các định hướng và quyết định của Ban lãnh đạo dự án cho các bên có liên quan - Điều phối thông tin trao đổi giữa các bên của dự án trên các nền tảng trao đổi như Teams, Google Classroom- Nắm bắt tiến độ thực hiện công việc của các bên của dự án để nhắc nhở hoặc hỗ trợ kịp thời, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ- Phát hiện các vấn đề nảy sinh trong quá trình làm việc của các bên để đề xuất giải pháp hoặc báo cáo CEO xin hướng dẫn - Lưu trữ tài liệu của dự án trên Google Drive và cập nhật thông tin của dự án trên trang Wiki Curriculum Mapping2. Kiểm soát chất lượng công việc của dự án: - Rà soát (ngẫu nhiên và theo từng đợt) chất lượng sản phẩm của dự án theo hướng dẫn của Ban cố vấn và trao đổi, phản hồi với Ban biên soạn, Ban nghiệm thu- Hướng dẫn các chuyên gia thực hiện công việc theo yêu cầu của dự án - Tự nghiên cứu chương trình giáo dục, chính sách, quy định về chương trình giáo dục trong nước và quốc tế để tư vấn cho các bên của dự án- So sánh, đối chiếu sản phẩm đã được điều chỉnh sau góp ý của các chuyên gia/cố vấn với sản phẩm trước đó- Tổng hợp và phân tích báo cáo của các Ban biên soạn, Ban nghiệm thu- Báo cáo hàng tháng cho CEO về tiến độ và chất lượng công việc của các bên và đề xuất giải pháp 3. Tổ chức các sự kiện của dự án: - Liên hệ với các bên để sắp xếp lịch sự kiện nằm trong khuôn khổ của dự án- Chuẩn bị tài liệu, lập agenda và điều phối các sự kiện của dự án- Viết biên bản cuộc họp và phối hợp thực hiện/giám sát thực hiện công việc theo biên bản cuộc họp- Cung cấp các buổi đào tạo/hướng dẫn cho Ban biên soạn để thực hiện công việc của dự án- Soạn thảo các tài liệu để cung cấp các thông tin quan trọng liên quan đến dự án cho Ban giám hiệu, Giáo viên và Phụ huynh học sinh4. Xử lí các thủ tục hành chính và tài chính của dự án:- Lập và quản lí ngân sách của dự án- Lập và cập nhật danh sách nhân sự của dự án (bao gồm Ban cố vấn chuyên môn)- Soạn thảo hợp đồng và biên bản nghiệm thu cho các công việc của dự án- Phối hợp với Phòng nhân sự, Phòng Hành chính, Phòng Kế toán để tiến hành các thủ tục kí hợp đồng và thanh toán thù lao cho nhân sự của dự án- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo dự án

Thực hiện công tác quản lý và thu hồi nợ các KHCN đang có nợ quá hạn tại VPBank theo từng đơn vị kinh doanh được phân công trên địa bàn, nhằm đảm bảo đạt chỉ tiêu thu hồi nợ được phân công và giữ nợ quá hạn ở mức thấp nhất:

• Gọi điện thoại tiếp cận và thu hồi nợ của KH khó thu, KH VIP. Theo dõi cho đến khi KH hoàn tất quá trình trả nợ thông qua thu nợ của Vpbank
• Quản lý hồ sơ xử lý nợ trong phạm vi công việc được giao
• Cảnh báo cho Trưởng bộ phận những trường hợp KH cần chuyển sang tố tụng, gian lận
• Thực hiện cảnh báo định kỳ, đột xuất về công tác thu nợ cho cấp quản lý khi được yêu cầu
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên theo quy định của ngân hàng qua từng thời kỳ.

- Lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch marketing online cho các sản phẩm của công ty
- Quản lý và phát triển nội dung cho website và các kênh mạng xã hội của công ty
- Phân tích dữ liệu và báo cáo hiệu quả của các chiến dịch marketing
- Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh trong ngành phụ tùng ô tô
- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu và quảng bá hình ảnh công ty trong lĩnh vực phụ tùng ô tô
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo tính nhất quán trong truyền thông marketing

I. Đối tác nước ngoài• Liên hệ và làm việc các đối tác (các trường đại học tại Nhật Bản, Hàn Quốc, và thị trường các nước nói tiếng Anh) để lên chương trình Hợp tác tuyển sinh.• Đón tiếp đại diện các trường Đại học/ Chuẩn bị tài liệu, kế hoạch hợp tác với các trường• Đàm phán và ký kết hợp đồng 2 bên.• Chuẩn bị tài liệu, đề án, follow sát quá trình làm việc với các trường đại học mới.• Chăm sóc đối tác cũ, mở rộng các đối tác mới• Phối hợp với các trường trong công tác tuyển sinh và tổ chức các hội thảo du học.• Phối hợp cùng các bộ phận liên quan để xây dựng các dự án mới, chương trình du học mớiII. Đối tác trong nước• Phối hợp với Ban PR & Marketing tổ chức hội thảo định hướng nghề nghiệp, du học các nước Châu Á và các nước nói tiếng Anh tại các trường học tại Việt Nam.• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các trường, thầy cô.III. Công việc hành chính khác• Quản lý hợp đồng, danh sách đối tác trong ngoài nước• Hỗ trợ viết bài, chăm sóc fanpage về Du học Atlantic• Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

-         Phụ trách quay phim và phối hợp với các bộ phận liên quan để biên tập nội dung video, phục vụ cho hoạt động truyền thông, giới thiệu sản phẩm trên các kênh: Youtube, Facebook, Tiktok…

-         Phối hợp cùng bộ phận media để biên tập và dựng các các video giới thiệu sản phẩm, sự kiện… của Công ty.

-         Thực hiện quay phim, dựng TVC, phóng sự, Video Viral, Livestream….

-         Dựng các intro, trailer về sản phẩm

-         Xây dựng được nội dung, số lượng cũng như đảm bảo chất lượng của video/ hình ảnh.

-         Lên ý tưởng video/ hình ảnh độc đáo phục vụ quảng bá cho sản phẩm của Công ty

-         Báo cáo công việc.

-         Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Lập và triển khai kế hoạch phát triển thương hiệu cho nhãn hàng, bao gồm mục tiêu: doanh số, phát triển thương hiệu theo tháng/quý/năm    
+ Quản lý chi phí: phân bổ chi phí cho các hoạt động/sự kiện nhãn hàng và quản lý các kênh quảng cáo
+ Xây dựng & triển khai chiến lược content cho mục tiêu phát triển thương hiệu và tăng trưởng doanh số trên đa kênh online và offline
+ Xác định các rủi ro có thể ảnh hưởng đến doanh số và thị phần của nhãn hàng."
- Đo lường và chịu trách nhiệm hiệu quả của các hoạt động bán hàng online và sự kiện truyền thông offline    
- Tổ chức các hoạt động nghiên cứu thị trường định kỳ, đưa ra đánh giá và đề xuất phương án phát triển nhãn mới (Lập kế hoạch, lựa chọn đối tác, tổ chức và giám sát thực hiện…)    
- Tổ chức các buổi, đào tạo và hướng dẫn nhân viên về định hướng và hiển thị của Thương hiệu ra bên ngoài.    
- Kiểm tra và thúc đẩy các công việc để đạt mục tiêu đề ra theo nguyên tắc PDCA (Plan-Do-Check-Act).    
- Làm báo cáo tháng, quý, năm, báo cáo đột xuất theo chỉ đạo của cấp trên    
- Tham gia xử lý khủng hoảng truyền thông của nhãn hàng phụ trách    
- Các công việc khác do quản lý trực tiếp giao phó.    
 

Được thành lập vào năm 2006,Lux Decor là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam nhập khẩu, sản xuất và phân phối các loại mành rèm cao cấp mang thương hiệu Modero, Ecoshade, Vava và Depo.

Với đội ngũ nhân viên giàu tâm huyết, nhiều kinh nghiệm cùng phương châm:“Hướng đến những sản phẩm chất lượng cao, kiểu dáng hiện đại và sáng tạo không ngừng”, Công ty đã từng bước khẳng định được uy tín, thương hiệu với vị trí là nhà sản xuất, phân phối mành rèm hàng đầu Việt Nam.

Ban lãnh đạo Công ty coi con người là yếu tố quyết định trong quá trình xây dựng và phát triển. Do đó Công ty luôn chú trọng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, phát huy tối đa quyền được làm việc, cống hiến, phát triển, kết hợp hài hoà giữa lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của người lao động.

Hiện nay công ty cần tuyển dụng vị trí Trợ lý Hội đồng quản trị, chi tiết như sau:

1. Dự thảo/trình ban hành/truyền thông văn bản:
   • Soạn thảo thông báo nội dung họp của Hội đồng quản trị, Ban điều hành
   • Tham gia soạn thảo Quy định, Quy trình chung thuộc hệ thống
   • Tổng hợp thông tin và dự thảo báo cáo sơ kết/tổng kết theo yêu cầu từ Hội đồng quản trị
2. Truyền đạt, theo dõi, đốc thúc và tổng hợp kết quả thực hiện công việc của các phòng/ban/chi nhánh theo các văn bản chỉ đạo từ Hội đồng quản trị, Ban điều hành
3. Tổng hợp và sắp xếp, nhắc lịch họp cho HĐQT
4. Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày
5. Tham gia các buổi họp của HĐQT với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho HĐQT
6. Tham gia hỗ trợ phòng/ban khi có yêu cầu từ HĐQT, BĐH
7. Các công việc khác theo phân công của Hội đồng quản trị.

- Tìm kiếm và chăm sóc khách hàng quảng cáo, truyền thông, sự kiện, in ấn... ;

- Tư vấn và xây dựng phương án truyền thông hiệu quả dựa trên nhu cầu, mục tiêu của khách hàng.

- Thực hiện mục tiêu doanh số của công ty;

- Trao đổi làm việc và tạo mối quan hệ với các khách hàng có nhu cầu quảng cáo, truyền thông, sự kiện, in ấn... cùng phối hợp với Trưởng nhóm kinh doanh/GĐ kinh doanh để làm việc với các phòng ban liên quan bên phía khách hàng để xây dựng phương án truyền thông cho khách.

• Ensure that all the services, products and business activities of the company comply with regulatory requirements and applicable law.
• Provide legal consultations, analysis and advice in full cycle of matters related to the business activities of the company, including but not limited to: e-commerce, retail, trading used vehicles, commecial issues, labour.
• Organize and ensure legal support to group restructuring and general corporate governance matters.
• Manage all licensing matters, including: submission for new licenses, renewal license.
• Draft, negotiate, review and finalize terms and conditions for contracts/ agreements of the companies with customers and partners.
• Develop in-house documentation, including: POA, internal labour regulations, sale policy, MKT policy ....
• Handle and oversee all disputes between companies with customers and partner, Coordinate with other internal departments to resolve client's issues;
• Manage and oversee legal services of third parties.
• Other ad hoc duties as assigned by BOD.

• Liên tục cập nhật các vấn đề về pháp lý liên quan đến dự án và trình tự, thủ tục, tiến độ thực hiện dự án;
• Phối hợp trong công tác tổ chức, triển khai các chương trình, sự kiện, hội thảo, các buổi gặp gỡ/trao đổi thông tin dự án với đối tác, Bộ/Ban/Ngành;
• Cập nhật kịp thời thông tin, báo cáo tiến độ, xử lý các văn bản liên quan đến thủ tục và pháp lý dự án (Chủ trương đầu tư, Quy hoạch, Giải phóng mặt bằng, Giấy phép xây dựng, PCCC, Môi trường);
• Liên hệ làm việc với Cơ quan quản lý Nhà nước, các đối tác có liên quan theo thẩm quyền và nhiệm vụ được giao;
• Trực tiếp phối hợp với các phòng ban thực hiện các thủ tục pháp lý từ giai đoạn chấp thuận chủ trương, giai đoạn triển khai xây dựng đến hoàn thành dự án;
• Soạn thảo các văn bản triển khai thực hiện dự án;
• Rà soát và thẩm định pháp lý các hợp đồng, văn bản trước khi trình ký Ban lãnh đạo theo công việc chuyên trách được giao;
• Thực hiện, theo dõi, lưu trữ báo cáo với các Sở ban ngành của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;
• Kiểm soát tuân thủ nội bộ Công ty, tuân thủ giao kết với Khách hàng của các Phòng/Ban, đơn vị thành viên;
• Thực hiện các công việc khác do Ban lãnh đạo Công ty giao.

● Responsible for CHECK - CONSULT - BUILD - CONTROL all policies to ensure our benefits are well protected in all operations.● Check, be aware, consult & monitor all contracts/agreements to protect the company's benefits.● Check laws compliance then consult/build, monitor & follow up on law compliance of all departments on promotion, advertisement, marketing activities, labor, commerce, and other regulations relating to company operation.● Manage well Intellectual Property internally/externally to protect the company's benefits.● Preprare, submit application(s), and liaise with authorities for license, sub-license in term of company business,● Work and manage the extended projects of the company on investment, license application, KYC, and other relevant legal work.● Proactively keep track, and update on laws & regulations that impact company business● Assist in drafting, issuing, and managing internal legal documents of the company● Any other duties as assigned by the line manager.

1. Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu mua hoặc thuê thiết bị nâng người thi công trên cao. Tư vấn dịch vụ, thuyết phục khách hàng sử dụng, ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng
2. Tiếp quản các khách hàng truyền thống đang sử dụng dịch vụ của công ty
3. Đi thị trường, tiếp cận dự án , khách hàng
4. Chăm sóc và duy trì quan hệ để khách hàng tái sử dụng dịch vụ
5. Theo dõi đơn hàng và thu hồi công nợ

Đề xuất, tham gia lập kế hoạch đào tạo và thực thi kế hoạch, phối hợp tổ chức, trực tiếp hoặc hỗ trợ triển khai các hoạt động đào tạo của Trung tâm Thu hồi nợ KHCN, Khối Thu hồi và xử lý nợ. Cụ thể:

• Trực hiếp hoặc hỗ trợ xây dựng kế hoạch triển khai đào tạo/huấn luyện:

- Nắm bắt nhu cầu đào tạo và phân tích tình hình thực tế của các phòng ban về xử lý tài sản và tố tụng thuộc Trung tâm để xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp, kịp thời và cập nhật các định hướng chiến lược, các chương trình thúc đẩy từ Khối, Học viện.

- Đánh giá tình hình thực hiện công tác đào tạo/huấn luyện tại đơn vị và đề xuất kế hoạch/ chương trình đào tạo, huấn luyện, thống nhất với Phòng/ Đơn vị đảm bảo phù hợp với nhu cầu, tình hình của Đơn vị và định hướng chung của Khối.

- Phối hợp với các đơn vị HO có liên quan để xây dựng nội dung chi tiết các chương trình đào tạo/ huấn luyện theo định hướng của Khối theo từng thời kỳ.

• Trực tiếp hoặc hỗ trợ thiết kế các tài liệu:

- Tài liệu sản phẩm, quy trình và kỹ năng cho Trung tâm.

- Kho câu hỏi kiểm tra sản phẩm, quy trình, kỹ năng.

- Đưa ra các sáng kiến/giải pháp thiết thực trong công tác cải tiến tài liệu đào tạo.

• Làm/kiểm soát các báo cáo tổng hợp đánh giá kết quả các chương trình đào tạo theo kế hoạch đã được phê duyệt và các chương trình phát sinh.
• Tham gia trực tiếp hoặc đề xuất Xây dựng, cập nhật và quản lý hồ sơ dữ liệu công tác đào tạo của Trung tâm:

- Quản lý toàn bộ dữ liệu liên quan đến hoạt động của Trung tâm.

- Phân tích và lập kế hoạch đào tạo phù hợp với tình hình thực tế và nhu cầu của đơn vị từng thời kỳ.

- Theo dõi các chỉ số đào tạo và đưa ra kế hoạch hành động phù hợp

• Trực tiếp xử lý/ phân công xử lý các khiếu nại, các công việc phát sinh kịp thời, hiệu quả.
• Kiểm soát và đánh giá các hoạt động đào tạo đảm bảo theo kế hoạch, hiệu quả.
• Thực hiện các sáng kiến và công việc để nâng cao trải nghiệm khách hàng.

- Làm đầu mối tiếp nhận yêu cầu, triển khai thực hiện hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn pháp lý cho các phòng/ Ban và các công ty con, công ty liên kết của Công ty. - Đề xuất và chủ trì đàm phán, thuê đơn vị tư vấn/ hỗ trợ pháp lý cho Công ty trong trường hợp cần thiết.- Cập nhật, rà soát, tuyên truyền và hướng dẫn thực hiện các quy định pháp luật hiện hành có liên quan đến lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. - Tham gia xây dựng Điều lệ và các quy định, quy chế, quy trình nội bộ của Công ty; Kiểm soát tính pháp lý của việc soạn thảo, ban hành các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận… của Công ty nhằm đảm bảo tính tuân thủ quy định pháp luật.- Tham gia việc góp ý xây dựng pháp luật (có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty) do cơ quan nhà nước có thẩm quyền dự thảo, ban hành.- Chủ trì hoặc phối hợp tham gia đàm phán đối với các hợp đồng mà Công ty ký kết theo phân công của Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền.- Tham mưu hoặc trực tiếp tham gia khía cạnh thủ tục pháp lý khi xảy ra tranh chấp ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty.- Trực tiếp thực hiện hoặc đề xuất thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. - Thực hiện công việc công bố thông tin với Sở giao dịch chứng khoán.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT, Ban Điều hành.

- Tư vấn các vấn đề pháp lý trong quá trình triển khai đầu tư, quản lý, khai thác, vận hành các Dự án của Tập đoàn (Bất động sản dân dụng, Bất động sản Khu công ngiệp, năng lượng ….).

- Cùng với các Ban chuyên môn làm việc với các đối tác trong và ngoài nước về hợp đồng và các vấn đề pháp lý liên quan đến Dự án đầu tư;

- Soạn thảo và soát xét tài liệu, văn bản, hồ sơ liên quan hoạt động Mua bán & Sát nhập (M&A).

- Soát xét/soạn thảo hợp đồng và các văn bản pháp lý khác: Hợp đồng hợp tác kinh doanh, Hợp đồng cho thuê lại quyền sử dụng đất, Hợp đồng tổng thầu EPC (mẫu Fidic) .v.v…

- Nghiên cứu, cảnh báo, phân tích rủi ro về pháp lý và đề xuất các giải pháp khắc phục trong các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh;

- Tham gia thẩm định và tham mưu các nội dung có liên quan đến pháp lý trong việc xây dựng văn bản nội bộ, quy chế, quy định quản trị của Công ty;

- Tham gia giải quyết các khiếu kiện, khiếu nại, tố cáo hoặc giải quyết theo trình tự tố tụng tại các cơ quan trọng tài, tòa án và/hoặc đề xuất lựa chọn VPLS, phối hợp triển khai thực hiện để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.

- Cung cấp các nghiên cứu pháp lý và ý kiến pháp lý khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo và các phòng/ban của Tập đoàn.

- Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng pháp chế.

• Quản lý Team.

• Nghiên cứu, phân tích, đánh giá và chọn từ khóa SEO cho kênh Youtube

• Đẩy các từ khóa lên top trên công cụ tìm kiếm của Youtube và Google

• Tối ưu tiêu đề, mô tả, thẻ tag, chú thích, card cho video

• Phối hợp hiệu quả để tối ưu hóa tương tác cho video (search, like, share)

• Tối ưu từ khóa, SEO Onpage, Offpage cho Video

• Quản lý và đề xuất chiến lược phát triển cho Kênh Youtube của Công ty.

- Cập nhật các văn bản pháp luật trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh, đầu tư của doanh nghiệp

- Tư vấn pháp lý và phối hợp với các Phòng/Ban thực hiện các thủ tục liên quan đến mảng kinh doanh của Tập đoàn.

- Tham gia xây dựng các hợp đồng và chính sách quản lý đối tác khi có bản dự thảo từ Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn chuyển đến.

- Soạn thảo văn bản nội bộ, các báo cáo cơ quan nhà nước theo phân công của Trưởng phòng.

- Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn...)

- Đề xuất thay đổi cho các chính sách và quy trình để các vấn đề hoàn chỉnh.

- Xây dựng & kiểm soát chất lượng đối tác và sản phẩm cung ứng từ đối tác.

- Kiểm tra việc thực hiện quy trình & quy trình.

- Thực hiện các công việc liên quan khác theo chỉ đạo của quản lý.