Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

We are looking for an experienced Executive Assistant who could support our Director to plan out his busy schedule.

Main duties:

• Manage the Director’s diaries and appointments
• Make travel and accommodation arrangements
• Manage information flow in a timely and accurate manner
• Draft letters, prepare documents (e.g., PowerPoint presentations), and organize/analyze data in Excel.
• Conducting legal checks and reviews for contracts or important documents
• Act as the point of contact among Executives, employees, and other external partners
• Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
• Take minutes during meetings
• Perform other tasks and responsibilities assigned by the Director.

• Thực hiện các công việc ngoài tố tụng như thành lập công ty, xin cấp giấy phép và giấy phép con, thẩm định pháp lý, thẩm định hợp đồng;

• Trực tiếp thực hiện các nghiên cứu pháp lý liên quan đến lĩnh vực tư vấn cho Khách hàng;

• Liên hệ và làm việc trực tiếp với các cơ quan hành chính nhà nước để hoàn tất thủ tục pháp lý.

• Các công việc khác theo uỷ quyền và phân công.

• Tham gia tranh tụng lĩnh vực hình sự, dân sự, hành chính; tư vấn pháp luật; Đại diện ngoài tố tụng và các dịch vụ pháp lý khác.
• Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công. Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình gửi đơn đến các cơ quan tiến hành tố tụng Hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
• Đại diện cho Khách hàng trong quá trình đàm phán và tham gia tranh tụng tại Tòa án, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật bảo vệ trong các trường hợp cần thiết.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch hoặc Giám đốc công ty.

I. Tư vấn pháp luật 1. Tư vấn, đề xuất các vấn đề liên quan tới pháp luật tại Tập đoàn và các Công ty thành viên.• Tư vấn chính xác và kịp thời cho HĐQT về các vấn đề pháp lý khác nhau, bao gồm: pháp luật doanh nghiệp, pháp luật nội bộ, quản lý tài chính doanh nghiệp…• Tham mưu cho HĐQT các vấn đề liên quan đến: dự án đầu tư, hợp đồng, hợp đồng mua bán dự án...• Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết và phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các thủ tục pháp lý của dự án• Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của mọi giao dịch kinh doanh của Tập đoàn và các Công ty thành viên• Phụ trách tư vấn pháp lý cho các Công ty thành viên khi được yêu cầu2. Quản lý hệ thống chính sách của công ty• Xây dựng, hoàn thiện và thẩm định các quy định liên quan đến pháp luật trong kinh doanh nhằm triển khai hoặc đảm bảo thực hiện đầy đủ/tuân thủ các yêu cầu của pháp luật trong hoạt động kinh doanh và hoạt động của Tập đoàn và các Công ty thành viên• Tham vấn trong việc xây dựng chính sách quản trị nội bộ và giám sát việc tuân thủ chính sách• Kiểm tra hệ thống chính sách nội bộ, đảm bảo việc ban hành và thực hiện các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.• Tham gia giải quyết các vấn đề tranh chấp, tranh tụng liên quan tới Tập đoàn và các Công ty thành viên3. Nghiên cứu và đánh giá• Tiến hành nghiên cứu, đánh giá các yếu tố rủi ro về mặt pháp lý có khả năng ảnh hưởng đến các quyết định và hoạt động kinh doanh. Áp dụng các phương pháp quản lý rủi ro phù hợp và tư vấn các vấn đề pháp lý có thể xảy ra để có biện pháp phòng ngừa hiệu quả.• Nghiên cứu các luật, nghị định, thông tư... liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty. Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty đúng pháp luật.• Chịu trách nhiệm quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý và giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của Tập đoàn và các Công ty thành viên.• Cập nhật kịp thời những kiến thức pháp luật, những thay đổi về luật, nghị định, thông tư… liên quan đến hoạt động kinh doanh của Tập đoàn và các Công ty thành viên.II. Các trách nhiệm liên quan khác• Tham gia tư vấn, đàm phán trong các dự án hợp tác, đầu tư của Tập đoàn.• Tham gia giải quyết khiếu nại, tranh chấp, tranh tụng liên quan đến Tập đoàn và các Công ty thành viên.• Làm việc với các cơ quan nhà nước để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp luật.• Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của bộ phận pháp chế, phân công, giám sát, hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên pháp chế

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty cho các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn

- Tham gia thẩm định và đóng góp ý kiến về mặt pháp lý đối với các hợp đồng được các Phòng/Ban/Đơn vị đề nghị, gửi xin ý kiến

- Tham gia xây dựng các hợp đồng khung, hợp đồng mẫu sau khi có bản dự thảo từ Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn chuyển đến

- Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn...)

- Soạn thảo văn bản nội bộ, các báo cáo cơ quan nhà nước theo phân công của Trưởng phòng

- Hỗ trợ các đơn vị chức năng tham gia đàm phán, làm việc với ngân hàng, đối tác, khách hàng về các vấn đề pháp lý

- Hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. Phổ biến kịp thời các văn bản pháp luật, chính sách mới ban hành để các Phòng/Ban/Đơn vị kịp thời nắm bắt, áp dụng vào hoạt động của công ty

- Tham gia góp ý dự thảo văn bản pháp luật và kiến nghị với cơ quan nhà nước trong việc xây dựng, sửa đổi các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty

- Tham gia xử lý các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của Phòng Pháp chế

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng, Ban lãnh đạo công ty

• Chủ trì tham mưu Ban lãnh đạo công tác xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty
• Quản lý thực hiện công tác chấm công tính lương
• Quản lý và giám sát thực hiện công tác quản lý hành chính tại công ty
• Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất;
• Quản lý, điều hành các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng HCNS
• Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban Tổng giám đốc giao.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Tham mưu cho BGĐ trong việc xây dựng hệ thống pháp chế, các nội quy/quy định/văn bản pháp luật của Công ty;

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các bộ hồ sơ pháp lý chung của Công ty;

- Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán các văn bản pháp lý liên quan đến lao động, thuê địa điểm, mua bán hàng hóa/dịch vụ,

- Tham gia soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của Công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ;

- Rà soát các công văn/tài liệu của Lãnh đạo công ty trong công tác làm việc với các nhóm đối tượng khác nhau: Các cơ quan chính quyền, đối tác, khách hàng;...

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định của pháp luật và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo công ty và các phòng/ban liên quan;

- Hỗ trợ các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.

• Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược, chính sách nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
• Tham gia xây dựng và triển khai các quy chế, quy định, quy trình về nhân sự, đảm bảo phù hợp với luật lao động và đặc thù của công ty.
• Phân tích, đánh giá nhu cầu nhân sự, tham gia tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.
• Quản lý, theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả làm việc.
• Xây dựng định mức, đơn giá khoán sản phẩm, thang bảng lương, hệ thống KPI đánh giá
• Xây dựng và triển khai các chương trình phúc lợi, văn hóa doanh nghiệp, tạo động lực cho nhân viên.
• Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, xử lý các tình huống phát sinh trong công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS.

- Tham mưu, giúp việc HĐQT & Ban điều hành về các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình quản trị, điều hành hoạt động của SHB khi được yêu cầu nhằm mục đích bảo đảm an toàn pháp lý trong hoạt động kinh doanh của SHB, bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của SHB.- Tư vấn và đưa ra giải pháp pháp lý phù hợp với nhu cầu hoạt động của các đơn vị trong hoạt động kinh doanh hoặc khi có các vướng mắc pháp lý phát sinh; nhằm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, nghiệp vụ của SHB được thông suốt.- Làm đầu mối hoặc phối hợp với các đơn vị đầu mối để đàm phán, thương lượng với các đối tác, khách hàng hoặc bên thứ ba khác trong các giao dịch, thương vụ, hợp đồng,... để đảm bảo tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của SHB.- Tư vấn, đề xuất giải pháp pháp lý phù hợp hoặc Đại diện SHB trong quá trình giải quyết tranh chấp và tham gia tố tụng với các bên liên quan (bao gồm tổ chức, cá nhân trong nước và tổ chức, cá nhân nước ngoài) diễn ra trên lãnh thổ Việt Nam (trừ hoạt động liên quan đến thu hồi nợ).- Rà soát, giám sát hệ thống văn bản của SHB nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật; quản lý hệ thống văn bản bảo đảm đồng bộ, nhất quán, phù hợp theo tiêu chí, tiêu chuẩn nội bộ và các chuẩn mực quốc tế.- Xử lý các vướng mắc về việc tuân thủ quy định của pháp luật; theo dõi, giám sát tình hình tuân thủ, báo cáo cấp có thẩm quyền về tình hình tuân thủ quy định của pháp luật.- Tuân thủ nội quy, quy định nội bộ và góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp SHB.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo, phân công của lãnh đạo có thẩm quyền.

- Trực tiếp làm việc với Hồ sơ; khách hàng.

- Nghiên cứu hồ sơ, lập phương án giải quyết vụ việc trong các lĩnh vực hình sự, dân sự, hôn nhân, lao động, đất đai, hành chính…

- Đại diện theo ủy quyền cho khách hàng liên hệ làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết các vụ, việc.

• 70% Tuyển dụng các vị trí trong lĩnh vực IT
• 20% Công việc hành chính, giấy tờ, hợp đồng nhân sự
• 10% Các công việc khác theo yêu cầu.

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực: Doanh nghiệp, đất đai, sở hữu trí tuệ, đầu tư,...

OVERVIEW OF THE VACANCYGH Consults LLC (“GHC”) is a corporate advisory firm specializing in Vietnamese economic policies and laws. Witha strong track record spanning several years, GHC has solidified its distinctive position in providing expertassistance to multinational clients across various project works. Our areas of expertise include anti-dumping, antisubsidy,international trade disputes, M&A, investments, advertising, promotion, and other compliance supportactivities. Throughout our engagement with clients, we have cultivated trusted co-operative relationships andcollaborated closely with top-tier Vietnamese and international law firms.GHC is currently in search of an Associate to join its dynamic team and play a pivotal role in the execution andmanagement of advisory projects. As an Associate, your primary responsibility will be to offer expert legal adviceand support on various legal matters that GHC's Clients encounter in their day-to-day business operations. Thisrole requires a strong focus on providing technically sound solutions and execution support to ensure our Clientsreceive the highest quality service.THE KEY ROLES AND RESPONSIBILITIES OF AN ASSOCIATEAn Associate at GHC will work closely with the section manager and other team members to execute and manageadvisory projects, including but not limited to litigation, compliance and licensing support. Under direct guidanceand supervision of the section manager, the Associate’s key roles and responsibilities would include:> Leading advisory projects to assist clients with their law compliance, licensing activities, and resolution of adhocissues (both regulatory and operational) that arise during the course of their business operations. Thisentails conducting comprehensive discussions with the clients, conducting thorough research to identify thechallenges, engaging in strategic discussions to tailor effective solutions, and providing ongoing support toimplement and execute the agreed-upon strategies.> Planning and allocating tasks, providing oversight, and supporting the project team members to ensureeffective and professional execution of project works. The Associate is also responsible for reviewing andrefining deliverables (such as advisory memos, regulatory/economic/political assessment reports, andrecommendations) prepared by team members, ensuring that they meet the highest standards ofprofessionalism and quality.> Training, coaching, and motivating junior team members during the execution of project works, and ensuringa strong commitment to delivering top-notch professional service within the entire project team. TheAssociate should actively contribute to the professional development of junior team members and ensure acohesive and high-performing team working towards the successful completion of projects.> Establishing and nurturing productive working relationships with clients and serving as a key point of contactbetween clients and the senior staff member of the project team. This would include implementation ofeffective interactions with the clients (such as emails, calls, and in-person meetings) for gathering essentialinformation, addressing the client’s inquiries or concerns, and providing regular updates on the progress ofongoing project works.> Reporting/updating or consulting with senior staff member in charge of the progress of project works and anychallenges or developments that may affect the progress of the project or the quality of the deliverable.> Participating in firm development works as appropriate.

• Phụ trách tư vấn các thủ tục, xử lý hồ sơ xin cấp, điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài như Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Ma Cao, Singapore, Anh, Mỹ…;
• Thực hiện thủ tục xin cấp mới, sửa đổi, điều chỉnh các loại giấy phép điều kiện: Giấy phép kinh doanh (bán lẻ), Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm, Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng III, Giấy phép môi trường....và các loại giấy phép hoạt động khác,...);
• Làm việc, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý hồ sơ và các thủ tục pháp lý cho khách hàng;
• Theo dõi, cập nhật và nghiên cứu các quy định mới liên quan đến các lĩnh vực kinh doanh của khách hàng như các nghị định, thông tư…;
• Đảm bảo kịp thời giải đáp thắc mắc, sự hài lòng của khách hàng;
• Báo cáo tiến độ công việc, báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Tham mưu cho Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc trong việc ban hành mới hoặc đề xuất các sửa đổi cần thiết đối với hệ thống các văn bản nội bộ nhằm mục đích tuân thủ pháp luật và phòng tránh rủi ro pháp lý.• Tổng hợp, kiểm soát và trình cấp thẩm quyền ban hành Kế hoạch xây dựng Văn bản quản trị của toàn hệ thống.• Phối hợp hoặc làm đầu mối soạn thảo văn bản nội bộ của TPBank; kiểm soát pháp lý các văn bản nội bộ nhằm đảm bảo phù hợp với hoạt động của Ngân hàng và pháp luật liên quan.• Tham gia đóng góp ý kiến gửi NHNN và các cơ quan, tổ chức khác đối với các dự thảo về chính sách nghiệp vụ liên quan.• Kiểm soát văn bản ủy quyền của các cấp có thẩm quyền của TPBank.• Cập nhật, đánh giá tác động của các quy định pháp luật mới đối với hoạt động của Ngân hàng. Giới thiệu, triển khai các văn bản pháp lý của NHNN, đề xuất hoặc phối hợp với đơn vị chuyên môn để có hướng dẫn thực hiện các quy định của NHNN và của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác liên quan đến hoạt động Ngân hàng.• Tham gia góp ý, soạn thảo, tư vấn đối với các văn bản truyền thông ra bên ngoài, các văn bản làm việc với cơ quan pháp luật, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.• Tuyên truyền, phổ biến, đào tạo pháp luật cho toàn hệ thống Ngân hàng.• Rà soát, đánh giá mức độ tuân thủ của các văn bản nội bộ của Ngân hàng đối với hệ thống văn bản pháp luật và có các đề xuất, yêu cầu điều chỉnh đối với các đơn vị liên quan.• Quyết định các công việc của Phòng, đưa ra phương án vận dụng pháp luật phù hợp nhất, đảm bảo các hoạt động của Phòng tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết chất lượng dịch vụ của Phòng.• Phối hợp với các Đơn vị trong hệ thống TPBank nhằm thực hiện hiệu quả chức năng, nhiệm vụ được giao.• Các công việc khác do Ban Giám đốc Khối Pháp chế phân công.

Hỗ trợ luật sư và chuyên viên pháp lý thực hiện các công việc sau:

- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư, sở hữu trí tuệ, lữ hành, tư vấn du học, visa, hộ chiếu, hộ kinh doanh, tố tụng, dân sự, hình sự, đất đai, hôn nhân gia đình, hành chính, thương mại, sang tên xe,...

- Thực hiện các thủ tục của các loại giấy phép con có liên quan đến doanh nghiệp như An toàn thực phẩm, Phòng cháy chữa cháy, An ninh trật tự, trung tâm ngoại ngữ, ....

- Thực hiện rà soát, soạn thảo các loại hợp đồng/văn bản pháp lý cho khách hàng.

- Thực hiện các thủ tục về đầu tư nước ngoài như Thành lập công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện nước ngoài; Visa cho người nước ngoài; Giấy phép lao động cho người nước ngoài; Đăng ký thường trú, tạm trú cho người nước ngoài; …

- Các công việc pháp lý khác theo phân công của Giám đốc công ty.