Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

1. Pháp chế:

- Kiểm tra, thẩm định, kiểm soát tất cả các Hợp đồng, công văn các văn bản có tính pháp lý trước khi gửi cơ quan chính quyền/đối tác/khách hàng.

- Tư vấn, phối hợp với các Phòng/ban xử lý các vấn đề liên quan đến Pháp lý đối với cơ quan chính quyền/khách hàng/đối tác

- Chủ động xử lý và tham mưu cho Ban Giám đốc giải quyết tốt các tình huống pháp lý phát sinh khi làm việc với cư dân, cơ quan chính quyền.

- Xây dựng hệ thống dữ liệu thông tin pháp lý (nhằm phục vụ cho nhu cầu của các Phòng/Ban trong Công ty và họat động doanh nghiệp)

- Trong phạm vi được ủy quyền, trực tiếp tham gia tố tụng tại Tòa, đại diện pháp lý cho doanh nghiệp.

- Đón tiếp/Chuẩn bị tài liệu để làm việc với cơ quan chính quyền khi đến làm việc tại Công ty.

- Kiểm tra các dự thảo thoả thuận, các hợp đồng đảm bảo không trái pháp luật, điều lệ hoặc có sơ hở, sai sót về mặt pháp luật có thể dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp.

- Soạn thảo biểu mẫu các hợp đồng, thỏa thuận giao dịch chung của Công ty

- Đăng ký các hồ sơ doanh nghiệp và giấy phép cần thiết

2. Thư ký BGĐ:

- Truyền đạt chỉ đạo của Ban Giám đốc theo dõi, đốc thúc, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban cho Ban Giám đốc. Theo dõi tiến độ công việc báo cáo Ban GĐ

- Làm đầu mối tiếp nhận xử lý và chuyển tiếp hồ sơ giữa các Phòng ban/đơn vị/đối tác/khách hàng theo sự chỉ đạo của GĐĐH.

- Tổng hợp số liệu báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Chuẩn bị hồ sơ/tài liệu (nếu có) cho Ban Giám đốc trước khi Ban Giám đốc làm việc/họp với khách hàng/đối tác/phòng ban.

- Tham gia và ghi Biên bản các cuộc họp của BGĐ và các BP/PB, khách hàng, đối tác

• Tìm kiếm, tổng hợp quy định pháp luật trong các lĩnh vực pháp luật theo yêu cầu của Chuyên viên cao cấp, Chuyên Gia, Trưởng Phòng
• Sắp xếp, lưu trữ/quản lý hồ sơ/giấy tờ/tài liệu liên quan tới việc thực hiện công việc của Phòng theo phân công của Chuyên viên cao cấp, Chuyên Gia, Trưởng Phòng
• Thực hiện các công tác chuyên môn (kiểm soát văn bản nội bộ, kiểm soát mẫu biểu, tư vấn …) đơn giản.
• Hỗ trợ Chuyên viên cao cấp/Chuyên gia/Trưởng phòng trong hoạt động chuyên môn, trong việc triển khai kế hoạch hành động, các nhiệm vụ khác thuộc chức năng của phòng.
• Cung cấp văn bản định chế theo yêu cầu
• Theo dõi, cập nhật văn bản pháp luật mới có liên quan tới lĩnh vực tài chính ngân hàng và các lĩnh vực khác có liên quan đến hoạt động tài chính, ngân hàng
• Góp ý kiến, theo dõi, cập nhật ý kiến góp ý đối với dự thảo các văn bản quy phạm pháp luật.
• Thực hiện các hoạt động, nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng/Cán bộ kiểm soát.

Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Ban Pháp lý nhằm giúp Trung tâm Pháp chế và Tuân thủ hoàn thành chức năng nhiệm vụ và OPES đạt được chỉ tiêu kinh doanh đề ra trên cơ sở đảm bảo đúng luật pháp Việt Nam và Quốc tế.- Tham mưu, hỗ trợ, tư vấn pháp lý giải quyết các vấn đề pháp lý tại OPES;- Xây dựng, dự thảo, thẩm định, rà soát pháp lý, tư vấn pháp lý đối với các hợp đồng, thỏa thuận, sản phẩm bảo hiểm, các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và các văn bản, tài liệu của Hội đồng quản trị của OPES;- Tham mưu, tư vấn pháp lý, tham gia giải quyết khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp, thi hành án;- Phối hợp với đơn vị xây dựng văn bản, thực hiện giải thích về pháp lý các quy định nội bộ của Công ty;- Nghiên cứu, đánh giá, phổ biến, cập nhật các quy định pháp luật, kiến thức pháp lý liên quan đến hoạt động của OPES. Tham gia góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật theo phân công của cấp quản lý trực tiếp;- Xây dựng, duy trì, phát triển mối quan hệ của Ban Pháp lý với các Ban/bộ phận pháp lý của các đối tác, các doanh nghiệp trong hệ sinh thái và với các cơ quan quản lý nhà nước.

- Soạn thảo, xây dựng và tham vấn các hợp đồng và biểu mẫu phục vụ công việc mua bán, sáp nhập (M&A), … hỗ trợ đàm phán, thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan.

- Thực hiện tư vấn pháp lý, hướng dẫn pháp luật; thẩm định, soạn thảo các văn bản, hợp đồng phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Tập đoàn.

- Tư vấn thủ tục, phương án và soạn thảo hồ sơ trong việc triển khai các giao dịch về tăng vốn, mua bán cổ phần của các công ty thành viên.

- Chịu trách nhiệm về thẩm định, rà soát pháp lý Hợp đồng, văn bản do các Công ty thành viên ký kết, đáp ứng chất lượng, tiến độ và đảm bảo tính hợp pháp, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý.

- Soạn thảo, kiểm tra, tư vấn, cho ý kiến, xác nhận đảm bảo về mặt pháp lý đối với các mẫu Hợp đồng, văn bản của Tập đoàn khi ban hành (Tư vấn pháp lý, hướng dẫn pháp luật, thẩm định và cho ý kiến pháp lý trong quá trình xây dựng/soạn thảo/xem xét/sửa đổi).

- Hỗ trợ tham gia giải quyết khiếu nại của khách hàng, làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhà thầu, nhà cung cấp đối với các vấn đề pháp lý liên quan theo quy định của pháp luật.

- Đại diện tham gia giải quyết tranh chấp dân sự, kinh doanh, thương mại và lao động của Tập đoàn tại Tòa án (nếu có).

Job Description1. Kiểm tra, biên tập nội dung văn bản, đề xuất của các phòng/ban/bộ phận trong Công ty trước khi Ban điều hành ký duyệt.2. Tham mưu cho Ban điều hành các quy trình, quy định, thủ tục pháp lý về đầu tư, xây dựng, quản lý dự án, kinh doanh, đấu thầu, mua sắm hàng hoá....3. Soạn thảo các báo cáo, tài liệu, nội dung cuộc họp, biên bản cho Ban điều hành (khi cần).4. Hỗ trợ Ban điều hành thực hiện công tác quản lý/giám sát/nhắc việc các công việc theo kế hoạch đã được phê duyệt. 5. Thực hiện các công việc trợ lý khác theo chức năng nhiệm vụ hoặc phân công của Ban điều hành.

* Địa điểm làm việc: Nhà máy Đông Anh, Lô F1 KCN Thăng Long, Đông Anh, Hà Nội (có xe đưa đón)*** :- Nghiên cứu, tư vấn và hỗ trợ các phòng ban trong công ty giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến luật thương mại (quảng cáo, xúc tiến bán hàng), luật sở hữu trí tuệ…- Soạn thảo, kiểm tra và đảm bảo tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận ký kết giữa công ty và các đối tác theo sự phân công của quản lý;- Thực hiện các hoạt động nhằm tăng cường tuân thủ pháp luật và các quy định nội bộ của công ty;- Nghiên cứu, cập nhật các văn bản luật, văn bảo dự thảo mới ảnh hưởng đến hoạt động của công ty;- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.***Quyền lợi:- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực bản thân.- Được hưởng đầy đủ các chế độ trợ cấp, phúc lợi, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động.- Nghỉ phép 15 ngày/ năm, đánh giá và xét duyệt nâng lương hàng năm theo năng lực của bản thân.- Cơ hội làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển năng lực toàn diện với những chương trình đào tạo nội bộ, chương trình đào tạo trong và ngoài nước.- Cơ hội học hỏi và làm việc tại một trong những công ty dẫn đầu về ngành sứ vệ sinh

Quản lý và Tư Vấn Pháp Lý:• Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban trong công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.• Đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.Soạn Thảo và Kiểm Tra Hợp Đồng:• Soạn thảo, kiểm tra và đàm phán các hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, và các văn bản pháp lý khác.• Đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của công ty trong mọi hợp đồng và thỏa thuận.Giải Quyết Tranh Chấp:• Quản lý và giải quyết các tranh chấp pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.• Làm việc với các cơ quan nhà nước, tòa án và các bên liên quan để bảo vệ quyền lợi của công ty.Xây Dựng và Triển Khai Chính Sách Pháp Chế:• Xây dựng và triển khai các chính sách, quy định nội bộ liên quan đến pháp chế và tuân thủ.• Đào tạo nhân viên về các quy định pháp lý, chính sách công ty và các vấn đề tuân thủ.Giám Sát Tuân Thủ:• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật mới, đảm bảo công ty luôn tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.• Thực hiện kiểm tra và đánh giá tính tuân thủ của các phòng ban và hoạt động công ty.Quản Lý Nhóm Pháp Chế:• Lãnh đạo và phát triển đội ngũ pháp chế, đảm bảo hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp.• Phân công nhiệm vụ, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của các thành viên trong phòng pháp chế.

- Thực hiện các công việc liên quan đến văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

- Hỗ trợ công chứng viên trong việc chuẩn bị và quản lý hồ sơ công chứng.

- Quản lý và sắp xếp tài liệu, hồ sơ một cách khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của lãnh đạo.

• Updating new legal documents/Cập nhật văn bản pháp luật mới.
• Specialize in running mailchimp to potential customers/Chuyên chạy mailchimp đến khách hàng tiềm năng
• Update new legal documents on fanpage and website/Cập nhật văn bản pháp luật mới trên fanpage và website
• Coordinating with other departments in dealing with legal issues/Phối hợp với các phòng ban khác trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý.
• Involving in drafting and controlling internal principles, rules and regulations in accordance with the applicable laws/Tham gia soạn thảo và kiểm soát các nguyên tắc, quy chế, quy định nội bộ theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Translating legal documents/Dịch văn bản pháp luật,…
• Other tasks assigned by the leader/Các công việc khác do lãnh đạo phân công.

- Tiến hành nộp hồ sơ Khách hàng cho các cơ quan nhà nước (như Cục Sở hữu trí tuệ, Cục Bản quyền, Trung tâm mã số mã vạch Quốc gia, Sở Kế hoạch Đầu tư...).

- Quản lý thông tin khách hàng, hồ sơ Khách hàng và liên tục cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu.

- Các công việc khác do người hướng dẫn trực tiếp phân công.

- Tư vấn, đánh giá pháp lý, tham gia xây dựng các cấu trúc giao dịch tài chính, huy động vốn, các giao dịch liên quan đến trái phiếu, cấp tín dụng liên quan đến dự án, ngân hàng, khách hàng và các công ty tài chính của tập đoàn (xây dựng chính sách, sản phẩm, quy trình, cung ứng dịch vụ và các mẫu biểu liên quan); - Tư vấn, đánh giá rủi ro, tham gia bảo vệ các quyền và lợi ích của tập đoàn liên quan đến thuế, kiểm toán v.v….tại cơ quan nhà nước và các cơ quan giải quyết tranh chấp- Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo và có ý kiến về các rủi ro pháp lý đối với các hợp đồng, giao dịch với các đối tác trong nước/nước ngoài; Tham gia đàm phán, làm việc với các khách hàng/đối tác về các hợp đồng, giao dịch nghiệp vụ tài chính ngân hàng, giải pháp tài chính, thị trường vốn, ngoại hối, ngân hàng đầu tư, chứng khoán, quản lý quỹ và thanh toán quốc tế,…;- Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật để tham mưu, tư vấn, đề xuất cho Lãnh đạo ban và các Phòng ban/Bộ phận liên quan đến vấn đề pháp lý liên quan đến tài chính.- Hỗ trợ cấp quản lý trực tiếp kiểm soát công việc của cán bộ thuộc Phòng Pháp lý Tài chính (trên cơ sở phân công của cấp quản lý trực tiếp);- Tham gia tố tụng tại cơ quan tranh tụng theo chỉ đạo của Lãnh đạo ban.- Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Lãnh đạo ban theo định kỳ hoặc đột xuất.

- Nghiên cứu, thực hiện, Tư vấn các dịch vụ pháp lý liên quan đến các lĩnh vực: Doanh nghiệp, hành chính, dân sự, đầu tư, thương mại, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, sở hữu trí tuệ, giấy phép khác cho các khách hàng;
- Soạn thảo và hoàn thành hồ sơ pháp lý cho khách hàng;
- Cùng Luật sư trực tiếp làm việc với khách hàng; làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Chuẩn bị và nghiên cứu hồ sơ pháp lý; soạn thảo các loại văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Luật sư.

- Trực tiếp xử lý các vụ việc tranh tụng dân sự, đất đai, hình sự, và doanh nghiệp.

- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ khách hàng, chuẩn bị hồ sơ tư vấn, làm việc trực tiếp với khách hàng và các cơ quan tố tụng.

- Liên hệ và làm việc trực tiếp với các cơ quan hành chính nhà nước để hoàn tất thủ tục pháp lý.

- Nghiên cứu và cập nhật các quy định pháp luật mới.

- Soạn thảo, soát xét Hợp đồng đầu vào/ đầu ra liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty gồm: Hợp đồng mua bán hàng hóa, Hợp đồng thuê kho, Hợp đồng cung cấp thiết bị và thi công lắp đặt;

- Soạn thảo văn bản trong nội bộ công ty hoặc văn bản gửi đến đối tác/khách hàng như: công văn/thông báo liên quan trong quá trình thực hiện Hợp đồng, công tác thu hồi công nợ với đối tác/khách hàng; thông báo/quyết định/nội quy/biểu mẫu nội bộ của công ty.

- Đại diện theo ủy quyền tham gia tố tụng tại Tòa các vụ án liên quan đến thu hồi công nợ;

- Tham gia buổi làm việc trực tiếp với khách hàng liên quan đến nội dung Hợp đồng cùng Bộ phận Thư ký dự án;

- Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của cấp trên.

- Chịu trách nhiệm thẩm định, kiểm soát và hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan đến pháp lý các dự án Bất động sản và các dự án Đầu tư năng lượng khác;

- Trực tiếp làm việc với các Sở, ban, ngành các thủ tục pháp lý liên quan đến các Dự án đầu tư, và các vấn đề liên quan;

- Xây dựng, kiểm tra, quản lý hệ thống chính sách của Công ty (xử lý triển khai dự án, hợp đồng, thủ tục hành chính …);

- Hỗ trợ pháp lý cho các bộ phận ở Văn phòng Tập đoàn và các Công ty con;

- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;

- Soạn thảo các Hợp đồng Kinh tế, tư vấn cảnh báo các vấn đề pháp lý của công ty;

- Cập nhật các sửa đổi, bổ sung về pháp luật hiện hành;

- Các công việc thực hiện khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

• Tham mưu cho Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc trong việc ban hành mới hoặc đề xuất các sửa đổi cần thiết đối với hệ thống các văn bản nội bộ nhằm mục đích tuân thủ pháp luật và phòng tránh rủi ro pháp lý.• Tổng hợp, kiểm soát và trình cấp thẩm quyền ban hành Kế hoạch xây dựng Văn bản quản trị của toàn hệ thống.• Phối hợp hoặc làm đầu mối soạn thảo văn bản nội bộ của TPBank; kiểm soát pháp lý các văn bản nội bộ nhằm đảm bảo phù hợp với hoạt động của Ngân hàng và pháp luật liên quan.• Tham gia đóng góp ý kiến gửi NHNN và các cơ quan, tổ chức khác đối với các dự thảo về chính sách nghiệp vụ liên quan.• Kiểm soát văn bản ủy quyền của các cấp có thẩm quyền của TPBank.• Cập nhật, đánh giá tác động của các quy định pháp luật mới đối với hoạt động của Ngân hàng. Giới thiệu, triển khai các văn bản pháp lý của NHNN, đề xuất hoặc phối hợp với đơn vị chuyên môn để có hướng dẫn thực hiện các quy định của NHNN và của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác liên quan đến hoạt động Ngân hàng.• Tham gia góp ý, soạn thảo, tư vấn đối với các văn bản truyền thông ra bên ngoài, các văn bản làm việc với cơ quan pháp luật, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.• Tuyên truyền, phổ biến, đào tạo pháp luật cho toàn hệ thống Ngân hàng.• Rà soát, đánh giá mức độ tuân thủ của các văn bản nội bộ của Ngân hàng đối với hệ thống văn bản pháp luật và có các đề xuất, yêu cầu điều chỉnh đối với các đơn vị liên quan.• Quyết định các công việc của Phòng, đưa ra phương án vận dụng pháp luật phù hợp nhất, đảm bảo các hoạt động của Phòng tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết chất lượng dịch vụ của Phòng.• Phối hợp với các Đơn vị trong hệ thống TPBank nhằm thực hiện hiệu quả chức năng, nhiệm vụ được giao.• Các công việc khác do Ban Giám đốc Khối Pháp chế phân công.

- Xử lý các vấn đề về dịch vụ ĐKKD

- Chăm sóc khách hàng sử dụng dịch vụ ĐKKD

- Thực hiện các công việc liên quan đến dịch vụ đầu tư, giấy phép con

- Hỗ trợ các công việc khác về tranh tụng.

*Tham mưu cho TGĐ các quy định về Luật:

- Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản như hợp đồng, thỏa thuận, và các tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong các cuộc đàm phán, thương thảo các điều khoản hợp đồng với đối tác, đảm bảo các quyền lợi pháp lý của công ty.

*Hỗ trợ quản lý công việc hàng ngày:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Phó Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cần thiết trước các cuộc họp, sự kiện.

- Tham gia các cuộc họp cùng Phó Tổng Giám đốc và ghi chép biên bản cuộc họp.

*Quản lý thông tin và truyền thông:

- Truyền đạt chỉ thị từ Phó Tổng Giám đốc đến các phòng ban.

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ, hồ sơ, email của các đơn vị, đối tác tổng hợp báo cáo Phó Tổng giám đốc.

- Lập báo cáo định kỳ, đột xuất; Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.

- Lưu trữ các văn bản, hồ sơ….

*Hỗ trợ đối ngoại:

- Liên hệ và tham gia làm việc với các đối tác, khách hàng theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

*Thực hiện các nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.