Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Tư vấn và cung cấp các dịch vụ pháp lý cho khách hàng của công ty;
• Tham gia tố tụng, đại diện khách hàng giải quyết vụ án dân sự, hình sự, hành chính tại Tòa án, Trung tâm trọng tài thương mại;
• Đại diện khách hàng ngoài tố tụng;
• Thực hiện các công việc khác thuộc phạm vi hành nghề của luật sư và của công ty;
• Thực hiện và phụ trách các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

1. CÔNG TÁC NHÂN SỰ: (70%)

- Công tác xây dựng văn bản quản trị (60%): soạn thảo và ban hành các văn bản nội bộ như biểu mẫu biên bản họp, NQ, QĐ, thông báo, ... ; quy trình, quy đinh, nội quy lao động của Công ty, ....

- Công tác C&B (10%): thực hiện quản lý và kê khai BHXH chế độ cho NLĐ

- Công tác phát triển tổ chức (20%): xây dựng CNNV phòng/bộ phận, mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc từng vị trí

- Công tác quan hệ lao động (10%): giải quyết các vấn đề về QHLĐ khi phát sinh; phát triển quan hệ lao động hài hòa, ổn định và tiến bộ, khơi dậy và phát huy các lợi thế về nguồn lực lao động của trung tâm.

2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH (10%): Mua sắm thiết bị học tập, công cụ, giáo cụ giảng dạy, thiết bị văn phòng khác, ...

3. CÔNG TÁC KẾ TOÁN (20%): Được hướng dẫn chi tiết

- Hạch toán chi phí khi có phát sinh

- Chấm công tính lương cho NLĐ

- Thanh toán các khoản theo chính sách/nội quy/ cơ chế đã ban hành

- Công tác liên quan khác.

- Tư vấn pháp lý cho khách hàng, xây dựng bộ hồ sơ pháp lý liên quan đến các thủ tục thành lập dự án đầu tư, điều chỉnh dự án đầu tư, giấy phép xây dựng,..

- Tư vấn cho khách hàng các phương án bảo hộ sở hữu trí tuệ, chuẩn bị bộ hồ sơ bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế, giải pháp hữu ích,…

- Nghiên cứu, tư vấn cho khách hàng liên quan đến hoạt động M&A, chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

- Tư vấn cho khách hàng các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

- Hỗ trợ các anh chị phòng ban soạn hồ sơ pháp lý cho khách hàng doanh nghiệp bao gồm: hồ sơ thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giải thể doanh nghiệp,... và các hồ sơ khác theo yêu cầu của công ty.

- Theo dõi và cập nhật tình hình giải quyết hồ sơ cho khách hàng

- Phối hợp với các bộ phận hỗ trợ tư vấn cho khách hàng.

1. Vị trí Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng tư vấn thường xuyên: Phụ trách tư vấn và soạn thảo, kiểm tra hợp đồng cho khách hàng;

• Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, công văn, thư từ trao đổi giữa tổ chức, doanh nghiệp với khách hàng/đối tác và/hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Hỗ trợ soạn thảo các hợp đồng kinh tế, thương mại, dân sự để tổ chức, doanh nghiệp ký kết với khách hàng/đối tác hoặc rà soát, chính sửa dự thảo hợp đồng do khách hàng/đối tác gửi cho tổ chức, doanh nghiệp

2. Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng doanh nghiệp: Tư vấn và thực hiện thủ tục liên quan đến doanh nghiệp trong nước và FDI
- Chuyên viên tư vấn pháp lý mảng dự án: Thực hiện hồ sơ liên quan đến dự án đất đai, dự án đầu tư, lao động.
- Giao dịch với các cơ quan nhà nước, khách hàng của Công ty trong quá trình triển khai công việc.
- Trường hợp nhân sự là người mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc sẽ được đào tạo và hỗ trợ. Ưu tiên các ứng cử viên có kinh nghiệm.*

- Nghiên cứu văn bản pháp luật và hồ sơ thực tiễn

- Nghiên cứu hồ sơ cho khách hàng theo sự hướng dẫn của Luật sự.

- Tham gia soạn thảo công văn, giấy tờ theo hướng dẫn của Luật sư

- Được tập huấn kiến thức, làm quen với hoạt động thực tiễn trong quá trình tư vấn hoặc tham gia tố tụng.

CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG: (70%)

1. Tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của công ty: Sales, giáo viên, quản lý lớp học,....

• Lập và báo cáo kế hoạch tuyển dụng hàng tuần, tháng, hàng quý và hàng năm
• Tạo và đăng quảng cáo tuyển dụng trên nhiều phương tiện truyền thông.
• Kết nối với ứng viên tiềm năng thông qua các nhóm nghề nghiệp trên mạng xã hội và trong các sự kiện.
• Phỏng vấn sàng lọc CV ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và điều phối các vòng phỏng vấn.
• Thực hiện quy trình nhận việc với ứng viên đạt phỏng vấn.
• Đề xuất cải tiến các chức năng, ứng dụng trên các kênh tuyển dụng phù hợp với xu hướng tuyển dụng trên thị trường & nhu cầu của công ty

2. THƯƠNG HIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG (20%)

• Truyền thông thương hiệu nhà tuyển dụng LUE được biết đến nhiều hơn trên thị trường lao động thông qua các kênh online, các hoạt động offline.

3. HÀNH CHÍNH (10%)

• Các công việc hồ sơ hành chính khác theo phân công của HR Manager.

+ Tư vấn các phương án đầu tư ra nước ngoài phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

+ Thực hiện hoạt động pháp lý & thủ tục đăng ký đầu tư ra nước ngoài của Công ty & khách hàng.

+ Nghiên cứu quy định pháp lý liên quan đến đầu tư nước ở các nước sở tại mà Công ty/Khách hàng định hướng đầu tư (nghiên cứu về các quy định về điều kiện, thủ tục đầu tư, ưu đãi và hỗ trợ đầu tư của nước sở tại).

+ Thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài và các hoạt động đầu tư khác phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Soạn thảo các hồ sơ có liên quan đến thi công, xây dựng tại dự án;

- Phối hợp thực hiện các thủ tục đầu tư dự án BĐS;

- Soạn thảo, thẩm định hợp đồng và các văn bản, hồ sơ do công ty ban hành, ký kết;

- Giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình hoạt động;

- Triển khai thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, thành lập công ty, đăng ký nhãn hiệu, đăng ký sở hữu trí tuệ phục vụ cho hoạt động của công ty.

- Nghiên cứu cập nhật các quy định pháp luật, báo cáo, cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.

- Liên hệ với các cơ quan ban ngành để giải quyết công việc do BGĐ phân công.

- Thẩm định pháp lý các văn bản quản lý nội bộ của công ty.

- Kiểm soát, lưu trữ toàn bộ các hồ sơ pháp lý của dự án.

- Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của Ban Pháp lý nhằm giúp Trung tâm Pháp chế và Tuân thủ hoàn thành chức năng nhiệm vụ và OPES đạt được chỉ tiêu kinh doanh đề ra trên cơ sở đảm bảo đúng luật pháp Việt Nam và Quốc tế.

- Tham mưu, hỗ trợ, tư vấn pháp lý giải quyết các vấn đề pháp lý tại OPES;

- Xây dựng, dự thảo, thẩm định, rà soát pháp lý, tư vấn pháp lý đối với các hợp đồng, thỏa thuận, sản phẩm bảo hiểm, các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và các văn bản, tài liệu của Hội đồng quản trị của OPES;

- Tham mưu, tư vấn pháp lý, tham gia giải quyết khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp, thi hành án;

- Phối hợp với đơn vị xây dựng văn bản, thực hiện giải thích về pháp lý các quy định nội bộ của Công ty;

- Nghiên cứu, đánh giá, phổ biến, cập nhật các quy định pháp luật, kiến thức pháp lý liên quan đến hoạt động của OPES. Tham gia góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật theo phân công của cấp quản lý trực tiếp;

- Xây dựng, duy trì, phát triển mối quan hệ của Ban Pháp lý với các Ban/bộ phận pháp lý của các đối tác, các doanh nghiệp trong hệ sinh thái và với các cơ quan quản lý nhà nước.

- Tham mưu cho BGĐ trong việc xây dựng hệ thống pháp chế, các nội quy/quy định/văn bản pháp luật của Công ty;

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các bộ hồ sơ pháp lý chung của Công ty;

- Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán các văn bản pháp lý liên quan đến lao động, thuê địa điểm, mua bán hàng hóa/dịch vụ,

- Tham gia soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của Công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ;

- Rà soát các công văn/tài liệu của Lãnh đạo công ty trong công tác làm việc với các nhóm đối tượng khác nhau: Các cơ quan chính quyền, đối tác, khách hàng;...

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định của pháp luật và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo công ty và các phòng/ban liên quan;

- Hỗ trợ các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.

● Chịu trách nhiệm về tính pháp lý và đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của công ty là hợp pháp

● Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch các hợp đồng thuê mặt bằng, mua bán cung cấp hàng hoá,…. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết

● Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… văn bản pháp lý liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty và cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho các cấp quản lý

● Cố vấn, đề xuất, giải đáp cho ban giám đốc, các phòng ban về pháp luật

● Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, đăng kí kinh doanh, giấy phép thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty

● Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước

● Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định

● Soạn thảo xây dựng các văn bản, quy chế nội bộ

● Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc Cấp trên phân công

● Tham gia tố tụng theo sự phân công của Lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty

● Đi công tác cùng ban giám đốc theo yêu cầu của công việc

● Báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý.

Công tác thư ký Hội đồng Quản trị (HĐQT)

• Chuẩn bị, tổ chức, ghi biên bản, thu thập và lưu trữ các văn bản có tính chất pháp lý cho các phiên họp của HĐQT, CT HĐQT

Giúp việc hoạt động Hội đồng Quản trị

• Thực hiện các công việc hành chính cho Hội đồng Quản trị bao gồm: xây dựng, điều phối lịch làm việc, theo dõi và thực hiện các thủ tục về các khoản chi tiêu của Hội đồng Quản trị, công tác hậu cần của HĐQT
• Là đầu mối tiếp nhận thông tin và truyền đạt bằng văn bản hoặc bằng lời theo uỷ quyền của Hội đồng Quản trị, CT HĐQT đến các đơn vị nội bộ Công ty, các đơn vị trong ngoài Công ty.

• Phụ trách tư vấn các thủ tục, xử lý hồ sơ xin cấp, điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài như Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Ma Cao, Singapore, Anh, Mỹ…;
• Thực hiện thủ tục xin cấp mới, sửa đổi, điều chỉnh các loại giấy phép điều kiện: Giấy phép kinh doanh (bán lẻ), Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm, Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng hạng III, Giấy phép môi trường....và các loại giấy phép hoạt động khác,...);
• Làm việc, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý hồ sơ và các thủ tục pháp lý cho khách hàng;
• Theo dõi, cập nhật và nghiên cứu các quy định mới liên quan đến các lĩnh vực kinh doanh của khách hàng như các nghị định, thông tư…;
• Đảm bảo kịp thời giải đáp thắc mắc, sự hài lòng của khách hàng;
• Báo cáo tiến độ công việc, báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên

1. Phụ trách và chịu trách nhiệm về các vấn đề pháp lý của công ty.
2. Trực tiếp soạn thảo, góp ý, kiểm tra và xác nhận về mặt pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành và ký kết.
3. Liên hệ giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc do cấp trên phân công.
4. Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện pháp luật, điều lệ, nội quy, quy chế của Công ty. Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của Công ty đều thực hiện theo đúng pháp luật liên quan.
5. Tham gia cố vấn, hỗ trợ về pháp luật cho Ban giám đốc, Thực hiện công tác đối ngoại, ngoại giao với cơ quan chính quyền địa phương, cơ quan pháp luật
6. Tham gia giải quyết các vụ việc pháp lý của doanh nghiệp (xử lý kỷ luật, tranh chấp lao động, triển khai dự án, hợp đồng, thủ tục hành chính, sở hữu trí tuệ....).
7. Trực tiếp tư vấn pháp luật, cảnh báo rủi ro pháp lý cho các phòng ban về các sự kiện liên quan đến hoạt động của Công ty.
8. Cập nhật kịp thời và chính xác các văn bản Pháp luật, chính sách liên quan đến tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
9. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu
10. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

- Tham gia tranh tụng các vụ án về kinh doanh thương mại, hình sự, dân sự, hành chính,…
- Nghiên cứu, soạn thảo hồ sơ khởi kiện và các văn bản pháp lý theo yêu cầu của khách hàng;
- Thay mặt hoặc cùng khách hàng tham gia các buổi làm việc với các bên có liên quan nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp cho khách hàng;
- Tư vấn pháp luật thường xuyên hoặc theo vụ việc cho khách hàng;
- Các công việc khác theo sự phân công.

CÁC TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ CHÍNH

Nhiệm vụ Mô tả Kết quả đầu ra

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của công ty;

- Kiểm tra, tư vấn, soạn thảo các Hợp đồng của Khách hàng ;

- Tư vấn các vấn đề lao động cho doanh nghiệp; - Đảm bảo tính

- Tư vấn các quy định liên quan đến hoạt động nội bộ: điều lệ công ty, hợp pháp và pháp quy chế quản trị nội bộ, biên bản họp, nghị quyết,... lý của các giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng, không xảy ra các phát sinh.

- Tư vấn các quy định khác liên quan đến hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh của Công ty;

- Thẩm tra pháp lý các Công ty, đối tác, tổ chức cá nhân ;

- Tư vấn chung về các quy định đầu tư.

- Cố vấn cho Ban Giám Đốc về pháp luật;

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục pháp lý của công ty như thay đổi đăng ký doanh nghiệp, đăng ký văn phòng đại diện…nhằm đảm bảo Công ty đủ điều kiện hoạt động theo đúng quy định của pháp luật;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự của Công ty theo quy định;

- Liên hệ, giao dịch với các cơ quan Nhà nước, các đối tác nhằm giải quyết các vấn đề pháp lý;

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp;

Khác:

- Báo cáo công việc hàng tuần/tháng/quý với cấp trên;

- Các công việc khác được cấp trên yêu cầu;