Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

Quản lý và Tư Vấn Pháp Lý:• Tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc và các phòng ban trong công ty về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh.• Đảm bảo các hoạt động của công ty tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.Soạn Thảo và Kiểm Tra Hợp Đồng:• Soạn thảo, kiểm tra và đàm phán các hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, và các văn bản pháp lý khác.• Đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của công ty trong mọi hợp đồng và thỏa thuận.Giải Quyết Tranh Chấp:• Quản lý và giải quyết các tranh chấp pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.• Làm việc với các cơ quan nhà nước, tòa án và các bên liên quan để bảo vệ quyền lợi của công ty.Xây Dựng và Triển Khai Chính Sách Pháp Chế:• Xây dựng và triển khai các chính sách, quy định nội bộ liên quan đến pháp chế và tuân thủ.• Đào tạo nhân viên về các quy định pháp lý, chính sách công ty và các vấn đề tuân thủ.Giám Sát Tuân Thủ:• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật mới, đảm bảo công ty luôn tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.• Thực hiện kiểm tra và đánh giá tính tuân thủ của các phòng ban và hoạt động công ty.Quản Lý Nhóm Pháp Chế:• Lãnh đạo và phát triển đội ngũ pháp chế, đảm bảo hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp.• Phân công nhiệm vụ, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của các thành viên trong phòng pháp chế.

- Thực hiện các công việc liên quan đến văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.

- Hỗ trợ công chứng viên trong việc chuẩn bị và quản lý hồ sơ công chứng.

- Quản lý và sắp xếp tài liệu, hồ sơ một cách khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của lãnh đạo.

• Updating new legal documents/Cập nhật văn bản pháp luật mới.
• Specialize in running mailchimp to potential customers/Chuyên chạy mailchimp đến khách hàng tiềm năng
• Update new legal documents on fanpage and website/Cập nhật văn bản pháp luật mới trên fanpage và website
• Coordinating with other departments in dealing with legal issues/Phối hợp với các phòng ban khác trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý.
• Involving in drafting and controlling internal principles, rules and regulations in accordance with the applicable laws/Tham gia soạn thảo và kiểm soát các nguyên tắc, quy chế, quy định nội bộ theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Translating legal documents/Dịch văn bản pháp luật,…
• Other tasks assigned by the leader/Các công việc khác do lãnh đạo phân công.

- Tiến hành nộp hồ sơ Khách hàng cho các cơ quan nhà nước (như Cục Sở hữu trí tuệ, Cục Bản quyền, Trung tâm mã số mã vạch Quốc gia, Sở Kế hoạch Đầu tư...).

- Quản lý thông tin khách hàng, hồ sơ Khách hàng và liên tục cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu.

- Các công việc khác do người hướng dẫn trực tiếp phân công.

- Tư vấn, đánh giá pháp lý, tham gia xây dựng các cấu trúc giao dịch tài chính, huy động vốn, các giao dịch liên quan đến trái phiếu, cấp tín dụng liên quan đến dự án, ngân hàng, khách hàng và các công ty tài chính của tập đoàn (xây dựng chính sách, sản phẩm, quy trình, cung ứng dịch vụ và các mẫu biểu liên quan); - Tư vấn, đánh giá rủi ro, tham gia bảo vệ các quyền và lợi ích của tập đoàn liên quan đến thuế, kiểm toán v.v….tại cơ quan nhà nước và các cơ quan giải quyết tranh chấp- Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo và có ý kiến về các rủi ro pháp lý đối với các hợp đồng, giao dịch với các đối tác trong nước/nước ngoài; Tham gia đàm phán, làm việc với các khách hàng/đối tác về các hợp đồng, giao dịch nghiệp vụ tài chính ngân hàng, giải pháp tài chính, thị trường vốn, ngoại hối, ngân hàng đầu tư, chứng khoán, quản lý quỹ và thanh toán quốc tế,…;- Theo dõi, nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật để tham mưu, tư vấn, đề xuất cho Lãnh đạo ban và các Phòng ban/Bộ phận liên quan đến vấn đề pháp lý liên quan đến tài chính.- Hỗ trợ cấp quản lý trực tiếp kiểm soát công việc của cán bộ thuộc Phòng Pháp lý Tài chính (trên cơ sở phân công của cấp quản lý trực tiếp);- Tham gia tố tụng tại cơ quan tranh tụng theo chỉ đạo của Lãnh đạo ban.- Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Lãnh đạo ban theo định kỳ hoặc đột xuất.

- Nghiên cứu, thực hiện, Tư vấn các dịch vụ pháp lý liên quan đến các lĩnh vực: Doanh nghiệp, hành chính, dân sự, đầu tư, thương mại, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, sở hữu trí tuệ, giấy phép khác cho các khách hàng;
- Soạn thảo và hoàn thành hồ sơ pháp lý cho khách hàng;
- Cùng Luật sư trực tiếp làm việc với khách hàng; làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

- Chuẩn bị và nghiên cứu hồ sơ pháp lý; soạn thảo các loại văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Luật sư.

- Trực tiếp xử lý các vụ việc tranh tụng dân sự, đất đai, hình sự, và doanh nghiệp.

- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ khách hàng, chuẩn bị hồ sơ tư vấn, làm việc trực tiếp với khách hàng và các cơ quan tố tụng.

- Liên hệ và làm việc trực tiếp với các cơ quan hành chính nhà nước để hoàn tất thủ tục pháp lý.

- Nghiên cứu và cập nhật các quy định pháp luật mới.

- Soạn thảo, soát xét Hợp đồng đầu vào/ đầu ra liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty gồm: Hợp đồng mua bán hàng hóa, Hợp đồng thuê kho, Hợp đồng cung cấp thiết bị và thi công lắp đặt;

- Soạn thảo văn bản trong nội bộ công ty hoặc văn bản gửi đến đối tác/khách hàng như: công văn/thông báo liên quan trong quá trình thực hiện Hợp đồng, công tác thu hồi công nợ với đối tác/khách hàng; thông báo/quyết định/nội quy/biểu mẫu nội bộ của công ty.

- Đại diện theo ủy quyền tham gia tố tụng tại Tòa các vụ án liên quan đến thu hồi công nợ;

- Tham gia buổi làm việc trực tiếp với khách hàng liên quan đến nội dung Hợp đồng cùng Bộ phận Thư ký dự án;

- Thực hiện các công việc khác liên quan theo phân công của cấp trên.

- Chịu trách nhiệm thẩm định, kiểm soát và hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan đến pháp lý các dự án Bất động sản và các dự án Đầu tư năng lượng khác;

- Trực tiếp làm việc với các Sở, ban, ngành các thủ tục pháp lý liên quan đến các Dự án đầu tư, và các vấn đề liên quan;

- Xây dựng, kiểm tra, quản lý hệ thống chính sách của Công ty (xử lý triển khai dự án, hợp đồng, thủ tục hành chính …);

- Hỗ trợ pháp lý cho các bộ phận ở Văn phòng Tập đoàn và các Công ty con;

- Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;

- Soạn thảo các Hợp đồng Kinh tế, tư vấn cảnh báo các vấn đề pháp lý của công ty;

- Cập nhật các sửa đổi, bổ sung về pháp luật hiện hành;

- Các công việc thực hiện khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

• Tham mưu cho Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc trong việc ban hành mới hoặc đề xuất các sửa đổi cần thiết đối với hệ thống các văn bản nội bộ nhằm mục đích tuân thủ pháp luật và phòng tránh rủi ro pháp lý.• Tổng hợp, kiểm soát và trình cấp thẩm quyền ban hành Kế hoạch xây dựng Văn bản quản trị của toàn hệ thống.• Phối hợp hoặc làm đầu mối soạn thảo văn bản nội bộ của TPBank; kiểm soát pháp lý các văn bản nội bộ nhằm đảm bảo phù hợp với hoạt động của Ngân hàng và pháp luật liên quan.• Tham gia đóng góp ý kiến gửi NHNN và các cơ quan, tổ chức khác đối với các dự thảo về chính sách nghiệp vụ liên quan.• Kiểm soát văn bản ủy quyền của các cấp có thẩm quyền của TPBank.• Cập nhật, đánh giá tác động của các quy định pháp luật mới đối với hoạt động của Ngân hàng. Giới thiệu, triển khai các văn bản pháp lý của NHNN, đề xuất hoặc phối hợp với đơn vị chuyên môn để có hướng dẫn thực hiện các quy định của NHNN và của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác liên quan đến hoạt động Ngân hàng.• Tham gia góp ý, soạn thảo, tư vấn đối với các văn bản truyền thông ra bên ngoài, các văn bản làm việc với cơ quan pháp luật, cơ quan nhà nước có thẩm quyền.• Tuyên truyền, phổ biến, đào tạo pháp luật cho toàn hệ thống Ngân hàng.• Rà soát, đánh giá mức độ tuân thủ của các văn bản nội bộ của Ngân hàng đối với hệ thống văn bản pháp luật và có các đề xuất, yêu cầu điều chỉnh đối với các đơn vị liên quan.• Quyết định các công việc của Phòng, đưa ra phương án vận dụng pháp luật phù hợp nhất, đảm bảo các hoạt động của Phòng tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ và cam kết chất lượng dịch vụ của Phòng.• Phối hợp với các Đơn vị trong hệ thống TPBank nhằm thực hiện hiệu quả chức năng, nhiệm vụ được giao.• Các công việc khác do Ban Giám đốc Khối Pháp chế phân công.

- Xử lý các vấn đề về dịch vụ ĐKKD

- Chăm sóc khách hàng sử dụng dịch vụ ĐKKD

- Thực hiện các công việc liên quan đến dịch vụ đầu tư, giấy phép con

- Hỗ trợ các công việc khác về tranh tụng.

*Tham mưu cho TGĐ các quy định về Luật:

- Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý của các văn bản như hợp đồng, thỏa thuận, và các tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

- Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong các cuộc đàm phán, thương thảo các điều khoản hợp đồng với đối tác, đảm bảo các quyền lợi pháp lý của công ty.

*Hỗ trợ quản lý công việc hàng ngày:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Phó Tổng Giám đốc.

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cần thiết trước các cuộc họp, sự kiện.

- Tham gia các cuộc họp cùng Phó Tổng Giám đốc và ghi chép biên bản cuộc họp.

*Quản lý thông tin và truyền thông:

- Truyền đạt chỉ thị từ Phó Tổng Giám đốc đến các phòng ban.

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ, hồ sơ, email của các đơn vị, đối tác tổng hợp báo cáo Phó Tổng giám đốc.

- Lập báo cáo định kỳ, đột xuất; Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.

- Lưu trữ các văn bản, hồ sơ….

*Hỗ trợ đối ngoại:

- Liên hệ và tham gia làm việc với các đối tác, khách hàng theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

*Thực hiện các nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

• Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi vấn đề pháp lý của công ty liên quan đến hoạt động kinh doanh vận tải
• Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống chính sách
• Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý
• Nghiên cứu những quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty
• Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành
• Soạn thảo các chính sách quản trị nội bộ và thường xuyên theo dõi sự tuân thủ của các bộ phận, nhân viên toàn công ty.
• Xử lý các vấn đề phức tạp như phát sinh tranh chấp về quyền lợi, đền bù,...
• Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý.

- Tham gia thẩm định pháp lý các dự án đầu tư của công ty ở trong nước và nước ngoài, rà soát/thẩm định pháp lý tài liệu dự án liên quan

- Nghiên cứu, soạn thảo, hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty

- Tham gia soạn thảo, góp ý kiến về việc xây dựng các quy chế nội bộ của Công ty.

- Tư vấn và tham gia giải quyết các các tranh chấp giữa công ty với khách hàng và đối tác.

- Tham gia giải quyết các yêu cầu của các cơ quan nhà nước liên quan đến hoạt động của công ty.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lí trực tiếp.

• Thực thi nghiệp vụ nhân sự, thực thi chính sách tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi cho CBNV;
• Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự;
• Cung cấp số liệu, báo cáo cho các phòng ban, cơ quan quản lý trực thuộc;
• Thực hiện các giải đáp thắc mắc về chế độ chính sách nhân sự trong Công ty;
• Giám sát việc thực hiện các quy trình, quy chế liên quan đến chế độ, chính sách, phúc lợi của các đơn vị thuộc sự quản lý của Công ty.

• Chịu trách nhiệm vận hành trôi chảy và hiệu quả bộ phận hành chính nhân sự Công ty.
• Tuyển dụng, đào tạo và quan tâm tới những ý kiến phản hồi từ nhân viên.
• Cập nhật pháp lý và lưu trữ các dữ liệu hành chính quản trị của Công ty.
• Đăng ký tất cả người lao động ký hợp đồng với Sở lao động, Y tế và Bảo hiểm xã hội, quá trình thay đổi tình trạng nhân viên công ty theo quy chế)
• Cập nhật và lưu trữ các dữ liệu cá nhân của tất cả các nhân viên (toàn thời gian, bán thời gian)
• Hỗ trợ hành chính, kiểm soát pháp chế các văn bản nội bộ, công văn đi-đến, hợp đồng của;
• Cung cấp các báo cáo quản lý kịp thời về nhân lực, biên chế, chuyển qua số liệu thống kê, tiến hành các chương trình đào tạo cho nhân viên, lập kế hoạch các chương trình đào tạo cho nhân viên.

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng và lên kế hoạch tuyển dụng;

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển nguồn ứng viên cho các vị trí để có nguồn ứng viên phù hợp;

- Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng: Đăng thông tin tuyển dụng, tổng hợp, sàng lọc, phân loại hồ sơ, sơ vấn ứng viên; sắp xếp lịch phỏng vấn với cấp trên, tham gia phỏng vấn ứng viên;

- Chủ động mở rộng, phát triển các kênh tuyển dụng, thiết lập các mối quan hệ với các cá nhân, tổ chức, đơn vị trong lĩnh vực tuyển dụng đảm bảo tuyển dụng đúng/đủ nhân sự về số lượng, chất lượng, tiến độ;

- Chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì kho dữ liệu ứng viên;

- Báo cáo định kỳ/đột xuất và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý;

- Đào tạo hội nhập cho những nhân viên tuyển mới;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi qua buổi phỏng vấn.