Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

- Soạn thảo các hồ sơ tư vấn, đầu tư nước ngoài.

- Tham gia các vụ việc khác văn phòng thụ lý...

- Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Tham mưu, giúp việc cho Trưởng bộ phận, Ban lãnh đạo Công ty và các Phòng ban/Đơn vị về các vấn về pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới về pháp luật;
- Phối hợp cùng các Phòng/Ban xây dựng mẫu biểu liên quan đến công tác thu hút đầu tư: Xây dựng, soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các biểu mẫu, Hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu pháp lý có liên quan đến Dự án;
- Phối hợp cùng làm việc với các đối tác về thương thảo các Hợp đồng Dự Án, thầu thi công Dự Án và các vấn đề pháp lý khác có liên quan;
- Phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký hoạt động của tổ chức;
- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;
- Phối hợp thực hiện các công việc theo yêu cầu của người quản lý.

• Soạn thảo Hợp đồng mẫu, thẩm định Hợp đồng, quy trình/quy định/văn bản pháp lý nội bộ;
• Thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh từ hoạt động quản trị doanh nghiệp (sửa đổi Điều lệ, thay đổi thông tin doanh nghiệp, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thành lập doanh nghiệp mới; thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, công bố thông tin …);
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của Công ty, bao gồm: tư vấn pháp lý cho sản phẩm; tư vấn hoạt động của website, sàn thương mại điện tử, trang thông tin tổng hợp…;
• Lập báo cáo định kỳ, bất thường gửi cơ quan chức năng theo quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty (Báo cáo gửi UBCK, Bộ Công thương, Cục thương mại điện tử…).

- Phụ trách các vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty theo nội dung được giao.

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết.

- Kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các văn bản, giao dịch của Công ty.

- Cố vấn, tư vấn, hỗ trợ cho Ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến pháp lý và quy định của Pháp luật trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.

- Nghiên cứu, cập nhập thường xuyên và kịp thời những thay đổi về luật, thông tư liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.

- Kiểm tra hệ thống các chính sách và đảm bảo rằng việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với các quy định của Pháp luật có liên quan Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Công tác pháp chế:

• Soạn thảo mẫu hợp đồng; các văn bản, tài liệu, hồ sơ gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Dự thảo, rà soát, thẩm định về tính pháp lý đối với các quy chế, quy trình, hợp đồng, hồ sơ, văn bản do Công ty ban hành, ký kết.
• Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên và đưa ý kiến, đề xuất hoặc cảnh báo cần thiết với cấp trên về thay đổi chính sách, văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý như: cấp, điều chỉnh, sửa đổi bổ sung Giấy phép kinh doanh của Công ty, đăng ký doanh nghiệp.
• Thực hiện lưu trữ, hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp lý có liên quan, văn bản nội bộ của Công ty, hồ sơ thủ tục pháp lý của Công ty theo quy định.

Công tác trợ lý:

• Chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ tổ chức và làm thư ký trong các cuộc họp Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Đại hội đồng cổ đông và Ban Giám đốc.
• Hệ thống hóa, cập nhật các tài liệu của Hội đồng quản trị, cổ đông.
• Hỗ trợ liên hệ với cổ đông và cung cấp thông tin nội bộ, thông tin liên quan them yêu cầu của cổ đông.
• Thực hiện thống kê, tổng hợp các kế hoạch hoạt động, tiến độ hoàn thành công việc của các đơn vị nội bộ Công ty.
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng Bộ phận, Trưởng ban phân công.

• Soạn thảo, review văn bản, hợp đồng theo yêu cầu;
• Lập và chuẩn bị hồ sơ cấp các loại giấy phép;
• Hỗ trợ trao đổi với các bên thứ 3, nhà cung cấp, nhà thầu, bên mua trong các thương vụ hợp đồng;
• Hỗ trợ các bộ phận khác;

+ Nghiên cứu các văn bản pháp luật liên quan đến Doanh nghiệp, Sở hữu trí tuệ, Thuế,...

+ Thực hiện các hồ sơ liên quan đến Đăng ký, Tạm ngừng hoạt động, Giải thể doanh nghiệp, Đăng ký Bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, Đăng ký mã số mã vạch,… Và nhiều lĩnh vực khác liên quan đến nhân sự.

+ Tiếp xúc, gặp mặt khách hàng

+ Làm việc với các cơ quan nhà nước

● Soạn thảo, rà soát Hợp đồng/Phụ lục/Thỏa thuận/Công văn và tất cả các văn bản khác (tiếng Việt, tiếng Anh, song ngữ Anh - Việt).

● Tư vấn, hỗ trợ các công việc pháp lý cho HĐQT, ĐHĐCĐ, BOM và các bộ phận kinh doanh trong công ty.

● Lưu trữ, kiểm soát các loại văn bản trong công ty và con dấu công ty.

● Đăng ký kinh doanh, quan hệ với cơ quan nhà nước.

● Cập nhật, đưa ra nhận định/đánh giá rủi ro pháp lý khi có thay đổi quy định pháp luật.

- Chịu trách nhiệm về pháp lý và pháp chế của Công ty;

- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

- Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư,… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty;

- Tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc về pháp luật;

- Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp;

- Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý;

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, …

- Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của Công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước;

- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

- Tham mưu, tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc, các bộ phận về các vấn đề liên quan pháp lý đối với các hoạt động của công ty;

- Chịu trách nhiệm về khía cạnh pháp lý đối với các hoạt động của Công ty;

- Nghiên cứu, soạn thảo, xây dựng và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý, công văn, quyết định, hợp đồng kinh tế phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty;

- Soạn thảo và thực hiện các thủ tục thành lập, thay đổi, bổ sung hồ sơ pháp lý của công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện tai các cơ quan chức năng có thẩm quyền;

- Soạn thảo và thực hiện các thủ tục ĐHĐCĐ thường niên hàng năm và ĐHĐCĐ bất thường, xin ý kiến cổ đông bằng văn bản theo yêu cầu của Công ty.

- Soạn thảo các Biên bản, Nghị quyết và các báo cáo của HĐQT.

- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ pháp lý, tham gia giải quyết/tranh tụng xử lý các phát sinh về tranh chấp quyền lợi giữa Công ty với bên thứ 3;

- Câp nhật, lưu trữ các văn bản pháp luật thuộc lĩnh vực kinh doanh của công ty, cập nhật các văn bản pháp lý mới ban hành;

- Làm việc với các đơn vị tư vấn, cơ quan hành chính nhà nước...;

- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.

Công tác pháp chế:

• Soạn thảo mẫu hợp đồng; các văn bản, tài liệu, hồ sơ gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Dự thảo, rà soát, thẩm định về tính pháp lý đối với các quy chế, quy trình, hợp đồng, hồ sơ, văn bản do Công ty ban hành, ký kết.
• Nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thường xuyên và đưa ý kiến, đề xuất hoặc cảnh báo cần thiết với cấp trên về thay đổi chính sách, văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Công ty.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý như: cấp, điều chỉnh, sửa đổi bổ sung Giấy phép kinh doanh của Công ty, đăng ký doanh nghiệp.
• Thực hiện lưu trữ, hệ thống hóa, cập nhật các văn bản pháp lý có liên quan, văn bản nội bộ của Công ty, hồ sơ thủ tục pháp lý của Công ty theo quy định.

Công tác trợ lý:

• Chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ tổ chức và làm thư ký trong các cuộc họp Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Đại hội đồng cổ đông và Ban Giám đốc.
• Hệ thống hóa, cập nhật các tài liệu của Hội đồng quản trị, cổ đông.
• Hỗ trợ liên hệ với cổ đông và cung cấp thông tin nội bộ, thông tin liên quan them yêu cầu của cổ đông.
• Thực hiện thống kê, tổng hợp các kế hoạch hoạt động, tiến độ hoàn thành công việc của các đơn vị nội bộ Công ty.
• Thực hiện các công việc khác do Trưởng Bộ phận, Trưởng ban phân công.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Xây dựng nội dung liên quan đến pháp luật, công nghệ luật với các chủ đề như: Tin tức luật, Tin tức văn bản mới, Công nghệ pháp lý, Chuyển đổi số pháp lý.

- Tham gia các dự án khác của công ty.

- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của quản lý.

- Viết bài nghiên cứu pháp luật theo chủ đề và outline có sẵn.

- Đảm bảo tính pháp lý cho mỗi bài viết.

- Theo dõi tiến độ nộp bài để hoàn thành số lượng bài trong tuần và chỉnh sửa bài viết hoàn thiện trước khi đăng bài lên Web.

- Tư vấn các dịch vụ sở hữu trí tuệ (đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu, kiểu dáng, sáng chế, dịch vụ gia hạn văn bằng, li-xăng, v.v..)

- Soạn thảo hồ sơ theo hướng dẫn

- Chăm sóc khách hàng qua điện thoại

- Theo dõi hồ sơ liên quan

• Nghiên cứu về các vấn đề pháp lý theo yêu cầu của Luật sư/ Chuyên viên;
• Soạn thảo các văn bản, giấy tờ, bản thảo theo hướng dẫn của Luật sư/ Chuyên viên;
• Thực hiện các thủ tục hành chính.

• Soạn thảo các văn bản pháp lý liên quan đến bản quyền
• Thông báo bản quyền tới các cá nhân, tổ chức liên quan
• Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến việc xử lý vi phạm bản quyền
• Làm việc với các cơ quan chức năng theo các vụ việc
• Hỗ trợ các công việc cần thiết khác nhằm bảo vệ bản quyền và xử lý vi phạm bản quyền của công ty