Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

• Tiếp nhận hồ sơ KH -> Tư vấn sơ bộ
• Thực hiện thủ tục hành chính tại CQHCNN
• Nhận hồ sơ cho KH và liệt kê, lưu trữ hồ sơ, tài liệu
• Trực Page (tư vấn sơ bộ cho KH về thủ tục hành chính)
• Cập nhật văn bản pháp luật, chính sách liên quan.
• Thực hiện công việc theo phân công.

● Nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu; soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng, thỏa thuận,..

● Thực hiện các công việc hỗ trợ hoạt động truyền thông, marketing của công ty: quay video liên quan đến các chủ đề pháp luật,....

● Nghiên cứu Luật, Nghị Định, Thông tư... của các lĩnh vực, đối tượng cụ thể theo yêu cầu và viết bài phân tích.

● Hỗ trợ các Luật sư và chuyên viên tư vấn trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước

● Hỗ trợ và phối hợp các bộ phận khác trong công ty trong trường hợp cần thiết;

● Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo công ty.

• Tư vấn cho ban giám đốc về pháp luật

• Kiểm soát tư vấn các hoạt động của công ty

• Xây dựng các quy trình xử lý các rủi ro pháp lý phát sinh của công ty

• Tham gia đàm phán và soạn thảo hợp đồng, văn bản, công văn, hồ sơ giao dịch; Kiểm tra, rà soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết,... và thực hiện các thủ tục hành chính.

• Làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước trong các trường hợp cần thiết.

- Tư vấn các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp và giấy phép con.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Luật sư.

- Thực hiện kiểm tra việc tuân thủ các quy định của pháp luật và quy định nội bộ của Công Ty theo phân công, chỉ đạo của Ban Giám đốc/Lãnh đạo phòng

- Đầu mối phối hợp với các bộ phận tại Công ty trong việc rà soát, đánh giá tính đầy đủ, hiệu lực, hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty.

- Báo cáo kịp thời cho Lãnh đạo phòng/Ban Giám đốc khi phát hiện những yếu kém, tồn tại, sai phạm, dấu hiệu rủi ro, thất thoát tài sản hoặc nguy cơ nguy cơ thất thoát tài sản tại Công ty

- Lập báo cáo kết quả tự kiểm tra, đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty.

• Soạn thảo, rà soát hợp đồng với các đối tác của công ty (hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh v.v...)
• Soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý trên nền tảng số của công ty (các chính sách bảo mật, chính sách người dùng v.v...)
• Kiểm tra, rà soát các quy định pháp luật nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành công ty.
• Soạn thảo, rà soát các văn bản nội bộ của công ty (nội quy lao động, hợp đồng lao động)
• Hỗ trợ nghiên cứu, cập nhật thay đổi của văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty tại Việt Nam, Singapore, India, USA, EU,...
• Thực hiện các thủ tục hành chính cho công ty (sửa đổi đăng ký kinh doanh,vốn góp, báo cáo định kỳ về lao động v.v...)
• Tham gia tư vấn và giải quyết tranh chấp, khiếu nại nếu có.
• Kết nối với các công ty dịch vụ pháp lý để thực hiện các thủ tục cho công ty trong trường hợp được yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác được cấp trên phân công (nếu có).

1. Chiến lược và Kế hoạch Nhân sự

- Phát triển chiến lược nhân sự: Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu và chiến lược tổng thể của công ty.

- Kế hoạch nhân sự: Lên kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phân tích nhu cầu nhân sự, định biên, cơ cấu tổ chức nhân sự hiệu quả.

2. Quản lý Tuyển dụng và Đào tạo

- Tuyển dụng: Xây dựng quy trình tuyển dụng, tìm kiếm và thu hút ứng viên chất lượng. Phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp

- Đào tạo và phát triển: Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo để phát triển kỹ năng và năng lực của nhân viên.

3. Quản lý Hiệu suất

- Đánh giá hiệu suất: Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất để đo lường và cải thiện hiệu quả làm việc của nhân viên.

- Khen thưởng và kỷ luật: Quản lý hệ thống khen thưởng và kỷ luật để động viên nhân viên và duy trì trật tự trong tổ chức.

4. Quản lý Lương và Phúc lợi

- Xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh và hấp dẫn để giữ chân, tạo động lực cho nhân viên.

- Quản lý các quá trình tính lương, thưởng, các chế độ phúc lợi cho nhân viên.

- Đánh giá hiệu quả công việc và đề xuất điều chỉnh lương thưởng

5. Quản lý Tài liệu và Hồ sơ

- Lưu trữ hồ sơ: Quản lý đảm bảo tất cả các hồ sơ và tài liệu nhân sự được lưu trữ và quản lý một cách chính xác và bảo mật.

- Báo cáo: Thực hiện các báo cáo định kỳ về các chỉ số nhân sự cho ban lãnh đạo.

6. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp:

- Thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp tích cực, gắn kết và phát triển các giá trị cốt lõi của công ty.

- Tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao, nâng cao đời sống tinh thần cho nhân viên.

7. Tham mưu cho ban lãnh đạo:

- Cung cấp thông tin, phân tích và đưa ra các đề xuất về nhân sự cho ban lãnh đạo.

- Tham gia vào quá trình ra quyết định liên quan đến nhân sự.

Lĩnh vực: Tố tụng, Giải quyết tranh chấp dân sự (Hôn nhân, Tài sản, Hợp đồng), Thủ tục hành chính trong lĩnh vực Đất đai, Xây dựng

Nội dung công việc:

- Sắp xếp, sao chụp và lưu trữ hồ sơ vụ việc;

- Cập nhật, sắp xếp và lưu trữ các văn bản gửi và nhận của Văn phòng;

- Tóm tắt và cập nhật nhật ký vụ việc;

- Hướng dẫn, chuẩn bị hồ sơ và tham gia cùng khách hàng thực hiện các thủ tục tại Văn phòng công chứng;

- Giao nhận tài liệu;

- Tra cứu, cập nhật cơ sở pháp lý liên quan đến các vụ việc đang triển khai tại Văn phòng;

- Soạn thảo Văn bản/Đơn thư cấp độ cơ bản theo yêu cầu của Văn phòng;

- Thực hiện các công việc hành chính khác được cấp trên giao.

• Lập hồ sơ xử lý công nợ/nợ đọng của DN, đốc thúc thu hồi công nợ của DN (có lái xe + xe của công ty).
• Giải quyết các vấn đề về pháp lý của DN/ Lãnh đạo DN với cơ quan nhà nước.

• Nghiên cứu và tổng hợp thông tin, quy định, luật, thực tiễn áp dụng và các bài phân tích pháp lý để hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo và bản nghiên cứu pháp lý;
• Nghiên cứu và phân tích các văn bản quy phạm pháp luật;
• Soạn thảo bản nghiên cứu pháp lý, báo cáo và các loại văn bản pháp lý khác nhau bao gồm, thỏa thuận, hợp đồng, …;
• Các nhiệm vụ khác được phân công

Report to: Senior Lawyer who has 20 years of experiences in practices of M&A, foreign investment, corporate matters, and disputes settlement in various sectors.
JOB DESCRIPTION
Subject to the respective positions, handling the clients’ legal advices and legal services as engaged with the clients, including but not limited to:
• Review the project documents, legal research and practical research for the purposes of solving the client’s queries; studies, interprets, and applies laws, court decisions, and other legal authorities of an increasingly complex nature
• Be responsible for the preparation of legal documents, pleadings, memoranda, reports, opinions, contracts and other materials of an increasingly complex nature, and write succinct and persuasive motions and briefs
• Prepare for and completes cases, projects, presentations and other assignments of an increasingly complex nature
• Liaise and work with the authorities and relevant organizations to solve the queries of the clients and the firm
• Participate in the firm projects and do the business travels if required by the firm
• Advise, advocate for, and represent our clients’ business interests or issues
• Maintain a regular schedule of client meetings and conferences based on case requirements
• maintains close working relationships with the supervisor and members of the team to which he/she is assigned in performing the duties and responsibilities of the position.

- Quản lý hợp đồng: Soạn thảo và xem xét tất cả các loại hợp đồng thương mại và các văn bản pháp lý liên quan hoặc bắt buộc đối
với hoạt động pháp lý của Công ty.
- Giám sát theo quy định: Theo dõi và cập nhật về bất kỳ luật và quy định mới nào có liên quan hoặc có tác động đến hoạt động
kinh doanh của Công ty.
- Tư vấn pháp lý: Tư vấn cho Công ty về vấn đề pháp lý và giảm thiểu rủi ro pháp lý (nếu có); chuẩn bị và nộp đơn xin cấp phép
cho các cơ quan có liên quan để đảm bảo việc kinh doanh của Công ty đáp ứng các quy định và luật hiện hành.
- Tuân thủ: Đảm bảo Công ty luôn tuân thủ đầy đủ tất cả các luật và quy định của địa phương, các tiêu chuẩn nghề nghiệp, thông
lệ kinh doanh và nội quy.
- Quản trị Công ty: Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ Hội đồng quản trị và cổ đông của Công ty trong các cuộc họp và hoạt động định kỳ
và đột xuất.
- Tổ chức, rà soát các văn bản quản lý nội bộ của công ty đảm bảo đúng thẩm quyền, thể thức văn bản, quy trình phát hành.
- Tố tụng: Tư vấn và hỗ trợ Công ty giải quyết các tranh chấp tiềm ẩn với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và khách hàng.

- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực: Doanh nghiệp, đất đai, sở hữu trí tuệ, đầu tư,...

• Tư vấn pháp lý thường xuyên
• Tham gia soạn thảo văn bản, hồ sơ pháp lý, hồ sơ tư
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ như thành lập, thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký nhãn hiệu….
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc cấp trên phân công
• Nghiên cứu luật, thông tư, nghị định…. liên quan đến công việc
• Làm các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

• Soạn thảo, rà soát hợp đồng với các đối tác của công ty (hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh v.v...)
• Soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý trên nền tảng số của công ty (các chính sách bảo mật, chính sách người dùng v.v...)
• Kiểm tra, rà soát các quy định pháp luật nhằm giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành công ty.
• Soạn thảo, rà soát các văn bản nội bộ của công ty (nội quy lao động, hợp đồng lao động)
• Hỗ trợ nghiên cứu, cập nhật thay đổi của văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty tại Việt Nam, Singapore, India, USA, EU,...
• Thực hiện các thủ tục hành chính cho công ty (sửa đổi đăng ký kinh doanh,vốn góp, báo cáo định kỳ về lao động v.v...)
• Tham gia tư vấn và giải quyết tranh chấp, khiếu nại nếu có.
• Kết nối với các công ty dịch vụ pháp lý để thực hiện các thủ tục cho công ty trong trường hợp được yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác được cấp trên phân công (nếu có).

• Nghiên cứu, cập nhật, phổ biến các văn bản, chính sách pháp luật mới có liên quan đến hoạt động của Công ty tới các phòng ban, đơn vị trong Công ty.
• Tư vấn pháp lý đối với các sản phẩm - dịch vụ của Công ty.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý của Công ty.
• Tham gia soạn thảo, rà soát, thẩm định tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận, thông báo, công văn … do Công ty ban hành, ký kết.
• Tham gia xây dựng, rà soát, sửa đổi, cập nhật các quy trình, quy chế, quy định nghiệp vụ và quy định liên quan đến nghiệp vụ Pháp chế.
• Lưu trữ đầy đủ các hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi quản lý, sử dụng của Phòng.

1. Thực hiện các chế độ chính sách về lương, thưởng, bảo hiểm xã hội

• Lập, tính toán các bảng lương và thực hiện các thủ tục trả lương, thưởng, thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh, thuế TNCN.
• Theo dõi và quản lý nghỉ phép của CBNV.
• Soạn thảo Hợp đồng lao động, các quyết định khen thưởng, kỷ luật; điều chỉnh lương; thưởng,...
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến chấm dứt HDLĐ với CBNV
• Phối hợp với Công đoàn để thực hiện các chế độ chăm sóc với người lao động
• Lập báo cáo theo yêu cầu

2. Quản lý thông tin nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ Công ty; tạo file lưu và sắp xếp hồ sơ; cung cấp tài liệu theo yêu cầu
• Cập nhật và theo dõi thông tin nhân sự
• Theo dõi việc ký mới, gia hạn HĐLĐ. Quản lý cập nhật chính xác các mốc thời gian làm việc tại Công ty (thử việc, ký HĐLĐ, tăng lương, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển...) và làm các thủ tục cần thiết cho CBNV
• Quản lý và theo dõi chặt chẽ việc chấm dứt HĐLĐ
• Thực hiện chính sách bảo mật trong công ty
• Thống kê, báo cáo các số liệu về nhân sự

3. Tuyển dụng

• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và lập danh sách ứng viên phù hợp, tổ chức phỏng vấn
• Chuẩn bị hồ sơ, thư mời, hợp đồng cho ứng viên đã trúng tuyển
• Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự; hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty

4. Công tác đánh giá nhân sự

• Tổng hợp dữ liệu để làm cơ sở đánh giá và tổng hợp kết quả đánh giá của tất cả các phòng ban trong Công ty;
• Tổng hợp đề xuất lương, thưởng/kỷ luật của các bộ phận
• Tổng hợp kết quả đánh giá thi đua khen thưởng; soạn các QĐ/VB về thi đua khen thưởng & kỷ luật

5. Công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Tham gia vào công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp

6. Công tác hành chính

• Mua sắm và quản lý TS, CCDC, BHLĐ, trang thiết bị,...
• Mua sắm và quản lý TS, CCDC, BHLĐ, trang thiết bị,...
• Theo dõi, kiểm soát hoạt động hành chính
• Thực hiện công tác An ninh, ATVSLNĐ, PCCC, thủ tục cho CBNV đi công tác,...
• Công tác lễ tân khánh tiết và công tác khác
• Các công việc khác theo phân công.

- Tiếp nhận thông tin, dữ liệu khách hàng có hợp đồng vay vốn tại PTF, hiện đang vi phạm quy định thanh toán khoản vay tín dụng tiêu dùng tại PTF/SeAbank.
- Liên hệ qua điện thoại, tìm hiểu nguyên nhân, lý do và ghi nhận thông tin lên hệ thống quản lý dữ liệu khách hàng (CRM).
- Phân tích, khuyến cáo khách hàng về những vi phạm, rủi ro pháp lý mà khách hàng có thể gặp phải nếu tiếp tục vi phạm.
- Đàm phán, thông báo các giải pháp hỗ trợ khách hàng theo quy định của công ty.
- Theo dõi, hỗ trợkhách hàng trong quá trình thanh toán, tất toán khoản vay.