Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

Chịu trách nhiệm về các hoạt động pháp lý cho tất cả các công ty trong hệ thống GSV Group (Phòng khám da liễu & Công ty phân phối dược phẩm). Thực hiện kiêm nhiệm công việc về hành chính theo sự phân công của trưởng phòng.

* Pháp chế (70%)

- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến lĩnh vực dược phẩm và lĩnh vực hoạt động của phòng khám cho ban giám đốc và các bộ phận.

- Tham gia cùng các bộ phận xây dựng các hợp đồng khung, hợp đồng mẫu do công ty soạn thảo.

- Tham gia thẩm định và đóng góp ý kiến về mặt pháp lý đối với hợp đồng do đối tác soạn thảo.

- Chủ động tư vấn, cảnh báo ban Giám đốc và các phòng ban liên quan các vấn đề rủi ro pháp lý có thể nảy sinh từ các hợp đồng.

- Thẩm định các văn bản nội bộ của công ty (chính sách, quy chế, quy định, quy trình...)

- Hỗ trợ các bộ phận tham gia đàm phán, làm việc với ngân hàng, đối tác, khách hàng về các vấn đề pháp lý.

- Cập nhật, triển khai các văn bản pháp luật có liên quan trực tiếp đến hoạt động của công ty đến các bộ phận có liên quan.

- Xây dựng, quản lý các hồ sơ về phòng cháy chữa cháy của Công ty.

- Thực hiện các hoạt động đối ngoại với các cơ quan chính quyền địa phương.

* Hành chính (30%)

- Tổ chức quản lý, lưu trữ an toàn, khoa học các loại hồ sơ pháp lý.

- Thực hiện theo dõi, liên hệ sửa chữa các tài sản, máy móc tại phòng khám

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của trưởng phòng.

- Tiếp nhận hồ sơ vụ việc, nghiên cứu hồ sơ, tìm căn cứ pháp lý cho các vụ việc dân sự, hình sự, hành chính, đất đai, hôn nhân gia đình, lao động, kinh doanh thương mại, sở hữu trí tuệ,...

- Soạn thảo đơn, hợp đồng, chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ để thực hiện các thủ tục pháp lý cho khách hàng;

- Trực tiếp làm việc với cơ quan tốt tụng để xử lý công việc;

- Hỗ trợ các Luật sư trong quá trình tham gia vào cá vụ việc pháp lý cụ thể.

1. Hành lang pháp lý công ty

- Làm thủ tục, đăng ký giấy phép kinh doanh, sở hữu trí tuệ khi có yêu cầu

- Quản lý hồ sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký độc quyền, hồ sơ công bố lưu hành sản phẩm

- Liên tục cập nhật thông tin pháp luật và tham mưu cho Ban lãnh đạo những thay đổi đảm bảo an toàn hành lang pháp lý cho công ty

- Đại diện tham gia làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến lĩnh vực pháp lý và hành lang pháp lý công ty

- Tham mưu, đề xuất các giải pháp ngăn ngừa khủng hoảng truyền thông. Phối kết hợp với các bộ phận liên quan xử lý khủng hoảng truyền thông

2. Pháp lý hành chính

- Soạn thảo và hoàn thiện các mẫu hợp đồng lao động, mẫu công văn giải quyết nợ khó đòi , hợp đồng kinh tế,...cho công ty

- Tham gia đàm phán, thương thảo các nội dung của các hợp đồng, dự án đầu tư liên quan đến pháp lý với các đối tác, khách hàng,...

- Tham gia đóng góp, tham mưu, soạn thảo dự thảo các quy chế, điều lệ công ty, nội qui, qui định,...của công ty trước khi ban hành

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, công văn giấy tờ liên quan đến hàng lang pháp lý

3. Công việc khác

- Soạn thảo công văn đến, công văn đi liên quan đến công việc và hành lang pháp lý hoặc theo yêu cầu của ban lãnh đạo

- Khi phát sinh hoặc yêu cầu.

Công việc:

- Pháp lý doanh nghiệp:

+ Thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp (như: thành lập mới Công ty thành viên, chi nhánh, địa điểm kinh doanh; bổ sung ngành nghề, tăng vốn, thay đổi trụ sở, công bố thông tin, con dấu…) của Công Ty.

+ Tham gia đàm phán, Soạn thảo và soát xét các loại hợp đồng do Công ty ký kết (Hợp đồng thi công, HĐ mua bán, thuê dịch vụ, Hợp đồng hợp tác liên kết kinh doanh,…Phụ lục HĐ và thanh lý HĐ).

b. Pháp lý dự án:

+ Tư vấn và hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý dự án khi có yêu cầu.

+ Phối hợp với Phòng Đầu tư kiểm tra pháp lý Dự án và tư vấn về thủ tục có liên quan đối với các dự án do Phòng Đầu tư thẩm định.

+ Tham gia có ý kiến đối với phương án hợp tác đầu tư với đối tác.

c. Tham gia tố tụng:

+ Đại diện Công ty tham gia giải quyết các tranh chấp với bên thứ ba.

+ Thực hiện các thủ tục khiếu nại, tố cáo.

d. Lưu trữ, cập nhật và quản lý hệ thống văn bản pháp luật đang có hiệu lực và thông tin, dữ liệu pháp lý có liên quan đến hoạt động của Công ty. Đầu mối tham mưu các văn bản, quy định pháp luật mới ban hành.

• Lập kế hoạch, tiến hành tuyển dụng theo Định biên và tuyển dụng các vị trí phát sinh đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty . Quy Mô 25-50 nhân sự. (tỷ trọng cv 40%)
• Tổng hợp ngày công, tính lương, phụ trách BHXH. Quản lý, theo dõi việc ký kết hợp đồng với NLĐ, các quyết định, điều động liên quan đến NLĐ (10%)
• Đào tạo hội nhập nhân sự mới. Phối hợp đối tác bên ngoài hoặc trưởng bộ phận đào tạo nội bộ (10%)
• Phối hợp với trưởng bộ phận đánh giá kết quả làm việc của nhân sự ( thử việc, đánh giá nâng lương, đánh giá điều chuyển). Chủ động đề xuất với BGĐ định biên nhân sự, phương án điều phối nhân sự hợp lý và tối ưu cho Công ty (20%)
• Sáng tạo các ý tưởng, lập kế hoạch, phối hợp với Marketing và các phòng ban tổ chức các hoạt động phong trào hay sự kiện công ty nhằm gia tăng sức mạnh đoàn kết nội bộ, xây dựng phát triển văn hóa công ty, nâng cao thương hiệu. (5%)
• Quản lý con dấu, xử lý công việc Hành chính. (15%)

- Hỗ trợ các công việc pháp lý theo sự hướng dẫn của cán bộ hướng dẫn thực tập;

- Tham gia nghiên cứu, tư vấn các vụ việc liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty;

- Được tiếp xúc vụ việc và làm hồ sơ dưới sự hướng dẫn của cán bộ hướng dẫn...

- Hỗ trợ tuyển dụng: Tiếp nhận các nhu cầu, chỉ tiêu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng; điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.

- Tìm kiếm, đề xuất, triển khai các công cụ và kênh tuyển dụng hiệu quả

- Hướng dẫn nội quy, đào tạo nghiệp vụ và phổ biến văn hoá Doanh nghiệp cho nhân viên mới.

- Thực hiện nghiên cứu các vấn đề pháp lý liên quan theo yêu cầu;

- Hỗ trợ các công việc hành chính cho luật sư;

- Thu thập và tổng hợp các thông tin liên quan đến vụ việc được giao;

- Soạn thảo, chuẩn bị, rà soát và hiệu chỉnh các tài liệu pháp lý;

- Làm việc với các cơ quan có thẩm quyền, Tòa án trong các vụ việc của khách hàng;

- Trao đổi, tiếp nhận yêu cầu của khách hàng;

- Các công việc khác theo yêu cầu luật sư.

Mục đích công việc: Trực tiếp thực hiện việc tiếp nhận/xử lý các khoản vay được cấp có thẩm quyền phân công bằng các biện pháp xử lý nợ theo quy định của VPBank và Pháp luật, đảm bảo thu hồi nợ thành công về cho VPBank

1. Chuẩn bị nghiên cứu hồ sơ để xác định biện pháp tác nghiệp cho việc xử lý nợ:

• Tiếp nhận hồ sơ khách hàng đang có khoản vay quá hạn thanh toán và có phát sinh nợ xấu tại Ngân hàng VPBank. Cập nhật thông tin khách hàng vào file tác nghiệp, bao phủ danh mục.
• Tra cứu hồ sơ, soạn thảo văn bản, lên kế hoạch tác nghiệp
• Trình đề xuất áp dụng các biện pháp Xử lý nợ phù hợp sau nghiên cứu hồ sơ

2. Triển khai thực hiện các biện pháp xử lý nợ:

• Soạn thảo văn bản để gửi khách hàng, cá nhân/tổ chức liên quan, cơ quan nhà nước (Thông báo khởi kiện, Đơn tố giác tội phạm, Công văn xác minh cư trú và hỗ trợ xử lý nợ, Đơn khởi kiện, Văn bản uỷ quyền,…)
• Thực hiện tác nghiệp hiện trường các khu vực trên địa bàn/ công tác tỉnh theo kế hoạch
• Liên hệ các cơ quan chức năng (Cảnh sát khu vực, Công an phường/xã...) hỗ trợ cung cấp thông tin/xác minh tình trạng cư trú của khách hàng
• Làm việc trực tiếp, mời khách hàng lên văn phòng làm việc
• Làm việc với các cơ quan tố tụng đối với các biện pháp Xử lý nợ tố tụng (Tòa An, Thi Hành Án, Công an) đảm bảo thời gian tác nghiệp tố tụng
• Gửi các văn bản thông báo về khoản nợ cho khách hàng
• Làm tờ trình phương án xử lý nợ, đề nghị thu nợ, thực hiện phương án nếu được cấp có thẩm quyền phê duyệt

3. Thực hiện chế độ báo cáo và các nhiệm vụ khác bao gồm:

• Lập kế hoạch và thực hiện báo cáo tác nghiệp lên phần mềm quản lý theo đúng cú pháp
• Theo dõi và cập nhật đúng tình trạng hồ sơ khách hàng lên hệ thống quản lý
• Thực hiện giải trình, bổ sung hình ảnh cho phòng Quản lý hoạt động khi được kiểm tra
• Báo cáo định kỳ, tham gia các cuộc họp thường xuyên về tổng kết công việc trong tháng, lập kế hoạch công việc tháng tiếp theo
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết các công việc phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo.

• Soạn thảo, review văn bản, hợp đồng
• Lập và chuẩn bị hồ sơ cấp các loại giấy phép có liên quan
• Nhập và quản lý các file hành chính
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong quá trình làm việc.

VĂN PHÒNG LUẬT SƯ THU ANH THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Vị trí: nhân viên học việc, thư ký nghiệp vụ (ưu tiên có bằng lái xe ô tô, đi công tác được trong ngày) (không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)

Mô tả công việc:

- Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ theo sự phân công của luật sư, giải quyết các công việc theo yêu cầu của khách hàng.

Công ty cổ phần ICD Nam Đình Vũ đang có nhu cầu tuyển 1 Thực tập sinh pháp chế làm việc tại Trần Duy Hưng

Mô tả công việc thực tập:

Hỗ trợ Chuyên viên thực hiện các công việc Pháp chế Doanh nghiệp như:

- Soạn thảo, rà soát, hiệu chỉnh Hợp đồng, Biên bản thoả thuận,…

- Tham gia giải quyết tranh chấp với đối tác, khách hàng

- Thực hiện các thủ tục hành chính như: Đăng ký kinh doanh,...

- Soạn thảo công văn, tờ trình, quyết định và các văn bản khác;

- Hỗ trợ scan, lưu trữ tài liệu liên quan đến nội bộ phòng pháp chế.

• Thực hiện công tác quản lý và Xử lý nợ có Tài sản bảo đảm, không tài sản bảo đảm khách hàng SME (trễ hạn từ 1 – 90 ngày)
• Đàm phán với KH về phương án thanh toán nợ, tư vấn các giải pháp tài chính nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có kế hoạch thanh toán nợ đúng hạn.
• Tiến hành các biện pháp tác nghiệp đôn đốc và thu hồi nợ
• Nghiên cứu hồ sơ, xác minh thông tin, nguồn tài chính
• Thực hiện báo cáo tiến độ công tác xử lý nợ định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo.
• Tham gia các buổi họp về lập kế hoạch công việc, vận hành, rà soát hiệu quả công việc, các buổi đào tạo nghiệp vụ xử lý nợ do các Đơn vị tổ chức.
• Thực hiện các công việc và nghiệp vụ khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.
• Chỉ tiêu đo lường công việc: Tỷ lệ khách hàng đang quản lý không bị nhảy nhóm nợ cao hơn, số lượng hồ sơ nợ xấu đang quản lý; số nợ quá hạn được thu hồi về;
• Tuân thủ các chính sách và quy định về thu hồi nợ của Ngân hàng VPBank, quy định của Pháp luật.
• Nơi làm việc: 78 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Trực tiếp thực hiện việc tiếp nhận/xử lý các khoản vay được cấp có thẩm quyền phân công bằng các biện pháp xử lý nợ theo quy định ủa VPBank và Pháp Luật, đảm bảo thu hồi nợ thành công về cho VPBank:

1. Tiếp nhận, quản lý thông tin/hồ sơ vay của các khách hàng được phân công đang có nợ xấu tại VPBank để xử lý:

• Tiếp nhận danh sách, hồ sơ, thông tin khoản vay được phân về từ phòng Kế hoạch tổng hợp;
• Thu thập hồ sơ, thực hiện các phương thức tác nghiệp (gọi điện thoại, làm việc trực tiếp,..) để xác minh thông tin liên quan đến khách nợ, nguồn tài chính, thực trạng tài sản bảo đảm của khách hàng và các bên có liên quan nhằm phục vụ cho quá trình thu hồi nợ.
• Nghiên cứu, đánh giá hồ sơ;

2. Lập phương án, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án xử lý nợ và thực hiện công tác thu hồi nợ xấu thuộc danh mục khách hàng đang quản lý (qua các biện pháp: cấu trúc nợ; thu giữ, xử lý tài sản đảm bảo, khởi kiện,…).

3. Đại diện VPBank tham gia tố giác/tố tụng/thi hành án theo ủy quyền tại các cơ quan chức năng Công an, Tòa án, Thi hành án, … để giải quyết các công việc liên quan đến hoạt động thu hồi nợ.

4. Thực hiện báo cáo tiến độ công tác xử lý nợ định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo.

5. Tham gia các buổi họp về lập kế hoạch công việc, vận hành, rà soát hiệu quả công việc, các buổi đào tạo nghiệp vụ xử lý nợ do các Đơn vị tổ chức.

6. Thực hiện các công việc và nghiệp vụ khác theo yêu cầu của Lãnh đạo.

7. Nơi làm việc:

• Bắc Giang: Tầng 4, Số 28 - 30 Đường Nguyễn Thị Minh Khai - P. Ngô Quyền, Tp. Bắc Giang
• Vĩnh Phúc: Số 8, Tôn Đức Thắng, Khai Quang, Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc
• Thái Nguyên: 631 Lương Ngọc Quyến, Thành phố Thái Nguyên
• Hải Phòng: Tầng 6, tòa nhà PVCombank, số 152 Hoàng Văn Thụ, Phường Quang Trung, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng (TP)
• Hà Nội: 78 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

- Xây dựng chiến lược phát triển

- Thực hiện các dự án trong các lĩnh vực:

+ Hoạt động bổ trợ tư pháp

+ Hỗ trợ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp - gia đình - cá nhân

+ Các dự án xây dựng cộng đồng hướng tới phát triển nhóm khách hàng sử dụng dịch vụ pháp lý

+ Phát triển đội ngũ luật sư và cộng sự qua các hình thức: cộng tác, đối tác, hỗ trợ hạ tầng hoạt động, hỗ trợ công tác truyền thông...

+ Thực hiện các dự án đào tạo, bổ trợ pháp lý.

• Tham gia tranh tụng lĩnh vực hình sự, dân sự.
• Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công.
• Thu thập chứng cứ phục vụ cho quá trình kiện tụng, cung cấp hồ sơ kiện tụng cho cơ quan Tòa án, Nhà nước.
• Đại diện cho Khách hàng trong quá trình đàm phán và cho các thủ tục tranh tụng tại Tòa án, để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Khách hàng.
• Làm việc trực tiếp với các cơ quan pháp luật trong các trường hợp cần thiết.
• Tư vấn pháp luật thường xuyên và theo vụ việc cho Khách hàng.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cấp trên trực tiếp.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.