Việc làm cho sinh viên Trường Đại học Luật (ĐHQG Hà Nội)

CÔNG TY LUẬT TNHH PHAROS là Công ty luật hoạt động chuyên trong lĩnh vực tranh tụng; tham gia tố tụng tại Tòa án giải quyết các tranh chấp trong lĩnh vực hình sự, thương mại, dân sự, đất đai,… tư vấn pháp lý về Doanh nghiệp; Hợp đồng; Dự án bất động sản.

Hiện nay Công ty chúng tôi cần tuyển dụng 02 thực tập sinh pháp lý (01 Nam, 01 Nữ)

• Phạm vi công việc:

- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, các quy định của pháp luật;

- Chuẩn bị, nghiên cứu và soạn thảo các văn bản hồ sơ pháp lý theo sự phân công;

- Làm đơn từ khiếu nại liên quan đến những hồ sơ vụ việc dân sự, đất đai, hôn nhân gia đình dưới sự hướng dẫn của luật sư văn phòng.

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan nhà nước trong các trường hợp cần thiết.

1 Công tác tuyển dụng:

• Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng của các phòng/ban đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt; Lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm và đề xuất các kênh tuyển dụng trình Ban Lãnh đạo Công ty phê duyệt;
• Tiến hành tuyển nhân sự theo quy định tuyển dụng đã ban hành

2. Tiếp nhận, ký Hợp đồng lao động và thực hiện thủ tục về chấm dứt HĐLĐ

3. Công tác đào tạo:

• Lập kế hoạch đào tạo, phương án đào tạo trình Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo phê duyệt;
• Tổ chức, quản lý, triển khai công tác đào tạo; ghi nhận và tổng hợp các báo cáo sau đào tạo trình Ban Lãnh đạo.

4. Lưu trữ hồ sơ nhân sự:

• Thực hiện lưu trữ, cập nhật và hủy hồ sơ nhân sự theo quy định của Pháp luật, quy định của Công ty.

5. Chấm công, tính lương:

• Kiểm soát dữ liệu tại phần mềm chấm công và đối chiếu với giấy tờ phát sinh trong tháng của CBNV...chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu đối với từng CBNV;
• Đề xuất và soạn thảo các văn bản liên quan đến thanh toán tiền lương đối với các trường hợp nghỉ việc.

6. Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật:

• Tiếp nhận đề xuất, soạn thảo quyết định khen thưởng trình Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo phê duyệt.
• Tổng hợp quyết định khen thưởng, kỷ luật làm căn cứ xét thi đua cuối năm

7. Giải quyết chế độ cho NLĐ:

• Thực hiện kê khai biến động nhân sự, lập danh sách NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN, giải quyết quyết chế độ (ốm đau, thai sản,..).. của CBNV thuộc Tập đoàn và các Công ty con trực thuộc theo quy định của pháp luật.
• Thực hiện thủ tục chi trả trợ cấp ốm đau, hiếu hỉ,.. theo chế độ phúc lợi Công ty quy định.

8. Các công việc khác

• Xây dựng, cập nhật, sửa đổi các quy trình, quy định liên quan đến công tác nhân sự.
• Lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định và yêu cầu của Công ty;
• Thực hiện các công việc khác theo phân công, chỉ đạo của Ban lãnh đạo và Trưởng phòng TCHC.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

- Thực hiện, tư vấn về Hợp đồng, Văn bản, quy định/thủ tục pháp lý liên quan đến việc triển khai Dự án ở các giai đoạn: Triển khai đầu tư, xây dựng, vận hành, kinh doanh,…

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thành lập, thay đổi, chia tách, sáp nhập doanh nghiệp, đầu tư xây dựng.

- Nghiên cứu và tư vấn pháp luật cho Ban lãnh đạo và các phòng ban trong hoạt động kinh doanh của Công ty đúng quy định pháp luật;

- Dự thảo, rà soát các hợp đồng của Công ty đảm bảo tính quy chuẩn, pháp lý; Phát hiện các nội dung bất lợi do đối tác soạn thảo để tư vấn, đề xuất cho Ban lãnh đạo giải pháp tối ưu khả thi.

- Trực tiếp rà soát, soạn thảo các hợp đồng kinh tế, các biên bản cuộc họp hoặc các văn bản liên quan đến pháp luật

- Kiểm tra tính pháp lý các hợp đồng, văn bản quy chế hoạt động Công ty.

- Giải quyết khiếu nại của khách hàng đối với các vấn đề pháp lý liên quan đến biểu mẫu, quy định của pháp luật...

- Thực hiện các yêu cầu khác của Ban Lãnh đạo

Các dạng công việc chủ yếu: Hỗ trợ thủ tục đầu tư, doanh nghiệp, hỗ trợ các loại giấy phép kinh doanh; Soạn thảo, kiểm tra các Hợp đồng kinh tế; Tư vấn xây dựng mô hình kinh doanh, thiết lập hệ thống và quy chế quản trị nội bộ; Đại diện đàm phán ký kết Hợp đồng, giải quyết tranh chấp...

Mô tả công việc:

- Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính tổng hợp của công ty và khách hàng

- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến các thủ tục cấp phép đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, các loại giấy phép cho Người lao động...

- Hỗ trợ thư ký cho Luật sư.

- Kiểm soát, kiểm toán hoạt động công ty, thực hiện quản trị rủi ro

- Biết tổng hợp và nắm vững chế độ kế toán

- Phối hợp với kiểm toán và các cơ quan chức năng trong việc giải trình số liệu phát sinh

- Phân tích & kiểm tra BCTC, báo cáo Thuế và các báo cáo kế toán liên quan ( thành thạo tin học văn phòng và thành thạo ít nhất 01 phần mềm Kế toán)

- Giám sát số liệu hoạt động, kịp thời báo cáo số liệu, phát sinh bất thường và các trường hợp sai chính sách cho ban Kiểm soát nội bộ và đề xuất hướng xử lý

• Quản lý công nợ phải thu, phải trả
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, ...thực hiện việc rút nộp và các giao dịch phát sinh ngân hàng
• Kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN hàng tháng/ quý/ năm
• Kiểm tra đối chiếu số liệu , dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
• Các hạng mục công việc khác khi được phân công của cấp trên.

- Thẩm định các hợp đồng, văn bản thỏa thuận của công ty với các đối tác.

- Góp ý, thẩm định các văn bản quản lý nội bộ của công ty trước khi ban hành.

- Soạn thảo các văn bản quản lý thuộc phạm vi thẩm quyền của Ban Pháp chế - tuân thủ

- Tư vấn, lập các báo cáo pháp lý trên cơ sở yêu cầu của các phòng ban trong công ty và Ban lãnh đạo.

- Thư ký Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị: Tham dự, lập báo cáo, lưu trữ và quản lý các loại giấy tờ trong các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị

- Thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh, đầu tư.

- Triển khai các hoạt động giám sát tuân thủ pháp lý đối với hoạt động của các đơn vị trong Công ty.

- Theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật, các chủ trương, chính sách của nhà nước có ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

- Các công việc chuyên môn khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

- Thẩm định các hợp đồng, văn bản thỏa thuận của công ty với các đối tác.

- Góp ý, thẩm định các văn bản quản lý nội bộ của công ty trước khi ban hành.

- Soạn thảo các văn bản quản lý thuộc phạm vi thẩm quyền của Ban Pháp chế - tuân thủ

- Tư vấn, lập các báo cáo pháp lý trên cơ sở yêu cầu của các phòng ban trong công ty và Ban lãnh đạo.

- Thư ký Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị: Tham dự, lập báo cáo, lưu trữ và quản lý các loại giấy tờ trong các cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị

- Thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh, đầu tư.

- Triển khai các hoạt động giám sát tuân thủ pháp lý đối với hoạt động của các đơn vị trong Công ty.

- Theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật, các chủ trương, chính sách của nhà nước có ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

- Các công việc chuyên môn khác theo phân công của Ban lãnh đạo.

• Tư vấn cho Lãnh đạo và các phòng ban của Công Ty các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ và các giao dịch của Công Ty liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản công nghiệp... ;
• Tư vấn, tổ chức, kiểm soát thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh/sửa đổi đăng ký kinh doanh và các thủ tục xin giấp phép khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty theo phân công của Lãnh đạo;
• Phát hiện rủi ro pháp lý tiềm ẩn và báo cáo, đề xuất với Lãnh đạo các giải pháp, biện pháp ngăn ngừa và giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động kinh doanh của Công Ty;
• Đề xuất với Lãnh đạo việc ban hành các quy trình, thủ tục pháp lý mẫu, các bộ hợp đồng mẫu sử dụng cho các hoạt động kinh doanh thường xuyên của Công Ty;
• Tham gia vào các dự án, giao dịch cụ thể của Tập đoàn theo phân công của Lãnh đạo Công ty hoặc của Tập đoàn:
• Tư vấn, soạn thảo, hỗ trợ đàm phán các hợp đồng và các văn bản liên quan của giao dịch;
• Cập nhật thay đổi pháp luật, đề xuất giải pháp và các việc phải làm khi có quy định mới ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến Công ty; đóng góp ý kiến các dự thảo văn bản pháp luật liên quan;
• Phát hiện, báo cáo kịp thời các vụ việc tranh chấp, khiếu nại hoặc có tiềm ẩn nguy cơ tranh chấp khiếu nại lên cấp có thẩm quyền, đề xuất phương án giải quyết;
• Đào tạo, hướng dẫn về pháp lý để nâng cao kỹ năng giải quyết công việc cho CBNV của Công Ty.
• Tư vấn cho lãnh đạo về cơ cấu, định biên nhân sự của Phòng và lập kế hoạch thực hiện công việc;
• Tổ chức, phân công công việc; theo dõi, kiểm tra, giám sát và hỗ trợ nhân viên thực hiện công việc của phòng đảm bảo chất lượng và tiến độ;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phận công của Lãnh đạo.

Summary: An essential role in facilitating the company’s growth by providing legal assistance across various domains: acquisitions, construction, operations, financing, and corporate governance

1. Transaction Support

- Assist with legal matters related to mergers, acquisitions, and other corporate transactions

- Participate in company's financing arrangements and ensuring compliance with financial legal requirements

2. Legal Operations

- Provide legal assistance in drafting and reviewing contracts related to construction and operation

- Work collaboratively with other departments to assess legal risks and develop strategic solutions

- Conduct legal research and provide analysis on various legal issues impacting the company

- Manage and respond to any litigation or regulatory inquiries

- Stay up to date with changes in legislation, especially those affecting the company's industry

3. Corporate Governance

- Support corporate governance by assisting in the preparation of board resolutions, maintaining corporate records, and advising on compliance matters

1. Xây dựng, Kiểm tra, quản lý hệ thống chính sách của Công ty

- Tư vấn/giám sát, soạn thảo tài liệu, văn bản liên quan đến quản trị nội bộ của Công ty và các đơn vị thành viên.

- Dự thảo, rà soát, tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với các Hợp đồng/thỏa thuận kinh tế, công văn, tài liệu của Công ty, văn bản của các đơn vị thành viên trước khi trình HĐQT và Giám đốc ký

2. Tham gia việc soạn thảo hợp đồng và các văn bản do công ty ban hành

- Phối hợp và thực hiện về pháp lý trong hoạt động soạn thảo, lập hồ sơ pháp lý, hồ sơ các dự án đầu tư, liên doanh liên kết của Công ty và các đơn vị thành viên.

- Phối hợp soạn thảo, tham gia ý kiến về mặt pháp lý trong việc xây dựng các quy định, quy trình, nội quy và quy chế của Công ty và các đơn vị thành viên; phối hợp tổ chức và giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình, nội quy và quy chế này.

- Phối hợp giải quyết hoặc kiến nghị những giải pháp điều chỉnh kịp thời đối với các sai phạm nội bộ, vi phạm pháp luật, khiếu nại hoặc tranh chấp xảy ra trong phạm vi nội bộ và bên ngoài của Công ty.

3. Quản lý các vấn đề pháp lý với các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp

- Đại diện cho Công ty và các đơn vị thành viên trong việc liên hệ, làm việc và phối hợp với tổ chức tư vấn pháp lý trong và ngoài nước.

- Chủ trì giải quyết công tác khiếu nại, tố cáo, giải quyết tranh chấp của Công ty.

4. Cập nhật các sửa đổi, bổ sung về pháp luật hiện hành

- Cập nhật, tập hợp và nghiên cứu thường xuyên các quy định của pháp luật, những thay đổi về chính sách liên quan đến tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Và các công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo.

- Tham mưu cho BLĐ trong việc xây dựng hệ thống pháp chế, các nội quy/quy định/văn bản pháp luật của Công ty;

- Nghiên cứu, soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty;

- Soạn thảo, rà soát, tham gia đàm phán các văn bản pháp lý liên quan đến lao động, thuê mướn địa điểm,mua bán hàng hóa/dịch vụ,

- Tham gia soạn thảo, rà soát và giám sát các hệ thống và quy định/quy trình để bảo đảm các hoạt động của công ty tuân thủ pháp luật và các quy chế nội bộ;

- Rà soát các công văn/tài liệu của Lãnh đạo công ty gửi cho các cơ quan chính quyền, đối tác, khách hàng;

- Thường xuyên cập nhật các thay đổi trong quy định của pháp luật và cung cấp thông tin cho Lãnh đạo công ty và các phòng/ban liên quan;

- Hỗ trợ tất cả các phòng ban trong công ty về khía cạnh pháp lý.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Thu thập, chuẩn bị hồ sơ làm việc với cơ quan pháp luật để giải quyết lao động, dân sự, hình sự.
• Làm việc với cơ quan chức năng về các vấn đề Doanh nghiệp, PCCC, đăng ký kinh doanh
• Tư vấn pháp lý cho các phòng ban trong công ty theo yêu cầu.

Nguyên tắc: Thực hiện Công việc theo nguyên tắc hạn chế rủi ro tối đa cho Công ty và bảo đảm tuân thủ đúng pháp luật.

Công việc chuyên môn:

Thực hiện tư vấn Hợp đồng, tư vấn khiếu nại, tư vấn chung khác:

• Soạn thảo, rà soát và điều chỉnh Hợp đồng và các văn bản mẫu đảm bảo có hệ thống hợp đồng mẫu, văn bản mẫu đầy đủ, đáp ứng được yêu cầu sử dụng của Công ty, giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý
• Thực hiện soạn thảo, thẩm định hợp đồng, văn bản pháp lý khi có yêu cầu để các hoạt động kinh doanh được kiểm soát về pháp lý, giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý
• Thực hiện tư vấn giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quy định của pháp luật đảm bảo các quy trình quy định và hoạt động vận hành của Công ty phù hợp với các yêu cầu của pháp luật liên quan
• Thực hiện tư vấn giải quyết các khiếu nại/tranh chấp đối với các vụ việc đơn giản, đưa ra phương án giải quyết giảm thiểu tối đa rủi ro về mặt pháp lý và có lợi nhất cho Công ty và bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật

Kiểm tra, rà soát việc tuân thủ pháp luật:

• Tổng hợp, báo cáo việc thực hiện và tuân thủ pháp luật của các bộ phận qua Bảng kiểm tuân thủ
• Hướng dẫn khắc phục, theo dõi việc khắc phục của các bộ phận đối với các điểm chưa tuân thủ pháp luật để các bộ phận kịp thời khắc phục vi phạm
• Định kỳ rà soát việc tuân thủ pháp luật các nội dung ngoài kiểm tuân thủ để hạn chế các rủi ro pháp lý

Giấy phép:

• Thực hiện xin cấp phép, kiểm tra rà soát các loại giấy phép cần thiết của địa điểm kinh doanh
• Thực hiện các thủ tục, quy trình thanh toán phí, lệ phí, chi phí liên quan đến việc xin cấp giấy phép
• Đề xuất ngân sách chi phí cấp phép của toàn Chuỗi phù hợp với kế hoạch kinh doanh quý/năm; thường xuyên rà soát/ đánh giá và đề xuất điều chỉnh cho sát với thực tế; kiểm soát việc thực hiện nhằm đảm bảo thực hiện đúng hoặc tốt hơn ngân sách đã lập.

Thực hiện thủ tục nội bộ:

• Soạn thảo, thực hiện và quản lý Giấy ủy quyền nội bộ chuỗi
• Soạn thảo và góp ý soạn thảo hệ thống quy định, quy chế nội bộ liên quan đến các hoạt động pháp lý

- Thực hiện tư vấn pháp lý trong các lĩnh vực: doanh nghiệp, đầu tư, Sở hữu trí tuệ, lao động, dân sự,...;
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

• Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Truyền đạt thông tin của Giám đốc đến các bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám đốc.
• Thực hiện các công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục liên quan,..).
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
• Biên dịch tài liệu khi có yêu cầu