Account Receivable cum Income Auditor/ Kế toán công nợ kiêm Kiểm soát nội bộ

- Follow Account Receivable of all system, including guest’s receivables and others.

Theo dõi các khoản phải thu của toàn bộ hệ thống, bao gồm phải thu của khách hàng và các khoản phải thu khác.

- Manage debt recovery status from guest.

Quản lý tình trạng thu hồi nợ của khách hàng.

- Ensure deadlines and accounting circle of receivable items according exactly to Updated items contract.

Đảm bảo thời hạn và vòng quay thanh toán của các khoản phải thu theo đúng hợp đồng Cập nhật các khoản.

- Follow Receivable items and ensure guest received Value-added invoice. Prepare documents to collect receivable items in accordance with the agreements and terms in the contract.

Theo dõi Các khoản phải thu và đảm bảo khách hàng đã nhận được hóa đơn GTGT. Chuẩn bị chứng từ để thu các khoản phải thu theo đúng thỏa thuận và điều khoản trên hợp đồng.

- Update advances – prepaid customer programs, save accrued economic contract as a basis of debt recovery.

Cập nhật các khoản ứng trước – Các chương trình thu tiền trước của khách hàng, lưu file các hợp đồng kinh tế phát sinh để làm căn cứ thu nợ.

- Announce to supervisor about receivable items if customers are late in payments or hard to collect debt.

Thông báo cho giám sát các khoản phải thu nếu khách hàng chậm thanh toán hoặc khó đòi.

- Provide information for superiors about problems related to receivable account as terms, debt limit, bad debt, aging analysis and payment history of customers.

Cung cấp thông tin cho cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài khoản phải thu như điều khoản, hạn mức nợ, các khoản nợ xấu, phân tích tuổi nợ và lịch sử thanh toán của khách hàng.

• Document implementation:

Chứng từ thực hiện:

- Cash receipts/ Bank receipts related to receivable items ( not including bank interest receipts)

Phiếu thu tiền mặt/ Phiếu thu Ngân hàng liên quan đến các khoản phải thu (Không bao gồm phiếu thu lãi ngân hàng)

- All of recording documents related to reveivable debts.

Toàn bộ Chứng từ ghi sổ liên quan đến các khoản nợ phải thu.

• Report implementation:

Báo Cáo thực hiện:

- Compare with bank of receivable items from transfer or credit card.

Đối chiếu với ngân hàng các khoản phải thu từ chuyển khoản hoặc thẻ tín dụng.

- Report receivables situation and search method for late liabilities.

Báo cáo tình hình thu tiền và tìm phương án giải quyết cho các khoản nợ chậm thu.

- Establish aging balance summary sheet, report receivables. (in summary and detail)

Lập bảng tổng hợp cân đối thời gian nợ, báo cáo các khoản phải thu (tổng hợp và chi tiết).

- Prepare to explain about aging schedule and recovery method of receivable items that are performed weekly.

Chuẩn bị giải trình về lịch trình tuổi nợ và phương thức thu hồi các khoản phải thu hàng tuần thực hiện.

- Perform other duties which are assigned by The Hotel Management from time to time.

Thực hiện các công việc khác do Ban Quản Lý Khách Sạn phân công.