Accounting Coordinator/ Kế toán Công nợ và Chi phí

1. Tạo và duy trì nhà cung cấp, tệp nhà cung cấp / hợp đồng.

2. Theo dõi việc thực hiện các thỏa thuận kinh tế của từng nhà cung cấp, đề xuất với Trưởng phòng Kế toán việc gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng khi đến hạn (nếu có).

3. Quản lý thông tin hợp đồng bao gồm nhưng không giới hạn nội dung, phương thức thanh toán, điều khoản thanh toán, chiết khấu hàng hóa theo hợp đồng kinh tế hoặc thỏa thuận đã ký với nhà cung cấp.

4. Ghi lại và theo dõi tất cả các khoản thanh toán và chi tiêu, bao gồm cả đơn đặt hàng, hóa đơn, bảng sao kê, v.v.

5. Theo dõi tài khoản tạm ứng tiền mặt, chi tiết khoản phải trả của từng nhà cung cấp, tài sản thế chấp & ký quỹ dài hạn.

6. Quản lý hàng tồn kho, kiểm tra chéo và đối chiếu giữa hàng hóa thực nhận từ Báo cáo vận hành và phiếu xuất kho so với hóa đơn đỏ của nhà cung cấp.

7. Thư từ liên lạc với tất cả các chủ nợ và nhà cung cấp về lịch trình thanh toán, các khoản tín dụng chưa thanh toán và các câu hỏi liên quan đến tài chính khác.

8. Tính lãi phải trả của các hợp đồng cho vay, và các khoản tiền gửi cố định lãi suất.

9. Theo dõi phân bổ & khấu hao hàng tháng, chi phí tài chính và thu nhập tài chính.

10. Lưu trữ các tập tin, tài liệu cần thiết theo yêu cầu của pháp luật / chính sách của công ty.

11. Lập và lập giá vốn hàng bán cho cơ sở bán lẻ.

12. Phối hợp với nhóm Vận hành để thực hiện kiểm đếm hàng tháng, hàng quý và hàng năm.

13. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác và các dự án đặc biệt theo yêu cầu của Kế toán trưởng / Trưởng phòng Tài chính.